Naar hoofdinhoud gaan

​
Waarom je e-mail koppelen?

Het koppelen van je e-mailprovider aan Recruitier ontgrendelt meerdere krachtige mogelijkheden:
  • Stuur outreach vanuit het platform — Stel e-mails op en verstuur ze rechtstreeks vanuit Recruitier zonder naar je e-mailclient te hoeven wisselen. Berichten worden verzonden via je echte e-mailaccount, zodat ontvangers jouw echte e-mailadres zien — niet een generiek systeemadres. Dit is cruciaal voor bezorgbaarheid en vertrouwen.
  • Automatische importatie van handtekening — Recruitier importeert je bestaande e-mailhandtekening en neemt deze op in outreachberichten, zodat je professionele uitstraling behouden blijft zonder handmatig kopiëren en plakken.
  • Geïntegreerde workflow — Houd je gehele recruitmentproces op één plek: vind vacatures, identificeer contacten, stel berichten op en verstuur ze — zonder Recruitier te verlaten.
Recruitier ondersteunt twee e-mailproviders:

Gmail

Koppel je Google Workspace of persoonlijk Gmail-account via Google OAuth. Ondersteunt zowel @gmail.com als adressen met een eigen domein.

Microsoft Outlook

Koppel je Microsoft 365 of Outlook.com account via Microsoft OAuth. Ondersteunt SSO voor organisaties met Single Sign-On geconfigureerd.

​
Gmail koppelen

1

Navigeer naar e-mailinstellingen

Ga naar Instellingen in de linker zijbalk en selecteer vervolgens E-mailkoppelingen. Je kunt je e-mail ook koppelen tijdens de onboarding-flow wanneer dit wordt gevraagd.
2

Klik op Gmail koppelen

Klik op de knop Gmail koppelen. Dit opent een Google OAuth-toestemmingsscherm in een nieuw venster.
3

Log in op je Google-account

Selecteer het Google-account dat je wilt gebruiken voor het versturen van outreach-e-mails. Als je al bent ingelogd, kies je het account uit de lijst. Anders voer je je Google-inloggegevens in.
4

Verleen rechten

Google vraagt je om Recruitier toegang te geven tot bepaalde accountfuncties. Bekijk de gevraagde rechten en klik op Toestaan.
5

Bevestiging

Na autorisatie word je teruggeleid naar Recruitier. Je Gmail-account is nu gekoppeld en je e-mailhandtekening is geïmporteerd en gecachet. Je ziet je gekoppelde e-mailadres weergegeven in de instellingen.

​
Gmail-rechten toegelicht

Recruitier vraagt de volgende rechten aan bij Google:
RechtWaarom het nodig is
E-mail namens jou verzendenVereist voor het versturen van outreachberichten via je Gmail-account
E-mailinstellingen lezenGebruikt voor het importeren van je e-mailhandtekening
Recruitier leest je inbox niet, heeft geen toegang tot je contacten en slaat je Gmail-wachtwoord niet op. De OAuth-koppeling verleent alleen de hierboven genoemde specifieke rechten. Je e-mailinloggegevens passeren nooit de servers van Recruitier — het OAuth2-protocol zorgt ervoor dat authenticatie direct met Google plaatsvindt.

​
Microsoft Outlook koppelen

1

Navigeer naar e-mailinstellingen

Ga naar Instellingen in de linker zijbalk en selecteer vervolgens E-mailkoppelingen. Je kunt ook koppelen tijdens de onboarding-flow.
2

Klik op Outlook koppelen

Klik op de knop Outlook koppelen. Dit opent een Microsoft OAuth-toestemmingsscherm in een nieuw venster.
3

Log in op je Microsoft-account

Voer je Microsoft 365 of Outlook-inloggegevens in. Als je deel uitmaakt van een organisatie met Single Sign-On (SSO), word je mogelijk doorgestuurd naar de inlogpagina van je organisatie.
4

Verleen rechten

Microsoft toont de rechten die Recruitier aanvraagt. Bekijk ze en klik op Accepteren.
5

Bevestiging

Na autorisatie word je teruggeleid naar Recruitier. Je Outlook-account is nu gekoppeld. Je e-mailhandtekening is geïmporteerd en je gekoppelde e-mailadres wordt weergegeven in de instellingen.

