Voordat je het platform induikt, is het handig om de kernbegrippen te begrijpen en hoe ze zich
tot elkaar verhouden. Deze pagina definieert de centrale concepten die je in Recruitier tegenkomt
en legt uit hoe ze samenhangen.
Kandidaten
Een Kandidaat is een persoon die je vertegenwoordigt op de arbeidsmarkt. Je maakt een kandidaatprofiel
aan door hun cv te uploaden (PDF of Word) of door hun LinkedIn-URL op te geven. Recruitiers AI
extraheert gestructureerde data uit het cv, waaronder:
- Naam, contactgegevens en locatie
- Professionele titel en samenvatting
- Vaardigheden (met AI-betrouwbaarheidsscores die de extractiezekerheid aangeven)
- Ervaringsniveau en jaren ervaring
- Opleidingsniveau
Zodra de vaardigheden van een kandidaat zijn bevestigd en hun locatievoorkeuren zijn ingesteld, worden ze
als “setup voltooid” beschouwd en komen ze in aanmerking voor AI-vacaturematching. Vaardigheidbevestiging
is bijzonder belangrijk omdat vaardigheden een gewicht van 45% hebben in het matchingalgoritme.
Een kandidaatprofiel is gekoppeld aan jouw gebruikersaccount. Als je in een bureau werkt, kunnen jouw
collega’s gedeelde zoekopdrachten zien, maar elke recruiter beheert zijn eigen kandidatenlijst.
Neem de tijd om door AI geëxtraheerde vaardigheden te beoordelen en te corrigeren — deze enkele stap
heeft de grootste impact op de matchkwaliteit.
Vacatures
Er zijn twee lagen van vacatures in Recruitier:
-
Gescrapede vacatures — Dit zijn mondiale vacatureoverzichten verzameld van vacaturesites (LinkedIn,
Indeed en andere bronnen) op de Nederlandse markt. Ze bevatten de originele functietitel,
beschrijving, locatie, salarisrange, plaatsingsdatum en bedrijfsinformatie. Gescrapede vacatures
worden gedeeld door alle gebruikers en continu bijgewerkt naarmate de scraping-infrastructuur
nieuwe vacatures indexeert.
-
Gebruikersvacatures — Wanneer je een gescrapede vacature opslaat of ermee interageert, maakt Recruitier
een persoonlijke kopie gekoppeld aan jouw account. Dit is waar jouw per-vacature metadata leeft:
favorieten, matchscores, outreachflows, tags, interne notities en contactgegevens.
Als je “Vacatures” in de zijbalk ziet, bekijk je jouw opgeslagen gebruikersvacatures. Elke vacature
verwijst naar een onderliggende gescrapede vacature voor de inhoud.
De scraping-infrastructuur draait 24/7 en indexeert meerdere keren per dag nieuwe vacatures van LinkedIn
en Indeed. Dit betekent dat er ‘s nachts nieuwe matches voor jouw kandidaten kunnen verschijnen. Je
ontvangt een melding wanneer nieuwe matches worden gevonden.
Zoekopdrachten
Een Zoekopdracht is een set criteria die je definieert om relevante vacatures te vinden. Elke zoekopdracht omvat:
- Een functietitel of omschrijving (de primaire zoekwoorden)
- Locatie (stad of regio)
- Optionele filters: ervaringsniveau, functietype (fulltime, parttime, freelance),
flexibiliteit (remote, hybride, op locatie) en recentheid
Wanneer je een zoekopdracht uitvoert, doorzoekt Recruitier vacaturebronnen, verzamelt overeenkomende
vacatures en gebruikt AI om elk resultaat in matchkwaliteitstiers te classificeren. Zoekopdrachten kunnen
worden gekoppeld aan een specifieke kandidaat voor nauwkeurigere scoring op basis van het volledige profiel
van de kandidaat.
Zoekopdrachtstatus — Een zoekopdracht doorloopt verschillende fasen: Vacatures zoeken (vacatures verzamelen),
Vacatures classificeren (AI-scoring), Bedrijfsinformatie ophalen (bedrijfsdata verrijken) en Klaar
(resultaten beschikbaar). Je ontvangt een realtime melding bij elke faseovergang.
Gemonitorde zoekopdrachten — Standaard blijven zoekopdrachten actief en worden ze periodiek opnieuw
uitgevoerd om nieuwe vacatures te vinden. Wanneer er nieuwe vacatures verschijnen, ontvang je een melding.
Dit is bijzonder krachtig voor lopende plaatsingsactiviteiten waarbij timing belangrijk is.
Zoekkosten — Alle vacaturezoekopdrachten zijn gratis, inclusief LinkedIn, Indeed en AI-zoekopdrachten.
