Wat is batch-tagging?
Batch-tagging laat je een tag toepassen op meerdere vacatures in één actie, in plaats van elke vacature afzonderlijk te openen. Wanneer je een set vacatures hebt die allemaal dezelfde tag nodig hebben — bijvoorbeeld alle resultaten van een specifieke zoekopdracht die bij dezelfde klant horen — bespaart batch-tagging aanzienlijk tijd. Deze functie is bijzonder waardevol wanneer je een groot aantal nieuw opgeslagen vacatures organiseert of een batch kansen voorbereidt voor een klantpresentatie. Wat 20 minuten klikken door individuele vacatures zou kosten, kan in minder dan een minuut worden gedaan met een batchoperatie.Het batch-tagpaneel gebruiken
Het batch-tagpaneel is beschikbaar binnen een zoekdetailweergave, waar je meerdere vacatures uit dezelfde zoekopdracht tegelijk kunt taggen.Open het batch-tagpaneel
Zoek in de zoekdetailpagina het batch-tagpaneel. Dit paneel toont alle vacatures uit de huidige zoekopdracht met selectievakjes.
Selecteer je vacatures
Klik het selectievakje naast elke vacature die je wilt taggen, of gebruik de optie “Alles selecteren” om elke vacature in de zoekopdracht te selecteren. Een teller toont hoeveel vacatures momenteel zijn geselecteerd.
Kies een tag
Selecteer de tag die je wilt toepassen uit de dropdown. De dropdown toont alle beschikbare tags met hun namen en kleuren. Als je een nieuwe tag nodig hebt, kun je er direct een aanmaken vanuit het paneel via de optie “Nieuw aanmaken”.
De tag toepassen
Klik op de knop Toepassen om de geselecteerde tag toe te voegen aan alle geselecteerde vacatures. Recruitier verwerkt elke vacature achtereenvolgens en toont een voortgangsindicator. Vacatures die de tag al hebben worden automatisch overgeslagen.
Batch-tagging past één tag tegelijk toe. Als je meerdere tags wilt toepassen, voer de batchoperatie één keer per tag uit. Het proces is snel, dus het achtereenvolgens toepassen van meerdere tags duurt slechts een paar seconden.
Batch-tagging ondersteunt alleen het toevoegen van tags aan vacatures. Om een tag van een vacature te verwijderen, open de individuele vacature en verwijder hem uit het tagsgedeelte op de vacaturedetailpagina.
Gebruiksscenario’s voor batch-tagging
Alle vacatures taggen uit een specifieke zoekopdracht
Na het uitvoeren van een vacaturezoekopdracht en het opslaan van veelbelovende resultaten, wil je ze misschien allemaal taggen met de naam van je klant of het zoekproject:- Filter je vacaturelijst om alleen vacatures uit de recente zoekopdracht te tonen.
- Ga naar de batchmodus en selecteer alle zichtbare vacatures.
- Pas de tag “Klant: Acme Corp” toe op de selectie.
Voorbereiding voor een klantpresentatie
Bij het voorbereiden voor een klantbijeenkomst wil je de beste kansen wellicht samenstellen en taggen:- Blader door je vacatureverzameling en identificeer de meest relevante kansen.
- Selecteer ze in batchmodus.
- Pas een tag toe zoals “Acme Presentatie - maart” zodat je ze snel kunt oproepen tijdens de bijeenkomst.
Onboarding voor een nieuwe klant
Wanneer je een nieuwe klant aanneemt en bestaande kansen in je pipeline wilt taggen die relevant kunnen zijn:- Gebruik skill- of locatiefilters om vacatures te vinden die overeenkomen met de aanbehoeften van de klant.
- Ga naar de batchmodus en selecteer de overeenkomende vacatures.
- Pas de nieuwe klanttag toe (bijv. “Klant: NewCo BV”).
Tijdgebonden tags in batchoperaties
Wanneer je een tijdgebonden tag in batch toepast, wordt de vervaldatum individueel berekend voor elke vacature vanaf het moment dat de tag wordt toegepast. Elke vacature krijgt zijn eigenexpires_at-tijdstempel berekend als huidige_tijd + days_duration.
