Wat Is het Outreach-systeem van Recruitier?
Outreach is waar uw recruitmentwerk in actie wordt omgezet. Na het vinden van de juiste vacatures en het identificeren van veelbelovende bedrijven, helpt het outreach-systeem u contacten te betrekken via gestructureerde, meerstaps-communicatiesequenties. In plaats van losse e-mails te sturen en het beste te hopen, laat Recruitier u herhaalbare outreach-sequenties bouwen die uw communicatie van eerste contact tot opvolging tot afsluiting begeleiden. Het outreach-systeem ondersteunt meerdere kanalen — e-mail (via Gmail of Outlook), LinkedIn-berichten, LinkedIn-verbindingsverzoeken en telefoongesprekken — allemaal georganiseerd in getimede sequenties die uw pipeline in beweging houden zonder dat er iets door de mazen valt. De Outreach-pagina is georganiseerd in vier tabbladen: Outreach Flows (uw sequentiesjablonen), Tone of Voice (communicatiestijlinstellingen), Pitch Decks (dienstverlening-sjablonen) en Vacature Flows (sequenties gekoppeld aan specifieke vacatures).Outreach is nauw geintegreerd met de rest van Recruitier. Wanneer u outreach-stappen voltooit, worden statussen van de kandidatenpipeline automatisch bijgewerkt. Wanneer u berichten opstelt, worden vacature- en bedrijfscontext vooraf geladen. Alles verbindt zodat u minder tijd besteedt aan administratie en meer tijd aan het opbouwen van relaties.
Hoe Outreach Werkt in Recruitier
De outreach-workflow volgt een duidelijk patroon dat uw vacatureonderzoek direct aan actie koppelt.Verbind Uw E-mail
Verbind voor het verzenden van outreach uw Gmail- of Outlook-account in Instellingen. Dit laat Recruitier e-mails direct versturen vanuit uw echte inbox, waarbij uw professionele identiteit behouden blijft en antwoorden direct naar u terugkomen. Uw e-mailhandtekening wordt automatisch geimporteerd en aan elk bericht toegevoegd.
Maak een Sequentiesjabloon (Optioneel)
Klik op de Outreach-pagina op “Sequentie Maken” om een herbruikbare outreach-sequentie te bouwen die de stappen definieert die u wilt volgen voor een bepaald type engagement. U kunt bijvoorbeeld een “Nieuwe Klantintroductie”-sequentie maken met een initiële e-mail, een LinkedIn-opvolging na 3 dagen en een telefoongesprek na 7 dagen. Sjablonen besparen tijd wanneer u dezelfde aanpak hanteert voor meerdere kansen.
Pas een Sequentie toe op een Vacature of Bedrijf
Wanneer u klaar bent om contact op te nemen over een specifieke vacature of een specifiek bedrijf, maak een outreach-sequentie gekoppeld aan dat record. U kunt van scratch beginnen of een van uw opgeslagen sjablonen gebruiken. De sequentie erft relevante context — vacaturedetails, bedrijfsinformatie, contactnamen — zodat uw berichten vanaf het begin relevant zijn.
Stel Berichten op en Verstuur
Stel voor elke stap in uw sequentie uw bericht op via de ingebouwde berichtopsteller. Selecteer het kanaal (e-mail of LinkedIn), personaliseer de inhoud met behulp van AI-gestuurde generatie met uw tone of voice en pitch deck, en verstuur. Recruitier houdt bij welke stappen u heeft voltooid en welke aankomend zijn.
Volg en Meet
Elke sequentie heeft een duidelijke status: Niet Gestart, In Uitvoering of Voltooid. U kunt in een oogopslag zien waar u staat met elke kans. E-mailopeningen, linkklikken, bounces en antwoorden worden automatisch gevolgd, en het platform werkt kandidaat-pipelinestadia bij naarmate u contact maakt.
