Kandidaatpipeline - Recruitier

Overzicht

Zodra de AI-matchingengine vacatures heeft gevonden en gescoord voor een kandidaat, blijven die matches niet gewoon in een lijst staan. Recruitier biedt een Kanban-stijl pipeline waarmee u elke match kunt volgen door uw wervingsworkflow — van eerste ontdekking tot succesvolle plaatsing. De pipeline geeft u een visuele, drag-and-drop interface waarbij elke kolom een fase in uw proces vertegenwoordigt en elke kaart een vacaturematch vertegenwoordigt. In een oogopslag kunt u zien waar elke kans staat voor een gegeven kandidaat. De pipeline integreert ook met het outreach-systeem en toont outreach-voortgang rechtstreeks op elke kaart zonder dat u de matchdetailweergave hoeft te openen. Elke statuswijziging wordt bijgehouden via de entiteit CandidateJobActivity, waarmee een volledig auditspoor wordt aangemaakt van acties die op elke match zijn ondernomen: statuswijzigingen, toegevoegde notities, geregistreerde telefoongesprekken, verstuurde e-mails en geplande interviews.

Pipeline-indeling

De pipeline is georganiseerd in 4 weergavekolommen die gerelateerde statussen groeperen. Dit houdt het Kanban-bord overzichtelijk en scanbaar terwijl gedetailleerde statustracking via substatussen binnen elke kolom wordt ondersteund.

Kolom	Kleur	Gegroepeerde statussen	Beschrijving
Nieuwe matches	Grijs	In behandeling	Vers gevonden matches door de AI. Niet-beoordeelde kansen die uw aandacht wachten.
Favoriet	Geel	Favoriet	Gemarkeerd als veelbelovend. Uw shortlist van matches die het waard zijn om na te streven.
In behandeling	Blauw	In beoordeling, Gecontacteerd, Gesolliciteerd, In gesprek, Aanbod fase	Alle actief bewerkte kansen. Kaarten in deze kolom tonen een substatusbadge die de specifieke fase aangeeft.
Geplaatst	Groen	Geplaatst	Succesvol geplaatst. Het doel van het gehele proces.

Niet doorgaan (afgewezen) matches zijn standaard verborgen. Een schakelaar bovenaan de pipeline laat u afgewezen matches tonen of verbergen wanneer nodig.

De 4-kolomse indeling vereenvoudigt de visuele ervaring terwijl de volledige 9-statusworkflow eronder behouden blijft. Wanneer u een kaart naar de kolom “In behandeling” sleept, wordt deze standaard ingesteld op de status “In beoordeling”. U kunt vervolgens de specifieke substatus wijzigen (Gecontacteerd, Gesolliciteerd, In gesprek, Aanbod fase) via het dropdownmenu op elke kaart.

Alle beschikbare statussen

Hoewel de pipeline 4 kolommen weergeeft, kan elke match in een van de volgende 9 statussen zijn:

Status	Kolom	Beschermd?	Beschrijving
Nieuwe match (in behandeling)	Nieuwe matches	Nee	Vers gematcht, niet beoordeeld
Favoriet	Favoriet	Ja	Gemarkeerd als veelbelovend
In beoordeling	In behandeling	Ja	Actief geëvalueerd
Gecontacteerd	In behandeling	Ja	Outreach geïnitieerd naar het bedrijf
Gesolliciteerd	In behandeling	Ja	Formele sollicitatie ingediend
In gesprek	In behandeling	Ja	Actief sollicitatieproces
Aanbod fase	In behandeling	Ja	Aanbod wordt besproken of onderhandeld
Geplaatst	Geplaatst	Ja	Succesvol geplaatst
Niet doorgaan (afgewezen)	Verborgen (schakelaar om te tonen)	Nee	Afgewezen of niet langer nagestreefd

