Hoe taggen werkt
Het taggen van een vacature maakt een koppeling tussen de vacature en een of meer van je aangepaste tags. Eenmaal getagd kunnen vacatures worden gefilterd, gesorteerd en visueel herkend aan hun tags. Een vacature kan een willekeurig aantal tags hebben, en een tag kan op een willekeurig aantal vacatures worden toegepast — de relatie is volledig flexibel. Tags verschijnen als gekleurde labels op vacaturekaarten in je vacaturelijst, waardoor je direct visuele aanwijzingen hebt over de status, prioriteit of categorie van elke kans. De combinatie van tagnaam en kleur creëert een visuele taal die vanzelfsprekend wordt zodra je hem een paar dagen hebt gebruikt.Een enkele vacature taggen
De meest gebruikelijke manier om een vacature te taggen is vanuit de vacaturedetailpagina.Open de vacature
Navigeer naar je opgeslagen vacatures en klik op de vacature die je wilt taggen. Dit opent de vacaturedetailweergave met de volledige vacaturebeschrijving, bedrijfsinformatie en je organisatorische metadata.
Zoek het tagsgedeelte
Op de vacaturedetailpagina, zoek naar het tagsgebied. Dit toont eventuele tags die momenteel op de vacature zijn toegepast en biedt opties om tags toe te voegen of te verwijderen.
Selecteer een tag
Klik om een tag toe te voegen. Er verschijnt een dropdown of selectiepaneel met al je beschikbare tags, elk met hun naam en kleur. Tijdgebonden tags zijn gemarkeerd met een duurindicator. Klik op de tag die je wilt toepassen.
Selecteren uit bestaande tags
Wanneer je een tag aan een vacature toevoegt, zie je een lijst van alle tags die je hebt aangemaakt. De lijst bevat:- Tagnaam — het tekstlabel
- Tagkleur — de visuele kleurindicator
- Tijdgebonden indicator — als de tag een vervalsetting heeft, wordt de duur (bijv. “7 dagen”) getoond
- Al toegepast indicator — tags die al op deze vacature staan worden visueel onderscheiden zodat je weet welke nieuw zijn
Tags zijn gebruikersspecifiek. Je ziet alleen tags die je zelf hebt aangemaakt (of gedeelde bureautags als je deel uitmaakt van een bureau). Teamleden kunnen elkaars persoonlijke tags niet zien of toepassen. Als je gedeelde categorisering nodig hebt, overweeg dan Projecten of bureaugedeelde tags te gebruiken.
Tags direct aanmaken
Je hoeft niet al je tags van tevoren aan te maken voordat je ze gebruikt. Als je naar een vacature kijkt en merkt dat je een nieuwe tag nodig hebt die nog niet bestaat:- Gebruik het tagbeheergebied om een nieuwe tag aan te maken met de naam, kleur en optionele tijdinstellingen die je nodig hebt.
- Keer terug naar de vacature en pas de nieuw aangemaakte tag toe.
Meerdere tags toepassen op een vacature
Vacatures zijn niet beperkt tot een enkele tag. Je kunt zoveel tags toepassen als je nodig hebt om verschillende dimensies van hoe je een vacature categoriseert vast te leggen. Bijvoorbeeld, een enkele vacature kan hebben:- Klant: Acme Corp — identificeert de klant
- Hoge prioriteit — markeert hem als urgent
- Backend — categoriseert het technische domein
- Opvolging 3 dagen — stelt een tijdgebonden herinnering in om op te volgen (verloopt automatisch)
Er is geen praktische limiet voor het aantal tags dat je op een enkele vacature kunt toepassen. Voor de leesbaarheid op vacaturekaarten is het echter aan te raden drie tot vijf tags per vacature aan te houden. Meer dan dat kan de visuele weergave overbelasten en de effectiviteit van in-één-oogopslag scannen verminderen.
Tags verwijderen van vacatures
Een tag verwijderen van een vacature:
Het verwijderen van een tag van een vacature verwijdert de tag zelf niet. De tag blijft in je tagbibliotheek staan en kan worden toegepast op andere vacatures. Alleen de koppeling tussen die specifieke vacature en die tag wordt verwijderd.