​
Outlook-rechten toegelicht

Recruitier vraagt de volgende rechten aan bij Microsoft:
RechtWaarom het nodig is
E-mail als jou verzendenVereist voor het versturen van outreachberichten via je Outlook-account
Je e-mailinstellingen lezenGebruikt voor het importeren van je e-mailhandtekening
Net als bij Gmail leest Recruitier je inbox niet en slaat het je Microsoft-wachtwoord niet op. Alleen de minimale rechten die nodig zijn voor outreachfunctionaliteit worden aangevraagd. Het OAuth2-protocol regelt alle uitwisseling van inloggegevens rechtstreeks met Microsoft.

​
Je voorkeurs-e-mailprovider instellen

Als je zowel Gmail als Outlook koppelt, kun je kiezen welke Recruitier standaard gebruikt bij het versturen van outreachberichten:
  1. Ga naar Instellingen > E-mailkoppelingen
  2. Selecteer onder Voorkeurs-e-mailprovider ofwel Gmail of Outlook
  3. Klik op Opslaan
De voorkeursprovider wordt gebruikt telkens wanneer je een nieuw outreachbericht opstelt. Je kunt dit per bericht overschrijven indien nodig.

​
Hoe je e-mailhandtekening werkt

Wanneer je je e-mailprovider koppelt, importeert Recruitier automatisch je HTML-e-mailhandtekening. Deze handtekening wordt:
  • Toegevoegd aan outreachberichten — Elke e-mail die je via Recruitier verstuurt bevat je handtekening, precies zoals wanneer je deze rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook had verstuurd.
  • Gecachet voor prestaties — Je handtekening wordt lokaal gecachet zodat het direct laadt wanneer je berichten opstelt.
  • Gesaneerd voor veiligheid — De HTML van de handtekening wordt verwerkt via DOMPurify om mogelijk kwaadaardige scripts of onveilige elementen te verwijderen, met een maximale omvang van 50KB.
  • Per bericht bewerkbaar — Je kunt de handtekening aanpassen voor individuele berichten indien nodig, zonder je standaardhandtekening te beïnvloeden.
Als je handtekening afbeeldingen, links of opmaak bevat, controleer dan of ze correct worden weergegeven in een teste-mail voordat je een outreachcampagne start. Je kunt een testbericht naar jezelf sturen vanuit de berichtopsteller. Handtekeningen met complexe HTML-indelingen kunnen er iets anders uitzien in verschillende e-mailclients.

​
Je e-mail ontkoppelen

Om een gekoppelde e-mailprovider te ontkoppelen:
  1. Ga naar Instellingen > E-mailkoppelingen
  2. Klik op de knop Ontkoppelen naast de provider die je wilt verwijderen
  3. Bevestig de ontkoppeling
Na het ontkoppelen:
  • Kun je geen e-mails meer via die provider versturen vanuit Recruitier
  • Wordt je handtekening voor die provider verwijderd uit de cache
  • Worden actieve outreachflows met e-mailstappen gepauzeerd totdat je opnieuw koppelt
Het ontkoppelen van je e-mail verwijdert geen berichten die al zijn verzonden. Het voorkomt alleen dat nieuwe berichten via die provider worden verzonden. Zorg ervoor dat je een alternatieve provider hebt gekoppeld voordat je ontkoppelt als je actieve outreachcampagnes hebt.

