Naar hoofdinhoud gaan

​
Hoe E-mailhandtekeningen Werken in Recruitier

Elke outreach-e-mail die je via Recruitier verstuurt, bevat je e-mailhandtekening onderaan. Je hoeft deze handtekening niet zelf op te bouwen — Recruitier importeert deze automatisch vanuit je gekoppelde Gmail- of Outlook-account tijdens het OAuth-installatieproces. De geimporteerde handtekening wordt opgeslagen in je Recruitier-profiel en aan elke e-mail die je verstuurt toegevoegd, waardoor consistent professioneel merkimago wordt gewaarborgd in al je outreach. Je handtekening is een belangrijk onderdeel van je outreach, omdat het je identiteit versterkt en de ontvanger je contactgegevens verschaft. Een schone, professionele handtekening bouwt geloofwaardigheid op en maakt het voor prospects eenvoudig om je te bellen, te e-mailen of op LinkedIn te verbinden nadat ze je bericht hebben gelezen.
De handtekening wordt automatisch aan elke outreach-e-mail toegevoegd. Je hoeft hem niet in elk bericht te plakken of per flow te configureren. Eenmaal geimporteerd werkt hij voor alle e-mailoutreach op het hele platform.

​
Handtekeningen Automatisch Importeren

Wanneer je je Gmail- of Outlook-account koppelt aan Recruitier, voert het platform de volgende stappen uit:
1

OAuth-authenticatie

Je autoriseert Recruitier om toegang te krijgen tot je e-mailaccount via de beveiligde aanmeldstroom van Google of Microsoft. Dit maakt gebruik van het scope gmail.settings.basic voor Gmail of Mail.ReadWrite voor Outlook.
2

Handtekening ophalen

Onmiddellijk na succesvolle authenticatie roept Recruitier de Gmail API (via het Settings-eindpunt) of de Microsoft Graph API (via het mailboxSettings-eindpunt) aan om je huidige e-mailhandtekening op te halen.
3

Opschonen en saneren

De ruwe HTML van de handtekening wordt opgeschoond zodat deze correct wordt weergegeven in outreach-e-mails. Dit omvat het verwijderen van kapotte afbeeldingen, het verwijderen van problematische opmaak en het verwijderen van overbodige afsluitende zinnen die conflicteren met de door AI gegenereerde berichttekst.
4

Opslaan in cache

De opgeschoonde handtekening wordt opgeslagen in je Recruitier-gebruikersprofiel, klaar om aan elke outreach-e-mail te worden toegevoegd. Er is geen aanvullende configuratie vereist.
Het importeren van de handtekening vindt eenmalig plaats tijdens de eerste OAuth-koppeling. Als je je handtekening later wijzigt in Gmail of Outlook, moet je deze handmatig vernieuwen in Recruitier om de wijzigingen op te pikken (zie “Je Handtekening Vernieuwen” hieronder).

​
Welke Handtekening Wordt Gebruikt?

Als je zowel Gmail als Outlook hebt gekoppeld, gebruikt Recruitier de handtekening van de provider die je als voorkeurs-e-mailprovider hebt ingesteld. Je kunt je voorkeursprovider instellen op de pagina Instellingen onder E-mailintegratie, waar een kaart “Voorkeurs-e-mailprovider” verschijnt met keuzerondjes voor Gmail en Outlook wanneer beide zijn gekoppeld. Gmail is de standaard.
ConfiguratieGebruikte Handtekening
Alleen Gmail gekoppeldGmail-handtekening
Alleen Outlook gekoppeldOutlook-handtekening
Beide gekoppeldHandtekening van je voorkeurs-e-mailprovider (Gmail standaard)
Geen gekoppeldGeen handtekening (je moet eerst een e-mail koppelen)
Als je verschillende handtekeningen voor verschillende doeleinden gebruikt (bijv. een formelere voor opdrachtgeveroutreach en een eenvoudigere voor kandidaatcommunicatie), zorg er dan voor dat de handtekening op je voorkeursprovider de handtekening is die je voor outreach wilt gebruiken.

