> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.recruitier.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Kandidaatprofielen beheren
> Bewerk en onderhoud kandidaatprofielen met meer dan 40 gegevensvelden, doorzoek uw talentpool en houd profielen actueel voor optimale AI-matchingresultaten.
## Overzicht
Zodra een kandidaat aan Recruitier is toegevoegd -- via cv-upload of LinkedIn-import -- wordt hun profiel de basis voor alles wat volgt: vaardigheidsbevestiging, vacaturematching, pipeline-tracking en outreach. Het kandidaatprofiel bevat meer dan 40 velden die identiteit, contactgegevens, vaardigheden met betrouwbaarheidsscores, locatiegegevens, voorkeuren, embeddingstatus en scoringconfiguratie omvatten.
Het nauwkeurig en actueel houden van profielen heeft direct invloed op de kwaliteit van AI-gegenereerde matches. De functietitel van een kandidaat beinvloedt 35% van het semantische zoekgewicht, hun vaardigheden beinvloeden 45% en hun locatie bepaalt of vacatures worden opgenomen, bestraft of volledig uitgesloten.
Deze handleiding beschrijft hoe u kandidaatprofielen kunt bekijken, bewerken, doorzoeken en beheren.
## De kandidatenlijst
De kandidatenlijst is uw primaire weergave voor het beheren van alle kandidaten in uw account. Open deze door naar de sectie **Kandidaten** in de hoofdnavigatiebalk te gaan.
### Wat u ziet
Elke kandidaat in de lijst toont:
* **Naam** -- De volledige naam van de kandidaat (uniek per account), met e-mailadres eronder indien beschikbaar
* **Functietitel** -- Hun huidige of beoogde functietitel
* **Vaardigheden** -- Een voorbeeld van hun top 3 vaardigheden als badges, met een "+N"-indicator als ze er meer hebben
* **Ervaring** -- Ervaringsniveau (Junior, Medior, Senior, Lead) met jaren ervaring
* **Toegevoegd** -- De datum waarop de kandidaat is aangemaakt
* **Acties** -- Knop voor cv downloaden (als een cv-bestand is geupload) en verwijderknop
### Paginering
De kandidatenlijst is gepagineerd om de interface responsief te houden, zelfs met grote kandidatenpools. U kunt navigeren tussen pagina's en instellen hoeveel kandidaten per pagina worden weergegeven. De standaard paginagrootte biedt een balans tussen overzicht en prestaties.
Actieve kandidaten met bevestigde vaardigheden (`skills_confirmed = true`) zijn degenen die de beste kwaliteit vacaturematches ontvangen. Kandidaten zonder bevestigde vaardigheden kunnen nog steeds matches ontvangen, maar de resultaten zijn minder precies. Kijk naar de statusindicator om snel kandidaten te identificeren die vaardigheidsbevestiging nodig hebben.
## Kandidaten zoeken en filteren
Naarmate uw kandidatenpool groeit, wordt het snel vinden van specifieke kandidaten essentieel. Recruitier biedt verschillende zoek- en filtermechanismen.
### Zoeken
Gebruik de zoekbalk bovenaan de kandidatenlijst om te zoeken op:
* **Naam** -- Kandidaten zoeken op voor- of achternaam (gedeeltelijke overeenkomst ondersteund)
* **Functietitel** -- Zoeken op functietitel of rolbeschrijving
* **Vaardigheden** -- Filteren op specifieke technische of professionele vaardigheden
De zoekopdracht wordt gelijktijdig over meerdere velden uitgevoerd, zodat een zoekopdracht zoals "Python Amsterdam" kandidaten zou matchen die Python als vaardigheid hebben en Amsterdam als locatie.
### Sorteren
Sorteer de kandidatenlijst door op de kolomkoppen te klikken:
* **Naam** (alfabetisch) -- Klik op de kolomkop Naam om alfabetisch te sorteren
* **Datum toegevoegd** (nieuwste/oudste eerst) -- Klik op de kolomkop Toegevoegd om te sorteren op aanmaamdatum
Sorteer op **datum toegevoegd (nieuwste eerst)** om snel kandidaten te vinden die u onlangs heeft geimporteerd en die mogelijk nog vaardigheidsbevestiging of voorkeursinstellingen nodig hebben. Dit zijn de kandidaten die hoogstwaarschijnlijk uw aandacht nodig hebben.
