Naar hoofdinhoud gaan

​
Overzicht

Deze gids begeleidt je door de volledige workflow voor het plaatsen van een kandidaat met Recruitier. Je uploadt het CV van een kandidaat, laat AI hun vaardigheden extraheren, vindt passende vacatures en neemt contact op met hiring managers — allemaal vanuit een platform.

​
Waarom deze workflow belangrijk is

Traditionele kandidaatplaatsing vereist het gebruik van meerdere tools: een vacaturebank voor zoeken, een spreadsheet voor bijhouden, een e-mailclient voor outreach en een CRM voor pipeline-beheer. Recruitier consolideert deze gehele workflow in een enkel, AI-ondersteund proces dat uren per plaatsing bespaart. Het AI-matchingalgoritme weegt drie factoren — titelrelevantie (35%), vaardigheidsafstemming (45%) en ervaringsfit (20%) — om precieze matchscores te produceren. Dit betekent minder tijd doorbladeren door irrelevante resultaten en meer aandacht voor de kansen die er echt toe doen.

​
De volledige workflow

1

Upload het CV van de kandidaat

Ga naar Kandidaten in de zijbalk en klik op CV uploaden. De uploadwizard accepteert PDF- en DOC/DOCX-bestanden.De AI van Recruitier extraheert automatisch:
  • Volledige naam en huidige functietitel
  • Locatie en contactinformatie
  • Vaardigheden, technologieën en competenties (met betrouwbaarheidsscores)
  • Jaren ervaring en senioriteitsniveau
  • Opleidingsgeschiedenis
Controleer de geextraheerde informatie en breng indien nodig correcties aan. Hoe nauwkeuriger deze gegevens zijn, hoe beter je vacaturematches zullen zijn.
Als je de LinkedIn-URL van de kandidaat hebt in plaats van een CV, kun je de LinkedIn-importoptie gebruiken om hun profielgegevens rechtstreeks op te halen. Dit werkt goed voor kandidaten van wie het CV verouderd is maar wiens LinkedIn-profiel actueel is.
2

Vaardigheden bevestigen en voorkeuren instellen

Na het uploaden word je gevraagd de door AI geextraheerde vaardigheden te bevestigen. Deze stap is essentieel omdat vaardigheden een gewicht van 45% hebben in het matchingalgoritme — ze hebben de grootste invloed op de matchkwaliteit.
  • Controleer elke vaardigheid en verwijder vaardigheden die niet relevant zijn voor de huidige zoektocht van de kandidaat
  • Voeg vaardigheden toe die de AI mogelijk heeft gemist (met name zachte vaardigheden of niche-technologieën)
  • Let op de betrouwbaarheidsscores — vaardigheden met een lagere betrouwbaarheid moeten mogelijk handmatig worden geverifieerd met de kandidaat
Stel vervolgens de voorkeuren van de kandidaat in:
  • Locatie: Stel hun gewenste werklocatie in via de kaartselectie
  • Zoekradius: Hoe ver ze bereid zijn te pendelen (in km). 30-50 km dekt de meeste Nederlandse pendel zones.
  • Salariservaringen: Minimum en gewenst salarisbereik
  • Flexibiliteit: Voorkeur voor thuiswerken, hybride of op locatie
  • Contracttype: Voltijd, deeltijd of tijdelijk
Het overslaan van vaardigheidsbevestiging of het laten staan van onnauwkeurige vaardigheden betekent dat de AI mogelijk verkeerde gegevens gebruikt voor matching. Neem de extra minuut om vaardigheden te controleren — dit levert aanzienlijk betere matchresultaten op.
3

AI-vacaturematching uitvoeren

Klik op de detailpagina van de kandidaat op Passende vacatures zoeken. Dit activeert de 5-fasen AI-matchingpipeline van Recruitier:
  1. Analyseren — Het systeem leest het volledige profiel en de voorkeuren van de kandidaat
  2. Genereren — AI bouwt geoptimaliseerde zoekparameters op basis van het profiel
  3. Zoeken — De vacaturedatabase wordt doorzocht met zowel semantisch als trefwoordzoeken
  4. Verwerken — Resultaten worden ontdubbeld en gefilterd op locatie-, salaris- en typevoorkeuren
  5. Scoren — Elke vacature krijgt een matchscore: titel (35%) + vaardigheden (45%) + ervaring (20%)
Je ziet realtime voortgangsupdates via SSE-meldingen wanneer elke fase is voltooid. Het proces duurt doorgaans 30-60 seconden, afhankelijk van de complexiteit van het profiel en het resultaatvolume.
Alle vacaturezoeken zijn gratis. Je ontvangt een melding op het moment dat resultaten klaar zijn — je hoeft niet op de pagina te blijven. Credits worden alleen verbruikt bij het ophalen van contactpersonen.
4

