Overzicht
Deze gids begeleidt je bij het opzetten van een complete outreachcampagne in Recruitier, van het configureren van je e-mailintegratie tot het aanmaken van meerstaps-sequenties met consistente berichten. Of je nu kandidaten benadert over vacatures of je diensten pitcht aan potentiële klanten, een goed gestructureerde campagne verbetert je responspercentages aanzienlijk.Waarom gestructureerde outreach belangrijk is
Recruitment is een relatiebedrijf en outreach is je eerste indruk. Ongestructureerde outreach — willekeurige e-mails zonder opvolging, inconsistente toon, geen bijhouding — resulteert in lage responspercentages en verspilde moeite. Een gestructureerde campagne zorgt voor:- Consistente berichten over alle contactmomenten en teamleden
- Systematische opvolgingen zodat geen kans door de mazen glipt
- Meerkanaals dekking die contacten bereikt via zowel e-mail als LinkedIn
- Meetbare resultaten zodat je in de loop van de tijd kunt optimaliseren
- Professionele uitstraling via tone-of-voice-sjablonen en pitch decks
De volledige workflow
Verbind je e-mail
Zorg voor het starten van outreach dat je e-mail is verbonden:
- Ga naar Instellingen en zoek de sectie E-mailverbindingen
- Klik op Gmail verbinden of Outlook verbinden
- Voltooi de OAuth-autorisatiestroom (je gegevens passeren Recruitier nooit)
- Verifieer dat de verbindingsstatus actief toont
Alle e-mails verzonden via Recruitier komen vanuit je echte e-mailinbox. Ontvangers zien
je echte e-mailadres, niet een generiek systeemadres. Dit is cruciaal voor bezorgbaarheid
en professioneel vertrouwen. Berichten verzonden via Recruitier zijn niet te onderscheiden
van berichten verzonden rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook.
Stel je tone of voice in
Ga naar Outreach en selecteer het tabblad Tone of Voice.Maak een of meer toonsjablonen die je communicatiestijl definiëren:
- Professioneel: Formeel taalgebruik, gestructureerd format, geschikt voor enterprise- klanten en senior beslissers
- Conversationeel: Vriendelijk en benaderbaar, werkt goed voor kandidaten en het MKB
- Direct: Beknopt en to-the-point, effectief voor drukke leidinggevenden en tijdgevoelige outreach
Maak een pitch deck aan (optioneel)
Als je bedrijfsontwikkelingsoutreach doet, maak dan een pitch-decksjabloon:
- Ga naar Outreach en selecteer het tabblad Pitch Decks
- Klik op Nieuw pitch deck aanmaken
- Schrijf een beknopte beschrijving van je recruitmentdiensten, specialisaties, succesverhalen en unieke waardepropositie
- Sla op voor hergebruik in outreachcampagnes
Bouw je outreach-flow
Ga naar Outreach en selecteer het tabblad Flows. Klik op Nieuwe sequentie aanmaken.Ontwerp een meerstaps-outreachsequentie:Stap 1: Eerste contact (Dag 0)
- Kanaal: E-mail
- Doel: Introductie en waardepropositie
- Inhoud: Gepersonaliseerd bericht dat verwijst naar specifieke data (hun vacature, wervingsactiviteit of de kandidaat die je presenteert)
- AI-generatie: 1 credit
- Kanaal: E-mail
- Doel: Vriendelijke herinnering met toegevoegde waarde
- Inhoud: Voeg nieuwe informatie toe — een relevante casestudy, marktinzicht of aanvullend kandidaathoogtepunt
- AI-generatie: 1 credit
- Kanaal: LinkedIn
- Doel: Alternatief kanaal om zichtbaarheid te vergroten
- Inhoud: Kort, professioneel connectieverzoek of bericht
- Kanaal: E-mail
- Doel: Laatste contactmoment voor verder gaan
- Inhoud: Kort, respectvol bericht dat aanbiedt in de toekomst opnieuw contact te maken
- AI-generatie: 1 credit
De flow toepassen op doelen
Je kunt outreach-flows op twee manieren toepassen:Vacaturespecifieke outreach: Maak vanuit elke vacaturedetailpagina een outreach-flow
gekoppeld aan die specifieke vacature. De vacaturecontext (titel, bedrijf, beschrijving)
is beschikbaar voor AI-berichtpersonalisatie, waardoor de outreach bijzonder relevant is.Bedrijfsniveau outreach: Maak vanuit een bedrijfsdetailpagina een outreach-flow gericht
op de beslissers van het bedrijf. Gebruik dit voor bedrijfsontwikkelingsoutreach waarbij
je je diensten of een speculatieve kandidaat pitcht.Voor elk doel:
- Selecteer de juiste contactpersoon/personen uit ontdekte beslissers
- Kies je kanaal (e-mail of LinkedIn)
- Selecteer je tone of voice en koppel optioneel een pitch deck
- Controleer en personaliseer het auto-gegenereerde bericht voor verzending
- Verstuur het eerste bericht (vanuit je echte e-mailadres)
Bewaken en optimaliseren
Na het lanceren van je campagne:
- Volg reacties bij in de activiteitentijdlijn op elke bedrijfs- of vacaturepagina
- Werk pipelinestatussen bij naarmate contacten reageren (Prospect naar Gecontacteerd naar Vergadering, etc.)
