Wat is tagvervaldatum?
Tagvervaldatum is een functie voor tijdgebonden tags die een tag automatisch van een vacature verwijdert na een opgegeven aantal dagen. Dit is ontworpen voor recruitmentscenario’s waarbij timing belangrijk is — vacatures hebben een beperkte beschikbaarheid, follow-ups hebben deadlines en kansen worden verouderd als er niet snel actie op wordt ondernomen. Wanneer je een tijdgebonden tag op een vacature toepast, berekent Recruitier een vervaldatum door de geconfigureerde duur van de tag (in dagen) op te tellen bij de huidige datum en tijd. Wanneer die datum aanbreekt, verschijnt de tag niet meer op de vacature. Dit betekent dat je niet hoeft te onthouden om je tags handmatig op te ruimen. Het systeem regelt dit voor je en houdt je vacatureverzameling georganiseerd en vrij van verouderde labels. Tijdgebonden tags creëren effectief een zelfbeherende to-do-lijst ingebouwd in je vacatureorganisatie.Hoe tijdgebonden tags werken
Tijdgebonden tags verschillen op meerdere belangrijke manieren van standaard tags:| Functie | Standaard tag | Tijdgebonden tag |
|---|---|---|
| Duur | Permanent totdat handmatig verwijderd | Automatisch verwijderd na geconfigureerde dagen |
| Vervaldatum | Geen | Per vacature berekend bij toepassing |
| Configuratie | Naam + kleur | Naam + kleur + duur in dagen |
| Gedrag op vacature | Blijft totdat je het verwijdert | Blijft tot vervaldatum, verdwijnt dan |
| Hertoepassing | Opnieuw toepassen heeft geen effect (al aanwezig) | Hertoepassing start een nieuwe vervalperiode |
Een tijdgebonden tag aanmaken
Schakel tijdgebonden instelling in
Zet de optie “Tijdgebonden” aan. Dit onthult het duurveld, dat verplicht is voor tijdgebonden tags.
Stel de duur in
Voer het aantal dagen in dat de tag actief moet blijven wanneer hij op een vacature wordt toegepast. Kies een duur die overeenkomt met je daadwerkelijke werkritme:
- 1-3 dagen voor urgente follow-ups die onmiddellijk actie vereisen
- 5 dagen voor deadlines van een werkweek
- 7 dagen voor wekelijkse reviewcycli
- 14 dagen voor tweewekelijkse check-ins
- 30 dagen voor maandelijkse pipeline-reviews
- 90 dagen voor kwartaalevaluaties
Naam en kleur
Geef de tag een naam die zijn tijdgebonden aard weerspiegelt. Neem de duur op in de naam zodat je weet wat te verwachten zonder de instellingen te controleren. Voorbeelden: “Opvolging 3 dagen”, “Review deze week”, “30-daagse pipeline”. Kies een kleur die urgentie signaleert — warme kleuren zoals oranje of rood werken goed voor kortdurende tags, koelere kleuren voor langere.
Het veld
days_duration is verplicht voor tijdgebonden tags en is niet van toepassing op standaard tags. Je kunt geen tijdgebonden tag aanmaken zonder een duur op te geven. Eenmaal aangemaakt kun je de duur bewerken, maar wijzigingen zijn alleen van toepassing op toekomstige toepassingen — bestaande vacature-tagkoppelingen behouden hun oorspronkelijke vervaldatums.Vervaldatums instellen
Wanneer je een tijdgebonden tag op een vacature toepast, wordt de vervaldatum als volgt berekend:| Vacature | Datum toegepast | Duur | Vervaldatum |
|---|---|---|---|
| Senior Developer bij Acme | 1 maart | 7 dagen | 8 maart |
| Frontend Engineer bij Beta | 3 maart | 7 dagen | 10 maart |
| DevOps Lead bij Gamma | 5 maart | 7 dagen | 12 maart |
De vervaldatum is gekoppeld aan het moment van toepassing, niet aan de aanmaakdatum van de tag. Dit betekent dat je een tijdgebonden tag eenmalig kunt aanmaken en herhaaldelijk kunt toepassen, waarbij elke toepassing zijn eigen onafhankelijke aftelling start.