Matchresultaten bekijken

Zodra het matchen is voltooid, worden vacatures weergegeven gesorteerd op matchscore. De AI geeft ook een geschreven uitleg voor elke match. Richt je aandacht op:
  • 90%+ matches: Sterke overeenkomsten — geef deze prioriteit voor outreach binnen 48 uur
  • 70-89% matches: Goed potentieel — bekijk de vacaturebeschrijving om de fit te bevestigen voor outreach
  • Onder 70%: Kan nog steeds de moeite waard zijn, maar vereist zorgvuldige handmatige evaluatie
Klik op een vacature om de volledige details te zien, inclusief:
  • Volledige vacaturebeschrijving en vereisten
  • Bedrijfsinformatie (naam, omvang, branche, locatie)
  • Contactgegevens geextraheerd uit de vacature
  • Hoe recent de vacature is geplaatst (actualiteit is belangrijk voor responspercentages)
  • AI-uitleg waarom de vacature past en eventuele aandachtspunten
Vacatures worden gegroepeerd per bedrijf. Als een bedrijf meerdere passende functies heeft, wijst dit vaak op een sterke wervingsbehoefte — wat hen tot een bijzonder goed outreachdoel maakt. Het bedrijf schaalt waarschijnlijk op en staat open voor recruiterpartnerschappen.
5

Beste matches opslaan en organiseren

Sla de meest veelbelovende vacatures op in je collectie:
  • Voeg ze toe aan je lijst met opgeslagen vacatures
  • Pas tags toe voor bijhouding (bijv. “Prioriteit”, “Klantnaam”, “Kandidaatnaam”)
  • Verplaats ze door je pipeline-fases (Geinteresseerd, Gematcht, Gecontacteerd)
Gebruik de Kanban-pipelineweergave op de pagina van de kandidaat om te visualiseren waar elke kans staat. Tags met vervaldatums zijn handig voor het instellen van opvolgherinneringen (bijv. “Opvolgen vrijdag” die automatisch verloopt).
6

Contact opnemen met hiring managers

Gebruik voor elke opgeslagen vacature de detailpagina en de outreachtools:
  1. Controleer contactinformatie — Bekijk geextraheerde e-mails, telefoonnummers en LinkedIn-profielen. Gebruik Lusha-opzoekingen als contactgegevens ontbreken (15 credits voor alleen e-mail, 60 credits voor volledig contact).
  2. Maak een outreach-flow — Stel een meerstaps-sequentie in (eerste e-mail, opvolging na 3-5 dagen, LinkedIn-bericht als alternatief kanaal)
  3. Stel je bericht op — Gebruik de berichtcomposer met AI-gegenereerde personalisatie. Elke AI-berichtgeneratie kost 1 credit.
  4. Selecteer je tone of voice — Kies een professionele, conversationele of directe toon
  5. Selecteer je kanaal — Schakel tussen e-mail (via verbonden Gmail/Outlook) of LinkedIn
  6. Verzenden — Je bericht wordt rechtstreeks verzonden vanuit je echte e-mailinbox
Gebruik de tone-of-voice-functie voor consistent berichtenverkeer. Als je deel uitmaakt van een bureau, gebruik dan gedeelde toonsjablonen voor merkconsistentie bij alle teamleden.
7

Bijhouden en opvolgen

Na eerste outreach:
  • Houd de activiteitentijdlijn op de bedrijfsdetailpagina bij
  • Werk de pipelinestatus bij naarmate gesprekken vorderen (Gecontacteerd, Vergadering, etc.)
  • Gebruik tagvervaldatums om opvolgherinneringen automatisch in te stellen
  • Leg notities en uitkomsten vast voor toekomstige referentie
  • Houd bij welke outreachbenaderingen de beste responspercentages opleveren

​
Aanbevolen werkwijzen

  1. Bevestig vaardigheden zorgvuldig — Nauwkeurige vaardigheden leiden tot aanzienlijk betere matchresultaten vanwege het gewicht van 45% in de scoring
  2. Stel realistische locatievoorkeuren in — Een radius van 30-50 km dekt de meeste Nederlandse pendelzones zonder onpraktische afstanden op te nemen
  3. Focus eerst op 90%+ matches — Deze hebben het hoogste conversiepotentieel
  4. Neem binnen 48 uur contact op — Verse vacatureplaatsingen hebben de beste responspercentages
  5. Gebruik meerstaps-outreach — Een opvolg-e-mail 3-5 dagen na het eerste bericht verhoogt de responspercentages aanzienlijk
  6. Tag alles — Consistent taggen maakt het eenvoudig om bij te houden welke kansen bij welke kandidaten horen
  7. Gebruik eerst intern zoeken — Probeer vóór het uitvoeren van een creditverbruikende slimme zoekopdracht het gratis interne vacaturezoeken om te zien wat al in de database zit

​
Verwant