- Bekijk betrokkenheidspatronen om te zien welke berichten de beste responspercentages opleveren
- Verfijn je berichten op basis van wat werkt — itereer op je toon, pitch en timing
- Vergelijk kanalen — Houd bij of e-mail of LinkedIn beter presteert voor jouw doelgroep
Campagnesjablonen per gebruiksscenario
Kandidaatplaatsing
Doel: Een kandidaat presenteren aan een wervend bedrijf
- Begin met de sterke punten van de kandidaat (zonder identiteit te onthullen)
- Verwijs naar de specifieke vacature van het bedrijf
- Bied aan een kennismakingsgesprek in te plannen
- Volg op met aanvullende kandidaathoogtepunten
Bedrijfsontwikkeling
Doel: Een nieuwe klant winnen voor recruitmentdiensten
- Verwijs naar hun wervingsactiviteitsdata van Klantontdekking
- Deel je specialisatie en staat van dienst
- Bied een gratis consultatie of marktinzicht aan
- Neem een pitch deck-link op
Vacaturemarketing
Doel: Kandidaten aantrekken voor een specifieke functie
- Belicht wat de kans interessant maakt
- Neem belangrijke details op (salaris, flexibiliteit, bedrijfscultuur)
- Maak het eenvoudig om interesse te tonen
- Volg op met aanvullende functie-informatie
Heractivering
Doel: Opnieuw verbinden met inactieve contacten
- Verwijs naar je eerdere interactie
- Deel een nieuwe relevante kans of marktupdate
- Houd het kort en vrijblijvend
- Bied waarde aan voor je iets vraagt
Creditkosten voor outreach
| Actie | Credits |
|---|---|
| AI-berichtgeneratie (per bericht) | 1 |
| Verzenden via verbonden e-mail | Gratis |
| LinkedIn-berichtherinnering | Gratis |
| Lusha alleen-e-mailopzoeking (als contact ontbreekt) | 15 |
| LinkedIn-contactzoekopdracht (als contact ontbreekt) | 50 |
| Lusha volledige contactopzoeking (als contact ontbreekt) | 60 |
Een typische 4-staps outreach-flow met 3 AI-gegenereerde e-mailberichten kost 3 credits
voor de berichtgeneratie. Het daadwerkelijke verzenden is gratis. Contactontdekkingskosten
worden alleen gemaakt als je het e-mailadres van de contactpersoon moet vinden.
Aanbevolen werkwijzen
- Personaliseer elk bericht — Generieke sjablonen worden genegeerd. Verwijs naar specifieke details over de ontvanger, hun bedrijf of hun wervingsbehoeften.
- Begin met waarde — Leg uit wat je voor hen kunt doen voor je iets vraagt.
- Houd het beknopt — Beslissers zijn druk. Kom to the point in 3-4 zinnen.
- Volg systematisch op — De meeste reacties komen van het 2e of 3e contactmoment.
- Gebruik meerdere kanalen — E-mail en LinkedIn samen hebben hogere responspercentages dan elk kanaal afzonderlijk.
- Volg bij en itereer — Bekijk welke berichten reacties krijgen en verfijn je sjablonen in de loop van de tijd.
- Respecteer grenzen — Als iemand vraagt niet te worden gecontacteerd, respecteer dat onmiddellijk en verwijder hen van je outreachlijst.
- Wees consistent — Gebruik tone-of-voice-sjablonen om merkconsistentie te handhaven, met name in bureauomgevingen.
- Test eerst met jezelf — Stuur een test-e-mail naar je eigen adres om opmaak, handtekeningweergave en algehele indruk te controleren voor je een campagne lanceert.