> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.recruitier.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Je e-mail koppelen
> Koppel Gmail of Outlook om outreachberichten rechtstreeks vanuit Recruitier te versturen via je echte e-mailadres.
## Waarom je e-mail koppelen?
Het koppelen van je e-mailprovider aan Recruitier ontgrendelt meerdere krachtige mogelijkheden:
* **Stuur outreach vanuit het platform** -- Stel e-mails op en verstuur ze rechtstreeks vanuit Recruitier
zonder naar je e-mailclient te hoeven wisselen. Berichten worden verzonden via je echte e-mailaccount,
zodat ontvangers jouw echte e-mailadres zien -- niet een generiek systeemadres. Dit is cruciaal
voor bezorgbaarheid en vertrouwen.
* **Automatische importatie van handtekening** -- Recruitier importeert je bestaande e-mailhandtekening en
neemt deze op in outreachberichten, zodat je professionele uitstraling behouden blijft zonder handmatig
kopiëren en plakken.
* **Geïntegreerde workflow** -- Houd je gehele recruitmentproces op één plek: vind vacatures,
identificeer contacten, stel berichten op en verstuur ze -- zonder Recruitier te verlaten.
Recruitier ondersteunt twee e-mailproviders:
Koppel je Google Workspace of persoonlijk Gmail-account via Google OAuth. Ondersteunt
zowel @gmail.com als adressen met een eigen domein.
Koppel je Microsoft 365 of Outlook.com account via Microsoft OAuth. Ondersteunt SSO
voor organisaties met Single Sign-On geconfigureerd.
## Gmail koppelen
Ga naar **Instellingen** in de linker zijbalk en selecteer vervolgens **E-mailkoppelingen**. Je kunt
je e-mail ook koppelen tijdens de onboarding-flow wanneer dit wordt gevraagd.
Klik op de knop **Gmail koppelen**. Dit opent een Google OAuth-toestemmingsscherm in een nieuw venster.
Selecteer het Google-account dat je wilt gebruiken voor het versturen van outreach-e-mails. Als je
al bent ingelogd, kies je het account uit de lijst. Anders voer je je Google-inloggegevens in.
Google vraagt je om Recruitier toegang te geven tot bepaalde accountfuncties.
Bekijk de gevraagde rechten en klik op **Toestaan**.
Na autorisatie word je teruggeleid naar Recruitier. Je Gmail-account is nu
gekoppeld en je e-mailhandtekening is geïmporteerd en gecachet. Je ziet je
gekoppelde e-mailadres weergegeven in de instellingen.
### Gmail-rechten toegelicht
Recruitier vraagt de volgende rechten aan bij Google:
| Recht | Waarom het nodig is |
| ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **E-mail namens jou verzenden** | Vereist voor het versturen van outreachberichten via je Gmail-account |
| **E-mailinstellingen lezen** | Gebruikt voor het importeren van je e-mailhandtekening |
Recruitier leest je inbox niet, heeft geen toegang tot je contacten en slaat je Gmail-wachtwoord niet op.
De OAuth-koppeling verleent alleen de hierboven genoemde specifieke rechten. Je e-mailinloggegevens
passeren nooit de servers van Recruitier -- het OAuth2-protocol zorgt ervoor dat authenticatie
direct met Google plaatsvindt.
## Microsoft Outlook koppelen
Ga naar **Instellingen** in de linker zijbalk en selecteer vervolgens **E-mailkoppelingen**. Je kunt
ook koppelen tijdens de onboarding-flow.
Klik op de knop **Outlook koppelen**. Dit opent een Microsoft OAuth-toestemmingsscherm in een nieuw venster.
Voer je Microsoft 365 of Outlook-inloggegevens in. Als je deel uitmaakt van een organisatie
met Single Sign-On (SSO), word je mogelijk doorgestuurd naar de inlogpagina van je organisatie.
Microsoft toont de rechten die Recruitier aanvraagt. Bekijk ze en klik op **Accepteren**.
Na autorisatie word je teruggeleid naar Recruitier. Je Outlook-account is nu
gekoppeld. Je e-mailhandtekening is geïmporteerd en je gekoppelde e-mailadres wordt
weergegeven in de instellingen.