​
Je Handtekening Vernieuwen

Als je je handtekening in Gmail of Outlook bijwerkt en Recruitier de wijziging wilt laten overnemen:
1

Open Instellingen

Navigeer naar de pagina Instellingen en zoek de sectie E-mailintegratie.
2

Zoek de Handtekeningindicator

Naast je gekoppelde e-mailprovider zie je een kleine badge “Handtekening” als er een handtekening is geimporteerd. Beweeg over deze badge om een voorvertoning van je huidige handtekening in een pop-upkaart te zien.
3

Klik op Vernieuwen

Klik in de pop-up met de voorvertoning van de handtekening op de knop “Vernieuwen vanuit Gmail” of “Vernieuwen vanuit Outlook”. Recruitier roept de Gmail API of Microsoft Graph API aan om je huidige handtekening op te halen van de gekoppelde provider.
4

Verifieer de Update

De bijgewerkte handtekening verschijnt in de voorvertoning. Controleer of deze overeenkomt met wat je ziet in je e-mailclient. Houd er rekening mee dat het opschoningsproces sommige opmaak kan wijzigen (zie de sectie Geavanceerd voor details over wat er wordt opgeschoond).
Voor het vernieuwen van je handtekening is een actieve, geldige verbinding met je e-mailprovider vereist. Als je OAuth-token is verlopen, moet je mogelijk eerst je e-mailaccount opnieuw koppelen.

​
Handtekeningbeheer

Recruitier biedt geen handmatige handtekeningeditor. Je handtekening wordt altijd rechtstreeks opgehaald van je gekoppelde e-mailprovider, waardoor consistentie wordt gewaarborgd met wat ontvangers zien wanneer je hen buiten Recruitier e-mailt. Als je je handtekening wilt wijzigen, werk deze dan eerst bij in Gmail of Outlook en gebruik vervolgens de knop Vernieuwen in Recruitier om de bijgewerkte versie op te halen.
Als je voor outreach een andere handtekening wilt dan voor je algemene zakelijke e-mail, werk je handtekening dan bij in je e-mailprovider voordat je koppelt of vernieuwt in Recruitier. De handtekening in Recruitier weerspiegelt altijd wat momenteel is ingesteld in je provider.

​
Hoe Handtekeningen Worden Toegevoegd aan E-mails

Wanneer je een outreach-e-mail verstuurt via Recruitier:
  1. Je stelt de berichttekst op in de berichtcomposer.
  2. Als je AI-generatie gebruikt, kan de AI een afsluitende zin opnemen (bijv. “Met vriendelijke groet, Thomas”). Recruitier controleert de handtekening op overbodige afsluitingen en verwijdert deze om duplicaten te vermijden.
  3. Recruitier voegt je opgeslagen handtekening-HTML toe na de berichttekst, gescheiden door een regelafbreking <br><br>.
  4. Het volledige bericht (tekst + handtekening) wordt verzonden via de Gmail API of Microsoft Graph API.
  5. De ontvanger ziet je bericht met een professionele handtekening, precies zoals wanneer je de e-mail rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook had verstuurd.
De handtekening wordt automatisch toegevoegd. Je hoeft hem niet in elk bericht te plakken of je zorgen te maken over opmaak. Het werkt gewoon.
De scheidingslijn tussen je berichttekst en handtekening is een dubbele regelafbreking (<br><br>). Dit zorgt voor visuele scheiding zonder overmatige witruimte. De handtekening begint op een eigen regel, duidelijk onderscheiden van de berichtinhoud.

​
Aanbevolen Werkwijzen voor Professionele E-mailhandtekeningen

Een goede recruitmenthandtekening versterkt je geloofwaardigheid en maakt het voor prospects eenvoudig om de volgende stap te zetten. Hier zijn richtlijnen:

Neem Essentiële Informatie Op

Je volledige naam, functietitel, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres. Dit is het minimum voor elke professionele handtekening. In recruitment is je telefoonnummer bijzonder belangrijk — prospects bellen liever terug dan dat ze een e-mail sturen.

Houd Het Overzichtelijk

Vermijd rommelige handtekeningen met meerdere logo’s, bannerafbeeldingen, juridische disclaimers en social media-iconen. Schone handtekeningen worden goed weergegeven op alle e-mailclients (inclusief mobiel) en zien er professioneler uit.

Voeg je LinkedIn-profiel Toe

In recruitment is LinkedIn onmisbaar. Neem een link naar je LinkedIn-profiel op zodat prospects je referenties kunnen verifiëren, je netwerk kunnen bekijken en gemakkelijk kunnen verbinden. Dit wekt vertrouwen en maakt follow-up vanzelfsprekend.

