Naar hoofdinhoud gaan

​
Wat zijn tags?

Tags zijn aanpasbare labels die je kunt toepassen op vacatures in jouw verzameling om ze te organiseren, categoriseren en bij te houden. Ze dienen als een flexibele organisatielaag bovenop de ingebouwde kenmerken van Recruitier (matchscore, ervaringsniveau, arbeidsovereenkomsttype, etc.), waardoor je een systeem kunt maken dat past bij jouw persoonlijke workflow. Veelgebruikte toepassingen voor tags zijn:
  • Pipelinefasen — “Shortlist,” “Te beoordelen,” “Opvolgen,” “Ingediend”
  • Prioriteitsniveaus — “Hoge prioriteit,” “Gemiddeld,” “Laag”
  • Kandidaattoewijzingen — Tags vernoemd naar specifieke kandidaten
  • Geografische groepering — “Amsterdam,” “Rotterdam,” “Remote”
  • Specialisatie — “Frontend,” “Backend,” “DevOps,” “Data”
  • Tijdgevoelig bijhouden — “Contacteer voor vrijdag,” “Interview gepland”
Tags worden gedeeld binnen jouw bureauteam. Wanneer je een tag aanmaakt, kunnen alle teamleden deze zien en gebruiken. Dit maakt tags een effectief hulpmiddel voor teamcoordinatie — tag bijvoorbeeld een vacature als “Geclaimd door [Naam]” om dubbele outreach te voorkomen.

​
Tags aanmaken

Voordat je een vacature kunt taggen, moet je de tag zelf aanmaken. Tags worden aangemaakt vanuit de tagbeheer-sectie of direct bij het taggen van een vacature.

​
Via tagbeheer

Navigeer naar Organisatie > Tags om de volledige tagbeheer-interface te openen. Hier kun je:
  1. Klikken op Tag aanmaken
  2. Een tag naam invoeren (houd het kort en beschrijvend — 1-3 woorden)
  3. Een kleur kiezen om de tag visueel te onderscheiden
  4. Optioneel tijdgebonden vervalsing inschakelen (zie hieronder)
  5. De tag opslaan

​
Direct bij het taggen

Bij het toepassen van een tag op een vacature toont de tagselector een optie “Nieuwe tag aanmaken”. Voer de naam en kleur in, en de tag wordt in een enkele stap aangemaakt en toegepast. Dit is de snelste manier om een tag aan te maken wanneer je tijdens jouw beoordeling realiseert dat je een nieuwe categorie nodig hebt.

​
Tageigenschappen

EigenschapBeschrijving
NaamEen kort, beschrijvend label (bijv. “Prioriteit,” “Opvolgen,” “Amsterdam”). Houd het bij 1-3 woorden voor de beste leesbaarheid.
KleurEen kleur die de tag visueel identificeert in de gebruikersinterface. Kies kleuren die goed contrasteren met de witte tabelachtergrond en gemakkelijk van elkaar te onderscheiden zijn.
TijdgebondenOptioneel. Wanneer ingeschakeld heeft de tag een vervalsingsperiode.
Duur in dagenAls tijdgebonden, het aantal dagen voordat de tag verloopt nadat deze is toegepast op een vacature.
Tagnamen moeten beknopt en betekenisvol zijn. Lange tagnamen worden afgekapt in de gebruikersinterface en zijn moeilijker te scannen in een gefilterde weergave. Geef de voorkeur aan “Shortlist” boven “Vacatures die ik nader wil beoordelen.”