Ondersteunde Kanalen
Recruitier ondersteunt vier outreach-kanalen, elk geschikt voor verschillende stadia van uw communicatiesequentie.| Kanaal | Beschrijving | Het Beste Voor |
|---|---|---|
| Verstuur vanuit uw verbonden Gmail- of Outlook-account. Berichten verschijnen in uw verzonden map en antwoorden komen in uw inbox. Inclusief open- en kliktracking. | Initiële introducties, gedetailleerde pitches, formele voorstellen | |
| LinkedIn-bericht | Directe berichten naar contacten op LinkedIn. Korter en meer conversationeel formaat. | Warme opvolgingen met verbonden contacten |
| LinkedIn-verbindingsverzoek | Stuur een verbindingsverzoek met een gepersonaliseerde notitie (maximaal 300 tekens). | Eerste contact met nieuwe prospects waarmee u nog niet verbonden bent |
| Telefoongesprek | Registreer geplande of voltooide telefoongesprekken als onderdeel van uw flow. Houdt een volledig overzicht bij van alle contactmomenten. | Hoogprioritaire opvolgingen, afsluiting van gesprekken |
Flow-types
Recruitier ondersteunt verschillende soorten outreach flows voor verschillende gebruiksscenarios.Vacature Flows
Gekoppeld aan een specifieke opgeslagen vacature. Gebruik deze bij het contact opnemen met een bedrijf over een bepaalde kans. De details van de vacature (titel, bedrijf, beschrijving) zijn beschikbaar als context voor uw berichten. Elke vacature kan precies een actieve flow hebben — dit voorkomt dubbele outreach en houdt tracking overzichtelijk.
Bedrijfs Flows
Gekoppeld aan een specifiek bedrijf in uw klantpipeline. Gebruik deze voor algemene business development-outreach die niet over een enkele vacature gaat. Net als bij vacature flows kan elk bedrijf tegelijkertijd slechts een actieve flow hebben.
Sjabloon Flows
Zelfstandige sequenties die niet zijn gekoppeld aan een specifieke vacature of bedrijf. Sla uw best presterende outreach-patronen op als sjablonen en gebruik ze opnieuw bij verschillende kansen. Sjablonen hebben geen geplande datums — datums worden berekend wanneer ze worden toegepast op een echte vacature of bedrijf.
Gedeelde Flows
Sjablonen die worden gedeeld binnen uw bureau. Wanneer een teamlid een gedeeld flow-sjabloon maakt, kan iedereen in het bureau het gebruiken, waardoor consistente outreach-kwaliteit in het hele team wordt gewaarborgd. Beheerd via de vlag
is_shared op de flow.Waarom Gestructureerde Outreach Belangrijk Is
Recruitment is een relatiegebonden vak, en relaties worden opgebouwd via consistente, tijdige communicatie. Zonder een gestructureerd systeem loopt outreach vaak op voorspelbare manieren vast:- Opvolgingen vergeten. U stuurt een initiële e-mail en vergeet dan op te volgen omdat u het druk heeft met andere kandidaten. Gestructureerde flows zorgen ervoor dat elk contact de volledige sequentie krijgt.
- Inconsistente berichtgeving. Verschillende recruiters in hetzelfde team sturen verschillende berichten met verschillende tonen. Gedeelde sjablonen en tone of voice-instellingen behouden merkconsistentie.
- Het overzicht verliezen over waar u staat. Met tientallen actieve kansen wordt het onmogelijk te onthouden wie u heeft gecontacteerd, wanneer en via welk kanaal. Flow-statustracking lost dit op.
- Het timingvenster missen. Recruitment is tijdgevoelig. Een vertraagde opvolging kan betekenen dat een plaatsing verloren gaat aan een snellere concurrent. Geplande stappen met duidelijke timing houden uw outreach op tempo.
- Geen inzicht in wat werkt. Zonder tracking kunt u niet zien welke berichten worden geopend, welke antwoorden krijgen en welke sequenties de beste resultaten produceren. Recruitiers e-mailtracking geeft u deze gegevens.
