Naar hoofdinhoud gaan

​
Wat Zijn Pitch Decks in Recruitier?

Een pitch deck in Recruitier is een tekstgebaseerd sjabloon dat je recruitmentdiensten, toegevoegde waarde en expertise beschrijft. In tegenstelling tot een traditionele PDF-presentatie zijn dit gestructureerde inhoudsblokken die de AI gebruikt bij het genereren van outreachberichten. Wanneer je een pitch deck selecteert in de berichtcomposer, verwerkt de AI relevante details over je diensten op een natuurlijke manier in het bericht, zodat de ontvanger begrijpt wat je aanbiedt zonder dat je bij elk e-mailbericht handmatig standaardtekst hoeft te plakken. Pitch decks beantwoorden de vraag die elke prospect heeft: “Waarom zou ik met jou samenwerken?” Door deze inhoud eenmalig te definiieren en bij te houden als sjabloon, zorg je ervoor dat je dienstbeschrijving consistent, volledig en altijd beschikbaar is bij het samenstellen van outreach.
Pitch decks werken samen met tone-of-voice-sjablonen. De tone of voice bepaalt hoe je iets zegt (stijl, formaliteit, structuur), terwijl het pitch deck bepaalt wat je over je diensten zegt (capaciteiten, trackrecord, onderscheidende factoren). Samen geven ze de AI het volledige beeld dat nodig is om overtuigende, merkconforme outreachberichten te genereren.

​
Hoe Pitch Decks Werken

Wanneer je een outreachbericht opstelt met een geselecteerd pitch deck, houdt de AI van Recruitier rekening met de inhoud van het pitch deck naast de vacaturedetails, bedrijfscontext en tone of voice, om een bericht te genereren dat je dienstenaanbod op een natuurlijke manier verwerkt. De AI kopieert het pitch deck niet letterlijk. In plaats daarvan extraheert de AI de meest relevante punten voor de specifieke kans en integreert deze in de berichtstructuur. Als je pitch deck bijvoorbeeld vermeldt dat je gespecialiseerd bent in “senior technologierollen op de Nederlandse markt” en je neemt contact op over een vacature voor een Senior Java Developer in Amsterdam, zal de AI die specialisatie op een natuurlijke manier in het bericht vernoemen. Als je pitch deck ook executive search-capaciteiten vermeldt maar de huidige rol op middenniveau is, zal de AI dat deel overslaan en zich richten op wat relevant is.
De AI is selectief in welke pitch deck-inhoud wordt meegenomen. Schrijf je pitch deck uitgebreid, zodat alle diensten en sterke punten aan bod komen. De AI kiest de meest relevante punten voor elk specifiek bericht. Je hoeft niet voor elke niche een apart pitch deck te maken — een goed geschreven deck dekt veel situaties.

​
Een Pitch Deck-sjabloon Aanmaken

1

Navigeer naar het tabblad Pitch Decks

Open de pagina Outreach via het hoofdnavigatiemenu. Klik op het tabblad “Pitch Decks” (derde tabblad). Hier worden alle pitch deck-sjablonen beheerd.
2

Klik op Nieuw Pitch Deck

Klik op de knop “Nieuw Pitch Deck” rechtsboven. Er opent een dialoogvenster waarin je een naam en de inhoud van het pitch deck opgeeft.
3

Geef je Pitch Deck een Naam

Kies een naam die de focus beschrijft. Als je een generiek pitch deck hebt, werkt iets als “Algemeen Dienstenoverzicht” goed. Als je gespecialiseerde versies hebt, gebruik dan namen zoals “IT-recruitmentdiensten” of “Executive Search Propositie.” De naam verschijnt in keuzelijsten in de berichtcomposer.
4

Schrijf je Inhoud

In het veld “Inhoud” beschrijf je je diensten. Neem het volgende op:
  • Je specialisatie — op welke type rollen en sectoren je je richt.
  • Je trackrecord — relevante plaatsingen, jaren ervaring, marktkennis.
  • Je werkwijze — hoe je met opdrachtgevers samenwerkt (sourcingaanpak, screening, shortlisting).
  • Je toegevoegde waarde — wat je dienstverlening beter maakt dan die van concurrenten.
  • Belangrijkste onderscheidende factoren — snelheid, kwaliteit, netwerk, technologie, prijsmodel.
  • Concrete cijfers — aantal plaatsingen, netwerkgrootte, tijd-tot-shortlist, succespercentages.
Schrijf in een feitelijke, heldere stijl. De AI past de presentatie aan op basis van je geselecteerde tone-of-voice-sjabloon.
5

Kies Deelinstelling (Optioneel)

Als je deel uitmaakt van een bureau, verschijnt er een schakelaar “Delen met bureau” in het dialoogvenster. Zet deze aan om het pitch deck zichtbaar te maken voor alle teamleden. Deze instelling kan later ook worden gewijzigd bij het bewerken van het pitch deck.
6

Sla het Pitch Deck Op

Klik op “Aanmaken” om op te slaan. Het pitch deck is nu beschikbaar in de pitch deck-selector van de berichtcomposer onder “AI-instellingen.”

