Naar hoofdinhoud gaan
Deze gids leidt je door de eerste essentiële stappen om Recruitier te gaan gebruiken. Aan het einde heb je een actief account, je eerste kandidaat geüpload, een vacaturezoekopdracht actief en potentiële klanten geïdentificeerd.
Recruitier biedt een gratis proefperiode van 14 dagen met volledige toegang tot alle functies en 100 startcredits. De eerste 7 dagen is geen creditcard vereist. De timer van je proefperiode start wanneer je je e-mailadres verifieert, niet wanneer je je registreert — neem dus rustig de tijd om je account te bevestigen.
1

Maak je account aan

Ga naar app.recruitier.com/register en registreer je met je e-mailadres en een wachtwoord (minimaal 8 tekens).Nadat je het registratieformulier hebt ingediend, controleer je je inbox op een verificatie-e-mail en klik je op de bevestigingslink. Dit activeert je account, geeft je 100 startcredits en start je proefperiode van 14 dagen.Als je een uitnodiging van je bureau hebt ontvangen, gebruik dan de uitnodigingslink. Dit koppelt je account automatisch aan je team en geeft je vanaf dag één toegang tot gedeelde middelen.
Controleer je spammap als je de verificatie-e-mail niet binnen een paar minuten ontvangt. Als je tijdens de registratie een betaald abonnement hebt geselecteerd, wordt e-mailverificatie automatisch overgeslagen.
2

Stel je profiel in en koppel je e-mail

Nadat je voor het eerst hebt ingelogd, word je naar de pagina voor profielinstellingen geleid. Voltooi deze essentiële stappen:
  • Persoonlijke informatie — Vul je voornaam en achternaam in. Deze verschijnen in je outreachberichten en helpen de AI communicaties te personaliseren.
  • Kies je doel — Selecteer de workflow die het beste beschrijft hoe je werkt: Kandidaatplaatsing, Business Development, Speculatieve Plaatsing of Vacaturemarketing. Dit past de stappen in je onboarding-checklist aan.
  • Koppel je e-mail — Koppel je Gmail- of Microsoft Outlook-account via de pagina Instellingen zodat je outreachberichten rechtstreeks vanuit Recruitier kunt versturen. Je e-mailhandtekening wordt automatisch geïmporteerd en gecachet voor snel gebruik bij het opstellen van berichten.
Je kunt je doel en e-mailkoppeling op elk moment wijzigen via de pagina Instellingen. Je initiële keuze past alleen de onboarding-ervaring aan. Als je je doel later wijzigt, wordt je voortgang niet gereset — stappen die je al hebt voltooid blijven als voltooid gemarkeerd.
3

Volg de rondleiding (verdien bonuscredits)

Na het instellen van je profiel en het aankomen op het dashboard toont Recruitier een welkomstvenster dat een interactieve rondleiding aanbiedt. De rondleiding leidt je door de belangrijkste functies van het platform in 12 stappen, waarbij het dashboard, de zijbalknavigatie, kandidaatbeheer, klantontdekking, outreach en instellingen aan bod komen.
Het voltooien van de rondleiding levert je bonuscredits op bovenop je starttoewijzing. Dit is een eenmalige beloning, dus het is de paar minuten waard om de rondleiding te voltooien.
De rondleiding is een doorlopend overzicht dat ongeveer 3-5 minuten duurt. Het behandelt navigatie, kandidaatuploads, klantenzoekopdrachten, outreachflows en instellingen — ongeacht welk doel je hebt geselecteerd.Je kunt de rondleiding overslaan en er later via de onboarding-checklistwidget op terugkomen, maar de bonuscredits worden alleen uitbetaald bij de eerste voltooiing.
4

Upload je eerste kandidaat-cv

Navigeer naar de sectie Kandidaten via de linker zijbalk. Klik op de knop Kandidaat toevoegen en upload een cv-bestand (PDF of Word-document).Recruitiers AI extraheert automatisch:
  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer en locatie
  • Functietitel en professionele samenvatting
  • Vaardigheden met betrouwbaarheidsscores
  • Ervaringsniveau en jaren ervaring
  • Opleidingsniveau
Na de extractie word je gevraagd de vaardigheden van de kandidaat te bevestigen en hun locatievoorkeuren in te stellen (stad en gewenste reisafstand in kilometers). Zodra dit is bevestigd, is de kandidaat klaar voor vacaturematching.
Je kunt een kandidaat ook toevoegen door de URL van hun LinkedIn-profiel te plakken in plaats van een cv te uploaden. Vaardigheidbevestiging is vooral belangrijk — vaardigheden hebben een gewicht van 45% in het matchingalgoritme, dus nauwkeurige vaardigheden leiden tot aanzienlijk betere matchresultaten.
5

