Vacatures opslaan en beheren

​

Hoe vacatures worden opgeslagen

Vacatures komen automatisch via het searchproces in jouw verzameling terecht. Wanneer je een search aanmaakt en deze klaar is met verwerken, worden alle overeenkomende resultaten opgeslagen als vacatures die zijn gekoppeld aan die search. Er is geen handmatige “opslaan”-stap voor zoekresultaten — ze maken deel uit van jouw verzameling vanaf het moment dat de search gereed is. Je kunt ook vacatures toevoegen aan jouw verzameling via:

• Klantbedrijfspagina’s — Bij het bekijken van de actieve vacatures van een bedrijf kun je individuele vermeldingen opslaan in jouw verzameling
• Searchmonitoring — Wanneer een gemonitorde search nieuwe overeenkomende vacatures vindt, worden ze automatisch toegevoegd aan de resultatenset van de search en gemarkeerd als “Nieuw” (is_new = true)

​

De totale vacaturelijstweergave

De pagina Vacatures biedt een uitgebreide weergave van alle vacatures over al jouw searches heen. Deze uniforme weergave is jouw primaire werkruimte voor het beheren van jouw volledige vacaturepipeline.

​

Tabelindeling

De totale vacaturetabel toont een rij per vacature met de volgende informatie:

​

Sorteren

Klik op een kolomkop om de tabel op die kolom te sorteren. Klik nogmaals om te schakelen tussen oplopende en aflopende volgorde. De standaardsortering is op aanmaakopdatiedatum (nieuwste eerst). Veelgebruikte sorteerstrategieen:

• Op matchscore — Focus eerst op de meest relevante vacatures
• Op datum — Zie de meest recent geplaatste of ontdekte vacatures
• Op bedrijf — Groepeer vacatures van hetzelfde bedrijf samen voor efficiente batchoutreach

​

Jouw vacatures filteren

De totale vacatureweergave biedt verschillende filtermechanismen om specifieke vacatures in jouw verzameling te vinden.

​

Op tags

Als je jouw vacatures hebt getagd (zie Vacatures taggen), kun je filteren op een of meer tags:

1. Klik op het Tagfilter-dropdown boven de tabel
2. Selecteer een of meer tags uit de lijst
3. De tabel wordt bijgewerkt om alleen vacatures met de geselecteerde tags te tonen

Dit is de meest gebruikelijke manier om door jouw pipeline te werken — tag vacatures tijdens de beoordeling en filter dan op tag om je te concentreren op specifieke categorieen.

​

Op kenmerken

Gebruik de kenmerkfilterdropdowns om te verfijnen op vacaturekenmerken:

• Ervaringsniveau — Junior, medior, senior, lead
• Arbeidsovereenkomsttype — Fulltime, parttime, contract, tijdelijk, stage
• Flexibiliteit — Remote, hybride, op locatie
• Matchtype — Uitstekende match, goede match, slechte match

​

Op zoekoorsprong

Filter om alleen vacatures van een specifieke search te zien:

1. Klik op het Searchfilter-dropdown
2. Selecteer een search uit jouw opgeslagen searchlijst
3. De tabel toont alleen vacatures die zijn gekoppeld aan die search

Dit is equivalent aan het openen van de searchdetailpagina, maar binnen de totale vacaturecontext waar je ook kunt combineren met tag- en kenmerkfilters.

​

Op actieve status

Schakel het filter Alleen actief in om verlopen vacatures te verbergen en uitsluitend te focussen op functies die nog beschikbaar zijn. Dit is bijzonder nuttig bij het voorbereiden van outreach — het heeft geen zin om een bedrijf te contacteren over een vacature die al is ingevuld.

​

Geen acquisitie verbergen

Klik op de knop Geen acquisitie verbergen in de filterbalk om alle vacatures met de “geen acquisitie”-markering uit jouw weergave te verwijderen. Bedrijven die deze melding in hun vermeldingen opnemen, hebben expliciet aangegeven geen recruiter-outreach te willen. Door deze vacatures te verbergen, kun je je uitsluitend richten op bedrijven die openstaan voor samenwerking met recruitmentbureaus.

​

Batchbewerkingen

Met batchbewerkingen kun je op meerdere vacatures tegelijk handelen, wat aanzienlijk tijd bespaart bij het beheren van een grote verzameling.

​

Batchmodus inschakelen

Om toegang te krijgen tot batchbewerkingen, klik je op de schakelknop Batchacties boven de tabel. Dit activeert de batchmodus, waardoor selectievakjes worden toegevoegd aan elke vacaturerij en de batchactiewerkbalk verschijnt. Klik nogmaals op de schakelaar om de batchmodus te verlaten en terug te keren naar de standaardweergave.