## De kandidaatdetailpagina
Klik op een kandidaat om hun volledige profiel te openen. De detailpagina is georganiseerd in verschillende secties die u een volledig beeld geven van de kandidaat en hun matchingactiviteit.
### Profielkoptekst
Het bovenste gedeelte toont de kernidentiteit van de kandidaat:
* **Volledige naam** -- De naam van de kandidaat (bewerkbaar, moet uniek zijn binnen uw account)
* **Huidige functietitel** -- Functietitel of professionele koptekst
* **Locatie** -- Geocodeerde locatie met genormaliseerde stad-/regio-weergave
* **Contactgegevens** -- E-mailadres en telefoonnummer (indien beschikbaar)
* **LinkedIn-URL** -- Link naar hun LinkedIn-profiel (indien geimporteerd vanuit LinkedIn of handmatig toegevoegd)
* **Ervaringsniveau** -- Junior, Medior, Senior of Lead
* **Jaren ervaring** -- Totale professionele ervaring berekend op basis van werkhistorie
Het ervaringsniveau en de jaren ervaring worden berekend tijdens de initiële import (hetzij vanuit CV-analyse of LinkedIn-werkhistorie). Ze worden niet automatisch herberekend wanneer u het profiel bewerkt. Als u het ervaringsniveau van een kandidaat handmatig wijzigt, wordt deze wijziging bewaard en gebruikt voor alle volgende matching.
### Vaardigheidssectie
Toont de vaardigheden van de kandidaat met hun beheerstatus:
* **Vaardighedsnaam** -- De genormaliseerde vaardigheid (weergegeven met juiste hoofdletters)
* **Betrouwbaarheidsscore** -- Hoe zeker de AI was over deze vaardigheid (0,60-0,95+ voor cv-extractie, 0,80 voor LinkedIn-import)
* **Bevestigingsstatus** -- Of de vaardigheid is bevestigd door een recruiter
De vlag `skills_confirmed` op het profiel geeft aan of de recruiter het beoordelingsproces voor vaardigheden heeft voltooid. Deze vlag is de poort voor matching van productiekwaliteit.
Zie [Vaardigheden en expertise](/candidates/skills-and-expertise) voor de complete handleiding voor vaardigheidsbeheer.
### Matchessectie
De matchessectie is het hoofdgebied van de kandidaatdetailpagina. Het bevat verschillende functies:
**Statsbalk**: Wanneer er matches bestaan, toont een compacte statsbalk geaggregeerde aantallen: totaal aantal matches, favorieten, gesolliciteerd en afgewezen.
**Weergavemodi**: Schakel tussen twee weergaven met behulp van de lijst-/kanban-knoppen:
* **Lijstweergave** -- Een scrollbare lijst met matches gesorteerd op score, met volledige details zichtbaar op elke kaart
* **Pipelineweergave** -- Een 4-kolomse Kanban-bord (Nieuwe matches, Favoriet, In behandeling, Geplaatst) voor drag-and-dropworkflowbeheer
**Filters** (alleen lijstweergave):
* **Nieuw** -- Alleen niet-beoordeelde nieuwe matches weergeven
* **Recent toegevoegd** -- Alleen matches van de meest recente matchingronde weergeven
**Matchkaarten** (in lijstweergave): Elke matchkaart toont:
* **Functietitel** met link naar de vacaturedetailpagina, plus een externe link naar de originele vacatureplaatsing
* **Bedrijfsnaam** (klikbaar om bedrijfsdetails te bekijken), locatie, ervaringsniveau en salaris (indien beschikbaar)
* **Matchscore** met een kleurgecodeerde voortgangsbalk: groen (80%+), geel (60-79%), rood (onder 60%)
* **AI-toelichting** -- Samenvatting in natuurlijke taal van waarom deze match een goede keuze is
* **Belangrijkste matchpunten** -- Groene badges die de sterkste redenen voor de match benadrukken
* **Mogelijke aandachtspunten** -- Oranje badges die mogelijke problemen benadrukken om te overwegen
* **Actieknoppen** -- Favoriteren/unfavorieten, statuskeuzelijst (verplaatsen naar elke fase), Contacten zoeken (wervingscontacten bij het bedrijf ontdekken) en afwijzen
**AI-zoekopdrachten sectie**: Een inklapbare kaart toont de geschiedenis van AI-zoekronden voor deze kandidaat, inclusief de zoeknaam, gebruikte trefwoorden en status (voltooid of in uitvoering).
