​

Kanban Pipeline-weergave

De Kanban pipeline-weergave presenteert uw gehele klantportfolio als een visueel bord met kolommen voor elk pipelinestadium. Het is de snelste manier om een overzicht te krijgen van uw business development-voortgang, bedrijven tussen stadia te verplaatsen en te identificeren waar uw pipeline aandacht nodig heeft. Het visuele formaat maakt patronen en knelpunten onmiddellijk zichtbaar op een manier die een lijstweergave niet kan.

​

Wat de Kanban-weergave Toont

​

Pipeline-statistiekenkaarten

Bovenaan de Kanban-weergave geeft een rij statistiekenkaarten u een direct numeriek overzicht van uw pipeline:

​

Zoeken en Weergavetoggle

Onder de statistiekenkaarten laat een zoekbalk u bedrijven filteren op naam over alle kolommen. Naast de zoekbalk laat een toggleknop u schakelen tussen de Kanban-bordweergave en een lijstweergave van uw pipeline.

​

Bordkolommen

Het bord is georganiseerd in kolommen, een voor elk pipelinestadium: Elke kolomheader toont de stadiumsnaam en een tellerbadge met het aantal bedrijven in dat stadium. De kolommen zijn van links naar rechts gerangschikt volgens de natuurlijke progressie van de verkooppipeline — van initiële ontdekking (links) naar eindresultaat (rechts).

​

Bedrijfskaarten

Elk bedrijf in de Kanban-weergave wordt vertegenwoordigd als een kaart. Deze kaarten bieden een compacte samenvatting van belangrijke informatie:

• Bedrijfsnaam — De primaire identifier, prominent weergegeven
• Favoriete ster — Een sterpictogram om het bedrijf als favoriet te markeren
• Branche — De sector van het bedrijf voor snelle context
• Aantal medewerkers — De grootte van het bedrijf
• Actief vacaturecount — Aantal openstaande functies
• Nieuwe vacatures-badge — Een badge met het aantal nieuwe vacatures sinds uw laatste bezoek (indien van toepassing)
• Contactcount — Hoeveel contacten er in het systeem zijn voor dit bedrijf
• Locatie — De vestigingsplaats van het hoofdkantoor van het bedrijf
• Laatste activiteit — Tijdstempel van de meest recente activiteit op dit bedrijf
• Laatst bekeken — Wanneer u voor het laatst de detailpagina van dit bedrijf heeft bezocht
• Verliesreden — Voor bedrijven in de Verloren-kolom, de reden dat de deal verloren is gegaan

Kaarten zijn ontworpen om scanbaar te zijn — u zou uw gehele pipeline in een oogopslag moeten kunnen beoordelen zonder op individuele bedrijfspagina’s te klikken. De belangrijkste informatie is zichtbaar op elke kaart.

​

Drag-and-drop

Het Kanban-bord ondersteunt drag-and-drop interactie voor het verplaatsen van bedrijven tussen stadia:

​

Geldige Sleepbestemmingen

​

Dropzone-indicatoren

Bij het slepen van een kaart tonen geldige doelkolommen een visuele indicator (zoals een gemarkeerde rand of een “Hier neerzetten”-bericht). Ongeldige doelkolommen tonen deze indicator niet, waardoor het onmiddellijk duidelijk is welke verplaatsingen zijn toegestaan en welke niet. Dit voorkomt onbedoelde ongeldige overgangen en maakt de interface intuïtief in gebruik.

​

Kanban-weergave vs. Lijstweergave

Recruitier biedt twee manieren om uw klantpipeline te bekijken: het Kanban-bord en een traditionele lijstweergave. U kunt er tussen schakelen via de toggleknop naast de zoekbalk. Elk heeft zijn sterktes:

​

Wanneer de Kanban-weergave te Gebruiken

De Kanban-weergave is het meest waardevol in deze situaties:

​

Wekelijkse Pipeline-review

Reserveer wekelijks tijd om uw Kanban-bord te bekijken. In een oogopslag kunt u:

• Zien hoeveel bedrijven in elk stadium zitten — is de trechter gebalanceerd?
• Identificeren of uw pipeline topzwaar is (te veel Prospects, niet genoeg verder in de trechter)
• Bedrijven spotten die mogelijk aandacht nodig hebben (bijv. bedrijven die te lang bij Gecontacteerd zitten)
• Bedrijven verplaatsen waarvan de status is gewijzigd sinds uw laatste review
• Beoordelen of u meer Prospects moet toevoegen vanuit Klantontdekking

​

Team Stand-ups

Als u in een bureauteam werkt, is het Kanban-bord een uitstekend hulpmiddel voor korte stand-up vergaderingen. Loop door elke kolom en bespreek:

• Welke bedrijven zijn deze week nieuwe Prospects?
• Wie volgt Gecontacteerde bedrijven op? Zijn er reacties?
• Welke vergaderingen zijn gepland of voltooid?
• Zijn er recente Winsten te vieren? Lessen van Verliezen?

Het visuele bord maakt deze gesprekken efficiënt omdat iedereen tegelijkertijd hetzelfde beeld ziet.