De pipeline openen

De pipeline is toegankelijk via de kandidaatdetailpagina. Bij het bekijken van de matches van een kandidaat kunt u schakelen tussen twee weergaven met de lijst-/kanban-knoppen rechtsboven in de matchessectie:

Lijstweergave (standaard) — Een scrollbare lijst met gedetailleerde matchinformatie inclusief scores, belangrijkste matchpunten, mogelijke aandachtspunten en actieknoppen
Pipelineweergave — Het 4-kolomse Kanban-bord voor visueel workflowbeheer met drag-and-drop

Beide weergaven werken op dezelfde gegevens. Wijzigingen in één weergave (zoals het verplaatsen van een match naar een andere status) worden weerspiegeld wanneer u naar de andere weergave overschakelt.

De pipeline gebruiken

Kanban-weergave

De pipeline-interface is een 4-kolomse Kanban-bord — een horizontale indeling waarbij elke kolom gerelateerde statussen groepeert en matches versleepbare kaarten zijn binnen die kolommen. Elke kaart toont in een oogopslag essentiële informatie:

Kaartelement	Informatie	Doel
Functietitel	De positie die wordt gematcht (klikbaar)	Primaire identificatie
Substatusbadge	Specifieke status binnen de kolom In behandeling (bijv. “In beoordeling”, “Gecontacteerd”)	Gedetailleerde voortgang bijhouden
Bedrijfsnaam	Het wervende bedrijf (klikbaar om bedrijfsdetails te bekijken)	Context voor outreach-beslissingen
Locatie	Waar de vacature is gebaseerd (genormaliseerd)	Geografische relevantiecontrole
Salarisrange	Beloningsgegevens (indien beschikbaar in de plaatsing)	Budget-afstemming
Matchscore	AI-berekend relevantiepercentage als badge	Snelle kwaliteitsindicator
Outreach-status	Voltooide stappen van het totaal, met actieknop voor de volgende stap	Communicatie bijhouden direct vanuit de kaart
Vacaturelink	Externe link naar originele vacatureplaatsing	Snelle toegang tot de bronplaatsing

Een samenvattingsregel boven de kolommen toont het totale aantal actieve matches en hoeveel kolommen matches bevatten. Een “sleep om te verplaatsen”-hint herinnert u aan het interactiemodel. Dit betekent dat u de gehele pipeline kunt scannen en direct kunt identificeren welke kansen actie vereisen, welke goed vorderen en welke zijn gestagneerd — allemaal zonder individuele matchdetailweergaven te openen.

Matches verplaatsen tussen fasen

Om een match naar een andere fase te verplaatsen:

Slepen en neerzetten
Kaart-dropdownmenu

Klik en houd een matchkaart vast, sleep deze van de ene kolom naar de andere. Laat los in de doelkolom. De status wordt onmiddellijk bijgewerkt bij loslaten met een optimistische UI-update — de kaart verplaatst direct terwijl de API-aanroep op de achtergrond plaatsvindt.Wanneer u een kaart in de kolom “In behandeling” neerzet, wordt deze standaard ingesteld op de status “In beoordeling”. U kunt vervolgens de substatus verfijnen via het dropdownmenu van de kaart.Dit is de snelste manier om matches tussen kolommen te verplaatsen en werkt goed voor snelle triagsessies.

Er zijn geen beperkingen op welke statussen u naar kunt verplaatsen. U kunt:

Fasen overslaan (Nieuwe matches direct naar Gecontacteerd)
Achteruit verplaatsen (In gesprek terug naar In beoordeling)
Naar elke status springen (Nieuwe matches direct naar Geplaatst, indien van toepassing)
Naar Niet doorgaan verplaatsen vanuit elke fase via het dropdownmenu

De pipeline is ontworpen als flexibel. Niet elke match hoeft door elke fase te gaan. Sommige matches gaan misschien direct van “Nieuwe matches” naar “Gecontacteerd” als u al een relatie heeft met de hiring manager. Andere gaan misschien van “In gesprek” terug naar “In beoordeling” als het sollicitatieproces stagneert of de kandidaat opnieuw wil overwegen.

