> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.recruitier.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Team- en bureauoverzicht
> Beheer je recruitmentbureau met teamdashboards, gedeelde resources en ledenalyses.
## Wat zijn bureaufuncties?
Recruiiers bureaufuncties bieden gecentraliseerd beheer voor recruitmentteams. In plaats van elke recruiter die geïsoleerd werkt met zijn eigen account, brengt bureaumodus je hele team samen in een gedeelde werkruimte waar je kunt samenwerken aan zoekopdrachten, outreach-sjablonen kunt delen, teamprestaties kunt bijhouden en resources kunt beheren vanuit een enkel beheerderspaneel.
Of je nu een boutique recruitmentbureau met drie consultants runt of een groter bureau met tientallen recruiters, de bureaufuncties geven je de zichtbaarheid en controle die je nodig hebt om iedereen op één lijn te houden en productief te laten werken.
## Wie heeft toegang tot bureaufuncties?
Bureaufuncties zijn beschikbaar voor gebruikers met een **Bureau-abonnement** (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks).
Wanneer je je abonneert op een Bureau-abonnement, word je de **Eigenaar** van je bureau. Vervolgens kun je teamleden uitnodigen, rollen toewijzen en seats beheren.
Er zijn vier rollen binnen een bureau:
| Rol | Beschrijving | Gebruikt een seat? | Credits |
| ----------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------- | ---------------------- |
| **Eigenaar** | De persoon die het bureau heeft aangemaakt. Heeft volledige controle over facturering, instellingen en leden. | Alleen als seat geactiveerd | 5.000/maand als geseat |
| **Beheerder** | Kan leden beheren, analyses bekijken en toegang krijgen tot gedeelde resources. Heeft geen recruiter-werkruimte. | Nee | Geen |
| **Beheerder Lid** | Een beheerder die zijn seat heeft geactiveerd, waardoor hij zowel beheerdersrechten als een volledige recruiter-werkruimte heeft. | Ja | 5.000/maand |
| **Lid** | Een standaard recruiter-seat. Kan alle recruitmentfuncties gebruiken en toegang krijgen tot gedeelde resources. | Ja | 5.000/maand |
De eigenaarrol wordt automatisch toegewezen aan de persoon die het bureau aanmaakt. Het kan niet worden overgedragen aan een andere gebruiker. De eigenaar functioneert identiek aan een beheerder maar met aanvullende toegang tot facturerings- en abonnementsinstellingen.
## Het dubbele-rolsysteem
Een van de unieke aspecten van het bureaumodel van Recruitier is het **dubbele-rolsysteem** voor beheerders.
Wanneer je voor het eerst een bureau aanmaakt, krijg je de **Beheerder**-rol toegewezen. In deze staat heb je volledige toegang tot het bureaudashboard, analyses, ledenbeheer en gedeelde resources -- maar je hebt geen actieve recruiter-werkruimte.
Als je ook als recruiter wilt werken (kandidaten uploaden, zoekopdrachten uitvoeren, outreach sturen), kun je **je seat activeren**. Dit wijzigt je rol naar **Beheerder Lid**, wat je zowel administratieve toegang als een volledige recruiter-werkruimte geeft. Het activeren van een seat verbruikt een van je beschikbare seats en kent je 5.000 credits per maand toe.
Je kunt op elk moment schakelen tussen deze modi:
* **Seat activeren** -- Word een Beheerder Lid met een recruiter-werkruimte en creditstoewijzing
* **Seat deactiveren** -- Keer terug naar alleen-beheerder modus en maak een seat vrij voor een ander teamlid
Deze flexibiliteit betekent dat bureauowners die voornamelijk het team beheren (in plaats van direct te recruiten) geen betaalde seat hoeven te bezetten. Je verbruikt alleen resources wanneer je daadwerkelijk recruitercapaciteiten nodig hebt.
Als je een hands-on bureauowner bent die zowel het team beheert als recruteert, activeer je seat dan direct. Je krijgt het beste van twee werelden: volledige beheerderscontrole plus een persoonlijke recruiter-werkruimte. Als je puur manager bent, blijf dan in beheerdersmodus en bewaar de seat voor een recruiter die hem nodig heeft.
## Overzicht van teamfuncties
Bewaak teamprestaties met KPI-kaarten, activiteitsgrafieken, outreach-afsplitsingen per kanaal en een leaderboard voor leden. Selecteer tijdperioden van 7, 30 of 90 dagen om verschillende tijdsbeslagen te analyseren.
