Naar hoofdinhoud gaan

​
Waarom je profiel belangrijk is

Je profielinformatie in Recruitier dient twee belangrijke doelen:
  1. Outreach-personalisatie — Wanneer Recruitiers AI namens jou outreachberichten genereert, gebruikt het je naam en bedrijfsgegevens om de berichten authentiek en professioneel te laten klinken. Een compleet profiel leidt tot betere, geloofwaardiger berichten die hogere responspercentages opleveren.
  2. Teamidentificatie — Als je deel uitmaakt van een bureau, helpt je profiel collega’s te identificeren wie een zoekopdracht heeft aangemaakt, een bedrijf heeft opgeslagen of een outreachbericht heeft verstuurd. Het verschijnt ook in teamanalyses en het bureaudashboard.
Je profiel voltooien is een van de eerste onboarding-stappen en duurt minder dan een minuut. De initiële profielinstellingspagina (getoond na je eerste login) vraagt om je voornaam, achternaam en accountdoel. Het wordt als voltooid gemarkeerd zodra je minimaal je voornaam en achternaam hebt opgegeven. Aanvullende zakelijke gegevens (bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres) kunnen later worden toegevoegd via de pagina Instellingen.

​
Persoonlijke informatie

Na je eerste login (of via de pagina Instellingen op elk gewenst moment) vul je je persoonlijke gegevens in:

​
Voornaam en achternaam

Vul je volledige naam in zoals je wilt dat die verschijnt in outreachcommunicaties. Dit is de naam die wordt gebruikt in e-mailhandtekeningen, berichtbegroetingen en interne teamweergaven.
Gebruik de naam waarmee je contacten en klanten je kennen. Als je in professionele settings bekendstaat onder een bijnaam, gebruik die dan. Consistentie tussen je Recruitier-profiel en je LinkedIn-profiel helpt vertrouwen op te bouwen bij ontvangers.

​
Telefoonnummer

Voeg optioneel je telefoonnummer toe. Dit kan worden opgenomen in outreachberichten of worden gebruikt als terugbelnummer in je e-mailhandtekening. Als je de telefoonbelstap in outreachflows wilt gebruiken, zorgt het hebben van je nummer in je profiel ervoor dat contacten je gemakkelijk terug kunnen bellen.

​
Zakelijke informatie

Je zakelijke gegevens helpen je professionele identiteit op het platform te vestigen en worden gebruikt voor facturerings- en compliance-doeleinden.

​
Bedrijfsnaam

Vul de naam in van je recruitmentbureau of bedrijf. Dit wordt gebruikt in:
  • AI-gegenereerde outreachberichten (bijv. “Ik neem contact met u op namens [Bedrijfsnaam]”)
  • Je profiel in de bureauteamweergave
  • Referenties in pitch decks en tone-of-voice
  • Factuurhoofden
Als je een zelfstandige recruiter (ZZP’er) bent, vul je je handelsnaam of persoonlijk merk in.
Als je outreachberichten verstuurt zonder je bedrijfsnaam in te vullen, laat de AI de bedrijfsreferentie weg uit gegenereerde berichten. Dit kan je outreach minder professioneel laten lijken en de responspercentages verlagen. Vul je bedrijfsnaam in voordat je outreachcampagnes start.

​
BTW-nummer

Het BTW-nummer (BTW-nummer) is je Nederlandse btw-registratienummer. Dit veld is optioneel maar aanbevolen om de volgende redenen:
  • Het verschijnt op alle via het platform gegenereerde facturen nadat je het hebt toegevoegd
  • Het bevestigt je geloofwaardigheid als geregistreerde rechtspersoon
  • Het is vereist voor correcte Nederlandse en EU-factureringscompliance
Vul het in het standaardformaat in (bijv. NL123456789B01).
Je BTW-nummer wordt veilig opgeslagen en wordt nooit gedeeld met andere gebruikers of bedrijven op het platform. Het wordt uitsluitend gebruikt voor facturering, en administratieve doeleinden.

​
Adresgegevens

Je kunt je bedrijfsadres opgeven, inclusief:
  • Straatadres — Je kantoor- of geregistreerd bedrijfsadres
  • Stad — De stad waar je bedrijf gevestigd is
  • Postcode — Je Nederlandse postcode in standaardformaat (bijv. 1234 AB) of internationaal equivalent
  • Land — Standaard Nederland, maar kan worden gewijzigd als je bedrijf elders is geregistreerd
Deze informatie wordt gebruikt voor:
  • Factuurgeneratie en factureringsadministratie
  • Het vaststellen van je geografische context voor lokale outreach
  • Compliance met Nederlandse vereisten voor bedrijfsregistratie

​
Hoe profielinformatie verschijnt in outreach

Wanneer je een outreachbericht opstelt (of de AI er een laat genereren), gebruikt Recruitier je profieldata om een natuurlijke, professionele introductie te maken. Hier is een voorbeeld van hoe je profielvelden kunnen worden gebruikt: 
Onderwerp: Kans voor [Functietitel] bij [Bedrijf]

Geachte [Contactnaam],

Mijn naam is [Jouw Voornaam] [Jouw Achternaam] en ik werk bij [Jouw Bedrijfsnaam].
Ik zag uw vacature voor [Functietitel] en ik ben ervan overtuigd dat ik een uitstekende
kandidaat heb die perfect zou passen voor deze functie.

