Wat zijn teamprojecten?
In Recruitier zijn projecten organisatorische containers die recruiters gebruiken om gerelateerde zoekopdrachten, vacatures en activiteiten samen te brengen. Een recruiter kan bijvoorbeeld een project aanmaken genaamd “Senior Python Developers - Q1” om alle zoekopdrachten en vacature-matches samen te brengen die gerelateerd zijn aan het vinden van senior Python-ontwikkelaars in het eerste kwartaal.
De weergave Teamprojecten in het bureaubeheerderspaneel geeft je zichtbaarheid in alle projecten over je hele team. In plaats van elke recruiter te vragen wat ze bezig zijn tijdens stand-ups, kun je elk project, zijn status, wie het bezit en hoeveel zoekopdrachten eraan zijn gekoppeld zien — allemaal vanuit één pagina.
Dit is een van de meest waardevolle hulpmiddelen voor bureaumanagers die teamwerkbelasting moeten begrijpen, klantbetrokkenheden moeten bijhouden en moeten zorgen dat geen enkel project door de mazen van het net valt.
Bureauwijde projectzichtbaarheid
Als bureaubeheerder toont de pagina Teamprojecten je elk project aangemaakt door elk lid van je bureau. Bovenaan bieden drie samenvattingskaarten een snel overzicht:
- Totale projecten — Het totale aantal projecten over alle teamleden
- Actieve leden — Hoeveel teamleden projecten hebben aangemaakt
- Totale zoekopdrachten — Het gecombineerde aantal zoekopdrachten gekoppeld over alle projecten
Onder de statistieken worden projecten weergegeven als een raster van kaarten. Elke projectkaart toont:
| Veld | Beschrijving |
|---|
| Projectnaam | De naam die de recruiter aan het project heeft gegeven |
| Status | Een kleurgecodeerde badge die de huidige status toont (Actief, Voltooid, In de wacht of Geannuleerd) |
| Zoekopdrachtenopzet | Een badge die toont hoeveel zoekopdrachten zijn gekoppeld aan dit project |
| Doelstelling | Het opgegeven doel of de doelstelling van het project (indien ingesteld) |
| Naam lid | De recruiter die dit project bezit |
| Laatste update | Wanneer het project voor het meest recentst is gewijzigd |
| Details bekijken | Een knop die linkt naar de volledige projectdetailpagina |
Filteren op lid
Om te focussen op de projecten van een specifieke recruiter, gebruik het lidfilter:
- Bovenaan de pagina Teamprojecten, zoek de dropdown voor het lidfilter.
- Selecteer het teamlid waarvan je de projecten wilt bekijken.
- De projectlijst wordt bijgewerkt om alleen de projecten van dat lid te tonen.
Dit is handig voor een-op-een gesprekken wanneer je de projectportefeuille van een specifieke recruiter wilt bekijken, of wanneer je snel wilt begrijpen waar één persoon aan werkt en hoe hun werkbelasting zich verhoudt tot de rest van het team.
Om terug te keren naar het volledige teamoverzicht, wis het lidfilter of selecteer “Alle leden”.
Filteren op status
Projecten kunnen verschillende statussen hebben die hun levenscyclus weerspiegelen. Gebruik het statusfilter om de lijst te beperken:
- Actief — Projecten die momenteel in uitvoering zijn en aandacht krijgen
- In de wacht — Projecten die om welke reden dan ook zijn gepauzeerd
- Voltooid — Projecten die succesvol zijn afgerond
- Geannuleerd — Projecten die zijn opgegeven of beëindigd
Je kunt het statusfilter combineren met het lidfilter om bijvoorbeeld alleen de actieve projecten voor een specifieke recruiter te zien. Deze combinatie is bijzonder handig voor het begrijpen van de huidige werkbelasting.
De meest gebruikelijke filtercombinatie voor wekelijkse planningsbijeenkomsten is: Status = “Actief” met Lid = “Alle leden”. Dit toont je elke actieve betrokkenheid over het team, waardoor je het volledige beeld van huidig werk krijgt. Filter op individueel lid wanneer je dieper wilt gaan in de specifieke portefeuille van iemand.
Projecten zoeken
Voor grotere teams met veel projecten, gebruik de zoekbalk om projecten te vinden op naam of trefwoord. Typ een zoekterm in en de projectlijst filtert om alleen projecten te tonen waarvan de naam of doelstelling de zoektekst bevat.
