Contactinformatie

​

Overzicht

Een van de meest waardevolle functies van Recruitier is de mogelijkheid om contactinformatie te ontdekken en beschikbaar te stellen voor de mensen achter vacaturevermeldingen. In plaats van uren handmatig te onderzoeken wie je moet contacteren bij een bedrijf, extraheert en verrijkt Recruitier automatisch contactgegevens uit meerdere bronnen, waardoor je een directe weg krijgt naar beslissers. Contactgegevens verschijnen op individuele vacaturepagina’s en bevatten e-mailadressen, telefoonnummers, LinkedIn-profielen en namen van contactpersonen — elk met bronaanduiding en kwaliteitsindicatoren om je te helpen het beste outreachkanaal te kiezen.

​

Hoe contacten worden ontdekt

Recruitier ontdekt contactinformatie via verschillende kanalen, elk met een eigen bronbadge die je helpt te begrijpen waar de gegevens vandaan komen:

​

Extractie uit functiebeschrijving

Wanneer een vacaturevermelding contactgegevens bevat in de tekst (bijv. “Stuur uw sollicitatie naar j.dejong@bedrijf.nl” of “Voor vragen, bel 020-1234567”), extraheert de AI van Recruitier deze informatie automatisch tijdens het scrapingproces. Bronbadge: Job Description Dit is vaak de hoogste kwaliteitsbron omdat het bedrijf de contactgegevens expliciet heeft verstrekt voor sollicitanten. Namen, e-mailadressen en telefoonnummers gevonden in functiebeschrijvingen worden geextraheerd en gestructureerd opgeslagen in het JSONB-veld contact_information van de GescrapteVacature.

​

Bedrijf LinkedIn

Recruitier verrijkt vacaturevermeldingen met gegevens van het LinkedIn-profiel van het bedrijf, inclusief het identificeren van relevante beslissers en hun contactinformatie. Bronbadge: Company LinkedIn Via LinkedIn verkregen contacten bevatten vaak de functietitel en profiellink van de persoon, waardoor het gemakkelijk is om hun relevantie te verifieren voordat je contact opneemt. Deze contacten worden gerangschikt op relevantie voor aanwervingsbeslissingen.

​

Bedrijfswebsite

Contactgegevens ontdekt op de website van het bedrijf (bijv. van “Contact”-pagina’s, teamverzeichnissen of over-ons-pagina’s) worden aan deze bron toegeschreven. Bronbadge: Company Website

​

Eerder opgeslagen vacature

Wanneer een contact al eerder is ontdekt in een andere vacaturevermelding van hetzelfde bedrijf, draagt Recruitier die contactinformatie over naar nieuwe vermeldingen. Bronbadge: Previously Saved Job

​

Zelf opgegeven

Contacten die je handmatig toevoegt aan een vacaturerecord worden gemarkeerd met deze bron. Dit omvat contacten die je hebt ontdekt via eigen onderzoek of bestaand netwerk. Bronbadge: Self Provided

​

Verrijkingsdiensten

Recruitier gebruikt professionele gegevensverrijkingsdiensten om aanvullende contacten te ontdekken, met name voor het vinden van geverifieerde e-mailadressen en beslissersprofielen. Bronbadge: Bright Data of Lusha

​

Het 3-niveaus contactaggregatiesysteem

Recruitier aggregeert contacten uit drie hierarchische niveaus en ontdubbelt over alle bronnen heen om de meest uitgebreide set contacten te bieden: De aggregatie werkt van onder naar boven: contacten op vacatureniveau worden eerst getoond (hoogste relevantie), dan contacten op bedrijfsniveau, dan globale contacten. Ontdubbeling zorgt ervoor dat je nooit dezelfde persoon twee keer getoond ziet, zelfs als ze op meerdere niveaus voorkomen.

​

Contacttypes

Recruitier categoriseert contacten in drie types: Elk contactrecord bevat indien beschikbaar een naam van de contactpersoon. Een naam plus een specifiek contacttype (e-mail of LinkedIn) geeft je het meest bruikbare outreachdoel.

​

Kwaliteitsindicatoren voor e-mail

E-mailcontacten hebben aanvullende kwaliteitssignalen om je te helpen prioriteit te geven aan welke adressen je gebruikt:

​

E-mailscore

Een numerieke score (0-100) die het vertrouwen aangeeft dat het e-mailadres geldig, bezorgbaar en gekoppeld is aan de juiste persoon. Hogere scores betekenen meer vertrouwen. Deze score is afkomstig van een e-mailverificatieservice die de bezorgbaarheid controleert.

