Naar hoofdinhoud gaan

​
Wat zijn actieve vacatures?

Een “actieve” vacature in Recruitier is een vermelding die nog live staat op de carrierepagina van het bedrijf en vermoedelijk nog sollicitaties accepteert. Actieve vacatures zijn niet gedetecteerd als verlopen, verwijderd of ingevuld. Door jouw outreach te richten op actieve vacatures vergroot je de kans om bedrijven te bereiken die nog aan het werven zijn. Recruitier houdt de status bij van elke vacaturevermelding in zijn database. Wanneer een vacature voor het eerst wordt gescraped, wordt deze als actief beschouwd (is_active = true, is_expired = false). In de loop van de tijd monitort het platform of de vermelding beschikbaar blijft, en wanneer deze verdwijnt, markeert het de vacature als verlopen.
De pagina Actieve vacatures is jouw primaire werkruimte bij het voorbereiden van outreach. Het toont alleen actieve vermeldingen over al jouw searches heen, zodat elke vacature die je ziet nog open en bruikbaar is.

​
De pagina Actieve vacatures

De pagina Actieve vacatures is een zelfstandige pagina die toegankelijk is vanuit de hoofdnavigatie. In tegenstelling tot de totale vacatureweergave (die alle vacatures toont inclusief verlopen), toont deze pagina uitsluitend actieve vermeldingen van al jouw searches in een speciale tabel.

​
Tabelindeling

De tabel Actieve vacatures toont een rij per actieve vacature met de volgende kolommen:
KolomDetails
TitelDe functietitel, klikbaar om de detailpagina te openen
BedrijfNaam van het aanwervende bedrijf
LocatieStad/regio waar de vacature gebaseerd is
DatumWanneer de vacature werd geplaatst of voor het eerst ontdekt
ErvaringErvaringsniveau (junior, medior, senior, lead)
FlexibiliteitRemote, hybride of op locatie
ArbeidsovereenkomsttypeFulltime, parttime, contract, tijdelijk, stage
MedewerkersAantal medewerkers van het bedrijf
ContactenAantal ontdekte contacten voor deze vacature
SearchWelke search deze vacature heeft opgeleverd
TagsKleurgecodeerde tagchips toegepast op de vacature

​
Zoekbalk

Bovenaan de pagina laat een zoekbalk je vacatures filteren door zoekwoorden in te typen. De zoekopdracht matcht op functietitels, bedrijfsnamen en locaties, waardoor de tabel in realtime wordt verfijnd terwijl je typt.

​
Filteren

De pagina Actieve vacatures biedt verschillende filtermechanismen in de werkbalk:
  • Tagfilter — Selecteer een of meer tags om alleen vacatures met die tags te tonen
  • Ervaringsniveau — Filter op junior, medior, senior of lead
  • Arbeidsovereenkomsttype — Filter op fulltime, parttime, contract, tijdelijk of stage
  • Flexibiliteit — Filter op remote, hybride of op locatie
Deze filters verschijnen als dropdownselectoren in de werkbalk. Alleen filters met beschikbare opties in jouw huidige gegevensset worden getoond. Met een Reset-knop worden alle actieve filters gewist wanneer je terug wilt keren naar de volledige weergave. De paginakop toont het totale aantal actieve vacatures en, wanneer filters zijn toegepast, het aantal vacatures dat overeenkomt met jouw huidige filters.

​
Sorteren

Een sorteer-dropdown laat je de tabel sorteren op elke sorteerbare kolom. Klik op de richtingsknop (pijl omhoog/omlaag) om te schakelen tussen oplopende en aflopende volgorde. Sorteerbare kolommen zijn onder andere functietitel, bedrijfsnaam, locatie, plaatsingsdatum en aantal medewerkers.

​
Vacatures deactiveren

Elke vacaturerij heeft een Deactiveer-actie. Het deactiveren van een vacature markeert deze als niet langer actief in jouw verzameling, waardoor deze van de pagina Actieve vacatures wordt verwijderd. Dit verschilt van het verwijderen van een vacature — de vacature blijft in jouw algehele verzameling en zoekresultaten maar wordt niet langer beschouwd als een actieve kans.
1

Klik op Deactiveer

Klik op de deactiveeractie in de vacaturerij die je wilt deactiveren.
2

Bevestig

Er verschijnt een bevestigingsdialoog die de actie uitlegt. Klik op Deactiveer om te bevestigen of op Annuleer om de vacature actief te houden.
Het deactiveren van een vacature verwijdert deze van de pagina Actieve vacatures. Gebruik dit wanneer je weet dat een functie is ingevuld of niet langer relevant is, ook als de geautomatiseerde controles van Recruitier de wijziging nog niet hebben gedetecteerd.