Credits worden alleen verbruikt bij het ophalen van contactpersonen of het genereren van berichten in het
gratis abonnement.
Matchscores en matchtypes
Wanneer AI een vacature evalueert aan de hand van jouw zoekcriteria (of het profiel van een kandidaat), kent
het een Matchtype toe:
| Matchtype | Betekenis |
|---|
| Uitstekende Match | Sterke overeenkomst tussen de vacature-eisen en het zoek-/kandidaatprofiel |
| Goede Match | Redelijke fit met enkele hiaten of verschillen |
| Slechte Match | Zwakke overeenkomst — waarschijnlijk niet relevant |
| Handmatig | Je hebt deze vacature handmatig aan je lijst toegevoegd, zonder AI-classificatie |
| Factor | Gewicht | Wat het meet |
|---|
| Titelrelevantie | 35% | Hoe goed de functietitel overeenkomt met de huidige of beoogde functie van de kandidaat |
| Vaardigheidsmatch | 45% | Overlap tussen de bevestigde vaardigheden van de kandidaat en de vacature-eisen |
| Ervaringsfit | 20% | Of het senioriteits- en ervaringsniveau van de kandidaat aansluit bij de functie |
Klanten en mondiale bedrijven
Recruitier maakt onderscheid tussen twee soorten bedrijfsdossiers:
-
Mondiale bedrijven — Dit zijn verrijkte stamrecords in Recruitiers database.
Elk mondiaal bedrijf heeft een LinkedIn-URL, website, beschrijving, sectorclassificatie,
aantal medewerkers, locatie en ontdekte contactgegevens. Mondiale bedrijven worden gedeeld
op het platform en continu verrijkt met nieuwe data.
-
Bedrijven (gebruikersbedrijven) — Wanneer je een mondiaal bedrijf opslaat in je pipeline, wordt het
een persoonlijk bedrijfsdossier. Dit is waar je de relatie bijhoudt: klantstatus, outreachgeschiedenis,
interne notities en per-bedrijf meldingsinstellingen.
Staffing- en recruitmentbureaus worden automatisch uitgesloten van klantzoekresultaten.
Omdat je zelf een recruiter bent, verbergt Recruitier concurrerende bureaus zodat je zoekresultaten
gericht zijn op echte potentiële klanten. Bedrijven zonder sectorclassificatie worden nog steeds
getoond (het kunnen potentiële klanten zijn die simpelweg nog niet zijn geclassificeerd).
Klantstatuspipeline
Elk bedrijf in je pipeline heeft een Klantstatus die bijhoudt waar het staat in je verkoopproces:
| Status | Beschrijving |
|---|
| Prospect | Beginstatus — je hebt dit bedrijf geïdentificeerd als potentiële klant |
| Benaderd | Je hebt je eerste outreachpoging gedaan |
| Gesprek | Een kennismakingsgesprek of vergadering is ingepland of heeft plaatsgevonden |
| Gewonnen | Deal gesloten — dit is nu een actieve klant |
| Verloren | Het bedrijf is niet geïnteresseerd of de deal is niet doorgegaan |
Outreachflows
Een Outreachflow is een meerstaps communicatiesequentie die je naar een contact stuurt.
Elke flow bestaat uit geordende stappen, en elke stap heeft een kanaal:
- E-mailbericht — Verzonden via je gekoppelde Gmail- of Outlook-account. Berichten komen
van je echte e-mailadres en je geïmporteerde handtekening wordt automatisch toegevoegd.
- LinkedIn-bericht — Een herinnering om een LinkedIn-bericht te sturen (opgesteld in Recruitier
met AI-ondersteuning)
- LinkedIn-verbindingsverzoek — Een herinnering om een verbindingsverzoek te sturen
- Telefoongesprek — Een herinnering om te bellen via ontdekte contactnummers
Flows kunnen worden gekoppeld aan een vacature (contact opnemen met een wervend bedrijf), een bedrijf
(business development outreach) of worden opgeslagen als herbruikbare templates. In combinatie met een
tone-of-voice en pitch deck genereert de AI gepersonaliseerde berichtinhoud die je kunt beoordelen en
bewerken voordat je verzendt.
Recruitier ontdekt automatisch contactinformatie voor bedrijven en vacatures uit meerdere bronnen:
- Vacaturebeschrijvingen — E-mailadressen, telefoonnummers en contactpersoonnamen geëxtraheerd door AI
- LinkedIn-bedrijfspagina’s — Openbare bedrijfscontactinformatie
- Bedrijfswebsites — Contactpagina’s en overpagina’s
- Dataverrijkingsdiensten — Externe bronnen (zoals Lusha) voor de ontdekking van beslissers
Contactgegevens worden samengevoegd uit alle bronnen en ontdubbeld. Je kunt je voorkeurscontacten als
favoriet markeren zodat ze als eerste verschijnen bij outreach. Verschillende verrijkingsacties hebben
verschillende creditkosten — een volledige contactopzoeking via Lusha kost 60 credits,
terwijl een e-mail-only opzoeking 15 credits kost.
