Kandidaatprofielen beheren

​

Overzicht

Zodra een kandidaat aan Recruitier is toegevoegd — via cv-upload of LinkedIn-import — wordt hun profiel de basis voor alles wat volgt: vaardigheidsbevestiging, vacaturematching, pipeline-tracking en outreach. Het kandidaatprofiel bevat meer dan 40 velden die identiteit, contactgegevens, vaardigheden met betrouwbaarheidsscores, locatiegegevens, voorkeuren, embeddingstatus en scoringconfiguratie omvatten. Het nauwkeurig en actueel houden van profielen heeft direct invloed op de kwaliteit van AI-gegenereerde matches. De functietitel van een kandidaat beinvloedt 35% van het semantische zoekgewicht, hun vaardigheden beinvloeden 45% en hun locatie bepaalt of vacatures worden opgenomen, bestraft of volledig uitgesloten. Deze handleiding beschrijft hoe u kandidaatprofielen kunt bekijken, bewerken, doorzoeken en beheren.

​

De kandidatenlijst

De kandidatenlijst is uw primaire weergave voor het beheren van alle kandidaten in uw account. Open deze door naar de sectie Kandidaten in de hoofdnavigatiebalk te gaan.

​

Wat u ziet

Elke kandidaat in de lijst toont:

• Naam — De volledige naam van de kandidaat (uniek per account), met e-mailadres eronder indien beschikbaar
• Functietitel — Hun huidige of beoogde functietitel
• Vaardigheden — Een voorbeeld van hun top 3 vaardigheden als badges, met een “+N”-indicator als ze er meer hebben
• Ervaring — Ervaringsniveau (Junior, Medior, Senior, Lead) met jaren ervaring
• Toegevoegd — De datum waarop de kandidaat is aangemaakt
• Acties — Knop voor cv downloaden (als een cv-bestand is geupload) en verwijderknop

​

Paginering

De kandidatenlijst is gepagineerd om de interface responsief te houden, zelfs met grote kandidatenpools. U kunt navigeren tussen pagina’s en instellen hoeveel kandidaten per pagina worden weergegeven. De standaard paginagrootte biedt een balans tussen overzicht en prestaties.

​

Kandidaten zoeken en filteren

Naarmate uw kandidatenpool groeit, wordt het snel vinden van specifieke kandidaten essentieel. Recruitier biedt verschillende zoek- en filtermechanismen.

​

Zoeken

Gebruik de zoekbalk bovenaan de kandidatenlijst om te zoeken op:

• Naam — Kandidaten zoeken op voor- of achternaam (gedeeltelijke overeenkomst ondersteund)
• Functietitel — Zoeken op functietitel of rolbeschrijving
• Vaardigheden — Filteren op specifieke technische of professionele vaardigheden

De zoekopdracht wordt gelijktijdig over meerdere velden uitgevoerd, zodat een zoekopdracht zoals “Python Amsterdam” kandidaten zou matchen die Python als vaardigheid hebben en Amsterdam als locatie.

​

Sorteren

Sorteer de kandidatenlijst door op de kolomkoppen te klikken:

• Naam (alfabetisch) — Klik op de kolomkop Naam om alfabetisch te sorteren
• Datum toegevoegd (nieuwste/oudste eerst) — Klik op de kolomkop Toegevoegd om te sorteren op aanmaamdatum

​

De kandidaatdetailpagina

Klik op een kandidaat om hun volledige profiel te openen. De detailpagina is georganiseerd in verschillende secties die u een volledig beeld geven van de kandidaat en hun matchingactiviteit.

​

Profielkoptekst

Het bovenste gedeelte toont de kernidentiteit van de kandidaat:

• Volledige naam — De naam van de kandidaat (bewerkbaar, moet uniek zijn binnen uw account)
• Huidige functietitel — Functietitel of professionele koptekst
• Locatie — Geocodeerde locatie met genormaliseerde stad-/regio-weergave
• Contactgegevens — E-mailadres en telefoonnummer (indien beschikbaar)
• LinkedIn-URL — Link naar hun LinkedIn-profiel (indien geimporteerd vanuit LinkedIn of handmatig toegevoegd)
• Ervaringsniveau — Junior, Medior, Senior of Lead
• Jaren ervaring — Totale professionele ervaring berekend op basis van werkhistorie

​

Vaardigheidssectie

Toont de vaardigheden van de kandidaat met hun beheerstatus:

• Vaardighedsnaam — De genormaliseerde vaardigheid (weergegeven met juiste hoofdletters)
• Betrouwbaarheidsscore — Hoe zeker de AI was over deze vaardigheid (0,60-0,95+ voor cv-extractie, 0,80 voor LinkedIn-import)
• Bevestigingsstatus — Of de vaardigheid is bevestigd door een recruiter

De vlag skills_confirmed op het profiel geeft aan of de recruiter het beoordelingsproces voor vaardigheden heeft voltooid. Deze vlag is de poort voor matching van productiekwaliteit. Zie Vaardigheden en expertise voor de complete handleiding voor vaardigheidsbeheer.

