Wat zijn projecten?
Projecten zijn containers die gerelateerde recruitmentactiviteiten samenbrengen. Als tags je helpen individuele vacatures te organiseren, helpen projecten je volledige workflows te organiseren. Een project vertegenwoordigt doorgaans een klantbetrokkenheid, een wervingscampagne of een recruitmentopdracht — alles waarbij meerdere zoekopdrachten, vacatures en outreach-inspanningen samenwerken naar een gemeenschappelijk doel. Je kunt bijvoorbeeld een project aanmaken genaamd “Acme Corp - Q1 2026 Tech Hiring” dat alle zoekopdrachten bevat die je hebt uitgevoerd voor Acme, alle vacatures die je hebt opgeslagen en alle outreach die je hebt uitgevoerd. Dit geeft je één plek om het volledige beeld van je betrokkenheid bij die klant te zien. Projecten creëren een hiërarchie die natuurlijk stroomt van brede betrokkenheid naar specifieke acties:Waarom projecten gebruiken?
Zonder projecten zijn je recruitmentgegevens verspreid over individuele zoekopdrachten, vacatures en outreach-flows. Projecten brengen structuur in deze gegevens door een duidelijke organisatorische hiërarchie te creëren.Geaggregeerd overzicht
Bekijk alle zoekopdrachten, vacatures en outreach-statistieken voor een klant of campagne op één plek, in plaats van informatie samen te stellen van aparte schermen. De projectdetailpagina wordt je enige bron van waarheid voor elke betrokkenheid.
Voortgangstracking
Volg hoe je recruitmentinspanning vordert over alle gerelateerde zoekopdrachten. Hoeveel vacatures heb je gevonden? Hoeveel outreach heb je voltooid? Verbeteren de responspercentages? Het project aggregeert deze statistieken automatisch.
Teamcoördinatie
Voor bureaubeheerders bieden projecten inzicht in welke teamleden aan wat werken. Je kunt activiteit over het project zien zonder de individuele context van elke persoon nodig te hebben.
Overzichtelijke organisatie
Houd je zoeklijst beheersbaar door gerelateerde zoekopdrachten onder projecten te groeperen. In plaats van 50 ongegroepceerde zoekopdrachten heb je misschien 8 projecten met elk 5-7 zoekopdrachten — veel gemakkelijker te navigeren.
Een nieuw project aanmaken
Navigeer naar Projecten
Open het onderdeel Projecten vanuit de hoofdnavigatie. Dit toont je projectlijst met eventuele bestaande projecten, hun statussen en gekoppelde zoekopdrachttelling.
Klik op Nieuw project aanmaken
Start het aanmaken van een nieuw project. Je wordt gevraagd om basisgegevens.
Voer een projectnaam in
Kies een duidelijke, beschrijvende naam voor het project. Goede projectnamen bevatten doorgaans de klantnaam en een kwalificatie die deze betrokkenheid onderscheidt van anderen voor dezelfde klant:
- “Acme Corp - Backend Team Uitbreiding”
- “TechStart BV - Serie A Hiring”
- “Q1 2026 Algemene Pipeline Opbouw”
- “FinServ Group - Data Engineering Divisie”
Voeg een doelstelling toe (optioneel)
Beschrijf de doelstelling van het project in een of twee zinnen. Dit helpt jou en je team de opzet van het project in één oogopslag te begrijpen. Goede doelstellingen zijn specifiek en meetbaar:
- “3 senior backend-posities invullen voor eind Q1”
- “Een pipeline bouwen van 50+ frontend-kandidaten voor doorlopende opdrachten”
- “Het Nederlandse fintech-wervingslandschap in kaart brengen voor bedrijfsontwikkeling”
- “10 data-engineers sourcen voor directe klantbehoefte”
Projecteigenschappen
Elk project heeft de volgende eigenschappen:| Eigenschap | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | Een beschrijvend label voor het project. Moet de klantnaam en het bereik bevatten. | Ja |
| Doelstelling | Een tekstbeschrijving van de doelstelling van het project. Helpt jou en je team de opzet te begrijpen. | Nee |
| Status | De huidige staat van het project (Actief, In de wacht, Voltooid, Geannuleerd). | Ja (standaard Actief) |
| Aanmaakdatum | Wanneer het project werd aangemaakt. Automatisch ingesteld. | Automatisch |
| Bijgewerkte datum | Wanneer het project voor het laatst werd gewijzigd. Automatisch bijgewerkt bij elke wijziging. | Automatisch |
Projecten zijn eigendom van de gebruiker die ze aanmaakt. In een bureaucontext kunnen beheerders alle projecten van teamleden bekijken via de weergave Teamprojecten, maar elk project behoort toe aan één recruiter.
