Berichtopsteller

​

Wat Is de Berichtopsteller?

De berichtopsteller is een modaal dialoogvenster dat u gebruikt om outreach-berichten te schrijven, te bekijken en te versturen binnen Recruitier. U kunt het openen vanuit een vacaturedetailpagina door op een contact te klikken, of vanuit een bedrijfspagina. De opsteller opent met relevante context vooraf geladen — vacaturedetails, bedrijfsinformatie en contactgegevens — waardoor u alles heeft wat u nodig heeft om een gericht, gepersonaliseerd bericht op te stellen. De opsteller ondersteunt zowel e-mail- als LinkedIn-kanalen, met een toggle bovenaan om tussen hen te wisselen. Voor e-mail krijgt u een onderwerpregelveld, een berichtgebied en een voorbeeld van uw handtekening. Voor LinkedIn krijgt u een gestroomlijnde tekstverwerker voor platte tekst met een tekenteller geoptimaliseerd voor kortere berichten.

​

De Opsteller-interface

Wanneer u de berichtopsteller opent, ziet u de volgende elementen:

​

AI-generatie Sectie

Onder de berichttekst biedt een AI-generatiepaneel de volgende besturingselementen:

​

Een E-mailbericht Opstellen

​

Een LinkedIn-bericht Opstellen

LinkedIn-berichten volgen een eenvoudiger formaat:

​

Door AI-gestuurde Berichtgeneratie

Recruitier gebruikt Google Vertex AI om berichtconcepten te genereren, waarbij de volledige context van de vacature, het bedrijf en uw geconfigureerde tone of voice en pitch deck worden opgenomen. Door AI gegenereerde berichten dienen als startpunt dat u verfijnt en personaliseert voor verzending.

​

Wat de AI Overweegt

Bij het genereren van een bericht ontvangt en verwerkt de AI:

• Vacaturedetails — titel, beschrijving, vereisten, locatie, ervaringsniveau, flexibiliteit
• Bedrijfsinformatie — naam, branche, grootte, LinkedIn-profiel
• Ontvangersdetails — naam en functie van de persoon die u contacteert
• Tone of voice — uw geselecteerde communicatiestijl-sjabloon (ingevoegd als instructies)
• Pitch deck — uw dienstbeschrijving en waardepropositie (ingevoegd als context)
• Kanaal — past lengte en formaat aan voor e-mail vs. LinkedIn (LinkedIn-berichten zijn korter en informeler)
• Outreach-doel — bepaalt welke sjabloonstructuur te gebruiken
• Uw naam en taal — personaliseert de afzenderidentiteit en genereert in de juiste taal

​

Outreach-doelsjablonen

De AI gebruikt verschillende sjablonen op basis van uw geselecteerde doel:

​

Bedrijfsoutreach-sjablonen

Voor bedrijfsflows (niet gekoppeld aan een specifieke vacature) gebruikt de AI aparte bedrijfsoutreach-sjablonen die niet verwijzen naar een specifieke functie. Deze zijn nuttig voor algemene business development-outreach waarbij u uw diensten wilt introduceren aan een bedrijf zonder het gesprek te koppelen aan een specifieke vacature.

​

Berichtstatussen

Elk bericht in Recruitier heeft een status die de levenscyclus weerspiegelt: Na het versturen van een bericht worden aanvullende trackingstatussen beschikbaar:

​

Contacten Selecteren

Bij het opstellen van een bericht selecteert u een ontvanger uit de contactgegevens beschikbaar voor de vacature of het bedrijf. Recruitier verzamelt contactinformatie uit verschillende bronnen:

• Vacaturebeschrijvingen — e-mailadressen en namen vermeld in de vacaturetekst
• LinkedIn-bedrijfsprofielen — namen en functies van beslissers
• Eerder opgeslagen gegevens — contacten die u handmatig heeft toegevoegd of geimporteerd uit eerdere interacties
• Data-verrijking — contactgegevens ontdekt via Recruitiers onderzoekstools (Bright Data-integratie)

Als er meerdere contacten beschikbaar zijn, worden ze gesorteerd op prioriteitsscore, waarbij contacten met hogere prioriteit (degenen die het meest waarschijnlijk beslissers zijn) als eerste worden getoond. Voor vacature-specifieke outreach is de hiring manager of teamlead meestal het beste doelwit. Voor business development, richt u op de HR-directeur of talent acquisition lead.