### Outlook-rechten toegelicht
Recruitier vraagt de volgende rechten aan bij Microsoft:
| Recht | Waarom het nodig is |
| ------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **E-mail als jou verzenden** | Vereist voor het versturen van outreachberichten via je Outlook-account |
| **Je e-mailinstellingen lezen** | Gebruikt voor het importeren van je e-mailhandtekening |
Net als bij Gmail leest Recruitier je inbox niet en slaat het je Microsoft-wachtwoord niet op.
Alleen de minimale rechten die nodig zijn voor outreachfunctionaliteit worden aangevraagd. Het
OAuth2-protocol regelt alle uitwisseling van inloggegevens rechtstreeks met Microsoft.
## Je voorkeurs-e-mailprovider instellen
Als je zowel Gmail als Outlook koppelt, kun je kiezen welke Recruitier standaard gebruikt
bij het versturen van outreachberichten:
1. Ga naar **Instellingen** > **E-mailkoppelingen**
2. Selecteer onder **Voorkeurs-e-mailprovider** ofwel **Gmail** of **Outlook**
3. Klik op **Opslaan**
De voorkeursprovider wordt gebruikt telkens wanneer je een nieuw outreachbericht opstelt. Je kunt dit
per bericht overschrijven indien nodig.
## Hoe je e-mailhandtekening werkt
Wanneer je je e-mailprovider koppelt, importeert Recruitier automatisch je HTML-e-mailhandtekening.
Deze handtekening wordt:
* **Toegevoegd aan outreachberichten** -- Elke e-mail die je via Recruitier verstuurt bevat
je handtekening, precies zoals wanneer je deze rechtstreeks vanuit Gmail of Outlook had verstuurd.
* **Gecachet voor prestaties** -- Je handtekening wordt lokaal gecachet zodat het direct laadt
wanneer je berichten opstelt.
* **Gesaneerd voor veiligheid** -- De HTML van de handtekening wordt verwerkt via DOMPurify om
mogelijk kwaadaardige scripts of onveilige elementen te verwijderen, met een maximale omvang van 50KB.
* **Per bericht bewerkbaar** -- Je kunt de handtekening aanpassen voor individuele berichten indien
nodig, zonder je standaardhandtekening te beïnvloeden.
Als je handtekening afbeeldingen, links of opmaak bevat, controleer dan of ze correct worden weergegeven
in een teste-mail voordat je een outreachcampagne start. Je kunt een testbericht naar jezelf sturen
vanuit de berichtopsteller. Handtekeningen met complexe HTML-indelingen kunnen er iets anders uitzien
in verschillende e-mailclients.
## Je e-mail ontkoppelen
Om een gekoppelde e-mailprovider te ontkoppelen:
1. Ga naar **Instellingen** > **E-mailkoppelingen**
2. Klik op de knop **Ontkoppelen** naast de provider die je wilt verwijderen
3. Bevestig de ontkoppeling
Na het ontkoppelen:
* Kun je geen e-mails meer via die provider versturen vanuit Recruitier
* Wordt je handtekening voor die provider verwijderd uit de cache
* Worden actieve outreachflows met e-mailstappen gepauzeerd totdat je opnieuw koppelt
Het ontkoppelen van je e-mail verwijdert geen berichten die al zijn verzonden. Het voorkomt alleen
dat nieuwe berichten via die provider worden verzonden. Zorg ervoor dat je een alternatieve provider
hebt gekoppeld voordat je ontkoppelt als je actieve outreachcampagnes hebt.
## Problemen oplossen
* Zorg ervoor dat je geen pop-ups blokkeert in je browser. Het OAuth-venster moet kunnen openen.
* Als je organisatie Google Workspace gebruikt met beperkte app-toegang, vraag je IT-beheerder dan
om Recruitier op de witte lijst te zetten.
* Probeer een incognito-/privévenster in de browser om conflicten met extensies uit te sluiten.
* Wis je browsercookies voor accounts.google.com en probeer opnieuw.
* Zorg ervoor dat je Microsoft 365-account de juiste licentie heeft voor het verzenden van e-mail.
* Als je organisatie beleid voor voorwaardelijke toegang heeft, kan de OAuth-omleiding worden geblokkeerd.
Neem contact op met je IT-beheerder.
* Probeer je browsercache en -cookies voor login.microsoftonline.com te wissen.
* Sommige organisaties vereisen beheerdertoestemming voor apps van derden. Controleer dit bij je IT-team.