**Contacten zoeken**: Op elke matchkaart kunt u met een knop "Contacten zoeken" wervingscontacten bij het gematchte bedrijf ontdekken. Zodra er contacten zijn gevonden, verandert de knop in een groen vinkje met "Contacten" om aan te geven dat er contactinformatie beschikbaar is.
### CV downloaden
Als de kandidaat via cv-upload is toegevoegd, kunt u het originele cv-bestand op elk moment downloaden vanaf de profielpagina. Het bestand wordt in de database opgeslagen als een LargeBinary-veld in het originele formaat (PDF, DOCX of TXT). Voor via LinkedIn geimporteerde kandidaten is de synthetische cv-tekst beschikbaar, maar er is geen downloadbaar bestand.
## Een kandidaatprofiel bewerken
### Basisinformatie bewerken
U kunt elk veld op het kandidaatprofiel op elk moment bewerken:
Klik op de kandidaat in de kandidatenlijst om hun detailpagina te openen.
Klik op de bewerkknop of het bewerkpictogram in de sectie die u wilt wijzigen. Verschillende secties (identiteit, locatie, voorkeuren, vaardigheden) hebben elk hun eigen bewerkingsfuncties.
Werk de velden bij zoals nodig. Veelvoorkomende bewerkingen zijn:
* **Naam** -- Spelling of opmaak corrigeren (moet uniek blijven binnen uw account)
* **Functietitel** -- Bijwerken om de huidige beoogde rol van de kandidaat weer te geven (dit beinvloedt de titelvector, 35% van het zoekgewicht)
* **Locatie** -- Wijzigen als de kandidaat is verhuisd of de voorkeur geeft aan een ander gebied (activeert geocodering en kan hermatching activeren)
* **Contactgegevens** -- E-mailadres en telefoonnummer toevoegen of bijwerken
* **Samenvatting** -- Recruiternotes toevoegen of de professionele samenvatting verfijnen
* **Ervaringsniveau** -- Aanpassen als het automatisch berekende niveau niet overeenkomt met de werkelijke senioriteit van de kandidaat
Sla uw wijzigingen op. Het profiel wordt direct bijgewerkt. Afhankelijk van welke velden zijn gewijzigd, kan het systeem automatisch extra verwerking activeren (geocodering voor locatiewijzigingen, hermatching voor locatie- of vaardigheidswijzigingen).
### Locatie bewerken
Wanneer u de locatie van een kandidaat bijwerkt, geocodeert Recruitier automatisch het nieuwe adres naar breedte-/lengtegraadcoordinaten via de GeocodingService-pipeline:
1. **Nederlandse stedenlijst** -- Controleert eerst een uitgebreide lijst van Nederlandse steden
2. **Nominatim API** -- Valt terug op de Nominatim-geocodeer-API voor locaties die niet in de Nederlandse database staan
3. **AI-normalisatie** -- Gebruikt AI-gebaseerde normalisatie voor onduidelijke of niet-standaard locatiestrings
Als u een locatiestring opgeeft zonder expliciete coordinaten, geocodeert het systeem deze automatisch. Als coordinaten al zijn ingesteld (bijvoorbeeld vanuit de Google Maps-keuzelijst met automatisch aanvullen), hebben die voorrang.
Het wijzigen van de locatie, breedegraad, lengtegraad of de gewenste zoekradius van een kandidaat activeert een automatische hermatching. Het systeem herkent dat deze wijzigingen van invloed zijn op welke vacatures geografisch relevant zijn en voert de matchingpipeline uit met de bijgewerkte parameters. Beschermde matches (favoriet, gesolliciteerd, gecontacteerd, in gesprek, aanbod fase, geplaatst) worden bewaard tijdens hermatching.