​
Effectieve Pitch Deck-inhoud Schrijven

Je pitch deck-inhoud moet uitgebreid genoeg zijn zodat de AI goed materiaal heeft om mee te werken, maar niet zo lang dat het het bericht overweldigt. Streef naar 100-300 woorden.

​
Voorbeeld: Pitch Deck Technologie-recruitment

Wij zijn een gespecialiseerd technologie-recruitmentbureau gevestigd in Nederland
met 8 jaar ervaring in het plaatsen van software-engineers, DevOps-specialisten,
data-engineers en technical leads op de Nederlandse markt.

Onze aanpak:
- Actief sourcen vanuit een netwerk van meer dan 15.000 prescreende technologie-
  professionals
- Technische beoordeling door ons interne engineeringteam voordat een kandidaat
  wordt gepresenteerd
- Gemiddelde tijd-tot-shortlist van 5 werkdagen
- Interviewsuccesratio van 92% dankzij grondige prescreening

Wij werken met bedrijven van gefinancierde startups tot grote ondernemingen.
Onze opdrachtgevers omvatten toonaangevende Nederlandse technologiebedrijven
en internationale bedrijven met Nederlandse activiteiten.

Prijsmodel: succesvergoeding, geen voorafgaande kosten. Wij rekenen alleen
wanneer je iemand aanneemt van onze shortlist.

Belangrijkste onderscheidend vermogen: elke kandidaat die wij presenteren is
technisch gevalideerd door ons engineeringteam, niet alleen door een recruiter.
Dit betekent dat je hiring managers hun tijd besteden aan het interviewen van
gekwalificeerde kandidaten, niet aan het filteren van ongeschikte.

Wij zijn gespecialiseerd in vertrouwelijke executive search voor C-level en
senior leiderschapsposities in de technologie- en financiele dienstverleningssector.

Onze aanpak:
- Discrete headhunting vanuit een samengesteld netwerk van meer dan 3.000 senior
  executives in heel Europa
- Diepgaande beoordeling van gedrag en culturele fit naast technische evaluatie
- Gemiddelde opdrachttijdsduur van 6-8 weken van briefing tot shortlist
- Plaatsingssuccespercentage van 95% bij retained opdrachten

Wij werken op retained basis met op mijlpalen gebaseerde facturering. Onze
consultants hebben gemiddeld 15 jaar ervaring in executive recruitment.

Belangrijkste onderscheidend vermogen: onze consultants hebben gewerkt in de
sectoren waarin zij werven. Wij spreken jouw taal en begrijpen de uitdagingen
waarmee je volgende aanstelling te maken zal krijgen.
Neem waar mogelijk specifieke cijfers en statistieken op. “Meer dan 15.000 prescreende professionals” en “gemiddeld 5 dagen tot shortlist” zijn veel overtuigender dan vage beweringen zoals “groot netwerk” en “snelle levering.” De AI gebruikt deze cijfers om je outreach geloofwaardiger en specifieker te maken.

​
Standaard Pitch Decks Instellen

Net als bij tone of voice kun je standaard pitch decks instellen die automatisch worden geselecteerd wanneer je de berichtcomposer opent. Op elke pitch deck-kaart op het tabblad Pitch Decks staan stericoonknoppen voor E-mail en LinkedIn waarmee je dat pitch deck als standaard kunt instellen of verwijderen voor het betreffende kanaal.
StandaardinstellingWat Het Beheert
Standaard E-mail Pitch DeckVooraf geselecteerd bij het opstellen van e-mailberichten. Instellen door op het stericoon naast “E-mail” op een pitch deck-kaart te klikken.
Standaard LinkedIn Pitch DeckVooraf geselecteerd bij het opstellen van LinkedIn-berichten. Instellen door op het stericoon naast “LinkedIn” op een pitch deck-kaart te klikken.
Een gevuld ster geeft aan dat het pitch deck momenteel als standaard is ingesteld voor dat kanaal. Klik er nogmaals op om de standaard te verwijderen. Je kunt de standaard overschrijven door in de composer een ander pitch deck te selecteren voordat je een bericht genereert.
Je kunt een gedetailleerder pitch deck als e-mailstandaard gebruiken (omdat e-mails langer kunnen zijn) en een kortere, krachtigere versie als LinkedIn-standaard. Of gebruik hetzelfde pitch deck voor beide — de AI past automatisch aan hoeveel inhoud wordt meegenomen op basis van de lengtebeperkingen per kanaal.