Dit is sneller dan scrollen door een lange lijst wanneer je het specifieke project of de klant kent die je zoekt. Zoeken naar een klantnaam (bijv. “Acme”) brengt alle projecten over alle teamleden naar voren die gerelateerd zijn aan die klant.
Hoe beheerders teamwerkbelasting kunnen bijhouden
De weergave Teamprojecten dient meerdere beheerdoeleinden:
Werkverdeling
Door te kijken naar het aantal actieve projecten per lid, kun je snel onevenwichtigheden identificeren. Als één recruiter 12 actieve projecten heeft terwijl een andere er 2 heeft, kan het tijd zijn om werk te herverdelen of te bespreken of sommige projecten gepauzeerd moeten worden.
Een gebalanceerd team heeft doorgaans elke recruiter die 3-6 actieve projecten beheert, afhankelijk van de complexiteit en het bereik van elke betrokkenheid. Meer dan 8 actieve projecten per persoon betekent gewoonlijk dat sommige niet voldoende aandacht krijgen.
Projectvoortgang
Het statusveld vertelt je hoe projecten door hun levenscyclus bewegen. Let op:
- Slapende actieve projecten: Projecten die de status “Actief” tonen maar weken niet zijn bijgewerkt. Deze hebben mogelijk een statuswijziging naar “In de wacht” nodig of een activiteitsimpuls.
- Veel in de wacht projecten: Als een recruiter meer projecten in de wacht heeft dan actieve, wachten ze mogelijk op klantfeedback over de hele linie en moeten ze opvolgen.
- Lage voltooiingspercentage: Als weinig projecten “Voltooid” bereiken over een kwartaal, onderzoek dan of projecten te breed, te ambitieus zijn of duidelijke doelstellingen missen.
Zoekdekking
Het zoekopdrachtenopzet voor elk project toont hoe actief elk project wordt nagestreefd. Een project met nul gekoppelde zoekopdrachten heeft mogelijk aandacht nodig — het kan betekenen dat de recruiter er nog niet aan begonnen is te werken, of dat hij hulp nodig heeft bij het definiëren van zoekcriteria.
| Zoekopdrachtenopzet | Interpretatie |
|---|
| 0 | Project aangemaakt maar geen onderzoek begonnen — heeft mogelijk een duwtje nodig |
| 1-2 | Vroege fase of zeer gerichte betrokkenheid |
| 3-5 | Gezonde onderzoeksinspanning met meerdere onderzochte invalshoeken |
| 6+ | Diepgaande investering, mogelijk een grote of complexe betrokkenheid |
Resourcetoewijzing
Bij het beslissen waar teamresources (credits, tijd of aandacht) naartoe gaan, helpt de weergave Teamprojecten je het volledige beeld te zien. Je kunt identificeren welke projecten de meeste zoekopdrachten (en dus credits) verbruiken en of die toewijzing overeenkomt met de prioriteiten en omzetexpectaties van je bureau.
Onboarding-toezicht
Wanneer een nieuw teamlid aansluit, gebruik de weergave Teamprojecten om hun eerste projecten te bewaken. Dit helpt je te zorgen dat ze projecten correct opzetten, geschikte zoekopdrachten koppelen en de organisatorische standaarden van je bureau volgen.
De weergave Teamprojecten is alleen-lezen voor beheerders. Beheerders kunnen alle projecten zien maar kunnen projecten van een ander lid niet bewerken of verwijderen. Elke recruiter beheert zijn eigen projecten onafhankelijk. Dit ontwerp bewaart de autonomie van de recruiter terwijl beheerders de zichtbaarheid krijgen die ze nodig hebben voor teammanagement.
Veelvoorkomende beheerscenario’s
Voorbereiding voor een teambijeenkomst
- Open Teamprojecten en filter op Status = “Actief”.
- Noteer het totale aantal actieve projecten en de verdeling over leden.
- Identificeer projecten met nul zoekopdrachten of slapende updatedata.
- Bereid vragen voor: “Wat is de status van [projectnaam]?” voor elk slapend project.
- Gebruik tijdens de bijeenkomst het scherm om projecten per lid door te nemen.
Klantcheck-in
Wanneer een klant vraagt naar de status van zijn betrokkenheid:
- Zoek naar de klantnaam in de zoekbalk van Teamprojecten.
- Zoek het relevante project en noteer zijn status, zoekopdrachtenopzet en laatste update.
- Klik door naar de projectdetails van het lid voor outreach-statistieken indien nodig.
- Geef de klant een gegevensgestuurde update.
Kwartaalreview
- Filter op Status = “Voltooid” om de prestaties van het kwartaal te zien.