Het dashboard voor vervallende tags
Recruitier biedt inzicht in welke tags hun vervaldatum naderen, zodat je actie kunt ondernemen voordat de deadline verstrijkt. De weergave voor vervallende tags toont:- Vacaturenaam — welke vacature een vervallende tag heeft
- Tagnaam en kleur — welke tag verloopt
- Vervaldatum — wanneer de tag niet meer zichtbaar is
- Resterende dagen — een aftelling die toont hoeveel tijd je nog hebt om te handelen
Naderende vervaldatums bewaken
Je kunt tags bekijken die verlopen binnen een specifiek tijdsbestek via het tijdperiodefilter. De beschikbare perioden zijn:- Binnen 3 dagen — vereist directe of nabije actie
- Binnen 7 dagen — neem op in je wekelijkse planningssessie (dit is de standaardweergave)
- Binnen 14 dagen — voor tweewekelijkse planning en review
- Binnen 30 dagen — voor maandelijks pipelinetoezicht
Praktische gebruiksscenario’s
Follow-upherinneringen
Maak een tag “Opvolging over 3 dagen” aan met een duur van 3 dagen. Pas hem toe op vacatures nadat je een eerste outreach-e-mail hebt verzonden. Wanneer de tag zijn vervaldatum nadert, signaleert dit dat het tijd is om een vervolgbericht te sturen. Nadat je hebt opgevolgd, pas een nieuwe instantie van de tag toe om de volgende follow-upcyclus bij te houden.Tijdgebonden vacatureaanbiedingen
Sommige vacatures hebben expliciete sollicitatiedeadlines. Maak een tag aan zoals “Sluit over 14 dagen” en pas hem toe wanneer je een tijdgebonden kans ontdekt. De vervaldatum herinnert je eraan je kandidaatstelling te voltooien voordat de deadline verstrijkt.Beschikbaarheidsvensters van kandidaten
Als een kandidaat de komende 30 dagen beschikbaar is, tag relevante vacatures met een tag “Kandidaat beschikbaar 30 dagen”. Naarmate de tag zijn vervaldatum nadert, weet je dat het venster sluit en is het tijd om plaatsingen te realiseren of een gesprek te hebben over het verlengen van de beschikbaarheid.Wekelijkse reviewcycli
Maak een tag “Review deze week” aan met een duur van 7 dagen. Pas hem op maandag toe op de vacatures die je van plan bent die week te behandelen. Alle vacatures die je de volgende maandag nog niet hebt aangepakt verliezen de tag, wat een heroverweging vraagt of die vacatures nog steeds aandacht verdienen of dat je prioriteiten zijn verschoven.Follow-up na interview
Na het plannen van een interview voor een kandidaat, tag de vacature met een tag “Follow-up na interview” ingesteld om 2 dagen na de interviewdatum te verlopen. Dit zorgt ervoor dat je onthoudt om zowel bij de kandidaat als bij de klant in te checken kort na het interview.Frisheid van nieuwe vacatures
Tag nieuw opgeslagen vacatures met een tag “Nieuw - 7 dagen”. Dit geeft je een week om elke nieuwe vacature te beoordelen en correct te categoriseren. Na een week verloopt de tag, en alle niet-beoordeelde vacatures verliezen natuurlijk hun “nieuw”-status. Je kunt dan filteren op vacatures zonder tag om degenen te vinden die door je initiële beoordeling zijn geglipt.Urgente follow-ups
Gebruik 1-3 dagen duur voor items die onmiddellijke aandacht nodig hebben. Rode of oranje kleuren creëren visuele urgentie in je vacaturelijst.
Wekelijkse cycli
Gebruik 7 dagen duur voor wekelijkse planning en reviewcycli. Toepassen op maandag, laat ze verlopen tegen de volgende week.