Beslissers
Een Beslisser is een persoon bij een bedrijf die waarschijnlijk betrokken is bij wervingsbeslissingen.
Recruitier ontdekt automatisch beslissers via LinkedIn-profielen die gekoppeld zijn aan een bedrijf
en verifieert hun relevantie. Elke beslissersdossier bevat naam, LinkedIn-URL, functietitel en rolcategorie
(bijv. HR, Management, C-Level).
LinkedIn-contactzoekopdrachten kosten 50 credits per opzoeking. Beslissers worden doorgaans automatisch
ontdekt als onderdeel van het bedrijfsverrijkingsproces.
Tags zijn labels die je aanmaakt om je vacatures en bedrijven te organiseren. Voorbeelden zijn
“Prioriteit”, “Opvolgen”, “Senior functies” of “Tech-sector”. Tags kunnen:
- Per gebruiker worden aangemaakt of gedeeld binnen je bureau
- Tegelijkertijd worden toegepast op meerdere vacatures (bulk-tagging)
- Een optionele vervaldatum krijgen (handig voor tijdgevoelige labels zoals “Opvolgen voor vrijdag”)
- Worden gebruikt als filters bij het bekijken van je opgeslagen vacatures
Tags zijn een van de eenvoudigste maar meest effectieve organisatiehulpmiddelen in Recruitier. Consistente
tagdiscipline maakt het eenvoudig om bij te houden welke kansen bij welke kandidaten of klanten horen.
Projecten
Een Project is een container voor het groeperen van gerelateerde zoekopdrachten. Als je bijvoorbeeld
werkt aan het invullen van meerdere functies voor een enkele klant, kun je een project aanmaken met de naam
“Acme Corp Q1 Werving” en alle gerelateerde zoekopdrachten daaraan koppelen. Projecten hebben een naam, doelomschrijving
en status (Actief, Voltooid, etc.).
Projecten helpen je de context te behouden wanneer je tegelijkertijd aan meerdere plaatsingen of business
development-campagnes werkt.
Credits
Credits worden verbruikt bij het ophalen van contactpersonen of het genereren van berichten in het
gratis abonnement. Vacaturezoekopdrachten zijn volledig gratis. Dit zijn de acties die credits kosten:
| Actie | Creditkosten |
|---|
| AI-berichtgeneratie (alleen gratis abonnement) | 1 |
| Smart search (contactontdekking) | 10 |
| Lusha e-mail-only opzoeking | 15 |
| LinkedIn-contactzoekopdracht | 50 |
| Lusha volledige contactopzoeking | 60 |
| Alle vacaturezoekopdrachten (LinkedIn/Indeed/AI) | Gratis |
| Interne vacaturezoekopdracht | Gratis |
Vacaturezoekopdrachten zijn onbeperkt en gratis voor alle abonnementen. Credits worden alleen gebruikt voor
het ophalen van contactpersonen en het genereren van berichten in het gratis abonnement. Door te upgraden
naar een Pro- of Agency-abonnement krijg je meer credits voor contacten en vervallen de per-bericht
creditkosten.
Bureau en team
Een Bureau is een organisatorische eenheid in Recruitier waarmee meerdere recruiters kunnen
samenwerken. De bureaubeheerder kan:
- Nieuwe leden uitnodigen via e-mail
- Seat-toewijzingen beheren (elke seat heeft zijn eigen onafhankelijk creditsaldo)
- Outreachtemplates, tone-of-voice profielen en pitch decks delen binnen het team
- Analyses en activiteiten van alle teamleden bekijken
Elk bureaulid heeft een Rol: Admin (volledige controle), Admin Member (beheerdersrechten)
of Member (standaardtoegang).
Seats bepalen hoeveel teamleden tegelijkertijd actief kunnen zijn. Je bureauabonnement bepaalt
het maximale aantal beschikbare seats. Elke seat omvat een volledige recruiter-werkruimte met een eigen
creditverdeling — credits worden niet gedeeld tussen teamleden.
Tone-of-Voice
Een Tone-of-Voice profiel definieert de schrijfstijl die wordt gebruikt wanneer Recruitiers AI
outreachberichten genereert. Je kunt verschillende tones aanmaken voor formele klantoutreach, informele
kandidaatcommunicatie of sector-specifieke berichten. Tones kunnen persoonlijk zijn of gedeeld worden
binnen je bureau voor merkconformiteit.