* Controleer of je e-mailkoppeling nog actief is in **Instellingen** > **E-mailkoppelingen**.
OAuth-tokens verlopen periodiek en moeten mogelijk worden vernieuwd door opnieuw te koppelen.
* Controleer of het gekoppelde e-mailaccount niet is gesuspendeerd of het wachtwoord is gewijzigd.
Als dat het geval is, ontkoppel dan de provider en koppel opnieuw.
* Controleer je outreachflow om te bevestigen dat de e-mailstap een geldig ontvangeradres heeft.
* Controleer of je voldoende credits hebt -- het genereren van outreachberichten kost 1 credit.
* Controleer of je de dagelijkse verzendlimieten van je e-mailprovider hebt bereikt (Gmail: 500/dag persoonlijk,
2.000/dag Workspace; Outlook: varieert per abonnement).
* Handtekeningen worden geïmporteerd op het moment van koppeling. Als je een handtekening aan Gmail/Outlook
hebt toegevoegd na het koppelen, ontkoppel dan en koppel opnieuw om deze opnieuw te importeren.
* HTML-handtekeningen met complexe indelingen worden mogelijk niet perfect weergegeven in alle e-mailclients.
Test met een aantal ontvangers om de opmaak te controleren.
* Als je handtekening groter is dan 50KB, kan deze worden afgekapt. Vereenvoudig de handtekening door
afbeeldingen te verkleinen of onnodige elementen te verwijderen.
Als je problemen blijft ondervinden, neem dan contact op via
[support@recruitier.com](mailto:support@recruitier.com) met je accounte-mail en een
beschrijving van het probleem. Voeg eventuele foutmeldingen toe die je op het scherm ziet.
## Geavanceerd
### Levenscyclus van het OAuth2-token
Wanneer je je e-mailprovider koppelt, ontvangt Recruitier een OAuth2-toegangstoken en (waar
van toepassing) een vernieuwingstoken. Zo werkt de levenscyclus van het token:
1. **Autorisatie** -- Je verleent rechten via het toestemmingsscherm van Google of Microsoft
2. **Tokenopslag** -- Het toegangstoken wordt veilig opgeslagen op de servers van Recruitier
3. **Tokengebruik** -- Elke keer dat je een e-mail verzendt, authenticeert het toegangstoken het verzoek
4. **Tokenvernieuwing** -- Wanneer het toegangstoken verloopt, gebruikt Recruitier het vernieuwingstoken om
automatisch een nieuw token te verkrijgen
5. **Tokenintrekking** -- Als je je e-mail ontkoppelt, wordt het token ingetrokken en verwijderd
Als het vernieuwingstoken zelf ongeldig wordt (door wachtwoordwijziging, intrekking door een beheerder of
langdurige inactiviteit), verandert de verbindingsstatus naar "Fout" en moet je opnieuw koppelen.
### Sanering van handtekeningen
E-mailhandtekeningen kunnen HTML, CSS en ingesloten afbeeldingen bevatten. Om beveiligingsrisico's te voorkomen,
verwerkt Recruitier alle geïmporteerde handtekeningen via DOMPurify, wat:
* JavaScript en event handlers verwijdert
* Mogelijk gevaarlijke HTML-elementen verwijdert (iframes, formulieren, scripts)
* Veilige opmaak behoudt (vet, cursief, kleuren, links, afbeeldingen)
* Een maximale omvang van 50KB afdwingt
Dit betekent dat je handtekening er hetzelfde uitziet als in je e-mailclient, minus eventuele
dynamische of mogelijk onveilige elementen.
### E-mailkoppeling en onboarding
Het koppelen van je e-mail is een van de 4 universele onboarding-stappen (gedeeld over alle doelen).
Het systeem gebruikt retroactieve voltooiingsdetectie -- als je je e-mail via de pagina Instellingen
hebt gekoppeld voordat je deze onboarding-stap bereikte, wordt de stap automatisch als voltooid
gemarkeerd.
## Gerelateerd
* [E-mailkoppelingsinstellingen](/settings/email-connections)
* [Een outreachcampagne opbouwen](/workflows/building-outreach-campaign)
* [Je profiel instellen](/getting-started/setting-up-your-profile)
* [Problemen oplossen](/faq/troubleshooting)