Activiteitsregistratie

Elke statuswijziging en interactie wordt geregistreerd via de entiteit CandidateJobActivity. De activiteitstypen omvatten:

Activiteitstype	Wanneer aangemaakt	Wat het registreert
status_change	Match verplaatst tussen fasen	Oude status, nieuwe status, tijdstempel
note	U voegt een notitie toe aan de match	Notitietekst, tijdstempel
call	U registreert een telefoongesprek	Gespreksdetails, tijdstempel
email	U registreert een e-mail	E-mailsamenvatting, tijdstempel
interview_scheduled	Een interview is gepland	Interviewdetails, tijdstempel

Dit schept een complete tijdlijn voor elke match, waardoor u (en uw team, indien van toepassing) de volledige geschiedenis van een kans kunt begrijpen zonder afhankelijk te zijn van geheugen of externe notities.

Beschermde fasen

Bepaalde pipelinefasen zijn beschermd, wat betekent dat matches in deze fasen nooit worden verwijderd tijdens hermatching. Dit is een kernontwerpprinciep van de pipeline — uw actieve werk wordt altijd bewaard.

Beschermd (veilig tijdens hermatching)

In beoordeling — Actieve evaluatie in uitvoering
Favoriet — U heeft actief gekozen om deze match te bewaren
Gecontacteerd — Outreach is geïnitieerd
In gesprek — Sollicitatieproces gaande
Gesolliciteerd — Formele sollicitatie ingediend
Aanbod fase — Aanbod wordt besproken
Geplaatst — Succesvolle plaatsing

Niet beschermd (kan worden vervangen)

Nieuwe matches (in behandeling) — Niet-beoordeelde AI-resultaten
Niet doorgaan (afgewezen) — Afgewezen matches

Deze matches kunnen worden vervangen wanneer hermatching plaatsvindt (geactiveerd door vaardigheidswijzigingen, locatiewijzigingen of handmatige hermatching).

Hoe bescherming werkt tijdens hermatching

Wanneer de matchingengine opnieuw wordt uitgevoerd voor een kandidaat (na een vaardigheidswijziging, locatie-update of handmatige trigger):

Beschermde matches identificeren

Het systeem laadt alle bestaande matches voor de kandidaat en identificeert degenen die zich in beschermde statussen bevinden (alles behalve “Nieuwe matches” en “Niet doorgaan”).

Uitsluitingslijst samenstellen

De vacature-ID’s van alle beschermde matches worden verzameld in een exclude_job_ids-lijst. Deze lijst wordt doorgegeven aan de matchingpipeline.

Matchingpipeline uitvoeren

De volledige 5-fase matchingpipeline wordt uitgevoerd met het bijgewerkte kandidaatprofiel. De uitsluitingslijst zorgt ervoor dat beschermde vacatures niet opnieuw worden gescoord of gedupliceerd.

Alleen nieuwe matches toevoegen

Nieuwe matches worden toegevoegd aan de pipeline in de fase “Nieuwe matches”. Ze verschijnen naast bestaande beschermde matches. Oude in behandeling zijnde matches die niet meer relevant zijn, kunnen worden vervangen.

De status “Niet doorgaan” (afgewezen) is NIET beschermd. Als u een match afwijst en er daarna hermatching plaatsvindt, kan de afgewezen match worden vervangen of kan dezelfde vacature opnieuw verschijnen als nieuwe match in een toekomstige matchingronde. Als u een afwijzing permanent wilt bijhouden, voeg dan een notitie toe aan de match voordat u deze naar “Niet doorgaan” verplaatst — de notitie en activiteitshistorie worden bewaard, zelfs als de matchstatus wordt beinvloed door hermatching.