​
Hoe de actieve status wordt bepaald

Recruitier gebruikt een multi-signaalanpak om te bepalen of een vacature actief is:

​
Levendheidscontroles

De scrapers van Recruitier bezoeken periodiek de URL’s van geindexeerde vacaturevermeldingen opnieuw om te verifioren dat ze nog live zijn. Als een vermelding een 404-fout teruggeeft, doorverwijst naar een “functie ingevuld”-pagina of niet meer aanwezig is op de carrierepagina van het bedrijf, wordt deze gemarkeerd voor vervalsing. De levendheidscontrole gebruikt het veld url opgeslagen op de GescrapteVacature-entiteit (dat uniek is per vermelding) om de voortdurende beschikbaarheid van de vermelding te verifioren.

​
Vervalsingsdetectie

Wanneer een vacature niet slaagt voor een levendheidscontrole, markeert Recruitier deze met:
  • is_expired = true — De vermelding is niet meer beschikbaar
  • is_active = false — De vacature wordt niet langer als actief beschouwd
  • expired_at — Een tijdstempel dat registreert wanneer de vervalsing werd gedetecteerd
Eenmaal als verlopen gemarkeerd, behoudt de vacature al haar gegevens (beschrijving, bedrijf, contacten) maar wordt niet langer als actief beschouwd in searches en filters.

​
Tijdstempel van laatste waarneming

Elke gescrapte vacature heeft een last_seen-tijdstempel dat wordt bijgewerkt elke keer dat de scraper bevestigt dat de vermelding nog live is. Een vacature met een recente last_seen-datum is vrijwel zeker nog steeds actief. Een vacature die al weken niet is waargenomen, is waarschijnlijk ingevuld.
Er kan een vertraging zijn tussen het moment dat een bedrijf een vermelding verwijdert en het moment dat Recruitier de verwijdering detecteert. Levendheidscontroles worden periodiek uitgevoerd, niet in realtime. Een als actief gemarkeerde vacature kan uren geleden zijn ingevuld maar nog niet zijn gecontroleerd. Overweeg voor tijdgevoelige outreach de originele URL van de vermelding te openen om beschikbaarheid te verifioren.

​
Het actieve filter elders gebruiken

Naast de speciale pagina Actieve vacatures is een filter “Alleen actief” beschikbaar in andere weergaven in Recruitier.

​
In zoekresultaten

Gebruik bij het bekijken van de resultaten van een search de schakelaar Alleen actief in de filterbalk om verlopen vacatures te verbergen. Dit beperkt jouw weergave direct tot alleen die vermeldingen waarvan Recruitier gelooft dat ze nog sollicitaties accepteren. Dit filter is met name waardevol voor:
  • Outreachvoorbereiding — Neem alleen contact op met bedrijven over vacatures die nog open zijn
  • Kandidaatpresentaties — Toon jouw kandidaat alleen vacatures waar ze daadwerkelijk op kunnen solliciteren
  • Pipelinefocus — Concentreer jouw tijd op bruikbare kansen
  • Batchbewerkingen — Selecteer alle zichtbare (actieve) vacatures voor batchtag

​
In de totale vacatureweergave

Het actieve filter is ook beschikbaar op de pagina Alle vacatures, waar het werkt over jouw gehele verzameling ongeacht welke search de resultaten heeft geproduceerd. Gecombineerd met tagfilters creert dit een krachtige “outreach-klare” weergave.
Maak een standaard outreachworkflow: filter op “Alleen actief” + jouw tag “Shortlist” + ervaringsniveau “Senior”. Dit geeft je een gefocuste lijst van jouw beste, nog-open kansen voor seniorkandidaten — klaar voor directe outreach.

​
Waarom actieve vacatures belangrijk zijn

Focus op actieve vacatures heeft een directe invloed op jouw plaatssuccespercentage:

​
Hogere responspercentages

Bedrijven die actief aan het werven zijn, zullen veel eerder reageren op recruiter-outreach. Wanneer je contact opneemt met een bedrijf over een actieve vacature, is jouw bericht tijdig en relevant — de hiring manager denkt op dit moment aan deze functie.

​
Betere kandidaatervaring

Jouw kandidaat presenteren met vacatures die nog open zijn, behoudt vertrouwen. Niets ondermijnt een recruiter-kandidaatrelatie sneller dan het aanbevelen van functies die al zijn ingevuld.

