Skip to main content
Voordat je het platform induikt, is het handig om de kernbegrippen te begrijpen en hoe ze zich tot elkaar verhouden. Deze pagina definieert de centrale concepten die je in Recruitier tegenkomt en legt uit hoe ze samenhangen.

​
Kandidaten

Een Kandidaat is een persoon die je vertegenwoordigt op de arbeidsmarkt. Je maakt een kandidaatprofiel aan door hun cv te uploaden (PDF of Word) of door hun LinkedIn-URL op te geven. Recruitiers AI extraheert gestructureerde data uit het cv, waaronder:
  • Naam, contactgegevens en locatie
  • Professionele titel en samenvatting
  • Vaardigheden (met AI-betrouwbaarheidsscores die de extractiezekerheid aangeven)
  • Ervaringsniveau en jaren ervaring
  • Opleidingsniveau
Zodra de vaardigheden van een kandidaat zijn bevestigd en hun locatievoorkeuren zijn ingesteld, worden ze als “setup voltooid” beschouwd en komen ze in aanmerking voor AI-vacaturematching. Vaardigheidbevestiging is bijzonder belangrijk omdat vaardigheden een gewicht van 45% hebben in het matchingalgoritme.
Een kandidaatprofiel is gekoppeld aan jouw gebruikersaccount. Als je in een bureau werkt, kunnen jouw collega’s gedeelde zoekopdrachten zien, maar elke recruiter beheert zijn eigen kandidatenlijst. Neem de tijd om door AI geëxtraheerde vaardigheden te beoordelen en te corrigeren — deze enkele stap heeft de grootste impact op de matchkwaliteit.

​
Vacatures

Er zijn twee lagen van vacatures in Recruitier:
  • Gescrapede vacatures — Dit zijn mondiale vacatureoverzichten verzameld van vacaturesites (LinkedIn, Indeed en andere bronnen) op de Nederlandse markt. Ze bevatten de originele functietitel, beschrijving, locatie, salarisrange, plaatsingsdatum en bedrijfsinformatie. Gescrapede vacatures worden gedeeld door alle gebruikers en continu bijgewerkt naarmate de scraping-infrastructuur nieuwe vacatures indexeert.
  • Gebruikersvacatures — Wanneer je een gescrapede vacature opslaat of ermee interageert, maakt Recruitier een persoonlijke kopie gekoppeld aan jouw account. Dit is waar jouw per-vacature metadata leeft: favorieten, matchscores, outreachflows, tags, interne notities en contactgegevens.
Als je “Vacatures” in de zijbalk ziet, bekijk je jouw opgeslagen gebruikersvacatures. Elke vacature verwijst naar een onderliggende gescrapede vacature voor de inhoud.
De scraping-infrastructuur draait 24/7 en indexeert meerdere keren per dag nieuwe vacatures van LinkedIn en Indeed. Dit betekent dat er ‘s nachts nieuwe matches voor jouw kandidaten kunnen verschijnen. Je ontvangt een melding wanneer nieuwe matches worden gevonden.

​
Zoekopdrachten

Een Zoekopdracht is een set criteria die je definieert om relevante vacatures te vinden. Elke zoekopdracht omvat:
  • Een functietitel of omschrijving (de primaire zoekwoorden)
  • Locatie (stad of regio)
  • Optionele filters: ervaringsniveau, functietype (fulltime, parttime, freelance), flexibiliteit (remote, hybride, op locatie) en recentheid
Wanneer je een zoekopdracht uitvoert, doorzoekt Recruitier vacaturebronnen, verzamelt overeenkomende vacatures en gebruikt AI om elk resultaat in matchkwaliteitstiers te classificeren. Zoekopdrachten kunnen worden gekoppeld aan een specifieke kandidaat voor nauwkeurigere scoring op basis van het volledige profiel van de kandidaat. Zoekopdrachtstatus — Een zoekopdracht doorloopt verschillende fasen: Vacatures zoeken (vacatures verzamelen), Vacatures classificeren (AI-scoring), Bedrijfsinformatie ophalen (bedrijfsdata verrijken) en Klaar (resultaten beschikbaar). Je ontvangt een realtime melding bij elke faseovergang. Gemonitorde zoekopdrachten — Standaard blijven zoekopdrachten actief en worden ze periodiek opnieuw uitgevoerd om nieuwe vacatures te vinden. Wanneer er nieuwe vacatures verschijnen, ontvang je een melding. Dit is bijzonder krachtig voor lopende plaatsingsactiviteiten waarbij timing belangrijk is. Zoekkosten — Alle vacaturezoekopdrachten zijn gratis, inclusief LinkedIn, Indeed en AI-zoekopdrachten. Credits worden alleen verbruikt bij het ophalen van contactpersonen of het genereren van berichten in het gratis abonnement.