​

Pipeline-gezondheidsanalyse

Een gezonde BD-pipeline heeft doorgaans een trichtervorm:

• Veel Prospects — U voegt consequent nieuwe potentiele klanten toe via Klantontdekking
• Minder Gecontacteerd — U heeft contact opgenomen met een subset van prospects en wacht op reacties
• Nog minder Vergadering — Een deel van de gecontacteerde bedrijven heeft gevorderd naar echte gesprekken
• Het minst Gewonnen — De natuurlijke conversieratio van vergadering naar actieve klant

Als uw Kanban-bord een omgekeerde vorm toont (meer bedrijven in latere stadia dan eerdere stadia), moet u uw prospecting-activiteit verhogen. Als u een uitstulping ziet bij Gecontacteerd (veel meer dan bij zowel Prospect als Vergadering), heeft uw outreach-aanpak mogelijk verfijning nodig.

​

Uw BD-pipeline in een Oogopslag Visualiseren

Het Kanban-bord beantwoordt onmiddellijk verschillende kritieke vragen:

​

Omgaan met Kolommen met Veel Items

Wanneer een kolom veel bedrijven heeft (gebruikelijk voor de stadia Prospect en Gecontacteerd), stapelen de kaarten verticaal binnen de kolom en kunt u scrollen om ze allemaal te zien. De kolomheader toont altijd het totale aantal, zodat u weet hoeveel items er in de kolom zitten, zelfs zonder er allemaal doorheen te scrollen. Voor zeer actieve pipelines, overweeg:

• Agressief verplaatsen of verwijderen van bedrijven — Als een Prospect maandenlang zit zonder outreach, moet het ofwel worden gecontacteerd of naar Verloren worden verplaatst. Verouderde Prospects creëren ruis.
• De lijstweergave gebruiken voor gedetailleerd werk — Wanneer u methodisch door 30 Gecontacteerde bedrijven moet werken, is de lijstweergave met sorteren op datum mogelijk efficiënter.
• Prioriteren binnen kolommen — Hoewel het Kanban-bord geen sortering binnen kolommen biedt, helpt de volgorde waarin kaarten verschijnen bij het scannen. Gebruik de lijstweergave om uw hoogst-prioriteit items te identificeren, keer dan terug naar de Kanban voor het overzicht.

​

Lege Kolommen

Een lege kolom in het Kanban-bord toont een bericht dat er geen bedrijven in dat stadium zijn. Dit is normaal voor bepaalde kolommen op bepaalde momenten:

• Lege Vergadering — Als u net begint met BD, heeft u mogelijk nog geen vergaderingen. Dit is een signaal om te focussen op het converteren van Gecontacteerde bedrijven via betere outreach.
• Lege Gewonnen — Vroeg in uw BD-proces heeft u nog geen Gewonnen klanten. Dit is verwacht en motiverend — elk bedrijf in uw pipeline is een potentiele eerste Win.
• Lege Verloren — Als u al een tijdje BD doet en geen Verloren bedrijven heeft, bent u mogelijk ofwel zeer succesvol of registreert u verliezen niet eerlijk. Enig verlies is normaal en verwacht.

​

Best Practices voor Kanban-pipelinebeheer

​

Dagelijkse Snelle Controle (2 minuten)

Besteed aan het begin van elke dag twee minuten aan het bekijken van uw Kanban-bord:

• Zijn er nieuwe items in welke kolom dan ook vanuit collega-activiteit?
• Zijn er bedrijven die vandaag onmiddellijke aandacht nodig hebben?
• Wat is uw BD-focus voor de dag?

​

Wekelijks Review Ritueel (15-30 minuten)

Besteed eens per week 15-30 minuten aan een grondige pipeline-review:

1. Begin rechts (Gewonnen/Verloren) en beweeg naar links
2. Bekijk elke Gewonnen klant — zijn er upsell- of aanvullende plaatsingskansen?
3. Bekijk Vergaderingen — zijn opvolgingen nodig? Zijn er aankomende vergaderingen om op voor te bereiden?
4. Bekijk Gecontacteerd — wie heeft een opvolging nodig? Wie moet na langdurige stilte naar Verloren worden verplaatst?
5. Bekijk Prospects — wie is klaar voor outreach? Wie moet worden verwijderd als niet langer relevant?
6. Eindig door te controleren of u nieuwe Prospects nodig heeft (ga naar Klantontdekking en voer uw opgeslagen zoekopdrachten uit)

​

Houd het Schoon

Een Kanban-bord werkt alleen als het de werkelijkheid nauwkeurig weerspiegelt. Verwijder of archiveer bedrijven die niet langer relevant zijn. Werk statussen direct bij na elke interactie. Voeg notities toe wanneer u context heeft. Het bord moet een levende, nauwkeurige weergave zijn van uw pipeline op elk moment. Een onnauwkeurig bord is slechter dan geen bord — het geeft u een vals beeld van de gezondheid van uw pipeline.