​
Tags toepassen op individuele vacatures

Om een enkele vacature te taggen:
1

Open de tagselector

Klik op de vacaturedetailpagina of in de rij van de resultatentatabel op de knop Tag of het tagpictogram. Er verschijnt een dropdown met alle beschikbare tags.
2

Selecteer een tag

Klik op een of meer tags om ze toe te passen. Elke geselecteerde tag verschijnt als een kleurgecodeerde chip op de vacature. Je kunt meerdere tags toepassen op dezelfde vacature — er is geen limiet aan het aantal tags dat een vacature kan hebben.
3

Bevestig

Tags worden direct toegepast bij selectie. Er is geen aparte opslagstap. De tagchip verschijnt direct op de vacature in de resultatentatabel en op de detailpagina.
Toegepaste tags zijn zichtbaar in:
  • De resultatentatabel als kleurgecodeerde chips in de Tagskolom
  • De vacaturedetailpagina in de tagssectie
  • De totale vacatureweergave over al jouw searches heen

​
Meerdere vacatures in batch taggen

Een van de krachtigste tagfuncties is de mogelijkheid om tags tegelijk op meerdere vacatures toe te passen. Dit is essentieel voor het efficient organiseren van grote sets zoekresultaten.
1

Selecteer vacatures

Gebruik de selectievakjes in de resultatentatabel om de vacatures te selecteren die je wilt taggen. Je kunt ze individueel selecteren of “Alle selecteren” gebruiken om alle zichtbare vacatures te selecteren (na het toepassen van filters).
2

Open Batchtag

Klik met een of meer geselecteerde vacatures op de knop Tag in de batchactiewerkbalk die boven de tabel verschijnt.
3

Kies de tag

Selecteer de toe te passen tag uit de dropdown. De tag wordt tegelijkertijd op alle geselecteerde vacatures toegepast.
Typische batchtaggingworkflow:
  1. Open een search met 100+ resultaten
  2. Sorteer op matchscore (hoogste eerst)
  3. Bekijk snel de top 20 resultaten
  4. Selecteer de 8-10 meest veelbelovende
  5. Pas in een batch de tag “Shortlist” toe
  6. Ga verder met het beoordelen van de volgende batch
  7. Pas “Misschien” toe op grensgevallen
  8. Verwijder slechte matches in batch
Deze workflow laat je grote resultatensets efficient verwerken en creert een getagde pipeline waarop je later kunt filteren en handelen.
Ontwikkel een consistente tagworkflow binnen jouw team. Kom overeen over een standaardset tags (bijv. “Shortlist,” “Gecontacteerd,” “Wachten op antwoord,” “Afgewezen”) zodat iedereen dezelfde labels gebruikt en filteren consistent is over teamleden heen. Dit is met name belangrijk in bureauomgevingen waar meerdere recruiters dezelfde pipeline bewerken.

​
Tags als filters gebruiken

Zodra je jouw vacatures hebt getagd, worden tags krachtige filters:

​
In zoekresultaten

  1. Klik op het dropdown Tagfilter boven de resultatentatabel
  2. Selecteer een of meer tags
  3. De tabel toont alleen vacatures met de geselecteerde tags

​
In de totale vacatureweergave

Hetzelfde tagfilter is beschikbaar op de pagina alle vacatures, maar hier werkt het over jouw gehele verzameling — niet alleen een enkele search. Dit laat je bijvoorbeeld alle vacatures zien getagd als “Prioriteit” ongeacht welke search ze heeft geproduceerd.

​
Tagfilters combineren met andere filters

Tagfilters kunnen worden gecombineerd met kenmerkfilters (ervaringsniveau, arbeidsovereenkomsttype, etc.) en de schakelaar voor alleen-actief. Bijvoorbeeld:
  • Tag: “Shortlist” + Alleen actief = Jouw topkeuzes die nog open zijn
  • Tag: “Opvolgen” + Ervaring: Senior = Seniorfuncties die opvolging nodig hebben
  • Tag: “Amsterdam” + Flexibiliteit: Hybride = Hybride vacatures in Amsterdam die je hebt getagd
Wanneer je meerdere tags selecteert in het filter, toont het resultaat vacatures die een van de geselecteerde tags hebben (OR-logica), niet allemaal. Als je vacatures met meerdere specifieke tags wilt vinden, pas dan een tagfilter toe en scan visueel op de tweede tag in de resultaten.