In de praktijk, omdat de batchoperatie alle vacatures in snelle opeenvolging verwerkt, zullen alle vervaldatums binnen seconden van elkaar liggen. Voor een “7-daagse opvolging”-tag toegepast in batch op maandag, verlopen alle 20 vacaturetags de volgende maandag binnen dezelfde minuut.
Het in batch toepassen van een tijdgebonden tag met een duur van 7 dagen betekent dat de tag van elke vacature 7 dagen na het moment van toepassing verloopt. Als je 20 vacatures op een maandag om 9:00 uur in batch tagt, verlopen alle 20 tags de volgende maandag rond 9:00 uur. De per-vacatureberekening zorgt voor nauwkeurige, individuele vervaldatumtracking.
Best practices voor batch-tagging
- Controleer je selectieaantal. Controleer voor het toepassen van tags of het vacatureaantal overeenkomt met je verwachtingen. Als je verwachtte 15 vacatures te selecteren maar de teller zegt 47, klopt er iets niet.
- Gebruik beschrijvende tags. Wanneer je tags aanmaakt specifiek voor batchoperaties (zoals presentatievoorbereiding), neem voldoende context op in de naam om het doel later te herinneren. “Acme Maart 2026” is beter dan “Presentatie”.
- Maak tags aan voor batchoperaties. Je kunt nieuwe tags direct aanmaken vanuit het batch-tagpaneel, maar het is sneller om je tags van tevoren klaar te hebben als je weet wat je nodig hebt.
Geavanceerd
Hoe batch-tagging werkt onder de motorkap
Wanneer je een batch-tagoperatie uitvoert, verwerkt Recruitier de tagtoepassing voor elke geselecteerde vacature individueel maar binnen een efficiënte lus. Voor elke vacature in de selectie:- Het systeem controleert of de vacature-tagkoppeling al bestaat (voorkomen van duplicaten).
- Als de koppeling niet bestaat, wordt een nieuw koppelrecord (JobTag) aangemaakt met de huidige tijdstempel als
created_at. - Voor tijdgebonden tags wordt de
expires_atberekend alscreated_at + days_durationvoor elke individuele vacature. - De operatie gaat door naar de volgende vacature in de selectie.
Batch laden na operaties
Na een batch-tag of batch-verwijder operatie vernieuwt Recruitier de tagweergave voor alle beïnvloede vacatures. Dit gebruikt hetzelfde batch-laadmechanisme (get_tags_for_multiple_jobs()) als de normale vacaturelijstweergave, wat betekent dat de vernieuwing een enkele databasequery is, ongeacht hoeveel vacatures zijn beïnvloed.
Omgaan met gedeeltelijke mislukkingen
Batch-tagging verwerkt elke vacature individueel. Als sommige vacatures mislukken terwijl andere slagen, gaat de operatie door en rapporteert de resultaten aan het einde. Een samenvatting toont hoeveel vacatures succesvol zijn getagd en hoeveel zijn mislukt. Dit betekent dat je je geen zorgen hoeft te maken dat de volledige batch mislukt vanwege één problematische vacature.Verbinding met tijdgebonden vervaldatum
Bij het in batch toepassen van tijdgebonden tags is het lazy vervaldatumsysteem van toepassing op elke vacature onafhankelijk. Omdat deexpires_at van elke vacature wordt berekend op het moment van toepassing, verlopen in-batch toegepaste tijdgebonden tags allemaal op ongeveer hetzelfde tijdstip. De vervaldatumcontrole op querytijd evalueert echter elke vacature onafhankelijk. Als er een klein verschil is in toepassingstijd (milliseconden verschil), zal de vervaldatum dat verschil nauwkeurig weerspiegelen.
Bedrijfsregels
- Één tag per batch: Elke batchoperatie past een enkele tag toe. Om meerdere tags toe te passen, voer de operatie één keer per tag uit.
- Selectiegrootte: Er is geen harde limiet op het aantal vacatures dat je kunt selecteren voor een batchoperatie, maar zeer grote selecties (honderden vacatures) kunnen langer duren om te verwerken omdat elke vacature individueel wordt getagd.
- Beide tagtypen: Je kunt zowel standaard als tijdgebonden tags in batch toepassen. Elk tagtype wordt behandeld volgens zijn eigen regels.