​
Pitch Decks Toepassen op Outreach

Pitch decks worden toegepast op berichtniveau. Wanneer je de berichtcomposer opent voor een outreachstap, kun je een pitch deck selecteren in het inklapbare gedeelte “AI-instellingen” voordat je een bericht genereert. Als je een standaard pitch deck hebt ingesteld voor het huidige kanaal (e-mail of LinkedIn), wordt dit automatisch vooraf geselecteerd. Deze aanpak per bericht laat je voor elke specifieke communicatie het meest relevante pitch deck kiezen. Zo kun je voor een introductiee-mail je algemene dienstenoverzicht gebruiken en voor een vervolgbericht overschakelen naar een meer gespecialiseerd deck dat zich richt op een bepaalde capaciteit.

​
Wanneer Een Pitch Deck Mee Te Nemen

SituatiePitch Deck Meenemen?Redenering
Eerste contact met een nieuwe prospectJaZe moeten weten wie je bent en wat je aanbiedt.
Vervolgbericht na een introductieSomsAls ze niet hebben gereageerd, helpt een korte waardeherinnering.
Contact met een bestaande opdrachtgeverNeeZe kennen je diensten al. Focus op de specifieke kans.
LinkedIn-verbindingsverzoekNeeVerbindingsnotities zijn te kort (300 tekens) voor dienstbeschrijvingen.
Voorbereiding telefonisch gesprekJa (als referentie)Bekijk je pitch deck voor het gesprek om on-message te blijven.
Speculatieve kandidaatpresentatieJaPositioneer je expertise naast de kandidaat om geloofwaardigheid op te bouwen.

​
Bureau-gedeelde Pitch Decks

Net als tone-of-voice-sjablonen ondersteunen pitch decks zowel persoonlijke als bureau-gedeelde zichtbaarheid.

Persoonlijke Pitch Decks

Door jou aangemaakt, alleen voor jou zichtbaar. Gebruik deze voor je eigen dienstbeschrijvingen, vooral als je een persoonlijk merk hebt of een gespecialiseerde focus binnen het bureau (bijv. je bent gespecialiseerd in data engineering terwijl het bureau alle IT-rollen dekt).

Bureau-gedeelde Pitch Decks

Gedeeld met alle bureauleden. Ideaal voor gestandaardiseerde dienstbeschrijvingen die het bureau als geheel vertegenwoordigen. Zorgt ervoor dat elke recruiter dezelfde waardepropositie aan de markt presenteert.

​
Gedeelde Pitch Decks Beheren

Bureaubeheerders kunnen:
  • Alle gedeelde pitch decks binnen het bureau bekijken.
  • Gedeelde pitch decks van elk teamlid bewerken.
  • Officiele bureau-pitch decks aanmaken die alle teamleden moeten gebruiken.
  • Persoonlijke pitch decks promoten naar gedeelde status.
Gedeelde pitch decks zorgen ervoor dat je bureau een uniforme boodschap naar de markt uitdraagt, ongeacht welke recruiter de outreach uitvoert.
Als zowel persoonlijke als gedeelde pitch decks beschikbaar zijn, zie je ze allemaal in de pitch deck-selector in de berichtcomposer. Persoonlijke decks zijn gelabeld om ze te onderscheiden van bureau-gedeelde decks.

​
Meerdere Pitch Decks voor Verschillende Situaties

Veel bureaus hebben baat bij meerdere pitch deck-sjablonen voor verschillende situaties:
Pitch DeckGebruikssituatie
Algemeen OverzichtStandaard pitch voor eerste outreach naar elke prospect. Dekt alle diensten op hoofdlijnen.
IT-specialisatieGericht op technologie-recruitmentcapaciteiten. Gebruik voor technologiebedrijven als prospect.
Executive SearchAfgestemd op senior leiderschaps- en executive plaatsingen. Benadrukt vertrouwelijkheid en persoonlijke benadering.
ContractstaffingBelicht flexibele staffingoplossingen, snelle doorlooptijd en contractbeheercapaciteiten.
MarktinzichtenPositioneert je bureau als marktexpert. Verwijst naar salarisnormen, beschikbaarheid van talent en aannametrends.
Je hoeft niet voor elke sector of elk functietype aparte pitch decks aan te maken. De AI past de algemene pitch deck-inhoud aan de specifieke context van het bericht aan. Een goed algemeen pitch deck gecombineerd met specifieke vacaturecontext levert doorgaans uitstekende resultaten op. Maak gespecialiseerde versies alleen wanneer het dienstenaanbod daadwerkelijk verschilt.