​
Tagkleuren

Kleuren dienen als snelle visuele identificatoren in de resultatentatabel. Wanneer je een lange lijst vacatures scant, helpen kleurgecodeerde tagchips je patronen te herkennen zonder elke tagnaam te lezen. Aanbevolen kleurconventies:
KleurAanbevolen gebruik
GroenPositieve status: shortlist, goedgekeurd, klaar voor indiening
RoodDringend of geblokkeerd: directe actie nodig, deadline nadert
BlauwInformatief: locatiegebaseerde tags, categorielabels
Geel/OranjeIn behandeling: wachten op antwoord, onder beoordeling
PaarsSpeciaal: VIP-kandidaat, premiumkans
GrijsNeutraal: gearchiveerd, lage prioriteit
Dit zijn suggesties, geen regels. Kies kleuren die logisch zijn voor jouw workflow en gemakkelijk van elkaar te onderscheiden zijn. Vermijd het gebruik van vergelijkbare tinten voor verschillende tags (bijv. lichtblauw en hemelblauw) omdat ze moeilijk te onderscheiden zijn in een tabelweergave.

​
Tags verwijderen

Om een tag van een vacature te verwijderen:
  1. Open de vacaturedetailpagina of klik op de tagchip in de resultatentatabel
  2. Klik op het X-pictogram op de tagchip die je wilt verwijderen
  3. De tag wordt direct verwijderd
Het verwijderen van een tag van een vacature verwijdert de tag zelf niet. De tag blijft beschikbaar voor toekomstig gebruik. Om een tag volledig te verwijderen (waardoor het uit het systeem wordt verwijderd en van alle vacatures waarop het was toegepast), gebruik dan de tagbeheerpagina onder Organisatie.
Het verwijderen van een tag van de tagbeheerpagina verwijdert deze van alle vacatures in jouw gehele bureau die deze tag hebben. Dit is een systeembrede actie. Als je alleen een tag van specifieke vacatures wilt verwijderen, verwijder het dan van die vacatures individueel in plaats van de tagdefinitie te verwijderen.

​
Tijdgebonden tags (vervalsing)

Tijdgebonden tags hebben een ingebouwd vervalsingsmechanisme. Wanneer je een tijdgebonden tag op een vacature toepast, start een aftelling:
  • Duur in dagen — Ingesteld bij het aanmaken van de tag (bijv. 7 dagen, 14 dagen, 30 dagen)
  • Verloopt op — Berekend vanaf wanneer de tag op een specifieke vacature wordt toegepast
  • Dagen resterend — Een aftelling weergegeven op de tagchip

​
Hoe vervalsing werkt

Wanneer een tijdgebonden tag verloopt:
  • De tagchip verandert van uiterlijk om vervalsing aan te geven (visuele dimming of doorhalen)
  • De vacature kan worden gefilterd om specifiek verlopen tags te tonen
  • De tag wordt niet automatisch verwijderd — het blijft toegepast maar gemarkeerd als verlopen
Dit betekent dat verlopen tags dienen als visuele herinneringen in plaats van automatische acties. Je moet nog steeds handmatig vacatures met verlopen tags beoordelen en er actie op ondernemen.

​
Gebruiksscenario’s voor tijdgebonden tags

  • “Opvolgen over 7 dagen” — Pas deze tag toe wanneer je outreach verzendt. Na 7 dagen verloopt de tag, wat je herinnert aan opvolgen als je niets hebt gehoord.
  • “Interview volgende week” — Een 5-dagen tag die verloopt voor de interviewdatum, wat je aanmoedigt te preparen.
  • “Vacature sluit binnenkort” — Een 14-dagen tag voor vacatures met bekende sollicitatietermijnen.
  • “Onboarding nieuwe aanstelling” — Een 30-dagen tag voor het bijhouden van de onboardingperiode na een succesvolle plaatsing.
Tijdgebonden tags zijn bijzonder nuttig voor het beheren van een hoog-volume outreach-pipeline. Ze creoren automatische visuele herinneringen zonder dat je agendagebeurtenissen of externe herinneringen hoeft in te stellen. De aftelling is altijd zichtbaar op de tagchip, waardoor je in een oogopslag jouw tijdgevoelige taken kunt zien.

