Overzicht
De pagina Instellingen is de plek waar je je persoonlijk profiel en bedrijfsinformatie in Recruitier beheert. Deze informatie wordt door het hele platform gebruikt — in outreachberichten, facturen, teamprofielen en AI-gegenereerde communicatie. Zorg dat alles nauwkeurig en actueel is voor een soepele communicatie en correcte facturering. Klik op je profielicoon linksonder in de zijbalk en selecteer Instellingen om toegang te krijgen tot je instellingen. De instellingenpagina is een enkelvoudige scrollpagina die is opgedeeld in secties: je profielinformatie en wachtwoordinstellingen staan aan de linkerkant, integraties, gegevensbeheer, meldingen, taal en onboarding staan aan de rechterkant.Persoonlijke informatie
De sectie persoonlijke informatie bevat je basisprofielgegevens:Voornaam en achternaam
Je naam zoals die overal op het platform wordt weergegeven. Deze wordt gebruikt in:- Je teamprofiel (zichtbaar voor bureau-admins en leden)
- AI-gegenereerde outreachberichten wanneer personalisatie is ingeschakeld
- Interne activiteitenlogboeken en zoekattributie
- E-mailhandtekeningreferenties
E-mailadres
Je geregistreerde e-mailadres. Dit is het e-mailadres waarmee je inlogt en waarop je systeemmeldingen, uitnodigingslinks en e-mails voor wachtwoordherstel ontvangt.Je e-mailadres fungeert als jouw unieke identificatiemiddel in Recruitier en wordt
weergegeven als alleen-lezen op de instellingenpagina. Het kan niet worden gewijzigd
via de instellingeninterface. Je verbonden e-mailprovider (Gmail/Outlook) voor outreach
staat los van je inlog-e-mailadres.
Telefoonnummer
Je contacttelefoonnummer. Dit is optioneel, maar aanbevolen als je telefoonische outreachfuncties gebruikt of je nummer wilt opnemen in AI-gegenereerde berichten. Je telefoonnummer kan worden opgenomen in outreachsjablonen of e-mailhandtekeningen als je deze daarvoor configureert.Bedrijfsgegevens
De sectie bedrijfsgegevens bevat informatie over je recruitmentbedrijf. Deze informatie wordt gebruikt voor facturering en helpt Recruitier de ervaring af te stemmen op de context van jouw bedrijf.Bedrijfsnaam
De naam van je recruitmentbureau of bedrijf. Dit wordt weergegeven in:- Je profiel binnen het bureau (indien van toepassing)
- Factuurkoppen en factuurdocumenten
- AI-gegenereerde outreachhandtekeningen (indien geconfigureerd)
- Pitch deck-referenties
BTW-nummer
Je BTW-nummer (belasting over de toegevoegde waarde). Dit is aanbevolen voor correcte facturering binnen Nederland en de EU. Voer je BTW-nummer in het standaardformaat in (bijv. NL123456789B01).Adres
Je zakelijk straatadres. Dit verschijnt op facturen en officiële communicatie.Stad
De stad waar je bedrijf gevestigd is.Postcode
Je postcode. Voer deze in het standaard Nederlandse formaat in (bijv. 1234 AB).Land
Het land waar je bedrijf is geregistreerd. Standaard is dit Nederland, maar dit kan worden aangepast als je bedrijf elders is geregistreerd.Accountdoel
Het accountdoel vertelt Recruitier hoe je het platform primair gebruikt. Deze instelling bepaalt welke functies worden uitgelicht op je dashboard, de volgorde van de snelactieknoppen en hoe de onboarding-ervaring wordt afgestemd. Beschikbare doelen:| Doel | Omschrijving |
|---|---|
| Kandidaatplaatsing | Je zoekt voornamelijk naar vacatures om je bestaande kandidaten te plaatsen. Het platform richt zich op zoeken naar vacatures en matchingfuncties. |
| Bedrijfsontwikkeling | Je zoekt voornamelijk naar nieuwe klantbedrijven die recruitmentdiensten nodig hebben. Het platform benadrukt functies voor klantontdekking. |
| Speculatieve plaatsing | Je combineert kandidaatplaatsing met proactieve bedrijfsoutreach. Zowel vacaturezoeken als klantontdekking krijgen evenveel aandacht. |