​
Aanbevolen Werkwijzen

  • Houd het actueel. Werk je pitch deck bij wanneer je trackrecord verandert, je nieuwe markten betreedt of je prijsmodel evolueert. Verouderde cijfers ondermijnen geloofwaardigheid.
  • Begin met resultaten. Cijfers en uitkomsten zijn overtuigender dan beschrijvingen van je werkwijze. “92% interviewsuccesratio” is sterker dan “we hebben een grondig screeningproces.”
  • Wees specifiek. “We plaatsten afgelopen kwartaal 45 developers in Nederland” is sterker dan “We hebben uitgebreide ervaring in technologie-recruitment.”
  • Een pitch deck per doel. Probeer niet alles in een sjabloon te stoppen. Houd elke versie gericht op een specifieke dienstverlening of doelgroep.
  • Test met AI-generatie. Genereer na het aanmaken van een pitch deck een paar voorbeeldberichten om te zien hoe de AI de inhoud verwerkt. Pas aan als de resultaten te veel of te weinig van je dienstbeschrijving bevatten.
  • Streef naar 100-300 woorden. Minder dan 100 woorden geeft de AI te weinig om mee te werken. Meer dan 300 woorden riskeert dat de AI te veel details opneemt, waardoor berichten aanvoelen als verkoopbrochures.

​
Geavanceerd

​
Hoe Pitch Decks in AI-prompts Worden Ingevoegd

Wanneer je een bericht genereert met een geselecteerd pitch deck, wordt het veld content van het pitch deck als volgt in de AI-prompt ingevoegd: 
Pitch Deck:
- {content}
Dit wordt in de promptcontext geplaatst naast de tone-of-voice-instructies, vacaturedetails, bedrijfsinformatie en ontvangersgegevens. Het AI-model (Google Vertex AI) gebruikt dit als bronmateriaal voor het dienstbeschrijvingsgedeelte van het gegenereerde bericht. De invoegvolgorde in de prompt is:
  1. Systeeminstructies en doelsjabloon (kandidaatplaatsing, business development, enz.)
  2. Vacature-/bedrijfscontext (functietitel, beschrijving, vereisten)
  3. Ontvangersgegevens (naam, functie)
  4. Pitch deck-inhoud
  5. Tone-of-voice-instructies
  6. Handtekeninginstructies (om dubbele afsluitingen te voorkomen)
  7. Naam en taal van de gebruiker
Deze volgorde zorgt ervoor dat de AI eerst het doel en de context begrijpt, dan weet welke service-inhoud eventueel moet worden opgenomen, en vervolgens weet hoe het bericht moet worden vormgegeven.

​
Hoe de AI Pitch Deck-inhoud Selecteert

De AI neemt niet elk punt van je pitch deck in elk bericht op. De AI voert contextuele selectie uit:
  • Voor een specifieke vacature: De AI koppelt je pitch deck-punten aan de vereisten van de vacature. Als de vacature voor een Python-developer is en je pitch deck Python-expertise vermeldt, wordt dat opgenomen. Als je deck ook executive search vermeldt maar de rol op middenniveau is, wordt dat buiten beschouwing gelaten.
  • Voor business development: De AI neemt een breder overzicht van je diensten op en selecteert de punten die het meest relevant zijn voor de sector en omvang van de prospect.
  • Voor LinkedIn-berichten: Vanwege lengtebeperkingen kiest de AI slechts 1-2 belangrijkste onderscheidende factoren uit het pitch deck. Kies je sterkste punten.
  • Voor e-mailberichten: De AI kan 2-4 punten opnemen en deze in het verhaal verweven in plaats van ze op te sommen.
Dit selectieve gedrag is de reden waarom je uitgebreide pitch decks moet schrijven — de AI is goed in het kiezen van wat relevant is voor elke situatie.