Voor tijdgebonden tags kun je ze handmatig verwijderen voordat ze verlopen als de situatie verandert. Als je een vacature bijvoorbeeld hebt getagd met “Opvolging 3 dagen” maar het gesprek eerder dan verwacht had, verwijder de tag dan gewoon handmatig. Je hoeft niet te wachten tot hij verloopt.
Zien welke tags op een vacature zijn toegepast
Tags zijn op twee plaatsen zichtbaar:Op de vacaturedetailpagina
De volledige lijst van toegepaste tags wordt weergegeven op de vacaturedetailpagina. Elke tag toont zijn naam en kleur. Voor tijdgebonden tags kun je ook de vervaldatum en resterende tijd zien, wat je helpt bij het plannen van je acties.In de vacaturelijstweergave
Wanneer je door je opgeslagen vacatures bladert, toont elke vacaturekaart zijn toegepaste tags als gekleurde labels. Dit maakt het eenvoudig om door een lijst van vacatures te scannen en hun categorieën, prioriteiten of statussen visueel te identificeren zonder elk afzonderlijk te openen.| Weergave | Wat je ziet |
|---|---|
| Vacaturelijst | Kleine gekleurde taglabels op elke vacaturekaart, voor categorisering in één oogopslag |
| Vacaturedetail | Volledige tagnamen met kleur, vervaldatums voor tijdgebonden tags en opties om toe te voegen of te verwijderen |
Tijdgebonden tags en vervaldatum
Wanneer je een tijdgebonden tag op een vacature toepast, berekent Recruitier automatisch een vervaldatum op basis van de geconfigureerde duur van de tag. Als je bijvoorbeeld een “7-daagse opvolging”-tag hebt met een duur van 7 dagen, stelt het toepassen ervan op een vacature vandaag de vervaldatum in op 7 dagen vanaf nu. De tag blijft zichtbaar op de vacature totdat hij verloopt. Na het verlopen wordt de tag niet meer weergegeven op de vacature. Dit is handig voor:- Opvolgherinneringen instellen die zichzelf opruimen
- Tijdgebonden kansen bijhouden met ingebouwde deadlines
- Voorkomen dat verouderde tags zich over tijd op vacatures ophopen
- Een natuurlijke “to-do-lijst” van tijdgevoelige items creëren
Wat er gebeurt als een vacature wordt verwijderd
Als je een opgeslagen vacature verwijdert, worden ook alle tagkoppelingen voor die vacature verwijderd. De tags zelf blijven in je bibliotheek — ze zijn alleen niet meer gekoppeld aan de verwijderde vacature. Op dezelfde manier worden, als je een tag verwijdert, alle koppelingen tussen die tag en je vacatures verwijderd. De vacatures worden niet beïnvloed — ze verliezen eenvoudig dat specifieke taglabel.Veelgebruikte tagpatronen
Hier zijn enkele praktische voorbeelden van hoe recruiters tags effectief gebruiken:Patroon 1: Klantpipeline
Tag elke vacature met de klant aan wie je hem wilt pitchen. Hiermee kun je snel filteren om alle kansen te zien die je voor een specifieke klantbijeenkomst hebt verzameld. Wanneer de bijeenkomst plaatsvindt, heb je een samengestelde lijst klaarstaan.Patroon 2: Weekplanning
Gebruik prioriteitstags (Urgent, Deze week, Volgende week) om je outreach-schema te plannen. Bekijk en update deze tags aan het begin van elke week. Overweeg ze tijdgebonden te maken (7 dagen duur) zodat ze automatisch worden gewist aan het einde van elke cyclus.Patroon 3: Brontracking
Tag vacatures op basis van hoe je ze hebt gevonden: “Via zoeken”, “Via klantpagina”, “Via aanbeveling”. Dit helpt je begrijpen welke bronkanalen de beste kansen opleveren over tijd.Patroon 4: Skilltags
Tag vacatures met de primaire skill of technologie: “Python”, “Java”, “React”, “DevOps”. Hiermee kun je snel kandidaten matchen aan vacatures door te filteren op hun primaire skill wanneer een sterke kandidaat beschikbaar komt.Patroon 5: Outreach-status
Volg je outreach-voortgang bij met tags zoals “Nog niet benaderd”, “Eerste e-mail verzonden”, “Wacht op reactie”, “Afspraak gepland”. Dit creëert een visuele pipeline op je vacaturelijst die laat zien waar elke kans staat in je outreach-proces.Geavanceerd
Hoe taggen werkt onder de motorkap
Wanneer je een vacature tagt, maakt Recruitier een record aan in een koppeltabel (JobTag) die de vacature-ID koppelt aan de tag-ID. Dit record bevat:- job_id — De ID van de vacature die wordt getagd
- tag_id — De ID van de tag die wordt toegepast
- created_at — Het tijdstempel wanneer de tag werd toegepast
- expires_at — Voor tijdgebonden tags, berekend als
created_at + tag.days_duration. Voor standaard tags is dit veld null.