Wanneer u een outreach-stap voltooit die direct contact inhoudt (e-mail, LinkedIn-bericht of telefoongesprek), werkt Recruitier automatisch de status bij van kandidaat-vacaturematches gekoppeld aan die vacature. Kandidaten in de status “in behandeling”, “favoriet” of “in beoordeling” worden naar “gecontacteerd” verplaatst, waardoor uw pipelinegegevens nauwkeurig blijven zonder handmatige updates.
Flow-statussen
Elke outreach flow heeft een berekende status op basis van de voortgang van de afzonderlijke stappen. De status is niet iets dat u handmatig instelt — het wordt automatisch berekend op basis van de toestand van de stappen van de flow.| Status | Betekenis |
|---|---|
| Leeg | De flow is aangemaakt maar er zijn nog geen stappen toegevoegd. |
| Niet Gestart | Stappen zijn gedefinieerd maar geen zijn voltooid. |
| In Uitvoering | Ten minste een stap is voltooid, maar niet alle. |
| Voltooid | Alle stappen in de flow zijn gemarkeerd als voltooid. |
| Gearchiveerd | De flow is gearchiveerd en is niet langer actief. Gearchiveerde flows behouden alle gegevens ter referentie. |
De statushierarchie volgt een specifieke prioriteit: Gearchiveerd overschrijft alles, dan Leeg (geen stappen), dan Voltooid (alles gedaan), dan In Uitvoering (sommige gedaan) en tenslotte Niet Gestart (geen gedaan). Dit betekent dat als u een flow archiveert die in uitvoering was, deze onmiddellijk als Gearchiveerd wordt weergegeven.
Hoe Outreach Verbindt met de Rest van Recruitier
Outreach werkt niet geïsoleerd. Het is diep geintegreerd met elk ander deel van het platform:- Vacatures: Elke opgeslagen vacature kan een outreach flow hebben. Het starten van outreach vanuit een vacaturedetailpagina maakt een vacaturespecifieke flow aan met vooraf ingevulde context. Het voltooien van contactstappen werkt automatisch gekoppelde kandidaat-vacaturematches bij.
- Bedrijven: Bedrijfsrecords in uw CRM kunnen outreach flows hebben voor business development. Het voltooien van outreach-stappen werkt automatisch de clientstatus van het bedrijf bij.
- Kandidaten: Wanneer outreach-stappen worden voltooid voor een vacature, worden gekoppelde kandidaat-vacaturematches automatisch door de pipeline van vroege stadia naar “gecontacteerd”-status verplaatst.
- Projecten: Outreach-statistieken rollen omhoog naar het projectniveau, wat u geaggregeerde gegevens geeft over hoe uw outreach presteert over gerelateerde zoekopdrachten.
- Tone of Voice: Pas opgeslagen tone-sjablonen toe om ervoor te zorgen dat uw berichten de communicatiestijl van uw merk weerspiegelen. Beheerd via het tabblad Tone of Voice op de Outreach-pagina. Stel standaard tonen in voor e-mail en LinkedIn afzonderlijk.
- Pitch Decks: Voeg uw recruitmentdiensten-beschrijvingen toe in outreach-berichten om prospects een duidelijk beeld te geven van wat u aanbiedt. Beheerd via het tabblad Pitch Decks op de Outreach-pagina. Stel standaard pitch decks in per kanaal.
- E-mailhandtekeningen: Automatisch geimporteerd vanuit uw e-mailprovider, opgeschoond en aan elke outreach-e-mail toegevoegd.
- AI-berichtgeneratie: De berichtopsteller gebruikt Google Vertex AI om contextuele concepten te genereren op basis van vacaturedetails, bedrijfsinformatie, tone of voice en pitch deck-inhoud.
- Realtime Meldingen: Alle outreach-gebeurtenissen worden via Server-Sent Events (SSE) afgeleverd, zodat de interface direct wordt bijgewerkt zonder polling.