### Vaardigheden bewerken
Vaardigheden kunnen op elk moment worden toegevoegd, verwijderd of gewijzigd vanuit het profiel van de kandidaat. Het systeem gebruikt intelligente wijzigingsdetectie:
* Vaardigheden worden hoofdletterongevoelig en volgordeonafhankelijk vergeleken
* "Python" en "python" worden als dezelfde vaardigheid beschouwd
* Het herordenen van vaardigheden zonder iets toe te voegen of te verwijderen, wordt niet als een wijziging beschouwd
* Alleen daadwerkelijke toevoegingen of verwijderingen worden als wijzigingen gedetecteerd
Wanneer een echte vaardigheidswijziging wordt gedetecteerd, kan het systeem een hermatching activeren om nieuwe kansen te vinden die aansluiten bij de bijgewerkte vaardigheidsset. De nieuwe matchingronde voegt nieuwe vacatures toe en geeft `exclude_job_ids` door voor beschermde matches, zodat uw pipelinevoortgang wordt bewaard.
Zie [Vaardigheden en expertise](/candidates/skills-and-expertise) voor de complete handleiding voor vaardigheidsbeheer.
### Scoringgewichten bewerken
Elke kandidaat heeft vier configureerbare scoringgewichten die bepalen hoe de AI-scoringdimensies worden gecombineerd:
| Gewicht | Standaard | Doel |
| ------------------- | --------- | -------------------------------------------- |
| `weight_skills` | 0,35 | Hoeveel vaardigheidsfit telt in de eindscore |
| `weight_role` | 0,30 | Hoeveel functiefit telt |
| `weight_experience` | 0,20 | Hoeveel ervaringsfit telt |
| `weight_secondary` | 0,15 | Hoeveel secundaire factoren tellen |
Deze gewichten moeten altijd optellen tot 1,0. Het aanpassen ervan stelt u in staat matchingprioriteiten aan te passen voor verschillende typen kandidaten en functies.
Verlaag voor een carrierewisselaar `weight_role` (hun eerdere functies komen niet overeen met hun doel) en verhoog `weight_skills` (ze kunnen relevante vaardigheden hebben opgedaan via bootcamps of zelfstudie). Verhoog voor een leiderschapspositie `weight_experience` en verlaag `weight_skills`.
## Een kandidaat verwijderen
Als u een kandidaat uit uw account wilt verwijderen:
1. Open het profiel van de kandidaat
2. Klik op de optie **Verwijderen**
3. Bevestig de verwijdering
Het verwijderen van een kandidaat is een **zachte verwijdering** -- het record wordt als inactief gemarkeerd in plaats van permanent uit de database te worden verwijderd. Dit behoudt de gegevensintegriteit voor bestaande matches, zoekopdrachten, pipeline-records en activiteitslogboeken die aan de kandidaat zijn gekoppeld. De kandidaat zal niet meer verschijnen in uw actieve kandidatenlijst en matching stopt, maar de gegevens blijven bewaard voor audit- en hersteldoeleinden.
## Detectie van dubbele namen
Recruitier voorkomt dat u twee kandidaten met dezelfde naam hebt binnen uw account. Als u probeert een kandidaat aan te maken of te hernoemen naar een naam die al bestaat, ontvangt u een conflictfout.
Dit is een veiligheidsmaatregel om verwarring in uw kandidatenpool te voorkomen. De duplicaatcontrole is hoofdlettergevoelig, dus "Jan de Vries" en "jan de vries" zijn technisch gezien verschillend, maar wij raden aan namen consistent op te maken.
Als u legitiem twee kandidaten met dezelfde naam heeft, voeg dan een onderscheidend detail toe aan een van de namen. Bijvoorbeeld: "Jan de Vries (Amsterdam)" vs. "Jan de Vries (Rotterdam)", of "Jan de Vries (Senior)" vs. "Jan de Vries (Junior)". Dit houdt uw kandidatenlijst overzichtelijk en voorkomt verwarring.
## Kandidaatlimieten per abonnement
Het aantal actieve kandidaten dat u kunt beheren, is afhankelijk van uw abonnement:
| Abonnement | Kandidaatlimiet | Opmerkingen |
| ---------- | --------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Gratis** | 3 kandidaten | Ideaal voor het uitproberen van het platform voor een upgrade |
| **Pro** | Onbeperkt | Volledige toegang, ook tijdens proefperiode |
| **Agency** | Onbeperkt | Volledige toegang met aanvullende agencyfuncties |
Pro- en Agency-gebruikers hebben onbeperkte kandidaten, ook tijdens een proefperiode. Alleen het gratis abonnement hanteert kandidaatlimieten. Als u de limiet van 3 kandidaten van het gratis abonnement bereikt, moet u upgraden of bestaande kandidaten deactiveren voordat u nieuwe kunt toevoegen.