​
Efficiont tijdbeheer

Recruitment is een tijdgevoelig beroep. Elke minuut besteed aan een verlopen vermelding is een minuut niet besteed aan een live kans. Het actieve filter elimineert dit verspilde tijd.

​
Concurrentievoordeel

Verse vermeldingen — met name die geplaatst in de afgelopen dagen — vertegenwoordigen kansen waarbij het bedrijf nog niet is overspoeld met sollicitaties. Een van de eerste recruiters zijn die contact opnemen over een pas geplaatste functie geeft je een aanzienlijke voorsprong.
Onderzoeken in de Nederlandse recruitmentsmarkt tonen consistent aan dat responspercentages het hoogst zijn in de eerste 48-72 uur na het plaatsen van een vacature. De monitoringfunctie gecombineerd met het actieve filter helpt je gebruik te maken van dit tijdvenster.

​
Indicatoren voor verlopen vacatures

Zelfs wanneer je het actieve filter niet gebruikt, zijn verlopen vacatures duidelijk gemarkeerd:
IndicatorLocatieBeschrijving
Badge VerlopenResultatentatabelEen visuele badge op de vacaturerij in zoekresultaten en totale vacatureweergave
Tijdstempel verlopen opVacaturedetailpaginaDe exacte datum en tijd waarop de vermelding als verlopen werd gedetecteerd (expired_at)
Markering is_expiredOnderliggende gegevensEen booleaans veld op GescrapteVacature dat frontend-componenten gebruiken om vervalsing-indicatoren te renderen
Markering is_activeOnderliggende gegevensEen booleaans veld dat het inverse is van is_expired, gebruikt voor filtering
De badge Verlopen maakt het gemakkelijk om verouderde vermeldingen te identificeren, zelfs in een ongefilterde weergave. Je kunt jouw resultaten scannen en verlopen vermeldingen mentaal overslaan, of het actieve filter gebruiken om ze volledig te verwijderen.

​
Recentheid als kwaliteitssignaal

Naast het actief/verlopen-onderscheid gebruikt Recruitier vacaturerecentheid als kwaliteitssignaal in de zoekrangschikking:

​
Recentiebonus bij scoring

Recent geplaatste vacatures ontvangen een 5% scoringsbonus (RECENCY_BONUS_MAX) in zoekresultaten. Deze bonus neemt lineair af over 180 dagen:
Dagen geleden geplaatstRecentiebonus
0 (vandaag)+5,0%
30 dagen+4,2%
60 dagen+3,3%
90 dagen+2,5%
120 dagen+1,7%
150 dagen+0,8%
180+ dagen+0,0%
De bonus is additief — het kan geen sterke matchscore vervangen, maar geeft recent geplaatste vacatures een licht voordeel boven oudere vermeldingen met vergelijkbare relevantie. Dit betekent dat jouw resultaten van nature de voorkeur geven aan verse kansen zonder matchkwaliteit op te offeren.

​
Filter ‘Geplaatst binnen’

Tijdens het aanmaken van searches (Stap 4 van de wizard) kun je resultaten beperken tot vacatures geplaatst binnen specifieke tijdvensters:
  • Afgelopen 24 uur
  • Afgelopen week
  • Afgelopen maand
  • Afgelopen 6 maanden
  • Ooit (geen beperking)
Dit filter wordt server-side toegepast en verkleint de resultatenset voor scoring.

​
Sorteren op datum

Sorteer jouw resultaten op plaatsingsdatum om de meest recente vermeldingen eerst te zien, ongeacht de matchscore. Dit is nuttig na jouw eerste beoordeling van de hoogst scorende resultaten om recent geplaatste vacatures te ontdekken die niet het hoogst scoorden maar verse kansen vertegenwoordigen.
De plaatsingsdatum is afkomstig van de meest betrouwbare beschikbare bron. Recruitier controleert meerdere bronnen in volgorde van betrouwbaarheid: JSON-LD gestructureerde data, LLM-extractie, HTML-metagegevens, zichtbare tekst, URL-patronen, sitemaps en tot slot de datum waarop Recruitier de vermelding voor het eerst ontdekte. De bron wordt bijgehouden zodat altijd de meest nauwkeurige datum wordt gebruikt.