Laat Citaten en Slogans Weg

Inspirerende citaten en bedrijfsslogans in handtekeningen zien er onprofessioneel uit in zakelijke outreach. Laat je bericht voor zichzelf spreken. Elk element in je handtekening moet een functioneel doel dienen.

​
Voorbeeld van een Sterke Recruitmenthandtekening

Thomas van der Berg
Senior IT Recruiter | Recruitier Agency
+31 6 12345678 | thomas@recruitieragency.nl
linkedin.com/in/thomasvdberg
Dit is overzichtelijk, informatief en neemt minimale ruimte in de e-mail in beslag.

​
Wat Je Moet Vermijden

  • Grote afbeeldingen of logo’s — ze kunnen worden geblokkeerd door e-mailclients, spamfilters activeren en het laden van e-mails vertragen.
  • Meerdere telefoonnummers — een mobiel nummer is voldoende. Houd het eenvoudig.
  • Lange juridische disclaimers — deze voegen onnodige ruis toe aan outreach-e-mails en leiden af van je bericht.
  • Geanimeerde GIFs — onprofessioneel en vaak geblokkeerd door e-mailclients.
  • Kleurrijke ontwerpen — deze kunnen slecht worden weergegeven op verschillende e-mailclients en met name in de donkere modus.
  • Social media-iconen voor elk platform — LinkedIn is het enige dat relevant is voor recruitmentoutreach. Laat Twitter, Facebook en Instagram weg.

​
Handtekening en E-mailtracking

Je e-mailhandtekening is opgenomen in de getrackte versie van de e-mail. Zo werkt tracking met je handtekening:
AspectGedrag
Plaatsing trackingpixelDe trackingpixel wordt in de berichttekst geplaatst, niet in de handtekening. Dit heeft geen invloed op de weergave van de handtekening.
HandtekeninglinksLinks in je handtekening (LinkedIn-profiel, website, telefoon) worden niet omgezet voor kliktracking. Alleen links in de berichttekst worden gevolgd.
AfleverbaarheidJe handtekening heeft geen invloed op Recruitiers leveringsregistratie of detectie van teruggestuurde berichten.
OpentellingEen handtekeningafbeelding (zoals een logo) die laadt, telt niet als “geopend” — alleen de trackingpixel telt.
De beslissing om handtekeninglinks niet te volgen is bewust. Als je LinkedIn-URL in de handtekening werd gevolgd, zou elke ontvanger die op je profiel klikt je klikstatistieken opdrijven, waardoor het onmogelijk wordt om echte interesse in je berichtinhoud te onderscheiden van algemene profielnieuwsgierigheid.

​
Probleemoplossing

  • Controleer of je e-mailprovider is gekoppeld in Instellingen.
  • Controleer of een handtekening succesvol is geimporteerd door de sectie Handtekening in Instellingen te bekijken.
  • Als het handtekeningveld leeg is, klik dan op “Handtekening vernieuwen” om opnieuw te importeren vanuit je provider.
  • Zorg ervoor dat je e-mailprovider daadwerkelijk een handtekening heeft ingesteld. Als je Gmail- of Outlook-account geen handtekening heeft geconfigureerd, is er niets om te importeren.
  • Sommige complexe HTML-handtekeningen worden niet identiek weergegeven na het opschoningsproces van Recruitier. Het opschonen is opzettelijk en verwijdert elementen die weergaveproblemen kunnen veroorzaken.
  • Probeer de handtekening te vernieuwen. Als het probleem aanhoudt, vereenvoudig dan je handtekening in Gmail of Outlook en vernieuw deze vervolgens in Recruitier.
  • Als je handtekening sterk afhankelijk is van tabellen, afbeeldingen of aangepaste lettertypen, overweeg dan deze te vereenvoudigen voor outreach. Eenvoudigere handtekeningen worden consistenter weergegeven op e-mailclients.
  • Recruitier slaat je handtekening op in de cache op het moment van importeren. Als je je handtekening in Gmail of Outlook hebt gewijzigd, beweeg dan over de badge “Handtekening” naast je gekoppelde provider op de pagina Instellingen en klik op de vernieuwknop om de bijgewerkte versie te importeren.
Als je dubbele afsluitingen ziet, zoals “Met vriendelijke groet” dat twee keer verschijnt (eenmaal in de berichttekst en eenmaal in de handtekening), betekent dit gewoonlijk dat het opschonen van de handtekening die specifieke afsluitingszin niet heeft herkend. Om dit op te lossen, verwijder je de afsluiting uit je daadwerkelijke handtekening in je e-mailprovider en vernieuw je deze vervolgens in Recruitier. Het door AI gegenereerde bericht bevat zijn eigen afsluiting, dus je handtekening mag er geen bevatten.