Het beschermingsmechanisme gebruikt de matchstatus in de database, niet de UI-positie. Het verplaatsen van een match naar een beschermde status beschermt deze onmiddellijk tegen toekomstige hermatching, zelfs voordat u de pagina sluit of opslaat. De bescherming is onmiddellijk bij statuswijziging.

Filteren en sorteren

Afgewezen matches weergeven

Standaard zijn afgewezen (“Niet doorgaan”) matches verborgen in de pipelineweergave. Wanneer afgewezen matches bestaan, verschijnt een schakelaar bovenaan de pipeline waarmee u ze kunt tonen of verbergen. De schakelaar toont het aantal afgewezen matches zodat u in een oogopslag kunt zien hoeveel er zijn afgewezen. Wanneer weergegeven, verschijnen afgewezen matches in een apart gedeelte onder het hoofd-4-kolomraster, weergegeven met verminderde dekking om ze visueel te onderscheiden van actieve matches.

Sorteren binnen kolommen

Binnen elke kolom behouden matches hun volgorde. De hoogst scorende matches verschijnen bovenaan elke kolom, waardoor het gemakkelijk is om de beste kansen als eerste te identificeren.

Pipeline- en outreach-integratie

De pipeline integreert direct met de outreach-functionaliteit van Recruitier. Wanneer u een outreach-flow initieert voor een gematchte vacature, wordt de outreach-status rechtstreeks op de pipelinekaart weergegeven.

Outreach-status op kaarten

Elke pipelinekaart toont de outreach-status als er een outreach-flow is aangemaakt:

Outreach-status	Indicator	Betekenis
Niet gestart	Grijs	Er bestaat een outreach-flow maar er zijn nog geen stappen voltooid
In uitvoering	Blauw met voortgang	Sommige stappen zijn voltooid, sommige in behandeling. De volgende in behandeling zijnde stap wordt op de kaart getoond.
Voltooid	Groen	Alle outreach-stappen zijn uitgevoerd

De kaart toont ook:

Stroomnaam — Welk outreach-sjabloon of welke flow wordt gebruikt
Stappenvoortgang — Indicator in de stijl “3 van 5 stappen voltooid”
Volgende in behandeling zijnde stap — Welke actie als volgende nodig is

Outreach-flows worden aangemaakt via de vacaturedetailpagina, niet direct vanuit de pipeline. De pipeline biedt zichtbaarheid in de outreach-status, terwijl het eigenlijke outreach-beheer (flows aanmaken, stappen voltooien, notities toevoegen) plaatsvindt in de outreach-sectie. Beschouw de pipelinekaart als een dashboard-widget voor outreach-voortgang.

Navigatie van pipeline naar vacature

Vanuit elke pipelinekaart kunt u doorklikken naar de volledige vacaturedetailpagina. Dit geeft u toegang tot:

Volledige vacaturebeschrijving
Volledige matchscore-analyse (alle vier dimensies)
Belangrijkste matchpunten en mogelijke aandachtspunten
AI-toelichting van de match
Bedrijfsinformatie
Outreach-flowbeheer

Voorbeelden van pipelineworkflow

Voorbeeld 1: Standaard plaatsingsstroom

Nieuwe matches -> In beoordeling -> Favoriet -> Gecontacteerd -> In gesprek -> Aanbod fase -> Geplaatst

De meest gangbare stroom: nieuwe matches beoordelen, de beste favorieten om met de kandidaat te bespreken, bedrijven benaderen voor de goedgekeurde matches, de kandidaat door gesprekken begeleiden, het aanbod onderhandelen en de plaatsing afsluiten. Elke faseovergang wordt geregistreerd als een activiteit.

Voorbeeld 2: Snelle outreach (bestaande relatie)

Nieuwe matches -> Gecontacteerd -> In gesprek -> Geplaatst

Wanneer u een sterke match ziet (85%+) en al een contact heeft bij het wervende bedrijf, sla dan de beoordeel- en favorietfasen over. Ga direct naar outreach. Dit werkt het beste wanneer u gevestigde relaties heeft met hiring managers die uw kandidaataanbevelingen vertrouwen.

