Wat zijn tags?
Tags zijn aangepaste labels die je aanmaakt en toepast op je opgeslagen vacatures. Ze zijn een van de meest flexibele organisatiehulpmiddelen in Recruitier: je kunt vacatures categoriseren, filteren en bijhouden op de manier die het best bij jouw werkwijze past. In tegenstelling tot vaste categorieën of statussen zijn tags volledig door de gebruiker gedefinieerd — jij bepaalt welke tags je aanmaakt, welke kleuren je toewijst en hoe je ze gebruikt. Elke recruiter werkt anders. Sommigen organiseren op klantnaam, anderen op prioriteitsniveau en weer anderen op branche of fase in de pipeline. Tags ondersteunen al deze aanpakken en meer, omdat jij het systeem bepaalt dat voor jou werkt. Er zijn twee fundamentele soorten tags in Recruitier:| Type | Gedrag | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Standaard tags | Blijven permanent op een vacature staan totdat je ze handmatig verwijdert | Klantnamen, functiecategorieën, branches, pipelinefasen |
| Tijdgebonden tags | Verlopen automatisch na een ingesteld aantal dagen | Opvolgherinneringen, deadlines, reviewcycli, beschikbaarheidsvensters |
Een nieuwe tag aanmaken
Open de tagbeheerder
Navigeer naar het tagbeheergebied, toegankelijk vanuit het onderdeel Vacatures of via de Organisatie-instellingen. Het tagbeheer-dashboard toont al je bestaande tags met hun namen, kleuren en gebruiksaantallen.
Klik op Nieuwe tag aanmaken
Start het aanmaken van een nieuwe tag. Je moet een naam opgeven en optioneel een kleur en tijdgebonden instellingen.
Voer een tagnaam in
Kies een duidelijke, beschrijvende naam voor de tag. Houd het kort — tagnamen verschijnen als kleine labels op vacaturekaarten, dus bondigheid telt. Voorbeelden: “Hoge prioriteit”, “Klant: Acme Corp”, “Tech-functies”, “Opvolging vereist”.Vermijd te generieke namen zoals “Belangrijk” of “Controleren” die over twee weken niets meer voor je zullen betekenen. De beste tagnamen spreken voor zich.
Kies een kleur
Kies een kleur uit de vooraf gedefinieerde kleurpalet. Recruitier biedt een zorgvuldig samengesteld palet van kleuren die er mooi uitzien als taglabels. Klik simpelweg op de kleur die het best bij jouw tag past. Kleuren zorgen voor directe visuele herkenning wanneer je door je vacaturelijst scrollt. Gebruik consistente kleurschema’s — bijvoorbeeld rood voor urgent, groen voor bevestigd, blauw voor een specifieke klant.
Tijdgebonden instellingen configureren (optioneel)
Als deze tag automatisch moet verlopen, schakel de tijdgebonden optie in en stel de duur in dagen in. Wanneer je deze tag op een vacature toepast, wordt hij automatisch verwijderd na het ingestelde aantal dagen. Zie de pagina Tagvervaldatum voor details over hoe tijdgebonden tags werken.
Tageigenschappen
Elke tag heeft de volgende eigenschappen:| Eigenschap | Beschrijving | Verplicht |
|---|---|---|
| Naam | Het tekstlabel dat op de tag wordt weergegeven. Moet uniek zijn binnen je tagverzameling. | Ja |
| Kleur | Een kleur geselecteerd uit het vooraf gedefinieerde kleurpalet. | Nee (standaard een basiskleur) |
| Tijdgebonden | Of de tag een automatische vervaldatum heeft wanneer hij op een vacature wordt toegepast. | Nee (standaard false) |
| Duur in dagen | Als tijdgebonden, het aantal dagen voordat de tag op een vacature verloopt. | Verplicht als tijdgebonden is true |
| Bereik | Of de tag persoonlijk (alleen jij) of gedeeld met je bureau is. | Automatisch bepaald op basis van context |
Kleuren worden geselecteerd uit een vooraf gedefinieerd kleurpalet. Klik op een kleur om die kleur aan je tag toe te wijzen. Dit zorgt voor consistente, visueel aantrekkelijke tagkleuren door de hele applicatie.