E-mailtracking in een Oogopslag
Elke e-mail verstuurd via Recruitier wordt automatisch gevolgd. Dit kunt u monitoren:| Statistiek | Hoe Het Werkt |
|---|---|
| Openingen | Een trackingpixel ingebed in de e-mail detecteert wanneer de ontvanger het opent. Openingscount en eerste-geopend-tijdstempel worden geregistreerd. |
| Klikken | Links in uw bericht worden omgeleid om klikken te volgen. Klikcount en de specifieke URL waarop is geklikt worden geregistreerd. |
| Aflevering | E-mails worden 24 uur na versturen als afgeleverd gemarkeerd als er geen bounce is. Bounces worden gedetecteerd en geregistreerd met redenscodes. |
| Antwoorden | Wanneer een ontvanger antwoordt op uw outreach-e-mail, wordt het antwoord gedetecteerd en de berichtstatus dienovereenkomstig bijgewerkt. |
Prioriteitsscoring van Contacten
Bij het werken met beslissers kent Recruitier automatisch een prioriteitsscore (0-100) toe op basis van de functietitel van het contact. Dit helpt u uw outreach te focussen op de mensen die het meest waarschijnlijk wervingsbevoegdheid hebben.| Functiecategorie | Voorbeeldfuncties | Scorebereik |
|---|---|---|
| Hoogste Prioriteit | Head of Talent, Talent Acquisition Manager | 90-95 |
| Hoge Prioriteit | CEO, CTO, Oprichter, Recruiter | 75-80 |
| Gemiddelde Prioriteit | VP Engineering, Directeur, Manager | 50-70 |
| Standaard | Onbekende of niet-herkende functies | 30 |
Geavanceerd
Hoe het Outreach-systeem Technisch Werkt
Het outreach-systeem is gebouwd op verschillende onderling verbonden entiteiten in Recruitiers PostgreSQL-database. Het begrijpen van de architectuur helpt u het systeem effectiever te gebruiken. OutreachFlow Entiteit Elke outreach flow wordt opgeslagen als eenOutreachFlow-record met de volgende sleuteleigenschappen:
- type: Een van
JOB,COMPANY,TEMPLATEofARCHIVED. Het type bepaalt waarmee de flow is gekoppeld en hoe het zich gedraagt. - status: Dit is een berekende eigenschap, geen opgeslagen veld. Het wordt elke keer berekend op basis van de stappen van de flow — of de flow stappen heeft, of er stappen zijn voltooid en of alle stappen zijn voltooid.
- is_shared: Een booleaanse vlag die bepaalt of bureauleden de flow kunnen zien en gebruiken. Alleen van toepassing op sjabloon-flows.
- Unieke beperkingen: De database dwingt af dat elke vacature maximaal een flow kan hebben en elk bedrijf maximaal een flow. Proberen een tweede flow te maken voor dezelfde vacature of hetzelfde bedrijf resulteert in een fout.
OutreachStep met:
- step_index: Een op 0 gebaseerd geheel getal dat de volgorde definieert. Stappen moeten unieke indices hebben binnen een flow.
- channel: Een van
EMAIL_MESSAGE,LINKEDIN_MESSAGE,LINKEDIN_CONTACT(verbindingsverzoek) ofCALL. - delay_in_days: Het aantal dagen te wachten na de vorige stap voor het uitvoeren van deze stap.
- scheduled_date: Automatisch berekend door vertragingen op te tellen vanaf de aanmaakdatum van de flow. Niet aanwezig op sjabloon-flows.
- message_id: Een foreign key die koppelt aan een
Message-record wanneer een bericht is opgesteld voor deze stap. - completed / completed_at: Houdt bij of de stap is uitgevoerd en wanneer.
Hoe Outreach Verbindt met de Kandidatenpipeline
De pipeline-integratie is een van de belangrijkste automatiseringsfuncties. Wanneer u een outreach-stap markeert als voltooid op een contactkanaal (e-mail, LinkedIn-bericht, LinkedIn-verbindingsverzoek of telefoongesprek), doet het systeem het volgende:- Zoekt alle
candidate_job_matchesop voor dezelfde vacature. - Filtert op matches in vroege pipelinestadia:
pending,favoritedofreviewing. - Werkt die matches bij naar
contacted-status.