​
Matchscores en matchtypes

Wanneer AI een vacature evalueert aan de hand van jouw zoekcriteria (of het profiel van een kandidaat), kent het een Matchtype toe: Voor kandidaatspecifieke matching ontvangt elke vacature ook een Matchscore (0,0 tot 1,0) met een gedetailleerde uitsplitsing die het volgende omvat: De AI geeft ook een schriftelijke toelichting waarom de vacature een match is en somt eventuele mogelijke aandachtspunten op (zoals afstandsprobleem of ontbrekende vaardigheden).

​
Klanten en mondiale bedrijven

Recruitier maakt onderscheid tussen twee soorten bedrijfsdossiers:
  • Mondiale bedrijven — Dit zijn verrijkte stamrecords in Recruitiers database. Elk mondiaal bedrijf heeft een LinkedIn-URL, website, beschrijving, sectorclassificatie, aantal medewerkers, locatie en ontdekte contactgegevens. Mondiale bedrijven worden gedeeld op het platform en continu verrijkt met nieuwe data.
  • Bedrijven (gebruikersbedrijven) — Wanneer je een mondiaal bedrijf opslaat in je pipeline, wordt het een persoonlijk bedrijfsdossier. Dit is waar je de relatie bijhoudt: klantstatus, outreachgeschiedenis, interne notities en per-bedrijf meldingsinstellingen.
Staffing- en recruitmentbureaus worden automatisch uitgesloten van klantzoekresultaten. Omdat je zelf een recruiter bent, verbergt Recruitier concurrerende bureaus zodat je zoekresultaten gericht zijn op echte potentiële klanten. Bedrijven zonder sectorclassificatie worden nog steeds getoond (het kunnen potentiële klanten zijn die simpelweg nog niet zijn geclassificeerd).

​
Klantstatuspipeline

Elk bedrijf in je pipeline heeft een Klantstatus die bijhoudt waar het staat in je verkoopproces: Je kunt bedrijven door deze fasen verplaatsen via de bedrijfsdetailpagina of de Kanban-boardweergave. De pipeline geeft je in één oogopslag een visueel overzicht van je gehele business development-funnel.

​
Outreachflows

Een Outreachflow is een meerstaps communicatiesequentie die je naar een contact stuurt. Elke flow bestaat uit geordende stappen, en elke stap heeft een kanaal:
  • E-mailbericht — Verzonden via je gekoppelde Gmail- of Outlook-account. Berichten komen van je echte e-mailadres en je geïmporteerde handtekening wordt automatisch toegevoegd.
  • LinkedIn-bericht — Een herinnering om een LinkedIn-bericht te sturen (opgesteld in Recruitier met AI-ondersteuning)
  • LinkedIn-verbindingsverzoek — Een herinnering om een verbindingsverzoek te sturen
  • Telefoongesprek — Een herinnering om te bellen via ontdekte contactnummers
Flows kunnen worden gekoppeld aan een vacature (contact opnemen met een wervend bedrijf), een bedrijf (business development outreach) of worden opgeslagen als herbruikbare templates. In combinatie met een tone-of-voice en pitch deck genereert de AI gepersonaliseerde berichtinhoud die je kunt beoordelen en bewerken voordat je verzendt.

​
Contactgegevens

Recruitier ontdekt automatisch contactinformatie voor bedrijven en vacatures uit meerdere bronnen:
  • Vacaturebeschrijvingen — E-mailadressen, telefoonnummers en contactpersoonnamen geëxtraheerd door AI
  • LinkedIn-bedrijfspagina’s — Openbare bedrijfscontactinformatie
  • Bedrijfswebsites — Contactpagina’s en overpagina’s
  • Dataverrijkingsdiensten — Externe bronnen (zoals Lusha) voor de ontdekking van beslissers
Contactgegevens worden samengevoegd uit alle bronnen en ontdubbeld. Je kunt je voorkeurscontacten als favoriet markeren zodat ze als eerste verschijnen bij outreach. Verschillende verrijkingsacties hebben verschillende creditkosten — een volledige contactopzoeking via Lusha kost 60 credits, terwijl een e-mail-only opzoeking 15 credits kost.