​

E-mailstatus

De verificatiestatus van het e-mailadres:

• Geldig — Het adres is geverifieerd en zal waarschijnlijk berichten accepteren
• Riskant — Het adres bestaat maar bezorging is onzeker (bijv. catch-all domein)
• Onbekend — Het adres kon niet worden geverifieerd

​

E-mailaanbeveling

Een booleaanse indicator die aangeeft of Recruitier aanbeveelt dit e-mailadres voor outreach te gebruiken. Aanbevolen e-mails zijn gevalideerd en zijn gekoppeld aan een genoemde contactpersoon.

​

E-mailreden

Een tekstuele uitleg waarom het e-mailadres wel of niet wordt aanbevolen. Bijvoorbeeld: “Geverifieerd persoonlijk e-mailadres voor hiring manager” of “Generiek info@-adres, overweeg een direct contact te vinden.”

​

LinkedIn-contactscoring

LinkedIn-contacten hebben ook kwaliteitsindicatoren:

​

Actualiteit van profiel

Voor LinkedIn-contacten houdt Recruitier bij:

• Profiel laatst bijgewerkt — Wanneer het LinkedIn-profiel van het contact voor het laatst is gescraped of geverifieerd
• Huidig dienstverband geverifieerd — Of het huidige dienstverband van het contact bij het bedrijf is geverifieerd via hun LinkedIn-ervaringssectie

​

Classificatie van contactcontext

Tijdens het ontdekkingsproces classificeert de AI van Recruitier contacten met aanvullende context om je te helpen de rol en relevantie van het contact te begrijpen:

• Aantal bedrijfsmedewerkers bij ontdekking — Hoeveel medewerkers het bedrijf had toen het contact werd gevonden. Dit helpt de rol en invloed van het contact te contextualiseren.
• Waarschijnlijk enige medewerker — Markering voor zeer kleine bedrijven waar het contact waarschijnlijk de enige medewerker is (gebruikelijk voor ZZP/freelance entiteiten op de Nederlandse markt).
• Waarschijnlijk oprichter — Markering voor startup-contacten die de bedrijfsoprichter lijken te zijn. Oprichters bij kleine bedrijven zijn vaak de directe beslisser voor aanwerving.
• Enige beslisser — Markering die aangeeft dat deze persoon waarschijnlijk de enige beslisser voor aanwerving is, met name relevant bij kleine bedrijven zonder HR-afdeling.
• Contextsamenvatting — Een leesbare samenvatting van de rol en relevantie van het contact (bijv. “CTO bij een fintech-startup van 25 personen — primaire technische beslisser”).

​

Contactinformatie gebruiken voor outreach

Zodra je het juiste contact hebt geidentificeerd, zijn er verschillende manieren om de informatie te gebruiken:

​

Directe outreach vanuit Recruitier

Klik op de outreach-knop bij een contact om de berichtcomposer te openen. Recruitier kan:

• Het e-mailadres of LinkedIn-profiel van de ontvanger vooraf invullen
• Een gepersonaliseerd outreachbericht genereren op basis van de functiebeschrijving en jouw toon-van-stem-instellingen
• De automatisch gegenereerde onderwerpregel voor e-mailoutreach opnemen
• Een meerstaps outreachflow starten voor aanhoudende betrokkenheid

​

Handmatige outreach

Kopieer de contactgegevens (e-mail, telefoon, LinkedIn-URL) voor gebruik in jouw eigen e-mailclient of communicatietool. De naam en contextsamenvatting van het contact bieden de informatie die je nodig hebt om jouw aanpak te personaliseren.

​

Contactgeschiedenis

De sectie Laatste contactinfo toont een samenvatting van jouw meest recente interactie met dit contact, inclusief:

• De datum van het laatste contact
• Het gebruikte kanaal (e-mail, LinkedIn, telefoon)
• Een korte samenvatting van de interactie

Dit voorkomt dubbele outreach en helpt je gesprekken te hervatten waar je gebleven was.