Realtime Updates via SSE
Het outreach-systeem gebruikt Server-Sent Events (SSE) in plaats van polling voor realtime updates. Wanneer een actie plaatsvindt (bericht verstuurd, stap voltooid, flow aangemaakt), publiceert de backend een gebeurtenis via Redis pub/sub, die via een SSE-verbinding aan uw browser wordt geleverd. Dit betekent:- De outreach-interface wordt direct bijgewerkt wanneer acties worden voltooid.
- Er is geen database-polling nodig — statuswijzigingen arriveren als push-meldingen.
- Gebeurtenissen omvatten:
operation_started,search_success,search_error,matching_success,matching_error. - Als uw SSE-verbinding wegvalt (netwerkprobleem, tab slaapstand), maakt de interface automatisch opnieuw verbinding.
AI-creditsysteem
Elk door AI gegenereerd bericht kost 1 credit. Voor proefgebruikers worden credits afgetrokken van hun saldo. Betaalde gebruikers hebben credits inbegrepen in hun abonnement. Het credit wordt verbruikt op het moment van generatie, ongeacht of u het resulterende bericht daadwerkelijk verstuurt. Plan dienovereenkomstig — genereer berichten bewust in plaats van speculatief.Tips voor Gevorderde Gebruikers
De structuur van uw outreach flow optimaliseren
De structuur van uw outreach flow optimaliseren
- Houd flows tussen 3-5 stappen voor de beste voltooiingspercentages. Langere flows stagneren vaak na stap 4.
- Wissel kanalen af tussen stappen (e-mail, dan LinkedIn, dan e-mail) voor maximaal bereik.
- Gebruik 0 dagen vertraging voor de eerste stap en vertragingen van 2-3 dagen tussen volgende stappen voor urgente functies.
- Gebruik voor langere nurture-sequenties tussenpozen van 5-7 dagen tussen stappen.
Sjablonen effectief gebruiken binnen uw team
Sjablonen effectief gebruiken binnen uw team
- Maak 3-4 standaardsjablonen: een voor kandidaatplaatsing, een voor business development, een voor speculatieve plaatsing en een voor vacaturemarketing.
- Deel sjablonen op bureauniveau zodat nieuwe teamleden direct met outreach kunnen beginnen.
- Wanneer een sjabloon consistent goede resultaten produceert, leg hem vast door het te markeren als gedeeld zodat het hele team ervan profiteert.
De een-flow-per-record-beperking begrijpen
De een-flow-per-record-beperking begrijpen
- Elke vacature en elk bedrijf kan slechts een actieve outreach flow tegelijk hebben. Dit is opzettelijk — het voorkomt dubbele outreach en zorgt voor overzichtelijke tracking.
- Als u outreach voor een vacature opnieuw wilt starten, archiveer dan eerst de huidige flow. Dit maakt de vacature vrij voor een nieuwe flow terwijl alle historische gegevens behouden blijven.
- Sjabloon-flows hebben geen dergelijke beperking. U kunt zoveel sjablonen maken als u nodig heeft.
E-mailafleverbaarheid maximaliseren
E-mailafleverbaarheid maximaliseren
- Omdat e-mails worden verstuurd via de officiele Gmail- of Outlook-API’s met uw echte account, nemen ze de afleverbaarheidsreputatie van uw provider over. Dit is significant beter dan e-maildiensten van derden.
- Vermijd het massaal versturen van identieke berichten. De AI-opsteller genereert unieke berichten voor elke ontvanger, wat helpt spamfilters te vermijden.
- Houd initiële e-mails kort (3-5 zinnen). Lange e-mails met veel links activeren vaker spamfilters.
Volgende Stappen
Verbind Uw E-mail
Stel Gmail of Outlook in om outreach te versturen vanuit Recruitier.
Maak een Outreach Flow
Bouw uw eerste meerstaps-outreach-sequentie.
Berichtopsteller
Leer hoe u berichten opstelt en verstuurt via het outreach-systeem.
Tone of Voice
Stel communicatiestijl-sjablonen in voor consistente berichtgeving.