​
Beslissers

Een Beslisser is een persoon bij een bedrijf die waarschijnlijk betrokken is bij wervingsbeslissingen. Recruitier ontdekt automatisch beslissers via LinkedIn-profielen die gekoppeld zijn aan een bedrijf en verifieert hun relevantie. Elke beslissersdossier bevat naam, LinkedIn-URL, functietitel en rolcategorie (bijv. HR, Management, C-Level). LinkedIn-contactzoekopdrachten kosten 50 credits per opzoeking. Beslissers worden doorgaans automatisch ontdekt als onderdeel van het bedrijfsverrijkingsproces.

​
Tags

Tags zijn labels die je aanmaakt om je vacatures en bedrijven te organiseren. Voorbeelden zijn “Prioriteit”, “Opvolgen”, “Senior functies” of “Tech-sector”. Tags kunnen:
  • Per gebruiker worden aangemaakt of gedeeld binnen je bureau
  • Tegelijkertijd worden toegepast op meerdere vacatures (bulk-tagging)
  • Een optionele vervaldatum krijgen (handig voor tijdgevoelige labels zoals “Opvolgen voor vrijdag”)
  • Worden gebruikt als filters bij het bekijken van je opgeslagen vacatures
Tags zijn een van de eenvoudigste maar meest effectieve organisatiehulpmiddelen in Recruitier. Consistente tagdiscipline maakt het eenvoudig om bij te houden welke kansen bij welke kandidaten of klanten horen.

​
Projecten

Een Project is een container voor het groeperen van gerelateerde zoekopdrachten. Als je bijvoorbeeld werkt aan het invullen van meerdere functies voor een enkele klant, kun je een project aanmaken met de naam “Acme Corp Q1 Werving” en alle gerelateerde zoekopdrachten daaraan koppelen. Projecten hebben een naam, doelomschrijving en status (Actief, Voltooid, etc.). Projecten helpen je de context te behouden wanneer je tegelijkertijd aan meerdere plaatsingen of business development-campagnes werkt.

​
Credits

Credits worden verbruikt bij het ophalen van contactpersonen of het genereren van berichten in het gratis abonnement. Vacaturezoekopdrachten zijn volledig gratis. Dit zijn de acties die credits kosten: Je abonnement bepaalt hoeveel credits je per factureringsperiode ontvangt: 100 credits tijdens de gratis proefperiode, 1.500 voor Pro-abonnementen en 5.000 voor Agency-abonnementen. Credits worden vernieuwd aan het begin van elke factureringscyclus en worden niet overgedragen. Betaalde gebruikers hebben ook een maandelijkse limiet van 2.000 berichten.
Vacaturezoekopdrachten zijn onbeperkt en gratis voor alle abonnementen. Credits worden alleen gebruikt voor het ophalen van contactpersonen en het genereren van berichten in het gratis abonnement. Door te upgraden naar een Pro- of Agency-abonnement krijg je meer credits voor contacten en vervallen de per-bericht creditkosten.

​
Bureau en team

Een Bureau is een organisatorische eenheid in Recruitier waarmee meerdere recruiters kunnen samenwerken. De bureaubeheerder kan:
  • Nieuwe leden uitnodigen via e-mail
  • Seat-toewijzingen beheren (elke seat heeft zijn eigen onafhankelijk creditsaldo)
  • Outreachtemplates, tone-of-voice profielen en pitch decks delen binnen het team
  • Analyses en activiteiten van alle teamleden bekijken
Elk bureaulid heeft een Rol: Admin (volledige controle), Admin Member (beheerdersrechten) of Member (standaardtoegang). Seats bepalen hoeveel teamleden tegelijkertijd actief kunnen zijn. Je bureauabonnement bepaalt het maximale aantal beschikbare seats. Elke seat omvat een volledige recruiter-werkruimte met een eigen creditverdeling — credits worden niet gedeeld tussen teamleden.