​

Vacatures selecteren

• Individuele selectie — Klik op het selectievakje op elke vacaturerij
• Alle zichtbare selecteren — Klik op het selectievakje in de tabelkop om alle vacatures te selecteren die momenteel zichtbaar zijn op de pagina (na filters zijn toegepast)

​

Beschikbare batchacties

Zodra je een of meer vacatures hebt geselecteerd, verschijnt een batchactiewerkbalk:

​

Paginering

De vacaturetabel ondersteunt paginering voor grote verzamelingen. Met de besturingselementen onderaan de tabel kun je:

• Navigeren tussen pagina’s (vorige, volgende, specifiek paginanummer)
• Het totale aantal vacatures in jouw huidige gefilterde weergave zien

De standaardpaginagrootte toont genoeg vacatures om het scherm te vullen. Paginering wordt toegepast na alle filters, dus het aantal pagina’s weerspiegelt de gefilterde resultatenset, niet jouw totale verzameling.

​

Individuele vacatures als favoriet markeren

Elke vacaturerij heeft een favoriet-schakelaar (sterpictogram). Een vacature als favoriet markeren is handig voor snelle referentie. Je kunt jouw weergave filteren om alleen favoriete vacatures te tonen wanneer je je wilt concentreren op jouw topkeuzes. Favorieten zijn persoonlijk — jouw favoriete vacatures zijn alleen zichtbaar voor jou, zelfs in een bureaucontext. Het veld favorited op de Vacature-entiteit regelt dit.

​

Individuele vacatures verwijderen

Om een enkele vacature uit jouw verzameling te verwijderen:

1. Open de detailpagina van de vacature of zoek deze in de tabel
2. Klik op de knop Verwijderen (prullenbakpictogram)
3. Bevestig de verwijdering

De vacature wordt zacht verwijderd: de deleted-markering wordt ingesteld op true, waardoor deze uit jouw weergave verdwijnt, maar de onderliggende GescrapteVacature-gegevens blijven in het systeem bewaard. Andere gebruikers die dezelfde vacature in hun verzameling hebben, worden niet beinvloed.

​

Een groeiende verzameling beheren

Naarmate je meer searches aanmaakt en meer vacatures verzamelt, wordt het organiseren van jouw verzameling essentieel. Hier zijn beproefde strategieen:

• Vroeg taggen, regelmatig taggen — Pas tags toe tijdens jouw eerste beoordelingsronde zodat je later efficient kunt filteren
• Slechte matches verwijderen — Verwijder na het beoordelen van de resultaten van een search de slechte matches in bulk om jouw verzameling gefocust te houden
• Gebruik het actieve filter — Schakel regelmatig “Alleen actief” in om te voorkomen dat je tijd besteedt aan verlopen vermeldingen
• Beoordelen per search — Gebruik het zoekoorsprongfilter om systematisch door resultaten te werken, een search per keer
• Voltooide kansen archiveren — Tag vacatures waarbij de outreach is voltooid met een “Gearchiveerd”-tag, filter ze dan uit jouw dagelijkse weergave
• Nieuwe vacatureaantallen monitoren — Controleer jouw gemonitorde searches regelmatig op nieuwe matches die beoordeeld moeten worden

​

Geavanceerd

​

Levenscyclus van een vacaturerecord

Het begrijpen van de levenscyclus van een Vacaturerecord helpt je jouw verzameling effectief te beheren:

1. Aanmaken — Een Vacaturerecord wordt aangemaakt wanneer:
   • Een search is voltooid en resultaten worden opgeslagen (meest voorkomend)
   • Een gemonitorde search een nieuwe overeenkomende vacature vindt
   • Je handmatig een vermelding opslaat van een klantpagina
2. Actief gebruik — Gedurende het actieve leven accumuleert een Vacaturerecord:
   • Tags (gedeeld met bureauteam)
   • Interne notities (gedeeld met bureauteam)
   • Favoriete status (persoonlijk)
   • Outreachflowvoortgang
   • Bekijkgeschiedenis (last_viewed_at)
3. Statuswijzigingen — De status van een Vacature kan wijzigen wanneer:
   • De onderliggende GescrapteVacature verloopt (is_expired wordt true)
   • Je het markeert als favoriet/niet-favoriet
   • Tags worden toegevoegd of verwijderd
   • De is_new-markering wordt gewist wanneer je de search bekijkt
4. Verwijdering — Zachte verwijdering stelt de deleted-markering in. Het Vacaturerecord blijft in de database maar wordt uitgesloten van alle queries en weergaven.

