Naar hoofdinhoud gaan

Overzicht

Bureau-abonnementen gebruiken seatgebaseerde prijzen, wat betekent dat je kosten worden bepaald door het aantal seats in je bureau. Elke seat vertegenwoordigt een actieve recruiter die het platform kan gebruiken met hun eigen werkruimte en onafhankelijke creditverdeling. Dit model stelt je in staat om je kosten op en neer bij te stellen naarmate je teamgrootte verandert.

Hoe teambilling werkt

Wanneer je je abonneert op een bureau-abonnement, kies je:
  1. Factuurfrequentie — Maandelijks, per kwartaal of jaarlijks
  2. Aantal seats — Hoeveel recruiters het platform zullen gebruiken
Je totale kosten worden berekend als:
Totale kosten = Prijs per seat x Aantal seats x Factureringsperiode
Dit zijn de exacte prijzen per seat:
AbonnementPer seat per maandVoorbeeld: 5 seats
Bureau MaandelijksEUR 225EUR 1.125/maand
Bureau Per kwartaalEUR 191EUR 2.865/kwartaal (EUR 955/maand)
Bureau JaarlijksEUR 157EUR 9.420/jaar (EUR 785/maand)
Elke seat bevat:
  • Een volledige recruiter-werkruimte met onafhankelijke gegevens
  • 5.000 credits per factureringsperiode (maandelijks vernieuwd)
  • 2.000 berichtenlimiet per maand
  • Toegang tot gedeelde bronnen (tones of voice, pitch decks, outreachsjablonen)
  • Opname in teamanalyse en het bureaudashboard

Seats toevoegen

Naarmate je team groeit, kun je op elk moment seats toevoegen:
1

Ga naar seatbeheer

Ga naar Bureau > Leden en zoek de seatbeheerkaart.
2

Klik op Seats toevoegen

Klik op de knop Seats toevoegen en geef aan hoeveel seats je wilt toevoegen.
3

Bekijk prorateringskosten

Stripe berekent de proratering voor de rest van je huidige factureringsperiode. Er worden alleen kosten in rekening gebracht voor de resterende tijd, niet voor de volledige periode.
4

Bevestigen

Bevestig de toevoeging. Nieuwe seats zijn onmiddellijk beschikbaar voor het uitnodigen van teamleden.

Proratering uitgelegd

Wanneer je midden in een periode seats toevoegt, wordt een geprorateerd bedrag in rekening gebracht. Zo werkt het: Voorbeeld: Je hebt een maandelijks abonnement tegen EUR 225/seat en voegt 2 seats toe op dag 15 van een factureringsperiode van 30 dagen.
  • Resterende dagen: 15 van 30 (50% van de periode)
  • Proratering: 2 seats x EUR 225 x 50% = EUR 225
  • Vanaf de volgende factureringscyclus wordt het volledige tarief van EUR 225 x 2 = EUR 450 toegevoegd aan je reguliere factuur
Dit zorgt ervoor dat je alleen betaalt voor de tijd dat nieuwe seats daadwerkelijk beschikbaar zijn, in plaats van achteraf de volledige periode in rekening te brengen.
Voeg bij het aanwerven van nieuwe recruiters iets van tevoren seats toe zodat het uitnodigings- en onboardingproces soepel verloopt. De proratering betekent dat er alleen kosten in rekening worden gebracht vanaf het moment dat de seat is toegevoegd.

Seats verwijderen

Als je team krimpt of je niet-gebruikte seats hebt, kun je ze verwijderen:
1

Ga naar seatbeheer

Ga naar Bureau > Leden en zoek de seatbeheerkaart.
2

Zorg dat seats niet zijn toegewezen

Je kunt alleen seats verwijderen die momenteel niet zijn toegewezen aan een teamlid. Deactiveer of verwijder indien nodig eerst leden om seats vrij te maken.
3

Klik op Seats verwijderen

Klik op de knop Seats verwijderen en geef aan hoeveel je wilt verwijderen.
4

Verwijdering bevestigen

De seats worden verwijderd en je volgende factureringscyclus weerspiegelt het verlaagde aantal.
Je kunt een seat die is bezet door een actief teamlid niet verwijderen. Verwijder eerst het lid of deactiveer hun seat, verwijder dan de overtollige seat. Communiceer seatverwijderingen ruim van tevoren aan betrokken teamleden voordat je actie onderneemt.

