Vacature-specifieke Outreach

​

Wat Is Vacature-specifieke Outreach?

Vacature-specifieke outreach is wanneer u een outreach flow aanmaakt die direct is gekoppeld aan een bepaalde vacature in uw opgeslagen vacatures. In tegenstelling tot een generiek sjabloon draagt een vacature-flow de volledige context van de kans — de vacaturetitel, het bedrijf, de beschrijving, de contactgegevens die u heeft verzameld — en maakt die context beschikbaar bij het opstellen van berichten. Dit is het meest voorkomende type outreach in recruitment. U vindt een veelbelovende vacature, identificeert de beslisser en voert vervolgens een gestructureerde sequentie uit om uw kandidaten of diensten voor die specifieke functie te pitchen.

​

Hoe Vacature-flows Verschillen van Sjablonen

Het begrijpen van het onderscheid tussen sjablonen en vacature-flows is belangrijk voor het effectief gebruiken van het outreach-systeem.

​

Outreach Aanmaken vanuit de Vacaturedetailpagina

De snelste manier om vacature-specifieke outreach te starten is direct vanuit de vacaturedetailpagina.

​

Hoe Vacaturecontext Wordt Gebruikt in Berichten

Bij het opstellen van een bericht voor een vacature-specifieke outreach-stap is de volgende vacaturecontext beschikbaar in het contextpaneel van de opsteller en wordt doorgegeven aan de AI voor berichtgeneratie:

• Vacaturetitel — de functie waarvoor u contact opneemt.
• Bedrijfsnaam — het wervende bedrijf (van het gekoppelde bedrijf of global company record).
• Vacaturebeschrijving — de volledige vacaturedtekst als referentie bij het schrijven van uw bericht.
• Locatie — waar de functie is gevestigd.
• Ervaringsniveau — senioriteitsvereisten voor de positie.
• Functietype en flexibiliteit — voltijds, tijdelijk, op afstand, hybride, etc.
• Contactgegevens — eventuele beslissersinformatie die u voor deze vacature heeft ontdekt.
• Vereistensamenvatting — door AI ge-extraheerde sleutelvereisten uit de vacaturebeschrijving.

Deze context dient twee doelen: het wordt weergegeven naast de berichtopsteller zodat u specifieke details kunt raadplegen bij het opstellen van uw outreach, en het wordt opgenomen in de AI-prompt wanneer u AI-gestuurde berichtgeneratie gebruikt. Dit produceert zeer relevante, gepersonaliseerde berichten die verwijzen naar de werkelijke kans.

​

Outreach Bijhouden per Vacature

Zodra een vacature een outreach flow heeft, kunt u de voortgang op verschillende plekken bijhouden:

​

Op de Vacaturedetailpagina

De outreach-sectie van de vacaturedetailpagina toont:

• De huidige status van de flow (Niet Gestart, In Uitvoering, Voltooid)
• Elke stap met zijn kanaal, geplande datum en voltooiingsstatus
• Het bericht gekoppeld aan voltooide stappen (inclusief trackinggegevens zoals openingen en klikken)

​

In de Vacaturelijst

Vacatures met actieve outreach flows tonen een statusindicator in de lijstweergave, waardoor het gemakkelijk is uw opgeslagen vacatures te scannen en te identificeren welke outreach in uitvoering hebben, welke zijn voltooid en welke nog aandacht nodig hebben.

​

In Projectanalytica

Als de vacature behoort tot een zoekopdracht die is gekoppeld aan een project, rolt de outreach-activiteit omhoog in het analyticadashboard van het project. U kunt geaggregeerde statistieken zien over voltooide outreach-stappen, uitsplitsing per kanaal en trends over tijd.

​

Automatische Pipeline-updates

Een van de krachtigste functies van vacature-specifieke outreach is de automatische integratie met de kandidatenpipeline. Wanneer u een outreach-stap voltooit die direct contact inhoudt (e-mail, LinkedIn-bericht, LinkedIn-verbindingsverzoek of telefoongesprek):

1. Recruitier identificeert alle candidate_job_matches gekoppeld aan dezelfde vacature.
2. Kandidaten die momenteel in vroege pipelinestadia zijn (pending, favorited of reviewing) worden automatisch naar contacted-status verplaatst.
3. Dit houdt uw kandidatenpipeline accuraat in overeenstemming met de werkelijkheid zonder handmatige statusupdates te vereisen.