​

Hoe vacatures uit verschillende bronnen samenwerken

Wanneer dezelfde GescrapteVacature in jouw verzameling voorkomt uit meerdere bronnen (bijv. uit twee verschillende searches, of uit een search en een klantpagina-opslaan), maakt elke bron een afzonderlijk Vacaturerecord aan:

• Zelfde GescrapteVacature, verschillende searches: Je ziet de vacature in beide zoekresultaatweergaven. Elk Vacaturerecord heeft zijn eigen tags, notities en matchscore (die kan verschillen omdat de searches verschillende criteria hadden).
• Zelfde GescrapteVacature, search + klantpagina-opslaan: De vacature verschijnt zowel in de zoekresultaten als in eventuele klantpagina-weergaven. Wederom aparte Vacaturerecords met onafhankelijke metagegevens.

Dit is by design — elke context (search, klantpagina) kan verschillende tags, notities en outreachstrategieen rechtvaardigen voor dezelfde onderliggende vermelding.

​

Details over zachte verwijdering

Wanneer je een vacature verwijdert (individueel of in batch):

• Het veld deleted van de Vacature-entiteit wordt ingesteld op true
• De Vacature is uitgesloten van alle lijstweergaven en filterqueries
• De bijbehorende GescrapteVacature wordt niet beinvloed
• De Vacaturerecords van andere gebruikers voor dezelfde GescrapteVacature worden niet beinvloed
• Het actieve vacatureaantal van de search wordt verminderd
• Contactgegevens gekoppeld aan de Vacature blijven in de database maar zijn niet langer toegankelijk via de verwijderde Vacature

​

Tips voor gevorderde gebruikers

Batchworkflow voor het verwerken van zoekresultaten

De meest efficiente workflow voor het verwerken van een nieuwe search met veel resultaten:

1. Sorteer op matchscore (hoogste eerst)
2. Scan snel de top 20-30 resultaten
3. Selecteer de beste en batch-tag als “Shortlist”
4. Selecteer grensgevallen en batch-tag als “Later beoordelen”
5. Filter om alleen slechte matches te tonen
6. Selecteer alles en verwijder in batch
7. Jouw verzameling is nu opgeruimd en georganiseerd voor gefocust werk

Gebruik het zoekoorsprongfilter voor gefocuste beoordeling

Wanneer je veel actieve searches hebt, kan de totale vacatureweergave overweldigend worden. Gebruik het zoekoorsprongfilter om een search tegelijk te isoleren. Dit bootst de ervaring na van het openen van de searchdetailpagina, maar met het voordeel van de totale vacaturefilterwerkbalk (tagfilters, kenmerkfilters) beschikbaar.

Filters combineren voor pipelinebeheer

Maak een op-tags-gebaseerde pipeline die jouw recruitmentworkflow weerspiegelt:

• “Shortlist” (groen) — vacatures die het nastreven waard zijn
• “Gecontacteerd” (blauw) — outreach verzonden
• “Wachten” (geel) — wacht op reactie
• “Interview” (paars) — interview gepland of bezig
• “Geplaatst” (donkergroen) — succesvolle plaatsing

Gebruik het tagfilter om elke fase onafhankelijk te bekijken. Gecombineerd met “Alleen actief” geeft dit een realtime pipeline-weergave van jouw actieve plaatsingen.

​

Bedrijfsregels

• Vacature-eigendom: Vacatures behoren toe aan de gebruiker die ze heeft aangemaakt (via search of handmatig opslaan). Bureaucollega’s kunnen gedeelde notities zien maar kunnen de vacaturerecords van een andere gebruiker niet wijzigen.
• Cascaderende verwijdering: Wanneer een search wordt verwijderd, worden alle Vacaturerecords ervan ook zacht verwijderd.
• Nieuwe vacature-markering: De is_new-markering wordt ingesteld wanneer een gemonitorde search een nieuwe match vindt. Deze wordt gewist wanneer de gebruiker de searchdetailpagina opent, wat aangeeft dat ze de nieuwe toevoegingen hebben bekeken.
• Onveranderlijkheid van matchscore: Zodra een vacature wordt gescoord tijdens de search, verandert de matchscore niet. Als je wilt zien hoe dezelfde vacatures zouden scoren met verschillende criteria, kloon dan de search en pas de kloon aan.

​

Gerelateerd

• Vacatures overzicht — Inleiding op hoog niveau tot het onderdeel Vacatures
• Vacaturedetails — De volledige vacaturedetailpagina
• Actieve vacatures — Filteren op actieve vermeldingen
• Vacatures taggen — Tags aanmaken en beheren