Voorbeeld 3: Kandidaatbeoordelingssessie

Nieuwe matches -> Favoriet (batch) -> Gecontacteerd (nadat kandidaat akkoord gaat)

Beoordeel alle nieuwe matches, favoriet de top 5-10, presenteer de shortlist vervolgens aan de kandidaat. Nadat de kandidaat specifieke kansen heeft beoordeeld en goedgekeurd, verplaats de goedgekeurde naar “Gecontacteerd” en start outreach. Verplaats de kansen die de kandidaat afwijst naar “Niet doorgaan”.

Voorbeeld 4: Proces stagneert

Gecontacteerd -> In gesprek -> In beoordeling

Een sollicitatieproces stagneert (het bedrijf zwijgt, reorganisatie, bevriezing van aannames). Verplaats de match terug naar “In beoordeling” om aan te geven dat u opnieuw moet beoordelen. Voeg een notitie toe met context over wat er is gebeurd. Doe een follow-up na een redelijke periode.

Voorbeeld 5: Kandidaat wijst af na beoordeling

Nieuwe matches -> In beoordeling -> Niet doorgaan

Na het beoordelen van een match met de kandidaat (het delen van de vacaturebeschrijving, matchanalyse en bedrijfsinformatie), beslist de kandidaat dat het niet de juiste fit is. Verplaats naar “Niet doorgaan” met een notitie die de reden uitlegt. Deze feedback kan toekomstige matchingaanpassingen informeren.

Voorbeeld 6: Hermatching ontdekt betere kansen

Vaardigheden kandidaat bijgewerkt -> Hermatching geactiveerd ->
  Beschermd: Favoriet (Vacature A), In gesprek (Vacature B) -- ongewijzigd
  Vervangen: Nieuwe matches (oude Vacature C, Vacature D) -> Nieuwe matches (nieuwe Vacature E, Vacature F, Vacature G)

Wanneer hermatching wordt uitgevoerd na een vaardigheidsupdate, blijft uw actieve pipeline ongewijzigd. Alleen de niet-beoordeelde “Nieuwe matches” worden ververst met kansen die beter aansluiten bij de bijgewerkte vaardigheidsset.

Beste werkwijzen

Beoordeel nieuwe matches snel

Vacaturekansen hebben een houdbaarheidsperiode. Hoe eerder u nieuwe matches beoordeelt en veelbelovende verplaatst naar “In beoordeling” of “Favoriet”, hoe groter uw kansen om de hiring manager te bereiken voordat de functie is vervuld. Streef ernaar nieuwe matches binnen 24 uur te beoordelen.

Gebruik Favoriet als uw shortlist

De fase “Favoriet” werkt goed als shortlist voor kandidaatgesprekken. Na het beoordelen van matches, favoriet de top 5-10 kansen en presenteer die aan de kandidaat voor bespreking voordat u outreach start. Dit respecteert de voorkeuren van de kandidaat en vergroot de betrokkenheid.

Houd de pipeline actueel

Verplaats matches naar “Niet doorgaan” wanneer ze niet meer relevant zijn. Een schone pipeline met nauwkeurige statussen helpt u te focussen op actieve kansen en geeft u betrouwbare statistieken. Verouderde matches in verkeerde fasen creëren ruis en vals vertrouwen.

Volg outreach vanuit de pipeline

Gebruik de pipeline als uw dagelijks dashboard. De outreach-status op elke kaart vertelt u wie follow-up nodig heeft, welke gesprekken in behandeling zijn en waar aanbiedingen in uitvoering zijn. Een scan van 5 minuten van het Kanban-bord ‘s ochtends houdt u op de hoogte van elke kans.