​

Berichten Personaliseren

Effectieve outreach is gepersonaliseerd. Technieken die goed werken in de opsteller:

1. Verwijs naar de specifieke functie. Noem de vacaturetitel en een of twee sleutelvereisten uit de beschrijving.
2. Noem het bedrijf bij naam. Toon dat u bewust contact opneemt, niet massamails verstuurt.
3. Verbind met hun behoeften. Verwijs naar iets specifieks uit de vacaturebeschrijving dat uw kandidaten aanpakken.
4. Gebruik de naam van de ontvanger. “Hallo Thomas” is beter dan “Geachte Hiring Manager.”
5. Houd het relevant. Neem alleen informatie op die belangrijk is voor de ontvanger. Sla de 20-jarige geschiedenis van uw bedrijf over.
6. Eindig met een duidelijke call-to-action. “Heeft u deze week 15 minuten voor een gesprek?” is beter dan “Laat me weten als u geinteresseerd bent.”
7. Pas het kanaal aan de boodschap aan. E-mails kunnen 3-7 zinnen zijn. LinkedIn-berichten werken beter met 2-4 zinnen. LinkedIn-verbindingsnotities moeten onder de 300 tekens blijven.

​

Berichtgeschiedenis en Tracking

Recruitier behoudt een complete geschiedenis van alle berichten verstuurd via het outreach-systeem:

• Per vacature — zie elk bericht verstuurd in verband met een specifieke vacature.
• Per bedrijf — bekijk alle communicatiegeschiedenis met een bedrijf.
• Per flow — elke outreach flow toont de bijbehorende berichten gekoppeld aan de overeenkomstige stappen.
• Per gebruiker — uw persoonlijk berichtlog houdt alles bij wat u heeft verstuurd.

Voor e-mailberichten worden trackinggegevens weergegeven naast het bericht: Deze geschiedenis is waardevol voor:

• Gesprekken oppakken waar u ze heeft gelaten
• Dubbele outreach naar hetzelfde contact vermijden
• Bekijken welke berichtbenaderingen het beste hebben gewerkt
• Context bieden aan teamleden die een kans kunnen overnemen

​

Best Practices

• Korter is beter. De ideale eerste-contact-e-mail is 3-5 zinnen. Bewaar de details voor een opvolging of telefoongesprek.
• Proofread voor verzending. Typefouten en fouten ondermijnen uw geloofwaardigheid. Neem 30 seconden de tijd om opnieuw te lezen, ook als de AI het bericht heeft gegenereerd.
• Gebruik het contextpaneel. De vacature- en bedrijfsdetails zijn er vlakbij — verwijs ernaar om uw bericht te laten opvallen.
• Pas het kanaal aan de boodschap aan. Gedetailleerde pitches gaan in e-mail. Snelle opvolgingen werken beter op LinkedIn.
• Volg uw resultaten bij. Bekijk openings- en antwoordpercentages om te leren welke benaderingen het beste werken voor uw markt.
• Selecteer het juiste AI-doel. Kandidaatplaatsing, business development, speculatieve plaatsing en vacaturemarketing produceren allemaal verschillende berichtstructuren. Het verkeerde doel kiezen levert een mis-gericht bericht op.

​

Geavanceerd

​

Hoe de Berichtentiteit Is Gestructureerd

Elk bericht wordt opgeslagen als een Message-entiteit met de volgende sleutelvelden: Het tracking_id is de sleutel die alle trackinggebeurtenissen koppelt aan een specifiek bericht. Het is ingebed in de trackingpixel-URL (/t/o/{tracking_id}) en in omgeleide link-URL’s (/t/c/{tracking_id}?url={original_url}).

​

Hoe AI-berichtgeneratie Technisch Werkt

De AI-generatiepipeline volgt deze stappen:

1. Contextassemblage: Het systeem verzamelt alle beschikbare context — vacaturedetails, bedrijfsinformatie, naam ontvanger, naam gebruiker, taal, geselecteerde tone, geselecteerd pitch deck en het outreach-doel.
2. Sjabloonselectie: Op basis van het doel (kandidaatplaatsing, business development, speculatieve plaatsing of vacaturemarketing) en het kanaal (e-mail of LinkedIn) wordt het juiste promptsjabloon geselecteerd. Er zijn 4 e-mailsjablonen en 4 overeenkomstige LinkedIn-sjablonen, plus bedrijfsspecifieke varianten.
3. Promptconstructie: Het sjabloon wordt gevuld met context. De tone of voice wordt ingevoegd als: "Tone of Voice Instructies:\n- {inhoud}". Het pitch deck wordt ingevoegd als: "Pitch Deck:\n- {inhoud}". Handtekeninginstructies zijn opgenomen om dubbele sluitingen te vermijden.
4. Modelaanroep: De samengestelde prompt wordt verstuurd naar Google Vertex AI via de AIModelAdapter-interface.
5. Responsverwerkeng: De gegenereerde tekst wordt teruggegeven als een concept in de opsteller voor uw beoordeling en bewerking.
6. Creditaftrek: 1 AI-credit wordt afgetrokken van het saldo van de gebruiker. Voor proefgebruikers vermindert dit hun creditcount. Het credit wordt verbruikt op generatietijd, ongeacht of het bericht uiteindelijk wordt verstuurd.

