Klantsearches opslaan
Met opgeslagen searches kun je jouw filterconfiguraties bewaren voor herhaald gebruik. In plaats van elke keer complexe filtercombinaties opnieuw op te bouwen bij het prospecteren voor klanten, kun je een search eenmalig opslaan en direct opnieuw laden. Dit verandert jouw beste filtercombinaties in herbruikbare prospectiehulpmiddelen. Recruitier kan jouw opgeslagen searches ook monitoren en je op de hoogte stellen wanneer nieuwe bedrijven verschijnen, waardoor opgeslagen searches worden omgezet in geautomatiseerde marktvolgers.Een klantsearch opslaan
Configureer jouw filters
Stel jouw search in met de filters die je wilt opslaan. Pas sectoren, vaardigheden, locatie,
aantal medewerkers, wervingsactiviteit en andere criteria toe die jouw doelmarkt definioren.
Neem de tijd om de filters goed in te stellen — een goed afgestemde opgeslagen search wordt
een waardevol dagelijks hulpmiddel.
Klik op Search opslaan
Zodra je tevreden bent met jouw filterconfiguratie, klik op de knop Search opslaan in het
werkbalkgebied. Er opent een dialoogvenster dat je vraagt de search een naam te geven.
Geef jouw search een naam
Geef de search een beschrijvende naam die je helpt hem later te identificeren. Bijvoorbeeld
“Python Devs - Amsterdam 30km - IT Sector” of “Gezondheidszorgbedrijven - Randstad”. Namen
moeten uniek zijn en onder 100 tekens. Goede namen bevatten de belangrijkste filtercriteria
zodat je de search in een oogopslag kunt identificeren.
Wat er wordt opgeslagen
Een opgeslagen search bewaart de volledige filterstatus:| Parameter | Opgeslagen | Notities |
|---|---|---|
| Zoektekst (bedrijfsnaam) | Ja | Vrije-tekst bedrijfsnaamzoekopdracht |
| Sectoren | Ja | Alle geselecteerde sectoren |
| Technologieen / Vaardigheden | Ja | Alle geselecteerde vaardigheden en hun identificatoren |
| Vaardigheids-matchmodus (elke/alle) | Ja | OR vs AND-logica voor vaardigheidsmatching |
| Locatiecentrum | Ja | Plaatsnaam en onderliggende coordinaten |
| Straal | Ja | Afstand in kilometers |
| Medewerkersaantal-range | Ja | Min- en max-waarden |
| Geplaatst binnen | Ja | Recentheidsfilter (uren) |
| Sorteerveld en -volgorde | Ja | Hoe resultaten worden geordend (veld + oplopend/aflopend) |
| Paginanummer | Nee | Paginering wordt niet opgeslagen — begint altijd op pagina 1 |
Paginering wordt opzettelijk niet opgeslagen. Wanneer je een opgeslagen search laadt, begin je
altijd op pagina 1 met verse resultaten. Dit zorgt ervoor dat je de meest actuele topresultaten
ziet in plaats van terug te keren naar waar je gebleven was.
Opgeslagen searches beheren
Jouw opgeslagen searches bekijken
Jouw opgeslagen searches zijn toegankelijk vanuit de pagina Klantzoeken. Ze verschijnen in een dropdown of lijst die toont:- Searchnaam — De naam die je gaf bij het opslaan.
- Filtersamenvatting — Een preview van de belangrijkste filterparameters voor snelle identificatie.
Een opgeslagen search laden
Klik op een opgeslagen search om zijn filters in de zoekinterface te laden. De filters worden direct toegepast en de resultaten worden bijgewerkt om de opgeslagen configuratie weer te geven. Je kunt de filters daarna aanpassen voor een eenmalige zoekopdracht zonder de opgeslagen versie te beinvloeden, of de opgeslagen search bijwerken met jouw wijzigingen.Een opgeslagen search bewerken
Om een opgeslagen search te bewerken, wijs je er in het dropdown op om het bewerkpictogram (potlood) te onthullen. Klik op het pictogram om de searchnaam te wijzigen of de filterconfiguratie bij te werken.Een opgeslagen search verwijderen
Om een opgeslagen search te verwijderen, wijs je er in het dropdown op om het verwijderpictogram (prullenbak) te onthullen. Klik op het pictogram om de search te verwijderen. Verwijdering is permanent — de zoekconfiguratie kan niet worden hersteld na verwijdering.Meldingen voor nieuwe resultaten
Een van de krachtigste functies van opgeslagen searches is de mogelijkheid om ze te monitoren op nieuwe bedrijven. Dit verandert jouw opgeslagen search van een statische filterinstelling in een actief marktmonitoringhulpmiddel.Meldingen inschakelen
Elke opgeslagen search heeft een meldingenschakelaar. Wanneer ingeschakeld, voert Recruitier de search periodiek opnieuw uit en vergelijkt de huidige resultaten met de vorige resultaten. Als er nieuwe bedrijven verschijnen die niet in de vorige resultatenset waren, word je op de hoogte gesteld.Recruitier monitort
Een achtergrondproces voert jouw search periodiek opnieuw uit met exact dezelfde filterparameters
en controleert op nieuwe overeenkomende bedrijven.