Pipelinetellingen en statistieken

De pipeline biedt geaggregeerde statistieken die zichtbaar zijn in zowel lijst- als pipelineweergaven: Statsbalk (weergegeven boven de matchlijst): Toont compacte tellingen voor:

Totaal — Alle matches over alle statussen
Favoriet — Matches gemarkeerd als veelbelovend (gele markering)
Gesolliciteerd — Matches met formele sollicitaties ingediend (groene markering)
Afgewezen — Matches die niet meer worden nagestreefd (rode markering)

Pipeline-samenvatting (weergegeven boven de Kanban-kolommen): Toont het totale aantal actieve matches en hoeveel kolommen matches bevatten. Deze aantallen geven u een snelle gezondheidscontrole van uw wervingspipeline:

Signaal	Betekenis	Actie
”Nieuwe matches” groeit, “Gecontacteerd” stagneert	Niet snel genoeg beoordelend of geen geschikte matches	Besteed tijd aan triage of pas kandidaatvoorkeuren aan
Veel “Gecontacteerd”, weinig “In gesprek”	Outreach converteert niet naar gesprekken	Bekijk outreach-aanpak, controleer matchkwaliteit
Veel “In gesprek”, weinig “Aanbod fase”	Kandidaten vorderen niet door gesprekken	Coach kandidaten, bekijk matchnauwkeurigheid
Evenwichtige pipeline met doorstroom door fasen	Gezond wervingsproces	Huidige aanpak voortzetten

Bekijk uw pipeline minimaal eenmaal per dag. Een scan van 5 minuten van het Kanban-bord houdt u op de hoogte van elke kans en zorgt ervoor dat niets door de mand valt. Let bijzonder goed op de kolommen “In gesprek” en “Aanbod fase”, waar tijdige follow-up cruciaal is voor het afsluiten van plaatsingen.

Geavanceerd

De CandidateJobMatch-entiteit

Elke match in de pipeline wordt opgeslagen als een CandidateJobMatch-record in de database. De sleutelvelden zijn:

Veld	Type	Doel
`candidate_id`	UUID (FK)	Koppelt aan het kandidaatprofiel
`job_id`	UUID (FK)	Koppelt aan de gematchte vacatureplaatsing
`status`	Enum	Huidige pipelinefase (in behandeling, favoriet, afgewezen, gesolliciteerd, enz.)
`score`	Float	Definitieve samengestelde matchscore (0-1)
`role_fit`	Float	Dimensiescore Functiefit
`skills_fit`	Float	Dimensiescore Vaardigheidsfit
`experience_fit`	Float	Dimensiescore Ervaringsfit
`secondary_fit`	Float	Dimensiescore Secundaire fit
`matching_skills`	JSONB	Lijst van vaardigheden die de kandidaat heeft die de vacature nodig heeft
`missing_skills`	JSONB	Lijst van vaardigheden die de vacature nodig heeft die de kandidaat mist
`explanation`	Text	AI-gegenereerde toelichting in natuurlijke taal
`recommendation`	String	”solliciteren”, “overwegen” of “overslaan”
`rank`	Integer	Positie in de gerangschikte lijst (1 = beste match)

De CandidateJobActivity-entiteit

Elke interactie met een match wordt geregistreerd als een CandidateJobActivity-record:

Veld	Type	Doel
`match_id`	UUID (FK)	Koppelt aan de CandidateJobMatch
`activity_type`	Enum	Type: status_change, note, call, email, interview_scheduled
`details`	JSONB	Activiteitsspecifieke gegevens (oude/nieuwe status, notitietekst, enz.)
`created_at`	Timestamp	Wanneer de activiteit plaatsvond
`user_id`	UUID (FK)	Wie de actie uitvoerde

Dit activiteitsspoor biedt een volledig auditlogboek voor elke match in uw pipeline, waardoor u op elk moment de geschiedenis van een kans kunt bekijken.