​

Geavanceerd

​

Hoe de Kanban-weergave Technisch Werkt

De Kanban-weergave bevraagt Company-records (uw persoonlijke/bureau-gevolgde bedrijven) en groepeert ze op het veld client_status. Elke kolom vertegenwoordigt een statuswaarde:

• Prospect-kolom: WHERE client_status = 'prospect'
• Gecontacteerd-kolom: WHERE client_status = 'contacted'
• Vergadering-kolom: WHERE client_status = 'meeting'
• Gewonnen-kolom: WHERE client_status = 'won'
• Verloren-kolom: WHERE client_status = 'lost' (vaak standaard verborgen of afzonderlijk weergegeven)

Elk Company-record wordt samengevoegd met de gekoppelde GlobalCompany om de kaart te vullen met bedrijfsnaam, branche, aantal medewerkers en vacaturestatistieken.

​

Drag-and-drop Statuswijzigingen

Wanneer u een kaart tussen kolommen sleept, doet de frontend het volgende:

1. Valideert de overgang tegen de toegestane overgangskaart
2. Stuurt een statuswijzigingsverzoek naar de API
3. De API valideert de overgang opnieuw (server-side validatie)
4. Maakt een ClientCompanyActivity-record aan met de statuswijziging
5. Werkt de velden client_status en client_status_changed_at bij
6. Retourneert het bijgewerkte Company-record
7. De frontend verplaatst de kaart naar de nieuwe kolom

Als de statuswijziging naar Verloren een verliesreden vereist, vraagt de frontend daarnaar voor het versturen van het verzoek. Dit zorgt ervoor dat alle Verloren-overgangen geregistreerde redenen hebben.

​

Verbinding met Andere Functies

• Status Pipeline: Het Kanban-bord is een visuele weergave van dezelfde pipeline die de statusselector op de bedrijfsdetailpagina beheert. Alle overgangsregels zijn identiek van toepassing.
• Activiteitentijdlijn: Elke drag-and-drop statuswijziging maakt hetzelfde ClientCompanyActivity-record aan als een statuswijziging gemaakt via de detailpagina. De tijdlijn maakt geen onderscheid tussen de twee.
• Bedrijfsdetailpagina: Klikken op een kaart in de Kanban-weergave navigeert naar de volledige bedrijfsdetailpagina.
• Lijstweergave: De Kanban- en lijstweergaven delen dezelfde Company-gegevens. Schakelen tussen hen toont dezelfde pipeline vanuit verschillende perspectieven.
• Klantzoeken: De “opgeslagen”-indicator in zoekresultaten weerspiegelt of er een Company-record bestaat, ongeacht welke weergave u gebruikt om de pipeline te beheren.

​

Tips voor Gevorderde Gebruikers

• Gebruik de Kanban voor wekelijkse strategie, lijst voor dagelijkse uitvoering: De Kanban geeft u het grote beeld van waar uw pipeline staat. De lijstweergave stelt u in staat efficiënt door een batch opvolgingen te werken.
• Let op kolomverhoudingen: Een gezonde pipeline voor de meeste recruiters heeft ruwweg een 5:3:1-verhouding (Prospect:Gecontacteerd:Vergadering). Als uw verhouding sterk afwijkt, pas uw activiteiten dienovereenkomstig aan.
• Maak wekelijks een screenshot van uw bord: Wekelijks een screenshot maken van uw Kanban-bord geeft u een eenvoudige visuele geschiedenis van pipeline-evolutie. U kunt groei, krimp en conversiepatronen over tijd zien.
• Verplaats Verloren bedrijven snel: Laat de Gecontacteerd-kolom niet een begraafplaats worden van niet-reagerende bedrijven. Als u 3+ opvolgingen heeft gestuurd zonder reactie gedurende 2-3 weken, verplaats naar Verloren. Dit houdt uw actieve pipeline realistisch en uw statistieken betekenisvol.
• De Gewonnen-kolom is niet het einde: Bedrijven in Gewonnen verdienen nog steeds regelmatige aandacht. Check in bij Gewonnen klanten maandelijks. Hun wervingsbehoeften evolueren, en het onderhouden van de relatie leidt tot herhaalopdrachten en verwijzingen.

​

Bedrijfslogicaegels

• Het Kanban-bord toont alleen niet-verwijderde Company-records voor de huidige gebruiker/het huidige bureau.
• Drag-and-drop dwingt dezelfde overgangsvalidatie af als de statuswijzigings-API.
• Verplaatsen naar Verloren vereist een verliesreden (gevraagd na de drop).
• Kolomtellers worden onmiddellijk bijgewerkt bij statuswijzigingen.
• Alle statuswijzigingen worden geregistreerd als ClientCompanyActivity-records.
• Het bord deelt gegevens met de lijstweergave — wijzigingen in de ene worden weerspiegeld in de andere.

​

Gerelateerd

• Status Pipeline — Pipeline-stadia en overgangsregels
• Overzicht Klantbeheer — Fundamenten van pipelinebeheer
• Bedrijfsdetailpagina — Gedetailleerde bedrijfsweergave via kaartsklik
• Activiteitentijdlijn — Statuswijzigingen via drag-and-drop bijhouden