​
Monitoren op nieuwe actieve vacatures

Wanneer je monitoring inschakelt op een opgeslagen search, controleert Recruitier continu op nieuwe vacaturevermeldingen die voldoen aan jouw criteria. Wanneer nieuwe actieve vacatures worden gevonden, worden ze:
  1. Toegevoegd aan jouw zoekresultaten met een “Nieuw”-badge (is_new = true)
  2. Meegeteld in de teller voor nieuwe vacatures (new_jobs_count) op de searchkaart
  3. Afgeleverd als een melding via het realtime SSE-meldingssysteem van het platform
Dit monitoringsysteem zorgt ervoor dat je altijd op de hoogte bent van verse kansen zonder handmatig searches opnieuw uit te voeren. Zie Opgeslagen searches voor meer informatie over searchmonitoring.
Houd voor maximale responsiviteit de Recruitier-interface open in een browsertabblad. SSE-meldingen werken de teller voor nieuwe vacatures in realtime bij zonder dat een paginavernieuwing vereist is. Wanneer je een melding ziet, open de search direct om de nieuwe matches te beoordelen terwijl de vermeldingen nog vers zijn.

​
Beste praktijken voor het werken met actieve vacatures

  • Schakel het actieve filter in als standaard bij het beoordelen van resultaten voor outreach
  • Controleer plaatsingsdata — zelfs actieve vacatures die al enkele maanden oud zijn, kunnen al veel sollicitaties hebben ontvangen
  • Handel snel bij nieuwe matches — wanneer monitoring je waarschuwt over een nieuwe vacature, beoordeel deze dan snel om concurrerende recruiters voor te blijven
  • Beoordeel jouw verzameling periodiek — vacatures die actief waren toen je ze opsloeg, kunnen sindsdien zijn verlopen. Gebruik het actieve filter om jouw weergave bij te werken.
  • Gebruik het filter ‘geplaatst binnen’ bij het aanmaken van searches om je vanaf het begin te richten op de meest verse vermeldingen
  • Gooi verlopen vacatures niet volledig weg — ze kunnen nog steeds waardevolle informatie bieden over de wervingspatronen, teamstructuur en technologiestack van een bedrijf. Bewaar ze als referentie maar deprioriteer ze voor outreach.
  • Verifieer voor outreach — Open voor hoog-prioriteit kansen de originele URL van de vermelding om te bevestigen dat deze nog live is voordat je tijd investeert in een gepersonaliseerd outreachbericht

​
Geavanceerd

​
Actieve status in het datamodel

De actieve/verlopen-status wordt bijgehouden op de GescrapteVacature-entiteit (niet de Vacature-entiteit), wat betekent dat de status wordt gedeeld door alle gebruikers die een Vacature hebben gekoppeld aan die GescrapteVacature:
VeldEntiteitTypeBeschrijving
is_activeGescrapteVacatureBooleanTrue wanneer de vermelding als momenteel beschikbaar wordt beschouwd
is_expiredGescrapteVacatureBooleanTrue wanneer de vermelding is gedetecteerd als niet langer beschikbaar
expired_atGescrapteVacatureTijdstempelWanneer de vervalsing werd gedetecteerd
urlGescrapteVacatureString (uniek)De URL van de vermelding die wordt gebruikt voor levendheidscontroles
De Vacature-entiteit heeft toegang tot deze velden via @property-proxies, dus job.is_active leest feitelijk job.scraped_job.is_active. Dit proxypatroon zorgt ervoor dat wanneer de status van een GescrapteVacature verandert, alle gekoppelde Vacaturerecords automatisch de update weerspiegelen zonder enige synchronisatie.

​
Hoe levendheidscontrole werkt

De levendheidsmonitoingspipeline werkt als volgt:
  1. URL-wachtrij — Actieve GescrapteVacature-URL’s worden in de wachtrij geplaatst voor periodiek opnieuw bezoeken
  2. HTTP-controle — De scraper bezoekt elke URL en controleert de HTTP-respons:
    • 200 OK met vacature-inhoud nog aanwezig: vacature blijft actief
    • 404 Niet gevonden: gemarkeerd voor vervalsing
    • 301/302 doorverwijzing naar een “functie ingevuld”- of carrierepagina: gemarkeerd voor vervalsing
    • Vacature-inhoud verwijderd van de pagina (URL bestaat maar vermelding is weg): gemarkeerd voor vervalsing
  3. Vervalsingsmarkering — Gemarkeerde vacatures hebben is_active ingesteld op false, is_expired ingesteld op true en expired_at ingesteld op het huidige tijdstempel
  4. Overdracht naar searches — De bijgewerkte status is direct zichtbaar in alle zoekresultaten en vacaturedetailpagina’s vanwege de proxypropertyarchitectuur

​
De formule voor recentiebonus

De recentiebonus wordt berekend als: 
days_old = (current_date - list_date).days
if days_old >= 180:
    bonus = 0
else:
    bonus = RECENCY_BONUS_MAX * (1 - days_old / 180)
Waarbij RECENCY_BONUS_MAX = 5% (0,05 in decimaal). Dit produceert een lineaire afname van 5% naar 0% over 180 dagen. De bonus is additief en wordt toegepast na de basisscoreberekening. Het kan de score van een vacature alleen verhogen, nooit verlagen. Dit zorgt ervoor dat een zes maanden oude uitstekende match nog steeds hoger scoort dan een gloednieuwe slechte match.