Pitch Decks
Een Pitch Deck is een tekstdocument dat jouw recruitmentdiensten, waardepropositie of
bedrijfsintroductie beschrijft. Bij het opstellen van outreachberichten kun je een pitch deck
bijvoegen zodat de AI jouw verkoopargumenten verwerkt in het gegenereerde bericht. Net als
tones-of-voice kunnen pitch decks persoonlijk of gedeeld zijn.
Hoe deze concepten samenhangen
Het volgende diagram illustreert hoe de kernbegrippen zich tot elkaar verhouden:
Kandidaat (CV/LinkedIn)
|
v
Zoekopdracht (zoekwoorden + filters) ---> Gescrapede vacatures (van vacaturesites)
| |
v v
AI-matchscoring Mondiaal bedrijf (verrijkte data)
| |
v v
Gebruikersvacature (opgeslagen, getagd) Bedrijf (jouw pipelinerecord)
| |
v v
Outreachflow (e-mail/telefoon) Klantstatus (Prospect -> Gewonnen)
- Je begint met een Kandidaat en maakt een Zoekopdracht aan om vacatures voor hen te vinden.
- Zoekopdrachten retourneren Gescrapede vacatures, die zijn gekoppeld aan Mondiale bedrijven.
- Je slaat relevante vacatures op als Gebruikersvacatures en voegt veelbelovende bedrijven toe aan je pipeline.
- Je maakt Outreachflows aan om contact op te nemen met bedrijven over vacatures of voor business development.
- Je verplaatst bedrijven door de Klantstatuspipeline naarmate je relatie zich ontwikkelt.
- Tags en Projecten helpen je georganiseerd te blijven over dit alles heen.
- Credits voeden elke AI-gestuurde stap in deze keten.
Geavanceerd
Dataarchitectuur
Begrijpen hoe data door Recruitier stroomt helpt je het platform effectiever te gebruiken:
- Vacature-datapijplijn: Externe vacaturesites worden continu gescraped. Elke vacature doorloopt
extractie, deduplicatie, AI-classificatie en bedrijfsverrijking voordat deze in zoekresultaten verschijnt.
Deze hele pijplijn is geautomatiseerd.
- Bedrijfsverrijking: Mondiale bedrijven worden samengesteld uit meerdere datapunten — LinkedIn-bedrijfspagina’s,
vacatureplaatsingspatronen, openbare registers en externe verrijking. Hoe meer vacatures een bedrijf plaatst,
hoe rijker het profiel wordt.
- Semantisch zoeken: Recruitier gebruikt vectorembeddings (opgeslagen in een speciale vectordatabase)
voor semantische matching. Dit betekent dat “Python developer” overeenkomt met
“software engineer met Python-ervaring” ook al verschillen de exacte woorden.
Diepgaande blik op het matchingalgoritme
Het kandidaat-naar-vacature matchingalgoritme gebruikt een meerfasige pijplijn:
- Profielanalyse — De vaardigheden, ervaring en voorkeuren van de kandidaat worden omgezet
in een gestructureerde weergave
- Zoekparameteropbouw — AI bouwt geoptimaliseerde zoekparameters op basis van het profiel
- Databasescan — Zowel zoekwoord- als semantische zoekopdrachten worden gebruikt om kandidaatvacatures te vinden
- Voorkeursfiltering — Resultaten worden gefilterd op locatieradius, salarisrange, functietype
en flexibiliteitsvoorkeuren
- Scoring — Elke resterende vacature wordt gescoord met de gewogen formule: titel (35%) +
vaardigheden (45%) + ervaring (20%)
- Toelichting genereren — De AI schrijft een leesbare toelichting waarom elke
vacature wel of niet een match is
Deze pijplijn is doorgaans in 30-60 seconden voltooid, afhankelijk van profielcomplexiteit en
resultaatvolume.
Eventtypen
Recruitiers meldingssysteem omvat 30+ eventtypen. De meest voorkomende die je vroeg zult tegenkomen:
| Eventcategorie | Voorbeelden |
|---|
| Zoekopdracht | Zoekopdracht gestart, zoekopdracht voltooid, nieuwe resultaten gevonden |
| Matching | Matching gestart, matching voltooid, scores gegenereerd |
| Vacatureverwerking | Vacatureclassificatie gereed, bedrijfsinformatie opgehaald |
| Contactontdekking | Beslisser gevonden, e-mailadres ontdekt, telefoonnummer gevonden |
| AI-bewerkingen | Bericht gegenereerd, cv geparsed, vaardigheden geëxtraheerd |
| Outreach | E-mail verzonden, flowstap voltooid |
Gerelateerd