​

Hoe E-mailtracking End-to-End Werkt

Wanneer een e-mail wordt verstuurd via de opsteller:

1. Pixelinjectie: Een onzichtbare 1x1 GIF-trackingpixel wordt toegevoegd aan de e-mail HTML. Het is gestyled als width=1, height=1, border=0, visibility=hidden, opacity=0 om volledig onzichtbaar te zijn.
2. Linkwrapping: Elke link in de berichttekst (niet de handtekening) wordt herschreven om door Recruitiers tracking-omleiding te gaan: /t/c/{tracking_id}?url={gecodeerde_originele_url}.
3. Versturen: De e-mail wordt verstuurd via de Gmail API of Microsoft Graph API.
4. Openingsdetectie: Wanneer de e-mailclient van de ontvanger afbeeldingen laadt, raakt het pixelverzoek /t/o/{tracking_id}. De server verhoogt open_count en stelt first_opened_at in als het nog niet is ingesteld.
5. Klikdetectie: Wanneer de ontvanger op een omgeleide link klikt, raakt het verzoek /t/c/{tracking_id}. De server verhoogt click_count, registreert de link_url en leidt om naar de oorspronkelijke URL.
6. Leveringsmonitoring: Een CronJob controleert periodiek verzonden berichten. Berichten ouder dan 24 uur zonder bounce worden gemarkeerd als delivered. Gebounced berichten hebben hun bounced_at en bounce_reason geregistreerd.
7. Antwoorddetectie: Het systeem monitort op antwoorden op bijgehouden berichten en werkt delivery_status bij naar replied met het replied_at-tijdstempel.

​

Hoe Standaard Tones en Pitch Decks Werken

Uw gebruikersprofiel slaat vier standaardinstellingen op:

• default_email_tone_id — de tone of voice standaard gebruikt bij het genereren van e-mailberichten
• default_linkedin_tone_id — de tone of voice standaard gebruikt bij het genereren van LinkedIn-berichten
• default_email_pitch_deck_id — het pitch deck standaard gebruikt voor e-mailgeneratie
• default_linkedin_pitch_deck_id — het pitch deck standaard gebruikt voor LinkedIn-generatie

Deze standaarden vullen de selectors in de opsteller vooraf in, waardoor u niet elke keer dezelfde instellingen hoeft te kiezen. U kunt ze per bericht overschrijven door een andere tone of pitch deck te selecteren in de opsteller voor het genereren.

​

Randgevallen en Speciaal Gedrag

Wat er gebeurt wanneer een verzending mislukt

Als het versturen van de e-mail mislukt (verlopen token, providerfout, etc.), wordt de berichtstatus ingesteld op FAILED en worden de foutdetails geregistreerd. De outreach-stap wordt NIET als voltooid gemarkeerd. U kunt het probleem oplossen (uw e-mail opnieuw verbinden, bijvoorbeeld) en het versturen opnieuw proberen. Het bericht behoudt zijn inhoud — u hoeft het niet opnieuw te schrijven.

Conceptberichten en stapvoltooiing

Een bericht kan in DRAFT-status bestaan zonder dat de stap wordt voltooid. U kunt een concept opstellen en opslaan, de opsteller sluiten en later terugkomen om te bekijken en te versturen. De stap gaat alleen naar “voltooid” wanneer het bericht daadwerkelijk is verstuurd. Concepten activeren geen kandidatenpipeline-updates.

Berichten voor niet-e-mailkanalen

Voor LinkedIn-berichten en telefoongesprekken dient het “bericht” opgeslagen in Recruitier als verslag van wat u heeft verstuurd of besproken, in plaats van het daadwerkelijk verzonden bericht. LinkedIn-berichten worden opgesteld in Recruitier maar kunnen actie vereisen in uw LinkedIn-browsertabblad. Telefoongesprekken worden geregistreerd als notities die het gesprek beschrijven.

Omgaan met gebounced e-mails

Wanneer een bounce wordt gedetecteerd, verandert de delivery_status van het bericht naar bounced en wordt de bounce_reason geregistreerd. Veelvoorkomende redenen zijn ongeldig e-mailadres, volle mailbox of domein niet gevonden. De outreach-stap blijft gemarkeerd als voltooid (u heeft het contact wel geprobeerd), maar u moet de bouncereden bekijken en overwegen via een ander kanaal contact op te nemen of het e-mailadres van het contact bij te werken.

​

Gerelateerd