Hoe beschermde statussen omgaan met de database

Het beschermingsmechanisme is geimplementeerd op de datalaag tijdens hermatching:

Beschermde matches opvragen: SELECT job_id FROM candidate_job_matches WHERE candidate_id = ? AND status NOT IN ('pending', 'rejected')
Doorgeven aan matchingpipeline: De set exclude_job_ids voorkomt dat de vectorzoekopdracht deze vacatures zelfs maar ophaalt
Dubbel controleren bij aanmaken: Zelfs als een beschermde vacature op de een of andere manier door filtering heen komt, controleert de matchaanmaakfase op bestaande matches en slaat duplicaten over

Deze meervoudige bescherming zorgt ervoor dat een hermatchingronde onder geen enkele omstandigheid een beschermde match kan verwijderen of wijzigen.

Interne statusmapping van pipelinefasen

De pipelinefasen worden toegewezen aan interne statuswaarden:

Pipelinefase	Interne status	Beschermd
Nieuwe matches	`pending`	Nee
In beoordeling	`reviewing`	Ja
Favoriet	`favorited`	Ja
Gecontacteerd	`contacted`	Ja
In gesprek	`interviewing`	Ja
Gesolliciteerd	`applied`	Ja
Aanbod fase	`offer_pending`	Ja
Geplaatst	`placed`	Ja
Niet doorgaan	`rejected`	Nee

Verbinding met de bedrijvenpipeline

Wanneer u een gematchte vacature benadert (deze verplaatst uit “Nieuwe matches”), wordt het bijbehorende bedrijf automatisch gekoppeld aan uw klantenpipeline als het er nog niet in staat. Dit betekent:

Het bekijken van een matchdetailpagina kan het toevoegen van het bedrijf activeren
Het starten van outreach maakt de bedrijfsassociatie
De branche, omvang en LinkedIn-gegevens van het bedrijf uit de tabel global_company worden beschikbaar in uw klantenweergave
Uitzendbureaus en wervingsbureaus worden volledig uitgesloten van matchresultaten (via EXCLUDED_CLIENT_INDUSTRIES), zodat ze nooit in uw pipeline verschijnen

Prestatieoverwegingen

De pipelineweergave is geoptimaliseerd voor prestaties, ook bij grote aantallen matches:

Paginering: De Kanban-weergave laadt matches in batches per kolom om trage rendering te voorkomen
Eager loading: Matchkaarten worden geladen met bedrijfs- en outreach-gegevens vooraf opgehaald om N+1-queries te vermijden
Statustellingen: Geaggregeerde tellingen per fase worden efficiënt berekend met een enkele query
Realtime updates: SSE-gebeurtenissen werken individuele kaarten bij zonder een volledige pagina-herlaad te vereisen

Tips voor gevorderde gebruikers

Gebruik de pipeline voor voorbereiding op dagelijkse overleggen. Scan de pipeline voor uw dagelijkse beoordeling van rechts naar links (Geplaatst -> Aanbod fase -> In gesprek -> Gecontacteerd). Dit prioriteert uw meest gevorderde kansen als eerste, zodat u follow-up doet op de kansen die het dichtst bij afsluiting zijn voordat u tijd besteedt aan nieuwe matches.

Verdeel uw triagsessies. In plaats van nieuwe matches de hele dag één voor één te beoordelen, plan een speciaal blok van 15-30 minuten om alle nieuwe matches in één keer te verwerken. Dit is efficiënter en helpt u matches onderling te vergelijken, wat leidt tot betere shortlist-beslissingen.

Voeg notities toe bij het verplaatsen naar “Niet doorgaan”. Hoewel de afgewezen status niet beschermd is tijdens hermatching, zijn notities op de match WEL bewaard. Een korte reden toevoegen (“Kandidaat afgewezen — salaris te laag”, “Bedrijf heeft de functie vervuld”, “Vaardigheidsmismatch op Kubernetes”) schept waardevolle context die helpt voorkomen dat u dezelfde outreach herhaalt als de match opnieuw verschijnt.

