> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.recruitier.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Een outreachcampagne opbouwen > Stel een complete meerkanaals outreachcampagne in met e-mailintegratie, tones of voice, pitch decks en systematisch bijhouden. ## Overzicht Deze gids begeleidt je bij het opzetten van een complete outreachcampagne in Recruitier, van het configureren van je e-mailintegratie tot het aanmaken van meerstaps-sequenties met consistente berichten. Of je nu kandidaten benadert over vacatures of je diensten pitcht aan potentiële klanten, een goed gestructureerde campagne verbetert je responspercentages aanzienlijk. ## Waarom gestructureerde outreach belangrijk is Recruitment is een relatiebedrijf en outreach is je eerste indruk. Ongestructureerde outreach -- willekeurige e-mails zonder opvolging, inconsistente toon, geen bijhouding -- resulteert in lage responspercentages en verspilde moeite. Een gestructureerde campagne zorgt voor: * **Consistente berichten** over alle contactmomenten en teamleden * **Systematische opvolgingen** zodat geen kans door de mazen glipt * **Meerkanaals dekking** die contacten bereikt via zowel e-mail als LinkedIn * **Meetbare resultaten** zodat je in de loop van de tijd kunt optimaliseren * **Professionele uitstraling** via tone-of-voice-sjablonen en pitch decks ## De volledige workflow Zorg voor het starten van outreach dat je e-mail is verbonden: 1. Ga naar **Instellingen** en zoek de sectie **E-mailverbindingen** 2. Klik op **Gmail verbinden** of **Outlook verbinden** 3. Voltooi de OAuth-autorisatiestroom (je gegevens passeren Recruitier nooit) 4. Verifieer dat de verbindingsstatus actief toont Je e-mailhandtekening wordt automatisch geimporteerd, gecached en gesaniteerd (via DOMPurify, max 50 KB). Controleer deze in Instellingen en pas aan indien nodig. Alle e-mails verzonden via Recruitier komen vanuit je echte e-mailinbox. Ontvangers zien je echte e-mailadres, niet een generiek systeemadres. Dit is cruciaal voor bezorgbaarheid en professioneel vertrouwen. Berichten verzonden via Recruitier zijn niet te onderscheiden van berichten verzonden rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook. Ga naar **Outreach** en selecteer het tabblad **Tone of Voice**. Maak een of meer toonsjablonen die je communicatiestijl definiëren: * **Professioneel**: Formeel taalgebruik, gestructureerd format, geschikt voor enterprise- klanten en senior beslissers * **Conversationeel**: Vriendelijk en benaderbaar, werkt goed voor kandidaten en het MKB * **Direct**: Beknopt en to-the-point, effectief voor drukke leidinggevenden en tijdgevoelige outreach Elke toonsjabloon stuurt hoe de AI berichten opstelt, wat consistentie waarborgt. Wanneer je een bericht genereert (1 credit per bericht), past de AI zijn schrijfstijl aan jouw geselecteerde toon aan. Als je deel uitmaakt van een bureau, vraag dan je admin om gedeelde toonsjablonen aan te maken. Dit zorgt ervoor dat alle teamleden het merk consistent vertegenwoordigen. Gedeelde tonen zijn beschikbaar voor alle bureauleden terwijl persoonlijke tonen alleen voor jou zichtbaar zijn. Als je bedrijfsontwikkelingsoutreach doet, maak dan een pitch-decksjabloon: 1. Ga naar **Outreach** en selecteer het tabblad **Pitch Decks** 2. Klik op **Nieuw pitch deck aanmaken** 3. Schrijf een beknopte beschrijving van je recruitmentdiensten, specialisaties, succesverhalen en unieke waardepropositie 4. Sla op voor hergebruik in outreachcampagnes Pitch decks kunnen worden gekoppeld aan outreach-flows. Wanneer de AI een bericht genereert, verwijst het naar je pitch deck om je verkooppunten op een natuurlijke manier in de communicatie op te nemen. Ga naar **Outreach** en selecteer het tabblad **Flows**. Klik op **Nieuwe sequentie aanmaken**. Ontwerp een meerstaps-outreachsequentie: **Stap 1: Eerste contact (Dag 0)** * Kanaal: E-mail * Doel: Introductie en waardepropositie * Inhoud: Gepersonaliseerd bericht dat verwijst naar specifieke data (hun vacature, wervingsactiviteit of de kandidaat die je presenteert) * AI-generatie: 1 credit **Stap 2: Opvolging (Dag 3-5)** * Kanaal: E-mail * Doel: Vriendelijke herinnering met toegevoegde waarde * Inhoud: Voeg nieuwe informatie toe -- een relevante casestudy, marktinzicht of aanvullend kandidaathoogtepunt * AI-generatie: 1 credit **Stap 3: LinkedIn-contact (Dag 5-7)** * Kanaal: LinkedIn * Doel: Alternatief kanaal om zichtbaarheid te vergroten * Inhoud: Kort, professioneel connectieverzoek of bericht **Stap 4: Laatste opvolging (Dag 10-14)** * Kanaal: E-mail * Doel: Laatste contactmoment voor verder gaan * Inhoud: Kort, respectvol bericht dat aanbiedt in de toekomst opnieuw contact te maken * AI-generatie: 1 credit Het optimale aantal contactmomenten is 3-4. Meer dan 5 zonder reactie riskeert je professionele reputatie te beschadigen. Als er geen betrokkenheid is na 4 contactmomenten, verplaats