[... rest van het bericht ...]

Met vriendelijke groet,
[Jouw Voornaam] [Jouw Achternaam]
[Jouw Bedrijfsnaam]
[Jouw Telefoonnummer]
Je kunt precies bepalen hoe je informatie wordt gebruikt in berichten door de gegenereerde tekst te bewerken voordat je verzendt, of door aangepaste Tone-of-Voice profielen te maken die je gewenste introductiestijl specificeren. De AI gebruikt je profiel als uitgangspunt, maar jij hebt altijd de uiteindelijke controle over wat er wordt verzonden.

​
Je profiel later bewerken

Je bent niet gebonden aan de informatie die je tijdens de onboarding invoert. Om je profiel op elk moment bij te werken:
  1. Klik op Instellingen in de linker zijbalk
  2. Navigeer naar de sectie Account
  3. Werk velden bij en klik op Wijzigingen opslaan
Wijzigingen treden direct in werking. Nieuwe outreachberichten gebruiken de bijgewerkte informatie. Eerder verzonden berichten worden niet beïnvloed.
Recruitier gebruikt sparse updates — alleen de velden die je wijzigt worden naar de server gestuurd. Je kunt een enkel veld bijwerken zonder je zorgen te maken dat je andere instellingen per ongeluk overschrijft.

​
Profielvolledigheid

Recruitier houdt je profielvolledigheid bij als onderdeel van de onboarding-checklist. De stap “Profiel voltooid” wordt als gereed gemarkeerd wanneer je minimaal je voornaam en achternaam hebt opgegeven. Hoewel de zakelijke velden (bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres) optioneel zijn voor de onboarding-stap, raden we sterk aan ze in te vullen voordat je outreachberichten verstuurt. Ontvangers reageren eerder op berichten die afkomstig zijn van een duidelijk geïdentificeerde recruiter bij een benoemd bedrijf. De profielvolledigheidsindicator verschijnt in de zwevende onboarding-checklistwidget rechtsonder op het scherm. De widget toont je voortgang over alle onboarding-stappen en kan worden uitgevouwen of samengevouwen. Zodra je alle stappen hebt voltooid (of de widget sluit), verdwijnt deze.

​
Geavanceerd

​
Hoe sparse updates werken

Wanneer je wijzigingen in je profiel opslaat, stuurt Recruitier alleen de velden die daadwerkelijk zijn gewijzigd naar de backend. Dit betekent:
  • Als je alleen je telefoonnummer bijwerkt, wordt alleen het telefoonnummerveld verzonden
  • Andere velden behouden hun bestaande waarden zonder opnieuw te worden ingediend
  • Dit vermindert het risico van onbedoeld gegevensverlies door verouderde formulierdata
  • Het verbetert ook de prestaties door de omvang van de payload te minimaliseren
Dit is bijzonder handig wanneer meerdere teamleden tegelijkertijd hun profielen bijwerken in een bureauomgeving.

​
Profieldata in de AI-pijplijn

Je profieldata stroomt door verschillende AI-systemen:
  1. Berichtgeneratie — Wanneer de AI outreachberichten opstelt, voegt het je naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer in in het berichtsjabloon op basis van de tone-of-voice instellingen
  2. Handtekeningverwerking — Je gekoppelde e-mailhandtekening wordt gecachet en gesaneerd met DOMPurify (een HTML-sanitatiebibliotheek) met een maximale omvang van 50KB. Dit voorkomt dat kwaadaardige HTML via handtekeningen wordt geïnjecteerd.
  3. Teamcontext — In bureauomgevingen verschijnen je profieldata in activiteitenlogboeken, zoekopdrachttoewijzing en het leaderboard van leden

​
Onboarding-stapdetectie

Recruitier gebruikt retroactieve voltooiingsdetectie voor profielinstellingen. Als je je profielinformatie al hebt ingevuld (bijvoorbeeld via de pagina Instellingen) voordat je de onboarding-stap bereikt, detecteert het systeem dit automatisch en markeert de stap als voltooid. Je hoeft informatie die je al hebt opgegeven niet opnieuw in te voeren.

​
Gerelateerd