​

Matchessectie

De matchessectie is het hoofdgebied van de kandidaatdetailpagina. Het bevat verschillende functies: Statsbalk: Wanneer er matches bestaan, toont een compacte statsbalk geaggregeerde aantallen: totaal aantal matches, favorieten, gesolliciteerd en afgewezen. Weergavemodi: Schakel tussen twee weergaven met behulp van de lijst-/kanban-knoppen:

• Lijstweergave — Een scrollbare lijst met matches gesorteerd op score, met volledige details zichtbaar op elke kaart
• Pipelineweergave — Een 4-kolomse Kanban-bord (Nieuwe matches, Favoriet, In behandeling, Geplaatst) voor drag-and-dropworkflowbeheer

Filters (alleen lijstweergave):

• Nieuw — Alleen niet-beoordeelde nieuwe matches weergeven
• Recent toegevoegd — Alleen matches van de meest recente matchingronde weergeven

Matchkaarten (in lijstweergave): Elke matchkaart toont:

• Functietitel met link naar de vacaturedetailpagina, plus een externe link naar de originele vacatureplaatsing
• Bedrijfsnaam (klikbaar om bedrijfsdetails te bekijken), locatie, ervaringsniveau en salaris (indien beschikbaar)
• Matchscore met een kleurgecodeerde voortgangsbalk: groen (80%+), geel (60-79%), rood (onder 60%)
• AI-toelichting — Samenvatting in natuurlijke taal van waarom deze match een goede keuze is
• Belangrijkste matchpunten — Groene badges die de sterkste redenen voor de match benadrukken
• Mogelijke aandachtspunten — Oranje badges die mogelijke problemen benadrukken om te overwegen
• Actieknoppen — Favoriteren/unfavorieten, statuskeuzelijst (verplaatsen naar elke fase), Contacten zoeken (wervingscontacten bij het bedrijf ontdekken) en afwijzen

AI-zoekopdrachten sectie: Een inklapbare kaart toont de geschiedenis van AI-zoekronden voor deze kandidaat, inclusief de zoeknaam, gebruikte trefwoorden en status (voltooid of in uitvoering). Contacten zoeken: Op elke matchkaart kunt u met een knop “Contacten zoeken” wervingscontacten bij het gematchte bedrijf ontdekken. Zodra er contacten zijn gevonden, verandert de knop in een groen vinkje met “Contacten” om aan te geven dat er contactinformatie beschikbaar is.

​

CV downloaden

Als de kandidaat via cv-upload is toegevoegd, kunt u het originele cv-bestand op elk moment downloaden vanaf de profielpagina. Het bestand wordt in de database opgeslagen als een LargeBinary-veld in het originele formaat (PDF, DOCX of TXT). Voor via LinkedIn geimporteerde kandidaten is de synthetische cv-tekst beschikbaar, maar er is geen downloadbaar bestand.

​

Een kandidaatprofiel bewerken

​

Basisinformatie bewerken

U kunt elk veld op het kandidaatprofiel op elk moment bewerken:

​

Locatie bewerken

Wanneer u de locatie van een kandidaat bijwerkt, geocodeert Recruitier automatisch het nieuwe adres naar breedte-/lengtegraadcoordinaten via de GeocodingService-pipeline:

1. Nederlandse stedenlijst — Controleert eerst een uitgebreide lijst van Nederlandse steden
2. Nominatim API — Valt terug op de Nominatim-geocodeer-API voor locaties die niet in de Nederlandse database staan
3. AI-normalisatie — Gebruikt AI-gebaseerde normalisatie voor onduidelijke of niet-standaard locatiestrings

Als u een locatiestring opgeeft zonder expliciete coordinaten, geocodeert het systeem deze automatisch. Als coordinaten al zijn ingesteld (bijvoorbeeld vanuit de Google Maps-keuzelijst met automatisch aanvullen), hebben die voorrang.

​

Vaardigheden bewerken

Vaardigheden kunnen op elk moment worden toegevoegd, verwijderd of gewijzigd vanuit het profiel van de kandidaat. Het systeem gebruikt intelligente wijzigingsdetectie:

• Vaardigheden worden hoofdletterongevoelig en volgordeonafhankelijk vergeleken
• “Python” en “python” worden als dezelfde vaardigheid beschouwd
• Het herordenen van vaardigheden zonder iets toe te voegen of te verwijderen, wordt niet als een wijziging beschouwd
• Alleen daadwerkelijke toevoegingen of verwijderingen worden als wijzigingen gedetecteerd

Wanneer een echte vaardigheidswijziging wordt gedetecteerd, kan het systeem een hermatching activeren om nieuwe kansen te vinden die aansluiten bij de bijgewerkte vaardigheidsset. De nieuwe matchingronde voegt nieuwe vacatures toe en geeft exclude_job_ids door voor beschermde matches, zodat uw pipelinevoortgang wordt bewaard. Zie Vaardigheden en expertise voor de complete handleiding voor vaardigheidsbeheer.