Hoe verwijdering de facturering beinvloedt

Wanneer je seats verwijdert, treedt de wijziging doorgaans in werking aan het einde van de huidige factureringsperiode. Je blijft betalen voor het huidige aantal seats tot het einde van de periode, en het verlaagde aantal wordt weerspiegeld in je volgende factuur.

De teambillingsamenvatting bekijken

Je teambillingsamenvatting is beschikbaar op de pagina Abonnement. Het toont:
ItemOmschrijving
AbonnementssoortJe huidige bureau-abonnement (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks)
Prijs per seatDe per-seat-kosten op basis van je factuurfrequentie
Totale seatsHet totale aantal seats in je abonnement
Actieve seatsHoeveel seats momenteel zijn bezet door teamleden
Niet-toegewezen seatsHoeveel seats beschikbaar zijn voor nieuwe leden
Kosten huidige periodeDe totale kosten voor de huidige factureringsperiode
Volgende factuurdatumWanneer de volgende afschrijving plaatsvindt
Deze samenvatting geeft je een duidelijk beeld van wat je betaalt en hoe je seats worden gebruikt.

Credits en teambilling

Elke seat in je bureau ontvangt zijn eigen onafhankelijke creditverdeling van 5.000 credits per factureringsperiode. Credits worden niet gedeeld tussen seats. Dit betekent:
  • Een lid dat door zijn credits heen is, kan niet lenen van het saldo van een ander lid
  • Het creditgebruik van elk lid wordt onafhankelijk bijgehouden op het bureaudashboard
  • Het ledenleaderboard toont individueel creditverbruik
  • Creditvernieuwingen vinden maandelijks plaats voor elke seat onafhankelijk
  • Elke seat heeft ook een onafhankelijk maandelijks berichtlimiet van 2.000 berichten
De per-seat-creditverdeling (5.000 credits) is hetzelfde ongeacht de factuurfrequentie. Of je nu maandelijks, per kwartaal of jaarlijks betaalt, elke seat ontvangt hetzelfde aantal credits per maandelijkse vernieuwingscyclus.

Tips voor kostenoptimalisatie

Seats goed afstemmen op teamgrootte

Bekijk regelmatig je seatbezetting. Als je seats hebt die al meer dan een maand niet zijn toegewezen, overweeg dan ze te verwijderen. Je kunt ze altijd weer toevoegen wanneer je ze nodig hebt. De proratering maakt het toevoegen van seats midden in een periode pijnloos.

Kies de juiste factuurfrequentie

Langere factureringsverplichtingen bieden aanzienlijke besparingen:
FrequentiePer seat/maandBesparing vs. maandelijks (5 seats, jaarlijks)
MaandelijksEUR 225
Per kwartaalEUR 191EUR 2.040/jaar
JaarlijksEUR 157EUR 4.080/jaar
Als je teamgrootte stabiel is, levert het jaarplan de meeste besparingen op.

Creditgebruik bewaken

Als sommige teamleden consistent hun volledige creditverdeling van 5.000 niet gebruiken terwijl anderen door hun credits heen gaan, kan dit erop wijzen dat je team baat kan hebben bij het herverdelen van de werkdruk — waardoor meer zoekopdrachten en matches kunnen worden uitgevoerd door de leden die deze het meest nodig hebben.

Plan voor seizoensgebonden wijzigingen

Als je bureau seizoenspatronen heeft (druk Q1 en Q3, rustiger Q2 en Q4), overweeg dan:
  • Tijdelijke seats toe te voegen tijdens piekperiodes
  • Niet-gebruikte seats te verwijderen tijdens rustige periodes
  • Maandelijkse facturering te gebruiken voor het fluctuerende deel van je seats

Verwant