## Beste werkwijzen
Wanneer een kandidaat hun cv bijwerkt, een nieuwe certificering behaalt, hun functievoorkeuren wijzigt of verhuist, werk dan hun Recruitier-profiel bij. Verouderde informatie leidt tot irrelevante matches. Een profielupdate kan hermatching activeren waarmee nieuwe kansen naar boven komen.
Stel een naamgevingsconventie in voor uw kandidaten (bijv. altijd "Voornaam Achternaam" zonder titels als "dhr." of "ir."). Dit maakt zoeken en sorteren betrouwbaarder in uw gehele kandidatenpool.
Het samenvattingsveld is niet alleen voor de eigen woorden van de kandidaat. Gebruik het voor recruiternotes: beschikbaarheidsdatums, voorkeur voor bedrijfsomvang, dealbreakers, interviewaantekeningen of bijzondere overwegingen. Deze context helpt u details te onthouden die de AI niet uit het cv kan afleiden.
Prioriteer bij het beoordelen van een profiel het verifiëren van de **functietitel** (35% van het zoekgewicht), **vaardigheden** (45% van het zoekgewicht) en **ervaringsniveau** voordat u tijd besteedt aan cosmetische bewerkingen. Deze drie velden hebben de grootste invloed op de matchkwaliteit.
## Geavanceerd
### Hoe profielwijzigingen hermatching activeren
Niet alle profielwijzigingen zijn gelijk. Het systeem houdt specifieke velden bij en gebruikt wijzigingsdetectielogica om te bepalen wanneer hermatching gerechtvaardigd is:
De volgende wijzigingen worden gedetecteerd als triggers voor hermatching:
* **Vaardigheden** -- Bevestigde vaardigheden toevoegen, verwijderen of wijzigen (hoofdletterongevoelige, volgordeonafhankelijke vergelijking)
* **Locatie** -- De locatiestring wijzigen
* **Breedte-/lengtegraad** -- De geocodeerde coordinaten wijzigen
* **Gewenste radius** -- De zoekradius in km wijzigen
Wanneer een van deze velden verandert, wordt de matchingpipeline opnieuw uitgevoerd met bijgewerkte parameters. Beschermde matches (favoriet, gesolliciteerd, gecontacteerd, in gesprek, aanbod fase, geplaatst) worden nooit verwijderd tijdens hermatching. Het systeem geeft `exclude_job_ids` door voor beschermde matches om het aanmaken van duplicaten te voorkomen.
Wijzigingen in deze velden werken het profiel bij maar activeren geen automatische hermatching:
* Naam, e-mailadres, telefoonnummer
* Samenvattingstekst
* LinkedIn-URL
* Scoringgewichten (deze beinvloeden hoe scores worden berekend, maar vereisen een handmatige hermatching om toe te passen)
* Salarisverwachtingen
* Voorkeur voor functietype
* Voorkeur voor flexibiliteit
Als u scoringgewichten of voorkeuren bijwerkt en nieuwe matches wilt, kunt u handmatig een hermatching activeren vanuit het kandidaatprofiel.