Hoe nieuwe resultaten worden gedetecteerd
Wanneer meldingen zijn ingeschakeld, doet het systeem het volgende:- Slaat de bedrijfs-ID’s op uit jouw laats bekeken resultaten.
- Voert de search periodiek opnieuw uit met jouw opgeslagen filters.
- Vergelijkt de nieuwe resultaten met de opgeslagen ID’s.
- Elk bedrijf in de nieuwe resultaten dat niet in de opgeslagen set was, wordt gemarkeerd als “nieuw”.
De vergelijking is gebaseerd op bedrijfs-ID’s, niet op een specifiek kenmerk. Een bedrijf telt
als “nieuw” als het niet in de resultaten was de laatste keer dat je ze bekekeek, ongeacht
waarom het verschijnt. Veelvoorkomende redenen waarom een bedrijf “nieuw” wordt in jouw
resultaten:
- Ze hebben een vacature geplaatst die voor het eerst overeenkomt met jouw vaardigheids- of locatiefilters
- Ze zijn nieuw toegevoegd aan de database
- Ze zijn nieuw verrijkt met sectorgegevens die overeenkomen met jouw sectorfilter
- Hun medewerkersaantal is veranderd om binnen jouw range te vallen
Beperkingen van meldingen
- Resultaatlimiet — De vergelijking werkt op maximaal 1.000 resultaten. Als jouw opgeslagen search meer dan 1.000 bedrijven retourneert, kunnen sommige nieuwe bedrijven boven die drempel geen meldingen activeren. Overweeg jouw filters te verfijnen als je deze limiet bereikt.
- Timing — Meldingen worden periodiek gecontroleerd door een achtergrondproces, niet in realtime. Er kan een vertraging zijn tussen het moment dat een nieuw bedrijf verschijnt en het moment dat je wordt op de hoogte gesteld.
- Geen “verwijderd”-meldingen — Het systeem geeft je alleen meldingen over nieuwe bedrijven die verschijnen, niet over bedrijven die uit jouw resultaten zijn verdwenen (bijv. omdat hun vacatures zijn verlopen).
Opgeslagen searches opnieuw uitvoeren
Zelfs zonder meldingen zijn opgeslagen searches waardevol voor periodieke marktbeoordelingen. Een aanbevolen workflow:Wekelijkse prospectieworkflow
- Laad jouw primaire opgeslagen search.
- Voeg tijdelijk een filter “geplaatst binnen” toe (laatste 7 dagen) om te zien wat er is veranderd sinds jouw laatste sessie.
- Beoordeel nieuwe bedrijven en bedrijven met verhoogde vacaturetellingen.
- Voeg veelbelovende bedrijven toe aan jouw pipeline.
- Verwijder het tijdelijke recentheidsfilter om het volledige landschap te zien.
- De opgeslagen search onthoudt jouw bekijkgeschiedenis, zodat je kunt zien welke bedrijven je al hebt beoordeeld via de kolom “Laatst bekeken”.
Maandelijkse marktbeoordeling
- Laad jouw opgeslagen search zonder recentheidsfilter.
- Beoordeel algehele markttrends — zijn er meer of minder bedrijven die overeenkomen met jouw criteria dan vorige maand?
- Controleer of de topbedrijven op warmtescore zijn veranderd.
- Zoek naar verschuivingen in het sector- of vaardigheidslandschap.
- Werk jouw opgeslagen searchfilters bij als jouw marktfocus is verschoven.
Tips voor effectief gebruik van opgeslagen searches
- Maak meerdere opgeslagen searches voor verschillende marktsegmenten. Bijvoorbeeld een voor “IT-bedrijven in Amsterdam” en een andere voor “Gezondheidszorgbedrijven nationaal”. Dit houdt elke search gefocust en de resultaten beheersbaar.
- Gebruik beschrijvende namen die de belangrijkste filtercriteria bevatten. Bijvoorbeeld: “Python/Java - Amsterdam 30km - IT - 50-500 medewerkers”. Dit helpt wanneer je veel opgeslagen searches hebt en snel de juiste moet vinden.
- Schakel meldingen selectief in — Schakel ze alleen in voor jouw hoogste prioriteits marktsegmenten om meldingenvermoeidheid te voorkomen. Als elke opgeslagen search meldingen activeert, houd je op er aandacht aan te besteden.