​
Tone-of-Voice

Een Tone-of-Voice profiel definieert de schrijfstijl die wordt gebruikt wanneer Recruitiers AI outreachberichten genereert. Je kunt verschillende tones aanmaken voor formele klantoutreach, informele kandidaatcommunicatie of sector-specifieke berichten. Tones kunnen persoonlijk zijn of gedeeld worden binnen je bureau voor merkconformiteit.

​
Pitch Decks

Een Pitch Deck is een tekstdocument dat jouw recruitmentdiensten, waardepropositie of bedrijfsintroductie beschrijft. Bij het opstellen van outreachberichten kun je een pitch deck bijvoegen zodat de AI jouw verkoopargumenten verwerkt in het gegenereerde bericht. Net als tones-of-voice kunnen pitch decks persoonlijk of gedeeld zijn.

​
Hoe deze concepten samenhangen

Het volgende diagram illustreert hoe de kernbegrippen zich tot elkaar verhouden:
  • Je begint met een Kandidaat en maakt een Zoekopdracht aan om vacatures voor hen te vinden.
  • Zoekopdrachten retourneren Gescrapede vacatures, die zijn gekoppeld aan Mondiale bedrijven.
  • Je slaat relevante vacatures op als Gebruikersvacatures en voegt veelbelovende bedrijven toe aan je pipeline.
  • Je maakt Outreachflows aan om contact op te nemen met bedrijven over vacatures of voor business development.
  • Je verplaatst bedrijven door de Klantstatuspipeline naarmate je relatie zich ontwikkelt.
  • Tags en Projecten helpen je georganiseerd te blijven over dit alles heen.
  • Credits voeden elke AI-gestuurde stap in deze keten.

​
Geavanceerd

​
Dataarchitectuur

Begrijpen hoe data door Recruitier stroomt helpt je het platform effectiever te gebruiken:
  • Vacature-datapijplijn: Externe vacaturesites worden continu gescraped. Elke vacature doorloopt extractie, deduplicatie, AI-classificatie en bedrijfsverrijking voordat deze in zoekresultaten verschijnt. Deze hele pijplijn is geautomatiseerd.
  • Bedrijfsverrijking: Mondiale bedrijven worden samengesteld uit meerdere datapunten — LinkedIn-bedrijfspagina’s, vacatureplaatsingspatronen, openbare registers en externe verrijking. Hoe meer vacatures een bedrijf plaatst, hoe rijker het profiel wordt.
  • Semantisch zoeken: Recruitier gebruikt vectorembeddings (opgeslagen in een speciale vectordatabase) voor semantische matching. Dit betekent dat “Python developer” overeenkomt met “software engineer met Python-ervaring” ook al verschillen de exacte woorden.

​
Diepgaande blik op het matchingalgoritme

Het kandidaat-naar-vacature matchingalgoritme gebruikt een meerfasige pijplijn:
  1. Profielanalyse — De vaardigheden, ervaring en voorkeuren van de kandidaat worden omgezet in een gestructureerde weergave
  2. Zoekparameteropbouw — AI bouwt geoptimaliseerde zoekparameters op basis van het profiel
  3. Databasescan — Zowel zoekwoord- als semantische zoekopdrachten worden gebruikt om kandidaatvacatures te vinden
  4. Voorkeursfiltering — Resultaten worden gefilterd op locatieradius, salarisrange, functietype en flexibiliteitsvoorkeuren
  5. Scoring — Elke resterende vacature wordt gescoord met de gewogen formule: titel (35%) + vaardigheden (45%) + ervaring (20%)
  6. Toelichting genereren — De AI schrijft een leesbare toelichting waarom elke vacature wel of niet een match is
Deze pijplijn is doorgaans in 30-60 seconden voltooid, afhankelijk van profielcomplexiteit en resultaatvolume.

​
Eventtypen

Recruitiers meldingssysteem omvat 30+ eventtypen. De meest voorkomende die je vroeg zult tegenkomen: Alle events worden bezorgd via SSE met een heartbeat elke 15 seconden om de verbinding actief te houden. Als je de verbinding verbreekt, worden lopende events opgeslagen in Redis en bezorgd wanneer je opnieuw verbinding maakt.

​
Gerelateerd