​

Contacten als favoriet markeren

Je kunt individuele contacten als favoriet markeren door op het sterpictogram te klikken. Favoriete contacten worden gemarkeerd in de contactlijst en kunnen worden gefilterd over jouw gehele verzameling. Dit is nuttig voor het opbouwen van een netwerk van vaste contacten bij bedrijven waarmee je regelmatig werkt.

​

Beste praktijken

• Geef prioriteit aan benoemde contacten boven generieke e-mailadressen — persoonlijke outreach heeft aanzienlijk hogere responspercentages
• Controleer de e-mailscore voordat je verzendt — laag scorende e-mails stuiteren eerder terug en schaden jouw verzenderreputatie
• Verifieer LinkedIn-profielen zijn actueel voordat je contact maakt — zoek naar de markering “huidig dienstverband geverifieerd”
• Gebruik de contextsamenvatting om jouw bericht te personaliseren — de specifieke functie van het contact vermelden toont dat je onderzoek hebt gedaan
• Controleer op “geen acquisitie”-markeringen op de vacature voordat je contact opneemt — respecteer de aangegeven voorkeur van het bedrijf
• Log jouw interacties via interne notities zodat jouw team weet wie er contact is opgenomen en wat er is besproken
• Begin met LinkedIn-contacten van rang 1 — deze zijn geidentificeerd als de meest relevante beslissers voor het type functie dat je nastreeft

​

Geavanceerd

​

Architectuur van opslag van contactinformatie

Contactinformatie wordt op meerdere niveaus in de database opgeslagen: GescrapteVacature-niveau:

• contact_information (JSONB-veld) — Slaat contacten op die rechtstreeks zijn geextraheerd uit de functiebeschrijving tijdens scraping. Bevat gestructureerde records met type, waarde, naam en bronaanduiding.

Bedrijfsniveau:

• Contactrecords gekoppeld aan de Bedrijfsentiteit die is gekoppeld aan de GescrapteVacature.

GlobalBedrijfsniveau:

• Contactrecords in de globale bedrijfsdatabase, verrijkt uit externe bronnen zoals LinkedIn, Bright Data, Lusha en websitescraping.

De aggregatieservice combineert alle drie niveaus bij het weergeven van de vacaturedetailpagina, waarbij ontdubbeling wordt toegepast op basis van contacttype en -waarde (e-mailadres, telefoonnummer of LinkedIn-URL).

​

Hoe AI contacten extraheert uit functiebeschrijvingen

Tijdens het scrapingproces analyseert de AI van Recruitier de functieomschrijvingstekst om contactinformatie te identificeren. De extractie zoekt naar:

• E-mailpatronen: Standaard e-mailadresformaten, inclusief die ingebed in zinnen als “Neem contact op met jan.devries@bedrijf.nl voor meer informatie”
• Telefoonpatronen: Nederlandse telefoonnummerformaten (06-XXXX, 020-XXXX, +31-XX-XXXX)
• Naam-functieparen: Patronen als “Contactpersoon: Jan de Vries, HR Manager”
• LinkedIn-URL’s: Directe links naar persoonlijke profielen ingebed in de vermelding

De geextraheerde gegevens worden opgeslagen in het JSONB-veld contact_information op de GescrapteVacature-entiteit, waardoor ze beschikbaar zijn voor alle gebruikers die een Vacature hebben gekoppeld aan die GescrapteVacature.

​

E-mailverificatiepipeline

E-mailadressen doorlopen een verificatiepipeline:

1. Syntaxisvalidatie — Controleert of het e-mailformaat geldig is
2. Domeinverificatie — Bevestigt dat het e-maildomein bestaat en MX-records heeft
3. Bezorgbaarheidscontrole — Probeert SMTP-verificatie zonder een bericht te sturen
4. Catch-all-detectie — Identificeert domeinen die alle adressen accepteren (vermindert vertrouwen)
5. Scoretoewijzing — Produceert een betrouwbaarheidsscore van 0-100 op basis van alle controles
6. Aanbeveling — Combineert score, aanwezigheid van contactnaam en e-mailtype (persoonlijk vs. generiek) in een aanbevelingsmarkering

​

Ontdekking en rangschikking van LinkedIn-contacten

LinkedIn-contacten worden ontdekt en gerangschikt via een meerstaps proces:

1. Bedrijfsidentificatie — Het LinkedIn-profiel van het aanwervende bedrijf wordt geidentificeerd
2. Medewerkerontdekking — Belangrijke medewerkers worden geidentificeerd op basis van hun LinkedIn-profielen en huidig dienstverband
3. Relevantiescoring — Elk contact wordt gescoord op basis van de relevantie van hun functietitel voor aanwervingsbeslissingen (bijv. “Head of Engineering” scoort hoger dan “Junior Developer”)
4. Rangtoewijzing — Contacten worden gerangschikt van 1 (meest relevant) tot N
5. Contextgeneratie — Een door AI gegenereerde samenvatting verklaart waarom elk contact relevant is (bijv. “CTO bij een fintech-startup van 25 personen — primaire technische beslisser voor alle technische functies”)

​

Tips voor gevorderde gebruikers

Een contactnetwerk opbouwen over tijd

Contacten als favoriet markeren over meerdere vacatures van hetzelfde bedrijf heen bouwt een persistent netwerk op. Na verloop van tijd ontwikkel je relaties met belangrijke contacten bij bedrijven waarmee je regelmatig interactie hebt. Wanneer er een nieuwe vacature verschijnt bij een van deze bedrijven, zijn jouw favoriete contacten direct beschikbaar, waardoor je een warme outreachweg hebt.

Contextmarkeringen gebruiken voor outreachstrategie

De contextclassificatiemarkeringen (enige medewerker, waarschijnlijk oprichter, enige beslisser) informeren direct jouw outreachaanpak:

• Enige beslisser: Wees direct over de kans en de waarde die je brengt. Deze persoon heeft de bevoegdheid om aan te nemen en hoeft niemand anders te raadplegen.
• Waarschijnlijk oprichter: Spreek hun visie en groeiplannen aan. Oprichters reageren goed op berichten die begrip tonen van de missie van hun bedrijf.
• Een van de vele HR-contacten: Wees beknopt en professioneel. Jouw bericht concurreert met vele anderen in hun inbox.

Contacten kruisreferentieren over vacatures heen

Wanneer hetzelfde bedrijf meerdere open functies heeft in jouw verzameling, zorgt het aggregatiesysteem ervoor dat je alle contacten over al hun vermeldingen ziet. Dit is waardevol omdat een contact ontdekt bij hun “Python Developer”-vermelding (bijv. de tech lead) ook het perfecte outreachdoel kan zijn voor hun “DevOps Engineer”-vermelding.

Omgaan met verouderde LinkedIn-gegevens

Als de profielactualiteit van een LinkedIn-contact aangeeft dat het maanden geleden voor het laast is geverifieerd:

1. Open hun LinkedIn-profiel rechtstreeks via de verstrekte URL
2. Controleer of hun huidige functie nog overeenkomt met wat Recruitier toont
3. Als ze zijn vertrokken, kijk dan wie hen heeft vervangen — de nieuwe persoon in die functie is waarschijnlijk nu jouw beste contact
4. Werk jouw interne notities bij om het verouderde contact voor jouw team te markeren

​

Bedrijfsregels

• Contactontdubbeling: Wanneer hetzelfde contact op meerdere aggregatieniveaus verschijnt, wordt het meest complete record bewaard. Een contact met naam + e-mail + LinkedIn op globaal niveau heeft voorrang boven een contact met alleen een e-mail op vacatureniveau.
• Verbruik van verrijkingscredits: Het opzoeken van contacten via Bright Data- of Lusha-verrijkingsdiensten verbruikt abonnementscredits. Het platform toont creditgebruik en resterend saldo.
• Contactpersistentie: Contacten worden nooit verwijderd wanneer vacatures worden verwijderd. De contactgegevens blijven in het systeem op Bedrijfs- en GlobalBedrijfsniveau, beschikbaar voor toekomstige vacaturevermeldingen van hetzelfde bedrijf.
• Privacynaleving: Contactinformatie is afkomstig van openbaar beschikbare gegevens (vacaturevermeldingen, bedrijfswebsites, LinkedIn-profielen). Handmatig door gebruikers toegevoegde contacten zijn privé voor hun bureau.

​

Gerelateerd

• Vacaturedetails — De volledige vacaturedetailpagina waar contacten worden weergegeven
• Vacatures opslaan en beheren — Jouw vacatureverzameling beheren
• Actieve vacatures — Filteren op actieve vacatures voor outreach