Overzicht
Recruitier gebruikt Stripe als betalingsverwerker. Stripe verwerkt alle betalingstransacties, kaartopslag en factuurGeneratie. Je betalingsinformatie wordt nooit rechtstreeks opgeslagen door Recruitier — het wordt veilig beheerd door Stripe, dat PCI DSS Level 1-conform is en wordt gebruikt door miljoenen bedrijven wereldwijd.Ondersteunde betaalmethoden
Recruitier accepteert de volgende betaalmethoden via Stripe:- Creditcards — Visa, Mastercard, American Express
- Debetkaarten — Visa Debit, Mastercard Debit
- SEPA-incasso — Voor Europese bankrekeningen (waar beschikbaar)
Bankoverschrijvingen en iDEAL zijn momenteel niet beschikbaar voor standaardabonnementen.
Voor Enterprise-abonnementen kun je contact opnemen met ons salesteam om alternatieve
betalingsregelingen te bespreken.
Een betaalmethode toevoegen
Om een betaalmethode toe te voegen:Klik op Betaalmethode beheren
Klik op de knop Betaling beheren of Betaalmethode toevoegen. Dit opent de
door Stripe gehoste betalingsportal.
Voer je kaartgegevens in
Voer in de Stripe-portal je kaartnummer, vervaldatum, CVC en factuuradres in. Alle
velden zijn verplicht. Het formulier wordt volledig gehost door Stripe — je
kaartgegevens passeren nooit de servers van Recruitier.
Tijdens de proefperiode (dag 8-14, Fase 2) wordt je gevraagd een betaalmethode toe
te voegen om je proefperiode voort te zetten. Er worden geen kosten in rekening
gebracht totdat de proefperiode eindigt op dag 15 en je betaalde abonnement begint.
De kaart wordt geverifieerd maar er vindt geen betaling plaats tijdens Fase 2.
Betaalprompt Fase 2 van de proefperiode
Wanneer je proefperiode dag 8 bereikt (Fase 2), verschijnt een betaalprompt als een volledig schermoverlay die vereist dat je een betaalmethode toevoegt voordat je het platform kunt blijven gebruiken. Deze overlay:- Toont een abonnementsselectie zodat je kunt kiezen welk abonnement actief wordt wanneer de proefperiode eindigt
- Bevat een beveiligd kaartinvoerformulier aangedreven door Stripe
- Toont je verwachte factureringsstartdatum en bevestigt dat er geen kosten worden gemaakt totdat de proefperiode eindigt
- Bevat een schakelaar Direct betalen om de resterende proefperiode over te slaan en je abonnement onmiddellijk te activeren
- Kan niet worden gesloten of weggedrukt — je moet een betaalmethode toevoegen om het platform te blijven gebruiken tijdens Fase 2
Betalingsgegevens bijwerken
Als je kaart verloopt, je kaartnummer wijzigt of je wilt overschakelen naar een andere betaalmethode:- Ga naar de pagina Abonnement
- Klik op Betaling beheren om de Stripe-portal te openen
- Werk je kaartgegevens bij of voeg een nieuwe kaart toe
- Sla de wijzigingen op
Promocodes toepassen
Als je een promotionele code hebt, kun je deze toepassen tijdens het afrekenen of via je abonnementsinstellingen:- Ga naar de pagina Abonnement
- Zoek het veld voor de promocode
- Voer je code in (codes zijn niet hoofdlettergevoelig — “PROMO2024” en “promo2024” werken op dezelfde manier)
- De korting wordt in realtime gevalideerd via Stripe
- Vervaldatums — De code moet worden toegepast voor de vervaldatum
- Maximale inwisselingslimieten — Slechts een bepaald aantal gebruikers kan de code gebruiken
- Specifieke abonnementsbeperkingen — Sommige codes zijn mogelijk alleen van toepassing op bepaalde abonnementen
Facturen bekijken
Recruitier genereert facturen voor elke factureringscyclus via Stripe. Om je facturen te bekijken:- Ga naar de pagina Abonnement
- Klik op Facturen bekijken of ga naar de Stripe-klantportal
- Blader door je factuurgeschiedenis
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Factuurnummer | Een unieke identificatie voor de factuur |
| Datum | De datum waarop de factuur is gegenereerd |
| Bedrag | Het totale gefactureerde bedrag (inclusief eventuele proratering) |
| Abonnementsdetails | Het abonnementssoort en de factureringsperiode |
| Aantal seats | (Bureau-abonnementen) Het aantal gefactureerde seats |
| BTW-nummer | Je Nederlandse BTW-nummer (indien ingevoerd in Accountinstellingen) |
| Status | Betaald, In behandeling of Mislukt |
| PDF-download | Een downloadbare PDF van de factuur |
Verwerking van mislukte betalingen
Als een betaling mislukt (bijvoorbeeld door onvoldoende saldo, een verlopen kaart of een afwijzing door de bank), vindt het volgende proces plaats:Directe melding
Je ontvangt een e-mailmelding van Stripe met de mededeling dat de betaling is mislukt. De e-mail bevat de reden voor de mislukking (indien opgegeven door je bank) en instructies voor het oplossen van het probleem.Nieuwe pogingen