​
Actieve status en searchfilters

Het veld is_active is beschikbaar als een Qdrant-natief filter, wat betekent dat het direct wordt toegepast in de vectordatabasequery bij het zoeken. Dit is het snelste filterpad — het verkleint de kandidaatset voordat enige scoring plaatsvindt. Wanneer je een search aanmaakt met het filter “Alleen actief” ingeschakeld, worden verlopen vacatures uitgesloten op het niveau van vectorzoekopdrachten, niet als een nabewerkingsstap. Daarentegen werkt de schakelaar “Alleen actief” op de resultatenpagina als een client-side of nabewerkingsfilter op de al geretourneerde resultaten.

​
Tips voor gevorderde gebruikers

Negeer verlopen vacatures niet volledig. Ze bieden waardevolle informatie:
  • Wervingspatronen: Een bedrijf dat de afgelopen 6 maanden 3 Python Developer-functies heeft geplaatst (nu verlopen) bouwt duidelijk hun Python-team uit. Ze staan mogelijk open voor het horen over kandidaten, zelfs zonder actieve vermelding.
  • Technologiestack: Verlopen vermeldingen onthullen welke technologieen het bedrijf gebruikt, waardoor je toekomstige outreach kunt afstemmen.
  • Salarisbenchmarks: Als verlopen vermeldingen salarisgegevens bevatten, gebruik deze dan om verwachtingen te stellen voor huidige onderhandelingen met dat bedrijf.
  • Contacthergebruik: Contacten ontdekt bij verlopen vermeldingen zijn nog geldig. De hiring manager die de verlopen functie heeft geplaatst, is waarschijnlijk nog steeds de juiste persoon om contact mee op te nemen voor toekomstige functies.
Het venster van 48-72 uur na het plaatsen van een vacature is jouw prime outreachvenster. Zo maximaliseer je het:
  1. Schakel monitoring in op jouw belangrijkste searches
  2. Houd Recruitier open in een browsertabblad voor realtime SSE-meldingen
  3. Wanneer een melding van een nieuwe match binnenkomt, beoordeel deze direct
  4. Als het een sterke match is, initieer outreach dezelfde dag
  5. Vermeld dat je hebt opgemerkt dat de functie onlangs is geplaatst — dit toont responsiviteit
Een vacature kan technisch actief zijn (nog op de carrierepagina) maar in de praktijk al ingevuld. Signalen om op te letten:
  • Meer dan 3 maanden geleden geplaatst zonder updates
  • Het bedrijf heeft onlangs een vergelijkbare maar niet identieke functie geplaatst (kan erop wijzen dat de originele is ingevuld en een nieuwe positie is geopend)
  • De URL van de vermelding is live maar de inhoud is veranderd om aan te geven dat het proces in de eindfase is Neem voor deze grensgevallen contact op, maar beheer verwachtingen — vermeld dat je de functie hebt opgemerkt en vraag of deze nog open is.

​
Bedrijfsregels

  • Actief is de standaard: Alle nieuw gescrapte vacatures beginnen als actief (is_active = true, is_expired = false)
  • Vervalsing is permanent: Eenmaal als verlopen gemarkeerd keert een vacature niet terug naar actief, zelfs niet als de URL opnieuw toegankelijk wordt. Dit voorkomt valse reactivaties door tijdelijke websiteproblemen.
  • Gedeelde status: Actief/verlopen-status is op de GescrapteVacature, niet op de Vacature. Als een vermelding verloopt, verschijnt deze als verlopen voor alle gebruikers die het in hun verzameling hebben.
  • Handmatige deactivering: Gebruikers kunnen een vacature deactiveren vanuit de pagina Actieve vacatures, waardoor het uit de actieve weergave wordt verwijderd. Dit is nuttig wanneer je weet dat een functie is ingevuld voordat de geautomatiseerde controles de wijziging detecteren.

​
Gerelateerd