Wanneer hermatching wordt geactiveerd:
1. Het systeem laadt alle bestaande matches voor de kandidaat
2. Beschermde matches (elke status behalve "in behandeling") worden geidentificeerd
3. De vacature-ID's van beschermde matches worden verzameld in een uitsluitingslijst
4. De volledige 5-fase matchingpipeline wordt uitgevoerd met het bijgewerkte profiel
5. Nieuwe matches worden toegevoegd naast bestaande beschermde matches
6. Oude in behandeling zijnde matches die niet meer relevant zijn, kunnen worden vervangen
### Het gegevensmodel van de kandidaat-entiteit
Elk kandidaatprofiel bevat een uitgebreide set velden, georganiseerd naar doel:
**Identiteitsvelden**: `name` (vereist, uniek per account), `email`, `phone`, `linkedin_url`
**Professionele velden**: `title`, `summary`, `experience_level` (junior/medior/senior/lead), `years_of_experience`, `education_level`
**Vaardigheidsvelden**: `skills` (JSONB-array van vaardigheidsnamen), `skills_with_confidence` (JSONB-array van `{"name": "Python", "confidence": 0.95, "confirmed": false}`), `skills_confirmed` (booleaanse poort voor matchingkwaliteit)
**Locatievelden**: `location` (weergavestring), `latitude`, `longitude`, `normalized_location`
**Voorkeursvelden**: `preferred_job_types` (JSONB), `preferred_flexibility` (JSONB), `preferred_locations` (JSONB), `preferred_radius`, `salary_expectation_min`, `salary_expectation_max`
**CV-gegevens**: `cv_text` (tot 50.000 tekens), `cv_file` (LargeBinary, origineel geupload bestand)
**Scoringconfiguratie**: `weight_skills` (0,35), `weight_role` (0,30), `weight_experience` (0,20), `weight_secondary` (0,15)
**Embeddingstatus**: `is_embedded` (booleaans), `embedded_at` (tijdstempel)
### Hoe kandidaatgegevens door het platform stromen
Het begrijpen van de gegevensstroom helpt u betere beslissingen te nemen over wat u prioriteit geeft bij het beheren van profielen:
1. **Functietitel** stroomt naar de titelvectorembedding (35% van het semantische zoekgewicht) en beinvloedt de beoordeling van functiefit
2. **Vaardigheden** stromen naar de vaardigheidsvectorembedding (45% van het zoekgewicht) en drijven de scoring van vaardigheidsfit. Alleen bevestigde vaardigheden worden gebruikt voor scoring.
3. **Cv-tekst** stroomt naar de ervaringsvectorembedding (20% van het zoekgewicht) en wordt naar AI-scoring gestuurd (tot 8.000 tekens)
4. **Locatie + radius** regelt geografische filtering (binnen radius = volledige score, 1x-2x = straf, voorbij 2x = uitgesloten)
5. **Scoringgewichten** bepalen hoe de vier AI-dimensies worden gecombineerd tot de eindscore
6. **Voorkeuren** (functietype, flexibiliteit) worden toegepast als filters tijdens de vectorzoekfase
### Tips voor gevorderde gebruikers
**Gebruik het samenvattingsveld als CRM-notitiegebied.** Sla essentiële informatie op uit uw gesprekken met de kandidaat: beschikbaarheidsdatum, minimumsalaris dat ze mondeling hebben vermeld (wat kan afwijken van de profielinstelling), voorkeur voor bedrijfscultuur, interviewfeedback of redenen waarom ze hun laatste functie hebben verlaten. Deze informatie is van onschatbare waarde bij het bespreken van matches met de kandidaat.
**Verdeel uw profielbeoordelingen in batches.** In plaats van elk profiel te perfectioneren bij het uploaden, doe dan een snelle initiële installatie (naam, functietitel, vaardigheidsbevestiging, basislocatie) en plan daarna een aparte tijd om alle profielen te verfijnen. Hierdoor kan matching direct starten terwijl u later optimaliseert.
**Let op de embeddingstatus.** Als een kandidaat `is_embedded = false` toont of onlangs niet is ingesloten, zijn hun vectorzoekresultaten mogelijk verouderd. Het activeren van een handmatige hermatching zorgt voor verse embeddings en up-to-date zoekresultaten.
Verwijdering van kandidaten is ontworpen als zachte verwijdering. Als u per ongeluk een kandidaat verwijdert, zijn de gegevens nog steeds in de database en kunnen worden hersteld. Neem contact op met ondersteuning als u een verwijderd kandidaatprofiel wilt herstellen.
## Gerelateerd
* [Vaardigheden en expertise](/candidates/skills-and-expertise) -- Kandidaatvaardigheden bevestigen en beheren
* [Locatie en voorkeuren](/candidates/location-and-preferences) -- Matchingvoorkeuren configureren
* [Kandidaatpipeline](/candidates/matching/candidate-pipeline) -- Kandidaten volgen door uw workflow
* [Hoe matching werkt](/candidates/matching/how-matching-works) -- Begrijp wat de matchkwaliteit bepaalt