​
Geavanceerd

​
Hoe Handtekeningopschoning Onder De Motorkap Werkt

Wanneer Recruitier je handtekening importeert vanuit Gmail of Outlook, doorloopt de ruwe HTML een saneringsproces dat verschillende categorieen problemen aanpakt: Verwijdering van Kapotte Afbeeldingen De opschoonfunctie identificeert en verwijdert afbeeldingen die niet correct worden weergegeven in outreach-e-mails:
  • Afbeeldingen met localhost-URL’s (gebruikelijk in handtekeningen die lokaal zijn bewerkt maar nooit correct zijn gehost)
  • Afbeeldingen met lege src-attributen (tijdelijke aanduidingen die nooit zijn ingesteld)
  • Afbeeldingen met buitensporig grote afmetingen die de e-mailopmaak zouden verstoren
Dit zorgt ervoor dat ontvangers nooit pictogrammen van kapotte afbeeldingen in je handtekening zien, wat er onprofessioneel uit zou zien. Verwijdering van Overbodige Afsluitingen De opschoonfunctie verwijdert veelgebruikte afsluitende zinnen uit de handtekening om duplicatie met de door AI gegenereerde berichttekst te voorkomen. De AI genereert doorgaans berichten die eindigen met een afsluiting zoals “Met vriendelijke groet, Thomas.” Als je handtekening ook begint met “Met vriendelijke groet,” zou de ontvanger de afsluiting twee keer zien. De volgende typen afsluitingen worden gedetecteerd en verwijderd:
  • Engels: “Best regards,” “Kind regards,” “Regards,” “Best wishes,” “Sincerely”
  • Nederlands: “Met vriendelijke groet,” “Groet,” “Hartelijke groet”
  • Andere veelgebruikte varianten
Deze detectie maakt gebruik van patroonherkenning, dus ongebruikelijke of creatieve afsluitingen worden mogelijk niet herkend. Als je duplicatie opmerkt, verwijder dan de afsluitingszin uit je handtekening in Gmail of Outlook en vernieuw de handtekening vervolgens in Recruitier.

​
Waar Handtekeningen Worden Opgeslagen

Handtekeningen worden opgeslagen in de cache op het gebruikersrecord in PostgreSQL:
VeldProviderBeschrijving
gmail_signature_htmlGmailDe opgeschoonde HTML-handtekening geimporteerd vanuit Gmail
microsoft_signature_htmlOutlookDe opgeschoonde HTML-handtekening geimporteerd vanuit Microsoft/Outlook
Beide velden kunnen tegelijkertijd gevuld zijn als je beide providers hebt gekoppeld. Het systeem gebruikt de handtekening van de voorkeurs-e-mailprovider (configureerbaar in Instellingen wanneer beide zijn gekoppeld, met Gmail als standaard) bij het toevoegen aan outreach-e-mails.

​
Hoe de Handtekening Wordt Toegevoegd aan E-mails

Het toevoegen van de handtekening volgt deze exacte volgorde:
  1. De berichttekst (je opgestelde tekst of door AI gegenereerd concept) wordt afgerond.
  2. Een scheidingslijn <br><br> wordt toegevoegd aan de HTML van de berichttekst.
  3. De opgeslagen handtekening-HTML wordt toegevoegd na de scheidingslijn.
  4. De volledige HTML (tekst + scheidingslijn + handtekening) wordt verpakt als de e-mailinhoud.
  5. De trackingpixel wordt ingevoegd in het tekstgedeelte (voor de handtekening).
  6. Linkopmaak wordt alleen toegepast op links in het tekstgedeelte (handtekeninglinks zijn uitgesloten).
  7. De definitieve HTML wordt verzonden via de Gmail API of Microsoft Graph API.
Dit betekent dat de handtekening een statisch blok is dat niet deelneemt aan berichtpersonalisatie of tracking. Het is voor elke e-mail die je verstuurt hetzelfde, wat voor consistent merkimago zorgt.