Stripe probeert mislukte betalingen automatisch meerdere keren in de volgende dagen. Het schema voor nieuwe pogingen volgt doorgaans dit patroon:- Eerste nieuwe poging — Een paar dagen na de initiële mislukking
- Tweede nieuwe poging — Een paar dagen later
- Laatste nieuwe poging — Nog een poging voordat het abonnement wordt beinvloed
Respijtperiode
Tijdens de periode van nieuwe pogingen blijft je abonnement actief. Je blijft volledige toegang hebben tot alle functies terwijl Stripe probeert de betaling te verwerken.Abonnementssuspensie
Als alle nieuwe pogingen mislukken, kan je abonnement worden opgeschort. Om toegang te herstellen:- Ga naar de pagina Abonnement
- Klik op Betaling beheren om je betaalmethode bij te werken
- Voer een geldige betaalmethode in
- De openstaande afschrijving wordt verwerkt en je abonnement wordt gereactiveerd
Betalingsbeveiliging
Alle betalingsverwerking wordt uitgevoerd door Stripe, dat beveiliging op enterprise-niveau biedt:- PCI DSS Level 1-conformiteit — Het hoogste niveau van certificering voor betalingsbeveiliging
- Versleuteling — Alle kaartgegevens zijn versleuteld in transit en in rust
- 3D Secure — Extra authenticatie voor ondersteunde kaarten wanneer dit vereist is door je bank (extra verificatiestap tijdens betaling)
- Geen kaartopslag door Recruitier — Je kaartgegevens worden uitsluitend opgeslagen door Stripe, nooit in de systemen van Recruitier
- Tokenisering — Je kaartgegevens worden vervangen door een beveiligd token voor alle transacties
Veelgestelde vragen
Kan ik een zakelijke creditcard gebruiken?
Kan ik een zakelijke creditcard gebruiken?
Ja, elke geldige credit- of debetkaart kan worden gebruikt, ongeacht of het een
persoonlijke of zakelijke kaart is. Veel bureaus gebruiken een bedrijfskaart voor
gecentraliseerde facturering.
Kan ik per bankoverschrijving betalen?
Kan ik per bankoverschrijving betalen?
Directe bankoverschrijvingen zijn niet beschikbaar voor standaardabonnementen.
SEPA-incasso kan beschikbaar zijn afhankelijk van je regio. Voor Enterprise-abonnementen
kun je contact opnemen met ons salesteam om alternatieve betalingsregelingen te bespreken,
waaronder bankoverschrijvingen.
Ontvang ik een ontvangstbewijs voor elke betaling?
Ontvang ik een ontvangstbewijs voor elke betaling?
Ja, Stripe stuurt een e-mailontvangstbewijs voor elke succesvolle betaling. Je kunt
ook PDF-facturen downloaden via de Stripe-klantportal die toegankelijk is via de
pagina Abonnement.
Kan ik een terugbetaling krijgen?
Kan ik een terugbetaling krijgen?
Terugbetalingsbeleid wordt van geval tot geval beoordeeld. Veelvoorkomende scenario’s
zijn onder andere toevallige verlengingen (neem contact met ons op binnen een paar dagen
na de afschrijving), aanzienlijke serviceproblemen en factuurfouten. Neem contact op via
support@recruitier.com met je account-e-mailadres, de
betreffende afschrijving en de reden voor je verzoek.
Waarom ben ik een ander bedrag in rekening gebracht dan verwacht?
Waarom ben ik een ander bedrag in rekening gebracht dan verwacht?
Dit gebeurt doorgaans door prorateringsafschrijvingen. Wanneer je je abonnement upgradet
of midden in een factureringsperiode seats toevoegt, berekent Stripe een geprorateerd
bedrag voor de resterende dagen. Controleer je factuur op de pagina Abonnement voor
een gedetailleerde uitsplitsing van de afschrijving.
Geavanceerd
Stripe SDK-laden
Recruitier gebruikt lazy loading voor de Stripe SDK. Dit betekent:- De Stripe JavaScript-bibliotheek wordt alleen geladen wanneer je naar factureringspagina’s of betalingspagina’s navigeert
- Dit houdt de rest van de applicatie snel door onnodig laden van scripts te vermijden
- De Stripe Elements (kaartinvoerformulier) worden weergegeven in een iframe gehost door Stripe, waardoor kaartgegevens nooit de frontend-code van Recruitier bereiken
Idempotentie en veiligheid
Alle betalingsoperaties gebruiken Stripe-idempotentiesleutels. Dit betekent:- Als een netwerkfout ervoor zorgt dat een betalingsverzoek opnieuw wordt geprobeerd, word je niet twee keer in rekening gebracht
- Abonnementswijzigingen worden precies eenmaal toegepast, zelfs als het verzoek meerdere keren wordt verzonden vanwege connectiviteitsproblemen
- Dit biedt een veiligheidsnet tegen onbedoelde dubbele afschrijvingen
Webhook-verwerking
Stripe communiceert abonnementsstatuswijzigingen via webhooks naar Recruitier:| Webhook-gebeurtenis | Wat het triggert |
|---|---|
invoice.paid | Abonnement geactiveerd/verlengd, credits vernieuwd |
invoice.payment_failed | Betalingsfoutmelding verstuurd naar gebruiker |
customer.subscription.updated | Abonnementswijziging geregistreerd, functies aangepast |
customer.subscription.deleted | Toegang beperkt, annulering afgerond |