Tags verwijderen
Wanneer je een tag verwijdert:- De tag wordt permanent verwijderd uit je taglijst.
- Alle koppelingen tussen die tag en je vacatures worden ook verwijderd (cascade delete).
- Vacatures die de tag hadden, tonen hem niet meer.
- Eventuele tijdgebonden vervalgegevens voor die tag worden ook verwijderd.
De tagbeheer-pagina
De tagbeheer-pagina is ingedeeld in twee hoofdtabs:- Tags beheren — bekijk, maak aan, zoek en verwijder je tags.
- Vervallende tags — houd vacatures bij met tijdgebonden tags die hun vervaldatum naderen.
De tab Tags beheren
Binnen de tab Tags beheren zijn je tags ingedeeld in subtabs voor eenvoudige navigatie:- Alle — toont alle tags die je hebt aangemaakt, met een totaalaantal.
- Normaal — toont alleen standaard (niet-vervallende) tags.
- Tijdgebonden — toont alleen tijdgebonden tags met hun ingestelde duur.
Tags kunnen na aanmaak niet worden bewerkt. Als je de naam, kleur of duur van een tag wilt wijzigen, verwijder de bestaande tag en maak een nieuwe aan. Houd dit in gedachten bij het instellen van je tags — kies namen en kleuren zorgvuldig.
Best practices voor tagnaamconventies
Een goed georganiseerd tagsysteem maakt je vacatureverzameling veel nuttiger. Hier zijn beproefde aanpakken:Per klant
Maak een tag aan voor elke klant of prospect waarmee je werkt:| Tag | Kleur | Doel |
|---|---|---|
| Klant: Acme Corp | Blauw | Alle vacatures van of gerelateerd aan Acme Corp |
| Klant: TechStart BV | Groen | Alle vacatures van TechStart BV |
| Klant: FinServ Group | Paars | Alle vacatures van FinServ Group |
Op prioriteit
Gebruik prioriteitstags om de vacatures te markeren die als eerste aandacht nodig hebben:| Tag | Kleur | Doel |
|---|---|---|
| Urgent | Rood | Vereist directe actie |
| Hoge prioriteit | Oranje | Belangrijk, maar niet urgent |
| Normaal | Blauw | Standaardprioriteit |
| Lage prioriteit | Grijs | Leuk om te hebben, geen haast |
Op status of fase
Bijhouden waar elke vacature staat in je proces:| Tag | Kleur | Doel |
|---|---|---|
| Onderzoek | Blauw | Bezig met verzamelen van informatie |
| Klaar voor pitch | Groen | Onderzoek afgerond, klaar voor outreach |
| In gesprek | Oranje | Actief gesprek met het bedrijf |
| In de wacht | Grijs | Voorlopig gepauseerd |
Per functietype
Categoriseer vacatures op technisch domein of senioriteit:| Tag | Kleur | Doel |
|---|---|---|
| Backend | Donkerblauw | Backend engineering-functies |
| Frontend | Teal | Frontend development-functies |
| DevOps | Oranje | DevOps- en infrastructuurfuncties |
| Senior+ | Paars | Senior, lead- en managementposities |
Tags en je team
Tags hebben twee bereiksniveaus, afhankelijk van of je deel uitmaakt van een bureau:- Persoonlijke tags — Aangemaakt door jou, alleen zichtbaar voor jou. Elke gebruiker heeft persoonlijke tags, ongeacht of ze deel uitmaken van een bureau. Jouw tags zijn niet zichtbaar voor andere teamleden, en hun tags zijn niet zichtbaar voor jou.
- Bureautags — Als je deel uitmaakt van een bureau, kunnen beheerders gedeelde tags aanmaken die alle teamleden kunnen zien en gebruiken. Deze zorgen voor organisatorische consistentie binnen het team.
Als je bureau gedeelde organisatiestructuren over het team heen nodig heeft, overweeg dan Projecten te gebruiken voor tracking op teamniveau en tags voor individuele organisatie. Bureaugedeelde tags zijn een goede middenweg wanneer je team consistente categorisering nodig heeft.