Maandelijkse reviews
Gebruik 30 dagen duur voor langere termijn tracking. Ideaal voor het bewaken van kansen die zich langzaam ontwikkelen of lange aanbestedingstermijnen hebben.
Aangepaste duur
Stel elk aantal dagen in dat bij jouw workflow past. 5 dagen voor een werkweek, 10 dagen voor een sprint, 90 dagen voor een kwartaalreview.
Wat er gebeurt wanneer een tag verloopt
Wanneer de vervaldatum van een tag wordt bereikt:- De tag wordt niet meer weergegeven op de vacature. Hij verdwijnt effectief van de vacaturekaart en detailweergave.
- De vacature zelf wordt op geen enkele manier beïnvloed — alleen het taglabel wordt verwijderd.
- De tag zelf blijft in je bibliotheek staan en kan opnieuw worden toegepast op dezelfde of andere vacatures.
- Het opnieuw toepassen van dezelfde tag op de vacature start een volledig nieuwe vervalperiode vanaf het moment van hertoepassing.
Tijdgebonden en standaard tags combineren
De meest effectieve tagsystemen gebruiken beide typen samen:- Standaard tags voor permanente categorisering: klantnamen, functietypes, branches, skillcategorieën.
- Tijdgebonden tags voor tijdelijke workflowstatussen: follow-upherinneringen, reviewdeadlines, beschikbaarheidsvensters, urgentiemarkering.
Best practices
- Stem duur af op workflow. Stel duren in die aansluiten bij hoe jij daadwerkelijk werkt. Als je wekelijks kansen bekijkt, zijn 7-daagse tags logisch. Als je elke drie dagen incheckt, gebruik dan 3-daagse tags. Niet-overeenkomende duren creëren frustratie — ofwel verlopen tags voordat je handelt, of ze blijven te lang hangen.
- Gebruik visuele urgentie. Wijs warme kleuren (rood, oranje) toe aan kortdurende tags en koelere kleuren (blauw, groen) aan langere. Dit creëert een visuele “heatmap” op je vacaturelijst waarbij warme kleuren naderende deadlines betekenen.
- Controleer vervaldatums dagelijks. Een scan van 30 seconden van je vervallende tags elke ochtend houdt je pipeline op koers. Dit is effectiever dan alleen op geheugen vertrouwen.
- Overdrijf het niet. Tijdgebonden tags zijn het meest effectief wanneer ze gereserveerd zijn voor echte tijdgevoelige items. Als alles “urgent” is, is niets urgent. Reserveer tijdgebonden tags voor items waarbij de timing er echt toe doet.
- Hertoepassen indien nodig. Als je een getagde vacature niet hebt behandeld voor de vervaldatum, pas de tag opnieuw toe om een nieuwe aftelling te starten. Voel je niet slecht over — dit is een normaal onderdeel van de workflow, geen mislukking. Soms verschuiven prioriteiten en moet de follow-up nog een week wachten.
- Neem duur op in de naam. Namen zoals “Opvolging 3 dagen” of “7-daagse review” maken het verwachte gedrag duidelijk zonder de taginstellingen te hoeven controleren.
Geavanceerd
Lazy (passief) vervalmodel
Het belangrijkste technische detail over tagvervaldatum is dat het lazy evaluation gebruikt (ook wel passieve vervaldatum genoemd). Er is geen achtergrondproces, cron-taak of geplande taak die periodiek scant op verlopen tags en ze verwijdert. In plaats daarvan vindt de vervaldatumcontrole plaats op querytijd — elke keer dat tags worden geladen voor weergave. Wanneer Recruitier tags laadt voor een vacature (of voor een lijst van vacatures), bevat de query een conditie die vacature-tagkoppelingen uitfiltert waarbijexpires_at niet null is en expires_at < huidige_tijdstempel. Dit betekent:
- Geen opruimvertraging: Er is nul vertraging tussen de vervaltijd van een tag en zijn verdwijning. Op het moment dat de klok de
expires_at-tijdstempel passeert, wordt de tag uitgesloten van de volgende query. - Precisie tot op de seconde: De vervaldatum wordt niet afgerond op de dichtstbijzijnde dag of uur. Als een tag werd toegepast om 10:32:15 uur met een duur van 3 dagen, verloopt hij precies om 10:32:15 uur drie dagen later.