Monitor uw conversieratio’s. Volg hoeveel matches van “Nieuwe matches” naar “Geplaatst” bewegen over de tijd. Een gezonde conversiefunnel vernauwt geleidelijk op elke fase. Als u een scherpe daling ziet op een specifieke fase (bijv. veel “Gecontacteerd” maar weinig “In gesprek”), heeft die fase aandacht nodig — misschien moet de outreach-boodschap worden aangepast of de matchkwaliteit worden beoordeeld.

Gerelateerd

Matchscores begrijpen — Matchscores interpreteren om uw pipeline te prioriteren
Hoe matching werkt — Leer wat de matches in uw pipeline aandrijft
Profielen beheren — Kandidaatgegevens actueel houden voor betere matches
Vaardigheden en expertise — Nauwkeurige vaardigheden leiden tot meer relevante pipeline-matches

Welkom

Aan de slag

Kandidaten

Vacatures zoeken

Vacatures

Klantontdekking

Klantbeheer

Outreach

Organisatie

Team & Bureau

Instellingen

Facturering

​Overzicht

​Pipeline-indeling

​Alle beschikbare statussen

​De pipeline openen

​De pipeline gebruiken

​Kanban-weergave

​Matches verplaatsen tussen fasen

​Activiteitsregistratie

​Beschermde fasen

Beschermd (veilig tijdens hermatching)

Niet beschermd (kan worden vervangen)

​Hoe bescherming werkt tijdens hermatching

​Filteren en sorteren

​Afgewezen matches weergeven

​Sorteren binnen kolommen

​Pipeline- en outreach-integratie

​Outreach-status op kaarten

​Navigatie van pipeline naar vacature

​Voorbeelden van pipelineworkflow

​Voorbeeld 1: Standaard plaatsingsstroom

​Voorbeeld 2: Snelle outreach (bestaande relatie)

​Voorbeeld 3: Kandidaatbeoordelingssessie

​Voorbeeld 4: Proces stagneert

​Voorbeeld 5: Kandidaat wijst af na beoordeling

​Voorbeeld 6: Hermatching ontdekt betere kansen

​Beste werkwijzen

Beoordeel nieuwe matches snel

Gebruik Favoriet als uw shortlist

Houd de pipeline actueel

Volg outreach vanuit de pipeline

​Pipelinetellingen en statistieken

​Geavanceerd

​De CandidateJobMatch-entiteit

​De CandidateJobActivity-entiteit

​Hoe beschermde statussen omgaan met de database

​Interne statusmapping van pipelinefasen

​Verbinding met de bedrijvenpipeline

​Prestatieoverwegingen

​Tips voor gevorderde gebruikers

​Gerelateerd

Overzicht

Pipeline-indeling

Alle beschikbare statussen

De pipeline openen

De pipeline gebruiken

Kanban-weergave

Matches verplaatsen tussen fasen

Activiteitsregistratie

Beschermde fasen

Hoe bescherming werkt tijdens hermatching

Filteren en sorteren

Afgewezen matches weergeven

Sorteren binnen kolommen

Pipeline- en outreach-integratie

Outreach-status op kaarten

Navigatie van pipeline naar vacature

Voorbeelden van pipelineworkflow

Voorbeeld 1: Standaard plaatsingsstroom

Voorbeeld 2: Snelle outreach (bestaande relatie)

Voorbeeld 3: Kandidaatbeoordelingssessie

Voorbeeld 4: Proces stagneert

Voorbeeld 5: Kandidaat wijst af na beoordeling

Voorbeeld 6: Hermatching ontdekt betere kansen

Beste werkwijzen

Pipelinetellingen en statistieken

Geavanceerd

De CandidateJobMatch-entiteit

De CandidateJobActivity-entiteit

Hoe beschermde statussen omgaan met de database

Interne statusmapping van pipelinefasen

Verbinding met de bedrijvenpipeline

Prestatieoverwegingen

Tips voor gevorderde gebruikers

Gerelateerd