​

Scoringgewichten bewerken

Elke kandidaat heeft vier configureerbare scoringgewichten die bepalen hoe de AI-scoringdimensies worden gecombineerd: Deze gewichten moeten altijd optellen tot 1,0. Het aanpassen ervan stelt u in staat matchingprioriteiten aan te passen voor verschillende typen kandidaten en functies.

​

Een kandidaat verwijderen

Als u een kandidaat uit uw account wilt verwijderen:

1. Open het profiel van de kandidaat
2. Klik op de optie Verwijderen
3. Bevestig de verwijdering

​

Detectie van dubbele namen

Recruitier voorkomt dat u twee kandidaten met dezelfde naam hebt binnen uw account. Als u probeert een kandidaat aan te maken of te hernoemen naar een naam die al bestaat, ontvangt u een conflictfout. Dit is een veiligheidsmaatregel om verwarring in uw kandidatenpool te voorkomen. De duplicaatcontrole is hoofdlettergevoelig, dus “Jan de Vries” en “jan de vries” zijn technisch gezien verschillend, maar wij raden aan namen consistent op te maken.

​

Kandidaatlimieten per abonnement

Het aantal actieve kandidaten dat u kunt beheren, is afhankelijk van uw abonnement:

​

Beste werkwijzen

​

Geavanceerd

​

Hoe profielwijzigingen hermatching activeren

Niet alle profielwijzigingen zijn gelijk. Het systeem houdt specifieke velden bij en gebruikt wijzigingsdetectielogica om te bepalen wanneer hermatching gerechtvaardigd is:

​

Het gegevensmodel van de kandidaat-entiteit

Elk kandidaatprofiel bevat een uitgebreide set velden, georganiseerd naar doel: Identiteitsvelden: name (vereist, uniek per account), email, phone, linkedin_url Professionele velden: title, summary, experience_level (junior/medior/senior/lead), years_of_experience, education_level Vaardigheidsvelden: skills (JSONB-array van vaardigheidsnamen), skills_with_confidence (JSONB-array van {"name": "Python", "confidence": 0.95, "confirmed": false}), skills_confirmed (booleaanse poort voor matchingkwaliteit) Locatievelden: location (weergavestring), latitude, longitude, normalized_location Voorkeursvelden: preferred_job_types (JSONB), preferred_flexibility (JSONB), preferred_locations (JSONB), preferred_radius, salary_expectation_min, salary_expectation_max CV-gegevens: cv_text (tot 50.000 tekens), cv_file (LargeBinary, origineel geupload bestand) Scoringconfiguratie: weight_skills (0,35), weight_role (0,30), weight_experience (0,20), weight_secondary (0,15) Embeddingstatus: is_embedded (booleaans), embedded_at (tijdstempel)

​

Hoe kandidaatgegevens door het platform stromen

Het begrijpen van de gegevensstroom helpt u betere beslissingen te nemen over wat u prioriteit geeft bij het beheren van profielen:

1. Functietitel stroomt naar de titelvectorembedding (35% van het semantische zoekgewicht) en beinvloedt de beoordeling van functiefit
2. Vaardigheden stromen naar de vaardigheidsvectorembedding (45% van het zoekgewicht) en drijven de scoring van vaardigheidsfit. Alleen bevestigde vaardigheden worden gebruikt voor scoring.
3. Cv-tekst stroomt naar de ervaringsvectorembedding (20% van het zoekgewicht) en wordt naar AI-scoring gestuurd (tot 8.000 tekens)
4. Locatie + radius regelt geografische filtering (binnen radius = volledige score, 1x-2x = straf, voorbij 2x = uitgesloten)
5. Scoringgewichten bepalen hoe de vier AI-dimensies worden gecombineerd tot de eindscore
6. Voorkeuren (functietype, flexibiliteit) worden toegepast als filters tijdens de vectorzoekfase

​

Tips voor gevorderde gebruikers

​

Gerelateerd

• Vaardigheden en expertise — Kandidaatvaardigheden bevestigen en beheren
• Locatie en voorkeuren — Matchingvoorkeuren configureren
• Kandidaatpipeline — Kandidaten volgen door uw workflow
• Hoe matching werkt — Begrijp wat de matchkwaliteit bepaalt