​
Interactie met Door AI Gegenereerde Berichten

Wanneer de AI een bericht genereert, ontvangt deze een signature_instruction als onderdeel van zijn context. Deze instructie vertelt de AI:
  • Geen afsluitingszin opnemen die de handtekening dupliceert.
  • Het bericht afsluiten met alleen je naam, aangezien de handtekening de formele afsluiting met contactgegevens verzorgt.
Dit is de reden waarom door AI gegenereerde berichten doorgaans eindigen met alleen de naam van de afzender, waarbij de handtekening het volledige afsluitingsblok met contactgegevens verzorgt. Als je de AI-output bewerkt en een eigen afsluiting toevoegt, houd er dan rekening mee dat de handtekening duplicatie kan veroorzaken.

​
Hoe Gmail en Outlook Handtekening-API’s Verschillen

AspectGmailOutlook
API-eindpuntusers.settings.sendAs.list/me/mailboxSettings
HandtekeningformaatHTML-tekenreeks in het veld signatureHTML-tekenreeks in mailboxSettings.userPurpose.internalReplyMessageSignature of vergelijkbaar
Meerdere handtekeningenGmail ondersteunt meerdere “Verzenden als”-identiteiten, elk met een eigen handtekening. Recruitier importeert de primaire.Outlook ondersteunt aparte handtekeningen voor nieuwe berichten en antwoorden. Recruitier importeert de handtekening voor nieuwe berichten.
CoderingUTF-8 HTML, kan inline afbeeldingen als base64 bevattenUTF-8 HTML, kan afbeeldings-URL’s bevatten die verwijzen naar Microsoft CDN

​
Randgevallen

Als je Gmail- of Outlook-account geen handtekening heeft geconfigureerd, retourneert de import een lege tekenreeks. Recruitier slaat dit op als een lege handtekening en er wordt geen handtekening toegevoegd aan je outreach-e-mails. Als je later een handtekening instelt in je e-mailclient, gebruik dan “Handtekening vernieuwen” om deze te importeren.
Sommige e-mailclients slaan kleine afbeeldingen (zoals logo’s) op als base64-gecodeerde gegevens rechtstreeks in de handtekening-HTML. Recruitier bewaart deze zolang ze een redelijke grootte hebben. Zeer grote base64-afbeeldingen kunnen tijdens het opschonen worden verwijderd omdat ze de e-mailgrootte aanzienlijk kunnen vergroten en spamfilters kunnen activeren.
Als je je handtekening vernieuwt terwijl een outreachflow actief is, gebruiken alle toekomstige e-mails de bijgewerkte handtekening. Eerder verzonden e-mails behouden de handtekening waarmee ze zijn verzonden — er is geen retroactieve update. Dit betekent dat ontvangers mogelijk verschillende handtekeningen zien als je deze tussen stappen wijzigt, wat over het algemeen prima is voor kleine updates maar verwarrend kan zijn bij grote herontwerpen. Overweeg actieve flows te voltooien voordat je significante handtekeningwijzigingen doorvoert.
Je handtekening kan er iets anders uitzien in verschillende e-mailclients (Gmail web, Outlook desktop, Apple Mail, mobiele clients). Dit is een fundamentele beperking van HTML-e-mail, niet specifiek voor Recruitier. Om weergaveverschillen te minimaliseren:
  • Gebruik eenvoudige HTML zonder complexe tabellen of CSS.
  • Vermijd aangepaste lettertypen — gebruik webveilige lettertypen zoals Arial, Helvetica of Georgia.
  • Gebruik inline stijlen in plaats van CSS-klassen.
  • Test door jezelf een test-e-mail te sturen en deze te bekijken in meerdere clients.

​
Gerelateerd

E-mailintegratie

Koppel je e-mailaccount om handtekeningimport mogelijk te maken.

Berichtcomposer

Bekijk hoe handtekeningen worden weergegeven in de berichtcomposer.

Outreach Overzicht

Keer terug naar het outreach-overzicht voor het complete beeld.

Flows Aanmaken

Bouw outreachsequenties die je e-mailhandtekening gebruiken.