​
Pitch Deck Entiteitsstructuur

Elk pitch deck is opgeslagen als een PitchDeck-entiteit (dezelfde structuur als ToneOfVoice) met:
VeldTypeBeschrijving
nameStringWeergavenaam van het pitch deck
contentTextDe dienstbeschrijvingsinhoud die in AI-prompts wordt ingevoegd
is_sharedBooleanOf het pitch deck zichtbaar is voor alle bureauleden
agency_idUUID (FK)Het bureau waartoe dit pitch deck behoort (voor gedeelde decks)
user_idUUID (FK)De gebruiker die het pitch deck heeft aangemaakt
De entiteit deelt dezelfde structuur als ToneOfVoice, inclusief dezelfde logica voor delen en zichtbaarheid. Deze consistentie betekent dat dezelfde machtigingsregels van toepassing zijn: persoonlijke decks zijn prive, gedeelde decks zijn zichtbaar voor het hele bureau, en beheerders kunnen elk gedeeld deck bewerken.

​
Standaard Pitch Deck-instellingen op het Gebruikersprofiel

Je gebruikersprofiel slaat twee standaard pitch deck-verwijzingen op:
  • default_email_pitch_deck_id: Het pitch deck dat automatisch wordt geselecteerd wanneer je de e-mailcomposer opent.
  • default_linkedin_pitch_deck_id: Het pitch deck dat automatisch wordt geselecteerd wanneer je de LinkedIn-composer opent.
Deze standaarden worden tussen sessies bewaard en kunnen op elk moment worden gewijzigd op het tabblad Pitch Decks via de stericoonknoppen op elke pitch deck-kaart. De composer selecteert het juiste standaard op basis van het huidige kanaal, maar je kunt dit overschrijven voor het genereren.

​
Interactie Tussen Pitch Deck en Outreach-doelen

Het outreach-doel dat je in de composer selecteert, bepaalt hoe de AI je pitch deck gebruikt:
DoelGebruik van Pitch Deck
KandidaatplaatsingHet pitch deck wordt gebruikt om geloofwaardigheid op te bouwen, terwijl de focus primair op de kandidaatmatch ligt. Servicedetails zijn secundair aan de geschiktheid van de kandidaat.
Business DevelopmentHet pitch deck is de primaire inhoudsbron. De AI bouwt het bericht op rondom je dienstenaanbod en de reden waarom de prospect met je zou moeten samenwerken.
Speculatieve PlaatsingHet pitch deck biedt ondersteunende context. De focus ligt op de kandidaat, maar je expertise valideert de aanbeveling.
VacaturemarketingHet pitch deck wordt minimaal gebruikt. De focus ligt op het verkopen van de vacaturekans, niet op je diensten.
Dit betekent dat je pitch deck het belangrijkst is voor business development-outreach en het minst belangrijk voor vacaturemarketing. Pas je verwachtingen hierop aan — een ontbrekend pitch deck heeft minimale impact op kandidaatgerichte berichten.

​
Tips voor Gevorderde Gebruikers

Wanneer je diensten of trackrecord aanzienlijk veranderen, maak dan een nieuw pitch deck aan in plaats van het bestaande te bewerken. Dit laat je resultaten vergelijken tussen versies. Geef ze namen met datums of versies: “IT-diensten - Q1 2026” en “IT-diensten - Q2 2026.” Na bevestiging dat de nieuwe versie goed presteert, kun je de oude archiveren of verwijderen.
Structureer je pitch deck met duidelijke secties en opsommingstekens. De AI verwerkt gestructureerde inhoud effectiever dan aaneengesloten alinea’s. Gebruik het formaat:
  • Categorie: Specifiek detail met cijfers
  • Categorie: Specifiek detail met cijfers
Dit maakt het voor de AI gemakkelijker om afzonderlijke punten te identificeren en te extraheren voor opname in berichten.
Zelfs als je berichten handmatig schrijft, is een pitch deck waardevol als referentie. Het inhoudspaneel in de composer toont je geselecteerde pitch deck, zodat je snel toegang hebt tot je belangrijkste talking points en statistieken zonder ze elders op te hoeven zoeken.
Als je werft in meerdere markten (bijv. Nederland en Duitsland), maak dan marktspecifieke pitch decks aan. “IT-diensten - Nederland” kan je Nederlandse netwerk en lokale marktkennis benadrukken, terwijl “IT-diensten - Duitsland” je aanwezigheid in de DACH-regio belicht. De AI gebruikt marktspecifieke details om je outreach relevanter te maken voor elke prospect.

​
Gerelateerd

Tone of Voice

Configureer de stijlcompliment bij je pitch deck-inhoud.

Berichtcomposer

Bekijk hoe pitch decks worden gebruikt bij het opstellen van berichten.

Vacaturespecifieke Outreach

Leer hoe pitch decks vacaturespecifieke outreach verbeteren.

Outreach Overzicht

Keer terug naar het outreach-overzicht voor het complete beeld.