Voer je eerste vacaturezoekopdracht uit

Ga naar de sectie Zoekopdrachten en klik op Nieuwe zoekopdracht. Vul de belangrijkste gegevens in:
  • Functietitel of omschrijving — Op welke functie zoek je? (bijv. “Python Developer”)
  • Locatie — Waar moeten de vacatures gebaseerd zijn? (bijv. “Amsterdam”)
  • Aanvullende filters — Verfijn optioneel op ervaringsniveau, functietype (fulltime, parttime, freelance), flexibiliteit (remote, hybride, op locatie) en recentheid (geplaatst in de afgelopen week, maand, etc.)
Klik op Zoeken en Recruitier doorzoekt vacaturesites, classificeert elk resultaat met AI en presenteert ze gerangschikt op matchkwaliteit. Vacatures worden gecategoriseerd als Uitstekende Match, Goede Match of Slechte Match op basis van hoe goed ze overeenkomen met je zoekcriteria.Als je in stap 4 een kandidaat hebt geüpload, kun je de zoekopdracht aan die kandidaat koppelen. Recruitier gebruikt dan het volledige profiel van de kandidaat — vaardigheden, ervaring en voorkeuren — om resultaten met nog grotere precisie te scoren en te rangschikken.Je ontvangt een realtime melding zodra je zoekresultaten klaar zijn. Je hoeft niet op de pagina te blijven — je kunt verder werken en via de toast-melding naar de resultaten doorklikken wanneer deze verschijnt.
Alle vacaturezoekopdrachten zijn gratis — zoek zoveel als je wilt zonder je zorgen te maken over credits. Credits worden alleen verbruikt bij het ophalen van contactpersonen.
6

Ontdek potentiële klanten

Open de sectie Klantontdekking om bedrijven te vinden die mogelijk jouw recruitment- diensten nodig hebben. Deze database bevat duizenden Nederlandse bedrijven verrijkt met realtime wervingsdata.Gebruik de filters om je resultaten te verfijnen:
  • Sector — Focus op jouw specialisatie (bijv. “Informatietechnologie”, “Gezondheidszorg”)
  • Locatie en radius — Vind bedrijven in de buurt van een specifieke stad
  • Aantal medewerkers — Target bedrijven van een bepaalde omvang
  • Wervingsactiviteit — Sorteer op wervingsintensiteit om bedrijven te vinden met de hoogste verhouding van openstaande vacatures ten opzichte van medewerkers — dit zijn de bedrijven die het meest waarschijnlijk hulp nodig hebben
Klik op een bedrijf om het volledige profiel te bekijken, inclusief vacatures, aantal medewerkers, website, LinkedIn-pagina en ontdekte contactgegevens inclusief beslissers.Vanuit het bedrijfsprofiel kun je het bedrijf aan je pipeline toevoegen, een outreachflow starten of de zoekfilters opslaan voor toekomstig gebruik.
Staffing- en recruitmentbureaus worden automatisch uitgesloten van klantzoekresultaten. Dit zorgt ervoor dat jouw resultaten gericht zijn op echte potentiële klanten en niet op concurrenten.

​
Wat nu?

Nu je de basis hebt voltooid, zijn dit de aanbevolen vervolgstappen:

Ontdek AI-vacaturematching

Leer hoe Recruitiers AI vacaturematches scoort en rangschikt voor jouw kandidaten.

Stel outreachflows in

Maak meerstaps outreachsequenties aan om contact op te nemen met hiring managers.

Beheer je klantenpipeline

Volg prospects door je salesfunnel van eerste contact tot plaatsing.

Nodig je team uit

Werk je samen met collega’s? Stel je bureau in en nodig teamleden uit.

​
Geavanceerd

​
De tijdlijn van de proefperiode begrijpen

De proefperiode van 14 dagen is zo opgezet dat je voldoende tijd hebt om te evalueren zonder druk:
PeriodeDagenWat er gebeurt
RegistratieDag 0Account aangemaakt, verificatie-e-mail verzonden. Timer is NOG NIET gestart.
Fase 1Dagen 1-7Volledige toegang, 100 credits, geen creditcard vereist. Start bij e-mailverificatie.
Fase 2Dagen 8-14Creditcard vereist om door te gaan. Je wordt NIET belast tijdens deze fase.
Start abonnementDag 15+Betaald abonnement begint automatisch. Annuleer voor dag 15 om kosten te vermijden.
Als je je e-mailadres niet verifieert, start je proefperiode niet en zijn bepaalde functies beperkt. Verifieer snel om het maximale uit je proefperiode te halen.

​
Je eerste zoekopdracht optimaliseren

Je eerste zoekopdracht zet de toon voor je Recruitier-ervaring. Hier zijn tips voor de beste resultaten:
  1. Wees specifiek met functietitels — “Senior Python Developer” levert betere resultaten op dan alleen “Developer”
  2. Stel een redelijke locatieradius in — 30-50 km dekt de meeste Nederlandse forenszones
  3. Gebruik ervaringsniveaufilters — Dit vermindert aanzienlijk ruis in de resultaten
  4. Koppel aan een kandidaat — Kandidaatgekoppelde zoekopdrachten gebruiken het volledige profiel voor scoring en produceren relevantere resultaten dan zelfstandige zoekopdrachten
  5. Bekijk resultaten over alle matchtiers — Uitstekende matches zijn je prioriteit, maar Goede matches bevatten soms verborgen kansen

​
Hoe meldingen je op de hoogte houden

Recruitier gebruikt Server-Sent Events (SSE) om meldingen realtime te bezorgen. Wanneer je zoekopdracht is voltooid, verschijnt er een toast-melding in je browser — zelfs als je naar een andere pagina hebt genavigeerd. Belangrijke meldingstypes die je vroeg zult zien:
  • Zoekopdracht voltooid — Resultaten zijn klaar voor beoordeling
  • Matchresultaten — AI-scoring voor een kandidaat is voltooid
  • Contactgegevens gevonden — Nieuwe contactinformatie ontdekt voor een bedrijf
  • Taak voltooid — Achtergrondverwerking (cv-parsing, dataverrijking) is gereed
Je kunt meldingsgeluiden in- of uitschakelen via Instellingen > Meldingen.

​
Gerelateerd