De projectlijstweergave
De projectlijst biedt een overzicht van al je projecten met belangrijke informatie in één oogopslag:- Projectnaam en statusbadge (kleurgecodeerd voor snelle herkenning)
- Aantal gekoppelde zoekopdrachten — hoeveel zoekopdrachten zijn gekoppeld aan elk project
- Aanmaakdatum — wanneer je het project bent gestart
- Doelstelling — een korte beschrijving van wat het project beoogt te bereiken
Projecten zoeken op naam
Wanneer je projectlijst groeit, helpt de zoekfunctie je snel specifieke projecten te vinden. Typ een deel van de projectnaam in de zoekbalk om de lijst te filteren. Typen van “Acme” zou bijvoorbeeld “Acme Corp - Backend Team”, “Acme Corp - Q1 Hiring” en elk ander project met “Acme” in de naam naar voren brengen. Typen van “Backend” zou alle projecten met “Backend” in hun naam vinden, ongeacht de klant.Projectdetails bewerken
Je kunt de naam, doelstelling en status van een project op elk moment bijwerken. Er zijn twee manieren om te bewerken:- Vanuit de projectlijst: Klik op het driepuntsmenu op een projectkaart en selecteer “Bewerken”. Er opent een dialoogvenster waar je de naam, doelstelling en status kunt bijwerken.
- Vanuit de projectdetailpagina: Klik op de knop “Project bewerken” in de header. Er opent een modaal met hetzelfde bewerkingsformulier.
Projectdetailweergave
Wanneer je een project opent, zie je een header met de projectnaam, doelstelling, statusbadge en een knop “Project bewerken”. Onder de header tonen vier samenvattingskaarten belangrijke statistieken in één oogopslag:- Totaal zoekopdrachten — aantal zoekopdrachten gekoppeld aan dit project
- Totaal vacatures — totaal vacatureaantal over alle gekoppelde zoekopdrachten
- Outreach-stappen — totale outreach-stappen met een uitsplitsing van voltooid vs. in behandeling
- Voltooiingspercentage — percentage outreach-stappen dat is voltooid
Tabs
De projectdetailpagina is ingedeeld in vier tabs:Tab Overzicht
Toont projectinformatie (naam, status, doelstelling, aanmaakdatum, laatste update) naast outreach-statistieken. Het outreach-gedeelte bevat een voortgangsbalk die de algehele voltooiing toont en een uitsplitsing per kanaal (e-mail, LinkedIn, telefoon) met voltooide en in behandeling zijnde tellingen voor elk.Tab Zoekopdrachten
Lijst alle zoekopdrachten gekoppeld aan dit project. Elke zoekopdracht toont zijn titel, vacatureaantal en aanmaakdatum. Dit geeft je een duidelijk beeld van hoeveel verschillende benaderingen je hebt gehanteerd voor deze betrokkenheid.Tab Vacatures
Een geconsolideerd overzicht van alle vacatures over alle gekoppelde zoekopdrachten van het project. Deze enkele lijst toont elke kans die is geassocieerd met het project, ongeacht welke zoekopdracht hem naar boven heeft gebracht. Je kunt vacatures als favoriet markeren, verwijderen en tags beheren direct vanuit deze weergave.Tab Analyse
Toont een outreach-analysegrafiek die je outreach-activiteit over tijd visualiseert, waardoor je trends en momentum in je recruitmentinspanning kunt identificeren.Outreach-statistieken worden in realtime berekend vanuit de daadwerkelijke outreach-flows op vacatures binnen de zoekopdrachten van het project. Er is geen handmatige gegevensinvoer vereist — de cijfers worden automatisch bijgewerkt naarmate jij en je team outreach-stappen voltooien.
Projecten verwijderen
Wanneer een project niet meer nodig is:- Klik vanuit de projectlijst op het driepuntsmenu op de projectkaart.
- Selecteer “Verwijderen”.
- Bevestig de verwijdering in het bevestigingsvenster.
Best practices
- Één project per klantbetrokkenheid. Elk afzonderlijk stuk werk voor een klant moet zijn eigen project zijn. Dit houdt analyses en tracking overzichtelijk. Als je meerdere opdrachten hebt voor dezelfde klant (backend team + data team), maak dan aparte projecten aan voor elk.
- Benoem projecten beschrijvend. Voeg de klantnaam en het werkbereik toe. Je zal dankbaar zijn voor duidelijke namen wanneer je 20+ projecten hebt. “Acme Corp - Backend Q1” is veel beter dan “Backend hiring”.
- Stel een doelstelling in voor elk project. Zelfs een korte doelstelling zoals “2 posities invullen” geeft het project een doel en helpt je succes te meten. Een project zonder doelstelling is moeilijker te evalueren.
- Houd de status actueel. Werk projectstatussen bij naarmate opdrachten evolueren. Een nauwkeurige statuslijst helpt je werkbelasting te prioriteren en geeft bureaubeheerders inzicht in voortgang.
- Koppel zoekopdrachten direct. Wanneer je een zoekopdracht uitvoert voor een klant, koppel die dan direct aan het project. Achteraf koppelen vereist meer moeite en betekent dat je projectanalyses in de tussentijd onvolledig zijn.