​
Problemen oplossen

  • Zorg ervoor dat je geen pop-ups blokkeert in je browser. Het OAuth-venster moet kunnen openen.
  • Als je organisatie Google Workspace gebruikt met beperkte app-toegang, vraag je IT-beheerder dan om Recruitier op de witte lijst te zetten.
  • Probeer een incognito-/privévenster in de browser om conflicten met extensies uit te sluiten.
  • Wis je browsercookies voor accounts.google.com en probeer opnieuw.
  • Zorg ervoor dat je Microsoft 365-account de juiste licentie heeft voor het verzenden van e-mail.
  • Als je organisatie beleid voor voorwaardelijke toegang heeft, kan de OAuth-omleiding worden geblokkeerd. Neem contact op met je IT-beheerder.
  • Probeer je browsercache en -cookies voor login.microsoftonline.com te wissen.
  • Sommige organisaties vereisen beheerdertoestemming voor apps van derden. Controleer dit bij je IT-team.
  • Controleer of je e-mailkoppeling nog actief is in Instellingen > E-mailkoppelingen. OAuth-tokens verlopen periodiek en moeten mogelijk worden vernieuwd door opnieuw te koppelen.
  • Controleer of het gekoppelde e-mailaccount niet is gesuspendeerd of het wachtwoord is gewijzigd. Als dat het geval is, ontkoppel dan de provider en koppel opnieuw.
  • Controleer je outreachflow om te bevestigen dat de e-mailstap een geldig ontvangeradres heeft.
  • Controleer of je voldoende credits hebt — het genereren van outreachberichten kost 1 credit.
  • Controleer of je de dagelijkse verzendlimieten van je e-mailprovider hebt bereikt (Gmail: 500/dag persoonlijk, 2.000/dag Workspace; Outlook: varieert per abonnement).
  • Handtekeningen worden geïmporteerd op het moment van koppeling. Als je een handtekening aan Gmail/Outlook hebt toegevoegd na het koppelen, ontkoppel dan en koppel opnieuw om deze opnieuw te importeren.
  • HTML-handtekeningen met complexe indelingen worden mogelijk niet perfect weergegeven in alle e-mailclients. Test met een aantal ontvangers om de opmaak te controleren.
  • Als je handtekening groter is dan 50KB, kan deze worden afgekapt. Vereenvoudig de handtekening door afbeeldingen te verkleinen of onnodige elementen te verwijderen.
Als je problemen blijft ondervinden, neem dan contact op via support@recruitier.com met je accounte-mail en een beschrijving van het probleem. Voeg eventuele foutmeldingen toe die je op het scherm ziet.

​
Geavanceerd

​
Levenscyclus van het OAuth2-token

Wanneer je je e-mailprovider koppelt, ontvangt Recruitier een OAuth2-toegangstoken en (waar van toepassing) een vernieuwingstoken. Zo werkt de levenscyclus van het token:
  1. Autorisatie — Je verleent rechten via het toestemmingsscherm van Google of Microsoft
  2. Tokenopslag — Het toegangstoken wordt veilig opgeslagen op de servers van Recruitier
  3. Tokengebruik — Elke keer dat je een e-mail verzendt, authenticeert het toegangstoken het verzoek
  4. Tokenvernieuwing — Wanneer het toegangstoken verloopt, gebruikt Recruitier het vernieuwingstoken om automatisch een nieuw token te verkrijgen
  5. Tokenintrekking — Als je je e-mail ontkoppelt, wordt het token ingetrokken en verwijderd
Als het vernieuwingstoken zelf ongeldig wordt (door wachtwoordwijziging, intrekking door een beheerder of langdurige inactiviteit), verandert de verbindingsstatus naar “Fout” en moet je opnieuw koppelen.

​
Sanering van handtekeningen

E-mailhandtekeningen kunnen HTML, CSS en ingesloten afbeeldingen bevatten. Om beveiligingsrisico’s te voorkomen, verwerkt Recruitier alle geïmporteerde handtekeningen via DOMPurify, wat:
  • JavaScript en event handlers verwijdert
  • Mogelijk gevaarlijke HTML-elementen verwijdert (iframes, formulieren, scripts)
  • Veilige opmaak behoudt (vet, cursief, kleuren, links, afbeeldingen)
  • Een maximale omvang van 50KB afdwingt
Dit betekent dat je handtekening er hetzelfde uitziet als in je e-mailclient, minus eventuele dynamische of mogelijk onveilige elementen.

​
E-mailkoppeling en onboarding

Het koppelen van je e-mail is een van de 4 universele onboarding-stappen (gedeeld over alle doelen). Het systeem gebruikt retroactieve voltooiingsdetectie — als je je e-mail via de pagina Instellingen hebt gekoppeld voordat je deze onboarding-stap bereikte, wordt de stap automatisch als voltooid gemarkeerd.

​
Gerelateerd