- Geen database-schrijfacties bij vervaldatum: Verlopen koppelingen worden niet uit de database verwijderd wanneer ze verlopen. Ze worden simpelweg uitgefilterd van queryresultaten. Dit betekent dat de historische record van “deze tag was toegepast op deze vacature van datum A tot datum B” bewaard blijft in de database, ook al is hij niet zichtbaar in de UI.
Gedrag bij hertoepassing
Wanneer je een tijdgebonden tag opnieuw toepast op een vacature waar hij eerder bestond (en was verlopen), maakt het systeem een nieuw koppelrecord aan met een nieuwecreated_at en nieuwe expires_at. Het oude verlopen record kan nog steeds bestaan in de database maar is onzichtbaar vanwege het vervalfilter. Het nieuwe record start een volledig verse aftelling.
Tagduur bewerken na aanmaak
Als je dedays_duration van een bestaande tijdgebonden tag wijzigt, heeft de wijziging alleen invloed op toekomstige toepassingen. Alle vacatures die de tag al hebben behouden hun oorspronkelijke expires_at-tijdstempels. Dit is omdat de vervaldatum wordt opgeslagen in de vacature-tagkoppeling, niet opnieuw berekend vanuit de huidige duur van de tag.
Als je bijvoorbeeld een 7-daagse tag hebt en hem wijzigt naar 14 dagen, verlopen vacatures die voor de wijziging zijn getagd nog steeds na 7 dagen. Alleen nieuw getagde vacatures verlopen na 14 dagen.
Interactie met batchoperaties
Bij het in batch toepassen van een tijdgebonden tag ontvangt elke vacature in de batch zijn eigen individueleexpires_at-berekening. Omdat de batch vacatures achtereenvolgens verwerkt (zij het zeer snel), is de created_at van elke vacature technisch een paar milliseconden apart. In de praktijk is dit verschil verwaarloosbaar — alle vacatures in een batch verlopen binnen dezelfde seconde.
Interactie met tagverwijdering
Als je een tijdgebonden tag verwijdert, worden al zijn koppelingen (inclusief verlopen en nog actieve) verwijderd via cascade-delete. Dit betekent dat de tag en al zijn geschiedenis permanent worden verwijderd, ongeacht de vervaldatumstatus.Verbinding met het dashboard voor vervallende tags
Het dashboard voor vervallende tags bevraagt alle niet-verlopen tijdgebonden tagkoppelingen en berekent de resterende tijd voor elk. Het sorteert opexpires_at in oplopende volgorde (vroegste vervaldatum eerst) en kan filteren op tijdshorizon (vandaag, 3 dagen, 7 dagen). Deze query is efficiënt omdat de kolom expires_at geïndexeerd is.
Randgevallen
- Duur van nul dagen: Het instellen van een duur van 0 dagen betekent dat de tag direct na toepassing verloopt. Dit heeft geen praktisch nut en moet worden vermeden.
- Zeer lange duren: Duren van 365+ dagen zijn technisch geldig maar verslaan het doel van tijdgebonden tags. Als je een tag zo lang nodig hebt, overweeg dan een standaard tag te gebruiken.
- Tijdzone-afhandeling: Vervaldatum wordt berekend en geëvalueerd in UTC. De weergegeven aftelling in de UI wordt omgezet naar je lokale tijdzone voor leesbaarheid.
- Klokysnchronisatie: Omdat vervaldatum wordt geëvalueerd op querytijd tegen de serverklok, beïnvloeden verschillen in de clientzijde klok de nauwkeurigheid van de vervaldatum niet. Een tag die “zou moeten zijn verlopen” wordt uitgefilterd ongeacht welke tijd je browser denkt dat het is.