de contactpersoon naar een "nurture"-lijst voor toekomstige outreach wanneer je nieuwe, relevante informatie hebt. Je kunt outreach-flows op twee manieren toepassen: **Vacaturespecifieke outreach**: Maak vanuit elke vacaturedetailpagina een outreach-flow gekoppeld aan die specifieke vacature. De vacaturecontext (titel, bedrijf, beschrijving) is beschikbaar voor AI-berichtpersonalisatie, waardoor de outreach bijzonder relevant is. **Bedrijfsniveau outreach**: Maak vanuit een bedrijfsdetailpagina een outreach-flow gericht op de beslissers van het bedrijf. Gebruik dit voor bedrijfsontwikkelingsoutreach waarbij je je diensten of een speculatieve kandidaat pitcht. Voor elk doel: 1. Selecteer de juiste contactpersoon/personen uit ontdekte beslissers 2. Kies je kanaal (e-mail of LinkedIn) 3. Selecteer je tone of voice en koppel optioneel een pitch deck 4. Controleer en personaliseer het auto-gegenereerde bericht voor verzending 5. Verstuur het eerste bericht (vanuit je echte e-mailadres) Volgende stappen in de flow dienen als geplande herinneringen voor je opvolgacties. Na het lanceren van je campagne: * **Volg reacties bij** in de activiteitentijdlijn op elke bedrijfs- of vacaturepagina * **Werk pipelinestatussen bij** naarmate contacten reageren (Prospect naar Gecontacteerd naar Vergadering, etc.) * **Bekijk betrokkenheidspatronen** om te zien welke berichten de beste responspercentages opleveren * **Verfijn je berichten** op basis van wat werkt -- itereer op je toon, pitch en timing * **Vergelijk kanalen** -- Houd bij of e-mail of LinkedIn beter presteert voor jouw doelgroep In de loop van de tijd ontwikkel je een gevoel voor welke tonen, berichten en timing het beste werken voor jouw markt. Gebruik deze data om je outreachsjablonen continu te verbeteren. ## Campagnesjablonen per gebruiksscenario **Doel**: Een kandidaat presenteren aan een wervend bedrijf * Begin met de sterke punten van de kandidaat (zonder identiteit te onthullen) * Verwijs naar de specifieke vacature van het bedrijf * Bied aan een kennismakingsgesprek in te plannen * Volg op met aanvullende kandidaathoogtepunten **Doel**: Een nieuwe klant winnen voor recruitmentdiensten * Verwijs naar hun wervingsactiviteitsdata van Klantontdekking * Deel je specialisatie en staat van dienst * Bied een gratis consultatie of marktinzicht aan * Neem een pitch deck-link op **Doel**: Kandidaten aantrekken voor een specifieke functie * Belicht wat de kans interessant maakt * Neem belangrijke details op (salaris, flexibiliteit, bedrijfscultuur) * Maak het eenvoudig om interesse te tonen * Volg op met aanvullende functie-informatie **Doel**: Opnieuw verbinden met inactieve contacten * Verwijs naar je eerdere interactie * Deel een nieuwe relevante kans of marktupdate * Houd het kort en vrijblijvend * Bied waarde aan voor je iets vraagt ## Creditkosten voor outreach | Actie | Credits | | -------------------------------------------------------- | ------- | | AI-berichtgeneratie (per bericht) | 1 | | Verzenden via verbonden e-mail | Gratis | | LinkedIn-berichtherinnering | Gratis | | Lusha alleen-e-mailopzoeking (als contact ontbreekt) | 15 | | LinkedIn-contactzoekopdracht (als contact ontbreekt) | 50 | | Lusha volledige contactopzoeking (als contact ontbreekt) | 60 | Een typische 4-staps outreach-flow met 3 AI-gegenereerde e-mailberichten kost 3 credits voor de berichtgeneratie. Het daadwerkelijke verzenden is gratis. Contactontdekkingskosten worden alleen gemaakt als je het e-mailadres van de contactpersoon moet vinden. ## Aanbevolen werkwijzen 1. **Personaliseer elk bericht** -- Generieke sjablonen worden genegeerd. Verwijs naar specifieke details over de ontvanger, hun bedrijf of hun wervingsbehoeften. 2. **Begin met waarde** -- Leg uit wat je voor hen kunt doen voor je iets vraagt. 3. **Houd het beknopt** -- Beslissers zijn druk. Kom to the point in 3-4 zinnen. 4. **Volg systematisch op** -- De meeste reacties komen van het 2e of 3e contactmoment. 5. **Gebruik meerdere kanalen** -- E-mail en LinkedIn samen hebben hogere responspercentages dan elk kanaal afzonderlijk. 6. **Volg bij en itereer** -- Bekijk welke berichten reacties krijgen en verfijn je sjablonen in de loop van de tijd. 7. **Respecteer grenzen** -- Als iemand vraagt niet te worden gecontacteerd, respecteer dat onmiddellijk en verwijder hen van je outreachlijst. 8. **Wees consistent** -- Gebruik tone-of-voice-sjablonen om merkconsistentie te handhaven, met name in bureauomgevingen. 9. **Test eerst met jezelf** -- Stuur een test-e-mail naar je eigen adres om opmaak, handtekeningweergave en algehele indruk te controleren voor je een campagne lanceert. ## Verwant * [E-mailintegratie](/outreach/email-integration) * [Outreach-flows aanmaken](/outreach/creating-flows) * [Tone of Voice](/outreach/tone-of-voice) * [Pitch Decks](/outreach/pitch-decks) * [Berichtcomposer](/outreach/message-composer)