| Vacaturemarketing | Je vermarkt specifieke vacatures en moet geschikte kandidaten vinden. Het platform richt zich op het sourcen van kandidaten en outreach. |
Gegevensbeheer
De accountinstellingenpagina biedt ook toegang tot opties voor gegevensbeheer:Verwijderde items herstellen
Als je zoekopdrachten, bedrijven of vacatures zachte verwijdering hebt toegepast, kun je deze herstellen vanuit de sectie gegevensbeheer. Zacht verwijderde items worden niet onmiddellijk permanent verwijderd — ze kunnen binnen een respijtperiode worden hersteld.Onboarding opnieuw starten
De onboarding-sectie toont je huidige voortgangspercentage en of de onboarding voltooid of bezig is. Klik op Onboarding opnieuw starten om alle onboarding-stappen en voortgang te resetten. Dit heeft geen invloed op je bestaande gegevens, accountdoel of eerder verkregen credits — alleen de onboarding-trackingstatus wordt gereset.Wijzigingen opslaan
Na het aanbrengen van wijzigingen in je accountinstellingen:- Controleer de bijgewerkte velden op nauwkeurigheid
- Klik op de knop Wijzigingen opslaan onderaan het formulier
- Er verschijnt een bevestigingsbericht wanneer je wijzigingen succesvol zijn opgeslagen
Je e-mailadres is alleen-lezen en kan niet worden gewijzigd via de instellingenpagina.
Alle andere velden kunnen op elk moment worden bijgewerkt en opgeslagen.
Aanbevolen werkwijzen
- Houd je informatie actueel — Als je bedrijf verhuist of je telefoonnummer wijzigt, pas je instellingen dan snel aan. Verouderde informatie kan problemen veroorzaken met facturering en geloofwaardigheid van outreach.
- Gebruik je zakelijk e-mailadres — Registreer met een professioneel e-mailadres dat overeenkomt met je bedrijfsdomein. Dit vergroot de geloofwaardigheid bij het versturen van outreach.
- Stel je accountdoel in — Kies zelfs als je meerdere activiteiten uitvoert het doel dat het beste past bij je primaire activiteit. Je kunt dit later altijd wijzigen.
- Vul alle velden in — Hoewel sommige velden optioneel zijn, zorgt het invullen van alle bedrijfsgegevens ervoor dat facturen correct zijn en bespaart je later tijd.
- Controleer voor outreach — Verifieer vóór het starten van je eerste outreachcampagne dat je naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer correct zijn. Deze velden verschijnen in AI-gegenereerde berichten.
Geavanceerd
Schaars updatemechanisme
Wanneer je accountinstellingen opslaat, verzendt Recruitier alleen de velden die daadwerkelijk zijn gewijzigd. Deze aanpak met “schaarse updates” heeft verschillende voordelen:- Vermindert het risico op overschrijven van gegevens als je sessie verouderde waarden heeft
- Verbetert de prestaties door de payload-grootte te minimaliseren
- Voorkomt conflicten wanneer meerdere velden worden beheerd door verschillende delen van de UI
- Werkt goed in bureauomgevingen waarbij meerdere gebruikers tegelijkertijd hun profielen kunnen bijwerken
Profieldataflow
Je profielgegevens worden gebruikt in meerdere systemen binnen Recruitier:| Systeem | Hoe het je profiel gebruikt |
|---|---|
| Berichtcomposer | Voegt naam en bedrijf in in AI-gegenereerde outreach |
| Handtekeningbeheer | Verwijst naar je naam en telefoon voor e-mailhandtekeningen |
| Factuurgenerator | Gebruikt bedrijfsnaam, BTW-nummer en adres voor facturering |
| Teamdashboard | Toont je naam en rol in de ledenlijst van het bureau |
| Activiteitenlogboeken | Schrijft zoekopdrachten, opgeslagen items en outreach toe aan je naam |
Doelwijziging en onboarding
Wanneer je je accountdoel wijzigt:- De 3 doelspecifieke onboarding-stappen worden onmiddellijk bijgewerkt naar het nieuwe doel
- Stappen die je al hebt voltooid voor het vorige doel blijven behouden in het systeem
- AI-gegenereerde outreachberichten passen hun toon en aanpak aan het nieuwe doel aan
- Er worden geen gegevens verwijderd of verborgen — alle functies en gegevens blijven toegankelijk