​
Beste praktijken

  • Begin met 5-7 standaardtags — Te veel tags zorgt voor verwarring. Een kleine, goed gedefinieerde set dekt de meeste workflows.
  • Gebruik consistente naamgeving in jouw team — Kom overeen over tagnamen en -betekenissen zodat iedereen betrouwbaar kan filteren.
  • Tag tijdens eerste beoordeling — Pas tags toe terwijl je voor het eerst door resultaten scant, niet als een aparte stap later. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
  • Combineer tags met batchbewerkingen — Gebruik “Alle selecteren” met filters om efficient in batch te taggen.
  • Periodiek beoordelen en opruimen — Verwijder tags van voltooide of irrelevante vacatures om jouw gefilterde weergaven bruikbaar te houden.
  • Gebruik tijdgebonden tags voor opvolging — Ze creoren automatische visuele herinneringen in jouw pipeline.
  • Vermijd tagproliferatie — Weersta de drang om voor elk scenario een nieuwe tag te maken. Gebruik in plaats daarvan een combinatie van bestaande tags (bijv. “Prioriteit” + “Amsterdam” in plaats van “Prioriteit Amsterdam”).
Voor de volledige tagbeheerdocumentatie, inclusief het aanmaken, bewerken en verwijderen van tags op systeemniveau, zie Organisatie > Tags.

​
Geavanceerd

​
Tagarchitectuur en datamodel

Tags in Recruitier zijn geimplementeerd als een veel-op-veel-relatie tussen Vacature-entiteiten en Tag-entiteiten:
  • Tag-entiteit: Bevat de tagdefinitie (naam, kleur, tijdgebonden markering, duur in dagen). Tags zijn van toepassing op het bureau, wat betekent dat alle bureauleden dezelfde tagdefinities delen.
  • Vacature-Tag-associatie: Koppelt een specifieke Vacature aan een specifieke Tag, met een tijdstempel applied_at. Voor tijdgebonden tags wordt de vervalsing berekend als applied_at + days_duration.
Deze architectuur betekent:
  • Tags zijn gedeelde definities op bureauniveau
  • Tag-toepassingen zijn per Vacature
  • Dezelfde tag kan worden toegepast op vacatures uit verschillende searches en door verschillende teamleden
  • Het verwijderen van een tagdefinitie verwijdert deze van alle gekoppelde vacatures in het bureau

​
Hoe tags samenwerken met klonen

Wanneer een search wordt gekloond, worden tags niet gekopieerd naar de gekloonde search. Dit is by design:
  • Tags vertegenwoordigen de persoonlijke organisatie van de beoordelaar, die mogelijk niet relevant is voor de ontvanger van de kloon
  • De ontvanger van de kloon begint met een schone lei om zijn eigen organisatiesysteem toe te passen
  • Als zowel de originele als de kloon-eigenaar dezelfde tags nodig hebben, kunnen ze deze onafhankelijk toepassen omdat ze dezelfde tagdefinities delen (als ze bij hetzelfde bureau zitten)

​
Tags en bureausamenwerking

Omdat tags worden gedeeld op bureauniveau, maken ze verschillende samenwerkingspatronen mogelijk:
PatroonHoe het werkt
ClaimpreventieTag een vacature als “Geclaimd door [Naam]” om aan te geven dat je eraan werkt
Pipeline-overdrachtTag vacatures in jouw pipelinefase, en een collega filtert op die tag om op te pakken waar je gebleven bent
KwaliteitslabelingGebruik tags als “Geverifieerd” of “Bedrijf bevestigd” om aan te geven dat een vacature handmatig is geverifieerd
KandidaattoewijzingTag vacatures met kandidaatnamen om bij te houden welke kansen worden nagestreefd voor elke kandidaat

​
Berekening van tijdgebonden tags

De vervalsing voor een tijdgebonden tag wordt berekend als: 
expiration_date = applied_at + timedelta(days=days_duration)
days_remaining = (expiration_date - current_date).days
is_expired = days_remaining <= 0
Het tijdstempel applied_at wordt ingesteld wanneer de tag voor het eerst wordt toegepast op een specifieke vacature, niet wanneer de tag werd aangemaakt. Dit betekent dat dezelfde tijdgebonden tag verschillende vervaldatums kan hebben op verschillende vacatures, afhankelijk van wanneer deze op elk is toegepast.