​

Bedrijfs-outreach vs. Vacature-outreach

Hoewel deze pagina zich focust op vacature-specifieke outreach, ondersteunt Recruitier ook outreach flows op bedrijfsniveau. Vergelijking:

​

Wanneer Vacature-specifieke vs. Sjabloonflows te Gebruiken

Gebruik het juiste hulpmiddel voor de juiste situatie: Gebruik een vacature-specifieke flow wanneer:

• U contact opneemt over een concrete vacaturekans.
• U de context van de vacature (titel, beschrijving, bedrijf) beschikbaar nodig heeft in de opsteller.
• U wilt dat outreach-voortgang wordt bijgehouden bij die specifieke vacature.
• U automatische kandidatenpipeline-updates wilt wanneer stappen worden voltooid.

Gebruik een sjabloonflow wanneer:

• U een herbruikbaar outreach-patroon bouwt dat werkt voor veel vacatures.
• U de outreach-aanpak van uw team wilt standaardiseren.
• U de sequentie nog niet aan een specifieke kans wilt koppelen.

​

Vacature-flows Archiveren

Wanneer outreach voor een vacature is voltooid of u besluit een kans niet langer na te streven, kunt u de flow archiveren. Archiveren:

• Wijzigt het type van de flow naar ARCHIVED
• Verwijdert het uit uw actieve outreach-weergaven
• Bewaart alle gegevens (stappen, berichten, voltooiingsgeschiedenis) voor toekomstige referentie
• Maakt de vacature vrij voor een nieuwe outreach flow als u later besluit opnieuw contact te leggen

​

Best Practices voor Vacature-outreach

• Handel snel bij nieuwe vacatures. De eerste recruiter die een hiring manager bereikt, wint vaak de opdracht. Start outreach binnen 24-48 uur na het opslaan van een veelbelovende vacature.
• Verwijs naar specifieke details. Generieke outreach wordt genegeerd. Noem de vacaturetitel, een specifieke vereiste of de recente activiteit van het bedrijf om oprechte interesse en voorbereiding aan te tonen.
• Houd het beknopt. Beslissers hebben het druk. Uw eerste e-mail moet 3-5 zinnen zijn, niet een volledige pagina.
• Volg consistent op. De meeste reacties komen na het tweede of derde contact, niet het eerste. Laat de geplande stappen van uw flow u op koers houden.
• Registreer alles. Voltooi elke stap in de flow naarmate u die uitvoert. Deze gegevens voeden uw projectanalytica en helpen u uw aanpak in de loop van de tijd te verfijnen.
• Gebruik het juiste AI-sjabloon. Bij het genereren van berichten, selecteer het doel dat past bij uw situatie: kandidaatplaatsing, business development, speculatieve plaatsing of vacaturemarketing. Elk sjabloon produceert een ander berichtstijl.

​

Geavanceerd

​

Hoe de Een-Flow-per-Vacature Beperking Werkt

De beperking wordt afgedwongen op databaseniveau via een unieke index op job_id in de tabel outreach_flows. Dit betekent:

• U kunt geen twee actieve flows voor dezelfde vacature aanmaken, zelfs niet via API-aanroepen.
• Wanneer u een flow archiveert (het type wijzigen naar ARCHIVED), wordt de job_id-beperking effectief vrijgegeven omdat het gearchiveerde flowtype verandert. Dit staat een nieuwe flow toe te worden aangemaakt voor die vacature.
• Als u probeert een flow aan te maken voor een vacature die er al een heeft, retourneert het systeem een conflictfout. U moet eerst de bestaande flow archiveren.

Dit ontwerp voorkomt dubbele outreach — een veelvoorkomend probleem bij recruitmentbureaus waar meerdere recruiters onbewust contact kunnen opnemen over dezelfde vacature.

​

Hoe Kandidatenpipeline-integratie Technisch Werkt

De pipeline-update wordt geactiveerd door de stap-voltooiing-handler. Dit is de exacte volgorde:

1. Een gebruiker markeert een outreach-stap als voltooid.
2. De handler controleert het kanaal van de stap. Als het een contactkanaal is (EMAIL_MESSAGE, LINKEDIN_MESSAGE, LINKEDIN_CONTACT of CALL), wordt de pipeline-update geactiveerd.
3. Het systeem bevraagt candidate_job_matches voor de gekoppelde vacature van de flow.
4. Het filtert op matches met status in (pending, favorited, reviewing).
5. Die matches worden in batch bijgewerkt naar contacted-status.
6. Een SSE-gebeurtenis wordt gepubliceerd om de UI te informeren over de statuswijzigingen.