- Periodiek beoordelen en opruimen — Verwijder opgeslagen searches die niet meer relevant zijn om jouw lijst beheersbaar te houden. Een slanke lijst van 3-5 goed afgestemde searches is effectiever dan 20 verouderde.
- Combineer met pipelinebeheer — Wanneer een melding van een opgeslagen search je waarschuwt over een nieuw bedrijf, beoordeel het dan direct en voeg het toe aan jouw pipeline voordat concurrenten dezelfde kans opmerken. Snelheid is een concurrentievoordeel.
Geavanceerd
Hoe opgeslagen searches onder de motorkap werken
Wanneer je een search opslaat, serialiseert het systeem alle actieve filterparameters in een opgeslagen record dat is gekoppeld aan jouw gebruikersaccount. De opgeslagen gegevens bevatten:- Alle filterwaarden (sector-ID’s, vaardigheids-ID’s, locatiecoordinaten, straal, medewerkers min/max, recentheid)
- De vaardigheids-matchmodus (OR/AND)
- Het sorteerveld en de sorteervolgorde
- De searchnaam en metagegevens (aangemaakt/bijgewerkt tijdstempels)
Hoe meldingen monitoren op wijzigingen
Het meldingssysteem werkt via een achtergrondproces dat:- Alle opgeslagen searches opvraagt die meldingen hebben ingeschakeld.
- Voor elk de zoekquery opnieuw uitvoert met de opgeslagen filterparameters.
- De eerste 1.000 bedrijfs-ID’s uit de resultaten verzamelt.
- Vergelijkt met de opgeslagen “laats gezien” bedrijfs-ID-set.
- Als nieuwe ID’s worden gevonden, een meldingsgebeurtenis aanmaakt voor de gebruiker.
- De opgeslagen ID-set bijwerkt met de huidige resultaten.
Verbinding met andere functies
- Weergave-tracking: Wanneer je een opgeslagen search laadt en naar bedrijfsdetailpagina’s klikt, worden de tijdstempels “Laatst bekeken” normaal bijgewerkt. Dit helpt je bij te houden welke bedrijven uit een opgeslagen search je al hebt beoordeeld.
- Pipeline-integratie: De indicator “Opgeslagen status” in zoekresultaten vertelt je welke bedrijven uit jouw opgeslagen search al in jouw pipeline zijn. Dit voorkomt dubbele tracking bij het opnieuw uitvoeren van een opgeslagen search.
- SSE-meldingen: Nieuwe bedrijfsmeldingen van opgeslagen searches worden afgeleverd via het Server-Sent Events (SSE)-systeem, waarbij realtime meldingen in de frontend verschijnen zonder paginavernieuwingen.
Tips voor gevorderde gebruikers
- Maak een opgeslagen search “Dagelijkse check”: Configureer een search met jouw kernfilters plus “geplaatst binnen 24 uur”. Laad dit elke ochtend voor een snelle scan van nieuwe kansen.
- Gebruik opgeslagen searches om marktontwikkeling bij te houden: Het elke maand laden van dezelfde opgeslagen search en het noteren van het totale resultaatantal geeft je een eenvoudige trendlijn voor jouw marktsegment. Als het aantal groeit, werven meer bedrijven in jouw niche.
- Dupliceer en pas aan voor A/B-testen: Maak twee vergelijkbare opgeslagen searches met een ander filter (bijv. verschillende vaardighedensets of stralen) om te vergelijken welk marktsegment actiever is.
- Meldingsgeschiedenis opruimen door de search te laden: Als je veel “nieuwe bedrijf”-meldingen hebt verzameld, laad dan eenvoudig de opgeslagen search om resultaten te bekijken. Dit wist de meldingen en reset de basislijn.
Bedrijfslogica-regels
- Namen van opgeslagen searches moeten uniek zijn per gebruiker.
- Namen zijn beperkt tot 100 tekens.
- Alle filterparameters worden opgeslagen, inclusief de sorteervolgorde.
- Paginering (paginanummer) wordt niet opgeslagen — searches laden altijd op pagina 1.
- Meldingsvergelijking is beperkt tot de eerste 1.000 resultaten.
- Het achtergrondproces voor meldingen draait periodiek (niet in realtime).
- Het verwijderen van een opgeslagen search verwijdert de opgeslagen filters en eventuele meldingsconfiguratie maar heeft geen invloed op gevolgde bedrijven of pipelinegegevens.
Gerelateerd
- Zoeken naar klanten — Complete zoekgids
- Overzicht Klantontdekking — Hoe Klantontdekking werkt
- Overzicht Klantbeheer — Ontdekte klanten beheren
- Wervingsactiviteit — Wervingsactiviteit gebruiken voor outreach-timing