Geavanceerd
Hoe tags werken onder de motorkap
Tags in Recruitier gebruiken een veel-op-veel-relatiemodel. Elke tag wordt opgeslagen als een eigen record met eigenschappen (naam, kleur, tijdinstellingen), en een aparte koppeltabel houdt bij welke tags op welke vacatures zijn toegepast. Wanneer je een tag op een vacature toepast, wordt er een nieuw record aangemaakt in de koppeltabel dat de tag-ID koppelt aan de vacature-ID. Het koppelrecord slaat ook eencreated_at-tijdstempel op (wanneer de tag werd toegepast) en, voor tijdgebonden tags, een expires_at-tijdstempel berekend als created_at + days_duration. Dit per-koppeling verlopende mechanisme betekent dat dezelfde tijdgebonden tag verschillende vervaldatums kan hebben op verschillende vacatures, afhankelijk van wanneer hij werd toegepast.
Voorkomen van duplicaten
Recruitier dwingt uniekheid af op het niveau van de vacature-tagkoppeling. Je kunt dezelfde tag niet twee keer op dezelfde vacature toepassen. Als een tag al op een vacature staat, heeft een poging om hem opnieuw toe te passen geen effect. Dit voorkomt accidentele duplicaten bij batch-tagging of wanneer meerdere workflows dezelfde vacature raken.Verwijdering van tags en cascade
Wanneer je een tag verwijdert, voert het systeem een cascade-delete uit: het tagrecord wordt verwijderd en elk koppelrecord dat naar die tag verwijst wordt ook verwijderd. Dit betekent dat het verwijderen van een tag die op 500 vacatures is toegepast alle 500 koppelingen in één operatie verwijdert. De vacatures zelf worden nooit beïnvloed — alleen de taglabels verdwijnen.Prestaties en batch laden
Wanneer Recruitier je vacaturelijst laadt, doet het geen aparte databasequery per vacaturetag. In plaats daarvan gebruikt het een batch-laadmechanisme (get_tags_for_multiple_jobs) dat alle tags voor alle zichtbare vacatures in één query ophaalt. Daarom blijven tagzware weergaven snel, zelfs wanneer je honderden getagde vacatures hebt — het systeem vermijdt het “N+1-queryprobleem” dat de pagina anders zou vertragen.
Verbinding met andere functies
- Filteren: Tags zijn direct verbonden met het filtreersysteem voor de vacaturelijst. Wanneer je een tagfilter toepast, bevraagt het systeem de koppeltabel om overeenkomende vacatures te vinden. Zie Filteren op tags.
- Projecten: Tags en projecten dienen complementaire organisatorische rollen. Tags categoriseren individuele vacatures met flexibele labels, terwijl projecten zoekopdrachten en hun vacatures groeperen in bredere betrokkenheidcontainers. Gebruik beide samen voor maximale organisatie.
- Outreach: Tags beïnvloeden outreach-flows niet direct, maar ze zijn zichtbaar op vacaturekaarten tijdens outreach-planning, waardoor je kunt prioriteren welke vacatures je als eerste benadert.
- Zoekresultaten: Tags verschijnen op vacaturekaarten in zoekresultaten, zodat je eerder getagde vacatures herkent en dubbel werk vermijdt.
Tips voor gevorderde gebruikers
- Voorvoegselconventies: Gebruik voorvoegsels zoals “Klant:”, “Skill:”, “Fase:” om een pseudo-hiërarchisch tagsysteem te maken. Dit maakt tags gemakkelijker te vinden in lange lijsten en creëert natuurlijke groeperingen in de tagselectie.
- Kleurcodering per categorie: Wijs een consistente kleur toe aan elke voorvoegselgroep (alle klanttags in blauw, alle prioriteitstags in rood/oranje, alle skilltags in groen). Dit zorgt voor directe visuele verwerking in je vacaturelijst.
- Seizoensgebonden opruiming: Aan het einde van elk kwartaal, bekijk je taglijst en verwijder tags die niet meer relevant zijn. Tags met nul gekoppelde vacatures zijn kandidaten voor verwijdering.
- Tijdgebonden tags voor verantwoording: Gebruik kortdurende tijdgebonden tags (1-3 dagen) als persoonlijke verantwoordingsmarkeringen. Pas ze toe wanneer je je committeert aan actie op een vacature, en hun naderende vervaldatum houdt je scherp.