- Bekijk projectanalyses wekelijks. Het geaggregeerde overzicht van zoekopdrachten, vacatures en outreach binnen een project is een van de meest waardevolle hulpmiddelen voor het beheren van je recruitmentinspanning. Een wekelijkse review van 5 minuten per actief project houdt je op koers.
Geavanceerd
Hoe projecten werken onder de motorkap
Projecten worden opgeslagen als hun eigen entiteit met een ID, user_id (eigenaar), naam, doelstelling en status. De verbinding tussen projecten en zoekopdrachten wordt tot stand gebracht via een foreign key (project_id) op de zoekopdrachten-entiteit. Dit betekent:
- Een zoekopdracht kan tot maximaal één project behoren (of geen)
- Een project kan veel gekoppelde zoekopdrachten hebben
- De relatie is één-op-veel van project naar zoekopdrachten
project_id-veld van de zoekopdracht bijgewerkt om te verwijzen naar het project. Wanneer je een zoekopdracht loskoppelt, wordt dit veld ingesteld op null.
Gedrag bij projectverwijdering
Wanneer je een project verwijdert, cascade-verwijdert het systeem de gekoppelde zoekopdrachten niet. In plaats daarvan stelt het deproject_id in op null voor alle zoekopdrachten die waren gekoppeld aan het verwijderde project. Dit “loskoppelen in plaats van verwijderen”-gedrag is opzettelijk — het voorkomt accidenteel gegevensverlies. Je zoekopdrachten, opgeslagen vacatures en outreach-geschiedenis worden altijd bewaard.
Berekening van geaggregeerde statistieken
Statistieken op projectniveau (totale vacatures, outreach-tellingen, kanaalafsplitsingen, dagelijkse activiteit) worden dynamisch berekend door gegevens te aggregeren van alle gekoppelde zoekopdrachten en hun vacatures. Dit betekent:- Statistieken zijn altijd actueel en weerspiegelen de laatste activiteit
- Het toevoegen van een nieuwe zoekopdracht aan een project neemt zijn gegevens direct op in de projecttotalen
- Het verwijderen van een zoekopdracht uit een project sluit zijn gegevens direct uit
Verbinding met tags
Vacatures binnen de zoekopdrachten van een project behouden al hun tags. Bij het bekijken van de projectvacaturelijst worden tags geladen via het batch-laadmechanisme (get_tags_for_multiple_jobs()) om prestatieproblemen te vermijden. Dit betekent dat je tags kunt gebruiken voor fijnmazige categorisering binnen een project — bijvoorbeeld sommige vacatures taggen als “Hoge prioriteit” binnen een klantproject om de meest veelbelovende kansen te identificeren.
Verbinding met bureaufuncties
Voor bureaubeheerders zijn projecten de primaire eenheid van teamlevel zichtbaarheid. De weergave Teamprojecten toont alle projecten over alle teamleden, met filteren op lid en status. Dit stelt beheerders in staat om werkverdeling te begrijpen, knelpunten te identificeren en te zorgen dat alle klantbetrokkenheden vorderen. Individuele recruiters kunnen alleen hun eigen projecten zien. De teamwijde weergave is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers met Admin- of Admin Lid-rollen.Status als metadata, niet als logica
Projectstatus (Actief, In de wacht, Voltooid, Geannuleerd) is puur metadata. Het wijzigen van de status van een project beïnvloedt het gedrag van zijn zoekopdrachten, vacatures of outreach-flows op geen enkele manier. De outreach-flows van een “In de wacht” project blijven functioneren. De zoekopdrachten van een “Voltooid” project blijven toegankelijk. De status is een organisatorisch label voor jouw voordeel, geen systeembesturing. Dit ontwerp betekent dat je je nooit zorgen hoeft te maken dat je werk per ongeluk pauzeert of verstoort door een projectstatus te wijzigen. Het is altijd veilig om bij te werken.Tips voor gevorderde gebruikers
- Gebruik projecten ook voor prospecting. Projecten zijn niet alleen voor actieve klantbetrokkenheden. Maak een project aan voor bedrijfsontwikkelingsactiviteiten (bijv. “Marktonderzoek - Fintech NL”) om je prospecting-zoekopdrachten en kansen bij te houden.
- Kruisverwijzing met tags. Gebruik organisatie op projectniveau voor klantbereik en organisatie op tagniveau voor individuele vacature-attributen. Een vacature in het project “Acme Corp Q1” kan ook getagd zijn als “Hoge prioriteit” en “Backend”. De twee systemen vullen elkaar aan.
- Bewaak de zoekopdracht-naar-vacatureverhouding. Als een project veel zoekopdrachten heeft maar weinig opgeslagen vacatures, moet je mogelijk je zoekcriteria aanpassen. Als het veel opgeslagen vacatures heeft maar weinig outreach, moet je de activiteit opvoeren.
- Archiveer in plaats van verwijderen. Markeer voltooide opdrachten als “Voltooid” in plaats van ze te verwijderen. Over tijd wordt je lijst met voltooide projecten een portfolio van je werk en een referentie voor vergelijkbare toekomstige opdrachten.