Verlopende evaluatie
Een belangrijk technisch detail: tijdgebonden tagvervaldatum is passief (ook wel lazy evaluation genoemd). Er is geen achtergrondproces of geplande taak die periodiek verlopen tags verwijdert. In plaats daarvan controleert het systeem elke keer dat tags worden geladen voor weergave of de huidige datum deexpires_at-tijdstempel heeft overschreden. Als dat het geval is, wordt de tag simpelweg niet opgenomen in de resultaten.
Dit betekent:
- Verlopen tags worden niet fysiek verwijderd uit de database op het moment dat ze verlopen
- De vervaldatum wordt geëvalueerd op querytijd, waardoor het nauwkeurig is tot op het moment dat je de vacature bekijkt
- Je zult nooit een “verouderde” verlopen tag zien omdat de controle elke keer plaatsvindt dat gegevens worden geladen
Batch laden voor prestaties
Wanneer Recruitier je vacaturelijst weergeeft, vraagt het geen tags per vacature op. In plaats daarvan verzamelt het alle zichtbare vacature-ID’s en maakt een enkele batch-query om al hun tags in één keer op te halen. Dezeget_tags_for_multiple_jobs()-aanpak betekent dat of je nu 10 of 100 vacatures bekijkt, de tags worden geladen met hetzelfde aantal databasequeries. Daarom blijven grote vacaturelijsten met veel tags responsief.
Verbinding met filteren
Tags zijn direct verbonden met het filtreersysteem voor de vacaturelijst. Wanneer je een tagfilter toepast, bevraagt het systeem de koppeltabel om alle vacature-ID’s te vinden die overeenkomen met de geselecteerde tags, en gebruikt die ID’s vervolgens om de hoofdvacaturequery te filteren. Deze architectuur betekent dat tagfiltering efficiënt is, zelfs met duizenden getagde vacatures.Verbinding met projecten
Tags en projecten werken onafhankelijk maar vullen elkaar aan. De tags van een vacature blijven bestaan ongeacht tot welk project (indien aanwezig) de bovenliggende zoekopdracht behoort. Bij het bekijken van vacatures via de projectdetailpagina zijn tags nog steeds zichtbaar en filterbaar. Dit betekent dat je projectniveau-organisatie (groeperen op klantbetrokkenheid) kunt combineren met tagniveau-categorisering (prioriteit, skill, fase) voor meerdimensionale organisatie.Bedrijfsregels
- Een tag kan alleen worden toegepast op opgeslagen vacatures. Je kunt geen vacature taggen die alleen bestaat in zoekresultaten — je moet hem eerst opslaan.
- Tagnamen hoeven niet globaal uniek te zijn, maar twee tags met dezelfde naam zullen verwarring veroorzaken. Gebruik duidelijke namen.
- Het verwijderen van een tag cascadeert om alle vacaturekoppelingen te verwijderen, maar het verwijderen van een vacature verwijdert ook alle tagkoppelingen. De opruiming is tweerichtings.
- Er is geen ongedaan maken voor het verwijderen van tags. Zodra een tag van een vacature is verwijderd (handmatig of door vervaldatum), is het koppelrecord weg. Je kunt de tag opnieuw toepassen, maar het oorspronkelijke
created_at-tijdstempel is verloren.
Er is geen “juiste” manier om tags te gebruiken. Het beste systeem is degene die aansluit bij hoe jij daadwerkelijk over je werk denkt en het organiseert. Begin eenvoudig en voeg complexiteit toe naarmate je die nodig hebt.