Dit betekent dat de pipeline-update direct is — zodra u een stap voltooit, veranderen de kandidaatstatussen. De UI wordt in realtime bijgewerkt via SSE zonder dat een paginaverversing nodig is.

​

AI-berichtgeneratie Context voor Vacature-flows

Wanneer u AI gebruikt om een bericht te genereren voor een vacature-flow-stap, ontvangt de AI een rijk contextpakket: Het AI-model (Google Vertex AI) gebruikt deze context om berichten te genereren via een van vier doelspecifieke sjablonen:

1. CANDIDATE_PLACEMENT: U heeft kandidaten voor de functie.
2. BUSINESS_DEVELOPMENT: U wilt een nieuwe klantrelatie opbouwen.
3. SPECULATIVE_PLACEMENT: U suggereert proactief een kandidaat zonder specifieke vacature.
4. JOB_MARKETING: U promoot een vacaturekans bij potentiele kandidaten.

Elk sjabloon produceert een andere berichtstructuur en toon die past bij het doel. LinkedIn-versies van deze sjablonen genereren kortere, meer informele berichten.

​

Contactprioriteitsscore voor Beslissers

Wanneer uw vacature beslisserscontacten heeft, wordt elk contact automatisch gescoord op basis van zijn functietitel. Het scoresysteem gebruikt trefwoordmatch: U kunt de prioriteitsscore van elk contact handmatig overschrijven naar een waarde tussen 0 en 100. Dit is nuttig wanneer u uit ervaring weet dat een bepaald contact de echte beslisser is ondanks een ongewone of generieke titel. Contacten met hogere prioriteit worden als eerste weergegeven in de contactselectie bij het opstellen van berichten, waardoor u uw outreach kunt focussen op de mensen die het meest waarschijnlijk wervingsbevoegdheid hebben.

​

Realtime Updates en SSE-gebeurtenissen

Alle vacature-outreach-acties activeren realtime meldingen via Server-Sent Events (SSE):

• Stapvoltooiing: Andere open tabbladen die dezelfde vacature tonen, worden direct bijgewerkt.
• Bericht verstuurd: De berichtstatus verandert van concept naar verstuurd in realtime.
• Pipeline-updates: Wijzigingen in kandidaatmatchstatus worden direct weerspiegeld in alle weergaven.

Het SSE-systeem gebruikt Redis pub/sub — de backend publiceert gebeurtenissen naar een Redis-kanaal en de SSE-verbindingsbeheerder levert ze aan de browser van de gebruiker. Er is geen polling betrokken, wat betekent dat er geen onnodige databaselast is.

​

Tips voor Gevorderde Gebruikers

Omgaan met meerdere contacten voor een vacature

Wanneer een vacature meerdere beslissers heeft, maak uw flow gericht op het hoogst-prioritaire contact als eerste. Als zij na de volledige sequentie niet reageren, archiveer de flow en maak een nieuwe gericht op het volgende contact. Dit houdt tracking overzichtelijk en voorkomt verwarring door meerdere outreach-inspanningen.

Optimaliseren voor snelheid bij urgente functies

Voor urgente functies, gebruik een gecomprimeerde 3-staps flow met vertragingen van 0-1 dag: e-mail op dag 0, LinkedIn op dag 1, telefoongesprek op dag 1. Het snelle tempo communiceert urgentie en vergroot de kans op een snelle reactie. Pas een “direct en beknopt” tone of voice toe om berichten kort en actiegericht te houden.

Koude kansen opnieuw benaderen

Als u een flow maanden geleden heeft gearchiveerd en de vacature is nog steeds open, maak een nieuwe flow met een andere invalshoek. Verwijs naar het verloop van de tijd (“Ik nam een paar maanden geleden contact op over uw Developer-functie — ik merk dat die nog steeds open staat”) en bied nieuwe waarde (nieuwe kandidaten, marktinzichten). Het systeem bewaart uw gearchiveerde flow als referentie, zodat u kunt zien wat u eerder heeft verstuurd.

Outreach-gegevens gebruiken om sjablonen te verbeteren

Na het uitvoeren van vacature-specifieke flows voor een tijdje, bekijk welke sjablonen de beste resultaten produceren. Kijk naar voltooiingspercentages (welk percentage flows de laatste stap bereikt), reactiepercentages (open- en antwoordtracking) en conversiepercentages (hoe vaak outreach leidt tot klantbetrokkenheid). Gebruik deze gegevens om uw sjablonen te verfijnen.

​

Gerelateerd