Stuur e-mailuitnodigingen naar recruiters. Bijhouden van openstaande uitnodigingen, opnieuw verzenden of intrekken voordat ze worden geaccepteerd. Elke geaccepteerde uitnodiging wijst een seat toe.
Beheer het totale aantal seats in je bureau. Elke seat vertegenwoordigt één actieve recruiter met zijn eigen creditstoewijzing. Voeg seats toe, activeer of deactiveer ze naarmate je team verandert.
Verdiep je in individuele recruiterprestaties. Bekijk hun zoekopdrachten, toegevoegde vacatures, outreach-activiteit, creditgebruik en recente activiteitslog voor gegevensgestuurde coaching.
Deel outreach-tones of voice, pitch decks en outreach-flows over je team om merkconsistentie te waarborgen en tijd te besparen op contentcreatie.
Bekijk alle projecten over je bureau. Filter op teamlid, status of zoekterm om werkverdeling en projectvoortgang in één oogopslag te begrijpen.
Begrijp de rolhiërarchie, wat elke rol kan benaderen, en hoe je rollen beheert voor je teamleden.
## Aan de slag met je bureau
Je bureau instellen kost slechts een paar minuten:
Kies een Bureau-abonnement (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) op de factureringspagina. Dit maakt automatisch je bureau aan en wijst je toe als eigenaar. Elk abonnement bevat een bepaald aantal seats met 5.000 credits per seat per maand.
Stel je bureaunaam en eventuele andere voorkeuren in vanuit het bureauinstellingenpaneel. Deze naam kan zichtbaar zijn voor teamleden, dus kies iets dat je bedrijf vertegenwoordigt.
Stuur e-mailuitnodigingen naar je recruiters. Ze ontvangen een link om hun account aan te maken en zich bij je bureau te voegen. Elke uitnodiging vereist een beschikbare (niet-toegewezen) seat.
Zorg dat je voldoende seats hebt voor je team. Elke actieve recruiter heeft één seat nodig. Je kunt seats op elk moment toevoegen of verwijderen, met pro-rata factureringsaanpassingen.
Maak gedeelde tones of voice, pitch decks en outreach-flows aan die je team kan gebruiken voor consistente communicatie met kandidaten en klanten.
Als je naast het beheren van het team ook wilt recruten, activeer dan je seat om Beheerder Lid te worden. Dit geeft je een persoonlijke werkruimte met zijn eigen creditstoewijzing.
## Bureuprijzen
Bureau-abonnementen zijn beschikbaar bij drie factuurintervallen met afnemende kosten per maand voor langere verplichtingen:
| Abonnement | Maandelijkse kosten | Per maand equivalent | Credits per seat |
| ----------------------- | ------------------------- | -------------------- | ---------------- |
| **Bureau Maandelijks** | \$225/maand | \$225/maand | 5.000 |
| **Bureau Per kwartaal** | Per kwartaal gefactureerd | \$191/maand | 5.000 |
| **Bureau Jaarlijks** | Jaarlijks gefactureerd | \$157/maand | 5.000 |
Extra seats worden pro-rata gefactureerd op basis van je factureringsinterval. Credits worden onafhankelijk per seat vernieuwd op een 30-daagse cyclus.
Als je niet zeker weet of je bureaufuncties nodig hebt, begin dan met een Pro-abonnement voor jezelf. Je kunt op elk moment upgraden naar een Bureau-abonnement en je team later uitnodigen. Je bestaande gegevens (kandidaten, zoekopdrachten, vacatures) worden naadloos overgedragen wanneer je upgradet.
## Geavanceerd
### Hoe het bureaumodel werkt onder de motorkap
Wanneer je je abonneert op een Bureau-abonnement, maakt het systeem een bureau-entiteit aan gekoppeld aan je gebruikersaccount. Het bureau heeft een uniek ID, een naam, je gebruikers-ID als `admin_id` (eigenaar) en seat-tracking (`seats` voor het totale aantal, `active_seats` voor het momenteel bezette aantal).
De relatie van elk teamlid met het bureau wordt bijgehouden via een UserAgency-record dat hun rol en toegewezen seat bevat. De seat zelf is een aparte entiteit die toewijzingsstatus, creditbalans en timing van creditvernieuwing bijhoudt.