- Tel voltooide projecten per lid om productiviteit te beoordelen.
- Filter op Status = “Geannuleerd” om pipeline-attritie te begrijpen.
- Vergelijk actieve projecttellingen met het vorige kwartaal.
Geavanceerd
Hoe teamprojectzichtbaarheid werkt onder de motorkap
De pagina Teamprojecten bevraagt alle projecten over het bureau door projectrecords te joinen met gebruikersrecords via het bureaulidmaatschap. De query vindt alle gebruikers die behoren tot het bureau van de huidige beheerder, haalt dan alle projecten op die door die gebruikers worden bezeten.
Voor elk project telt het systeem ook gekoppelde zoekopdrachten (via search.project_id) en neemt de naam en het e-mailadres van de projecteigenaar op uit het gebruikersrecord. Deze cross-gebruikersquery is wat de bureauwijde weergave mogelijk maakt.
Alleen-lezen door ontwerp
Beheerders kunnen weergeven maar niet de projecten van andere leden wijzigen. Dit is een opzettelijke ontwerpkeuze die zichtbaarheid in evenwicht brengt met autonomie:
- Zichtbaarheid: Beheerders moeten teamwerkbelasting en projectstatus zien voor management
- Autonomie: Recruiters hebben controle nodig over hun eigen projecten zonder beheerderinmenging
- Gegevensintegriteit: Het voorkomen van cross-gebruikersbewerkingen vermijdt verwarring over wie wat heeft gewijzigd
Als een beheerder een project wil bijwerken (bijv. status gewijzigd), communiceren ze met de recruiter die het project bezit en vragen hen de wijziging door te voeren.
Verbinding met individuele projectanalyses
Terwijl de lijst Teamprojecten samenvattende informatie toont (naam, status, zoekopdrachtenopzet), is de volledige projectdetail (outreach-statistieken, vacaturetellingen, dagelijkse activiteitsgrafieken) beschikbaar via de individuele projectweergave. Beheerders kunnen deze detail voor het project van elk teamlid bekijken om de volledige analyses te zien.
Deze drill-down-capaciteit betekent dat de pagina Teamprojecten dient als het startpunt voor dieper onderzoek. Begin met het overzicht, identificeer interessante projecten, verdiep je dan in de details.
Verbinding met leden-analyses
De weergave Teamprojecten vormt een aanvulling op de weergave Leden-analyses. Terwijl leden-analyses de algehele activiteit van een recruiter tonen (zoekopdrachten, outreach, opgeslagen vacatures), toont Teamprojecten de organisatorische structuur van hun werk. Samen beantwoorden ze zowel “hoeveel doet deze recruiter?” als “waarvoor doen ze het?”
Filteren en sorteren
De pagina Teamprojecten ondersteunt:
- Lidfilter: Dropdown van alle teamleden die projecten hebben
- Statusfilter: Dropdown van alle statussen aanwezig in je projecten
- Tekstzoeken: Matcht op projectnaam, naam lid en doelstellingstekst
- Gecombineerde filters: Alle drie kunnen tegelijkertijd worden toegepast
Tips voor gevorderde gebruikers
- Maak er een wekelijks ritueel van. Besteed elke maandag 5 minuten op de pagina Teamprojecten gefilterd op “Actief” status. Identificeer projecten die de afgelopen week niet zijn bijgewerkt en markeer ze voor bespreking.
- Gebruik zoeken voor klantreviews. Bij het voorbereiden van een klantbedrijfsreview, zoek naar de klantnaam om alle gerelateerde projecten over je team te vinden. Dit geeft je het volledige beeld van de betrokkenheid van je bureau bij die klant.
- Kruisverwijzing met het dashboard. Als een lid lage outreach toont op het dashboard maar veel actieve projecten heeft, kunnen ze te veel zijn verspreid. Als ze hoge outreach tonen maar weinig projecten, duiken ze mogelijk effectief in op een gefocuste set betrokkenheden.
- Houd de project-naar-voltooiingverhouding bij. Over tijd, noteer hoeveel projecten gaan van Actief naar Voltooid versus Actief naar Geannuleerd. Dit conversiepercentage is een betekenisvolle maatstaf voor de pipelinegesondheid van je bureau.
- Gebruik de projectenweergave voor capaciteitsplanning. Voor het aannemen van een nieuwe klant, controleer de actieve projectbelasting van het team. Als iedereen op capaciteit zit, moet je bestaande projecten voltooien/pauzeren of teamleden toevoegen voor je je committeert.
Gerelateerd