​
Tips voor gevorderde gebruikers

De meest effectieve op-tags-gebaseerde pipeline voor recruitmentbureaus:
  1. Shortlist (groen) — Veelbelovende vacatures geidentificeerd tijdens eerste beoordeling
  2. Gecontacteerd (blauw) — Outreach is verzonden naar het bedrijf
  3. Wachten (geel) — Wachten op reactie van het bedrijf
  4. Interview (paars) — Interviewproces is actief
  5. Geplaatst (donkergroen) — Kandidaat is succesvol geplaatst
  6. Afgewezen (rood) — Bedrijf heeft afgewezen of functie is ingevuld
Filter op elke tag om die pipelinefase te bekijken. Combineer met “Alleen actief” om verlopen vermeldingen te uitsluiten. Dit geeft je een realtime pipeline-dashboard.
Maak een set tijdgebonden tags voor jouw opvolgingscadans:
  • “Opvolgen 3 dagen” (3-daagse duur) — Voor hete leads
  • “Opvolgen 7 dagen” (7-daagse duur) — Standaard opvolging
  • “Opvolgen 14 dagen” (14-daagse duur) — Voor passieve kansen
Pas de juiste tag toe wanneer je outreach verzendt. Wanneer de tag verloopt, zie je een visueel signaal dat het tijd is voor opvolging. Dit elimineert de behoefte aan aparte agendaherinneringen of CRM-tools voor het bijhouden van opvolging.
Tags bieden lichte rapportagemogelijkheden. Door de totale vacatureweergave te filteren op elke pipelinefasetag kun je snel tellen:
  • Hoeveel vacatures zich in elke fase bevinden
  • Hoeveel “Gecontacteerde” vacatures al lang actief zijn (mogelijke opvolgingen)
  • Welke kandidaat-getagde vacatures de meeste kansen hebben
  • Hoe jouw pipeline is verdeeld over searches
Hoewel Recruitier geen formele pipeline-analyse biedt, geeft taggebaseerde filtering je een realtime weergave van jouw pipelinesamenstelling.
Na verloop van tijd accumuleert tags op voltooide of irrelevante vacatures, waardoor gefilterde weergaven rommelig worden. Doe periodiek het volgende:
  1. Filter op een tag (bijv. “Shortlist”)
  2. Voeg het filter “Alleen actief” toe
  3. Beoordeel welke vacatures zijn verlopen — verwijder de tag van verlopen vacatures of verwijder ze in batch
  4. Beoordeel welke vacatures nog actief zijn maar niet meer worden nagestreefd — verwijder de tag
Dit houdt jouw op-tags-gefilterde weergaven overzichtelijk en bruikbaar.

​
Bedrijfsregels

  • Bureau-scoped tags: Tagdefinities worden gedeeld door alle leden van een bureau. Het aanmaken van een tag maakt het beschikbaar voor alle teamleden. Het verwijderen van een tag verwijdert het voor iedereen.
  • Geen dubbele tagnamen: Binnen een bureau moeten tagnamen uniek zijn. Je kunt geen twee tags aanmaken met dezelfde naam.
  • Tagtoepassing is per Vacature: Elke Vacature-Tag-combinatie is onafhankelijk. Het toepassen van een tag op een Vacature heeft geen invloed op andere Vacatures, zelfs als ze dezelfde GescrapteVacature delen.
  • Tags overleven zoekopdrachten: Als een search wordt verwijderd (zachte verwijdering), worden de tagassociaties op de vacatures ook zacht verwijderd. De tagdefinitie zelf blijft echter beschikbaar voor gebruik op andere vacatures.
  • Batchtag-limieten: Batchtag past een enkele tag toe op alle geselecteerde vacatures. Om meerdere tags toe te passen, voer meerdere batchbewerkingen uit of tag individueel.

​
Gerelateerd