### Seat-credit architectuur
Credits horen bij **seats**, niet bij gebruikers. Dit is een cruciaal onderscheid:
* Wanneer een gebruiker het bureau betreedt, worden ze toegewezen aan een bestaande niet-toegewezen seat
* De seat kan al credits hebben van een vorige gebruiker of van de creditvernieuwingscyclus
* Wanneer een gebruiker het bureau verlaat, wordt hun seat losgekoppeld (user\_id ingesteld op null), maar de seat behoudt zijn creditbalans en vernieuwingstimer
* De volgende gebruiker die aan die seat wordt toegewezen, erft de huidige creditstaat
Deze architectuur voorkomt creditmanipulatie. Als credits bij gebruikers zouden horen, zou iemand kunnen vertrekken en opnieuw toetreden om verse credits te krijgen. Door credits te koppelen aan seats met onafhankelijke vernieuwingstimers handhaaft het systeem eerlijk gebruik ongeacht gebruikerswijzigingen.
### Creditvernieuwingscyclus
Elke seat heeft een onafhankelijke 30-daagse creditvernieuwingscyclus bijgehouden door een `last_credit_refresh_at`-tijdstempel. Wanneer 30 of meer dagen zijn verstreken sinds de laatste vernieuwing, komt de seat in aanmerking voor een creditaanvulling van 5.000 credits. Sleutelregels:
* De timer loopt op de seat, niet de gebruiker. Niet-toegewezen seats accumuleren nog steeds tijd richting hun volgende vernieuwing.
* Creditvernieuwing wordt gecontroleerd wanneer een gebruiker creditverbruikende acties uitvoert, niet op een achtergrondschema.
* Het loskoppelen en opnieuw toewijzen van een gebruiker aan een seat reset de vernieuwingstimer niet. Dit voorkomt het misbruik van het rouleren van gebruikers door seats om extra vernieuwingen te triggeren.
### Verbinding met facturering
Seatbeheer in bureaus koppelt direct aan Stripe voor facturering:
* Het toevoegen van seats triggert een pro-rata factuur voor de resterende huidige factureringsperiode
* Het verwijderen van seats genereert een tegoed dat van toepassing is op de volgende factureringsperiode
* Het factureringssysteem bijhoudt het aantal actieve seats en past facturen dienovereenkomstig aan
* Abonnementswijzigingen (maandelijks naar jaarlijks, abonnement-upgrades) worden afgehandeld via Stripe-webhooks
### Bureau-gegevensisolatie
De recruitmentgegevens van elk lid (kandidaten, zoekopdrachten, vacatures, outreach) zijn privé voor dat lid. Bureaufuncties creëren geen gedeelde gegevenspools. In plaats daarvan bieden ze:
* **Beheerderzichtbaarheid**: Beheerders kunnen analyses en projectlijsten voor alle leden bekijken
* **Gedeelde resources**: Tones of voice, pitch decks en outreach-flows gemarkeerd als "gedeeld" zijn toegankelijk voor alle leden
* **Teamstatistieken**: Geaggregeerde dashboards combineren individuele statistieken voor rapportage op teamniveau
Dit betekent dat elke recruiter volledige autonomie heeft over zijn werk terwijl de bureaubeheerder het toezicht heeft dat hij nodig heeft.
### Tips voor gevorderde gebruikers
* **Begin met structuur.** Stel vóór het uitnodigen van je team gedeelde tones of voice en outreach-flows in. Dit betekent dat nieuwe leden vanaf dag één professionele sjablonen beschikbaar hebben.
* **Gebruik het dashboard wekelijks.** Het bureaudashboard is het meest waardevol wanneer het regelmatig wordt gecontroleerd. Een wekelijkse review tijdens teambijeenkomsten creëert verantwoording en identificeert trends vroeg.
* **Pas seats goed af.** Koop alleen seats die je zult gebruiken. Het toevoegen van seats is direct en pro-rata, dus er is geen reden om ze op voorraad te hebben in plaats van ze toe te voegen wanneer nodig.
* **Gebruik het leaderboard.** Het leaderboard voor leden in het dashboard kan een krachtig motivatiehulpmiddel zijn wanneer constructief gebruikt. Vier toppresteerders in plaats van lagere presteerders te bestraffen.
## Gerelateerd
Bewaak de prestatiemetrieken van je team.
Laat je team groeien door uitnodigingen te sturen.
Begrijp wat elke rol kan benaderen.
Beheer de seattoewijzing van je team.